Cómo orientar la lista de lectura de documentos oficiales según autoridad

Si el objetivo de la crítica son varias personas, y si se trata de cualquier combinación, deben clasificarse según la convención. Puede utilizar la palabra "和" para clasificarlas según ciertos estándares. Si se trata de una combinación de flujo de trabajo, se puede organizar en el orden del proceso. Si está alojado en varios objetos, se debe designar la unidad patrocinadora. Además, los documentos de aprobación oficial deben utilizar herramientas de escritura que cumplan con los requisitos de archivo.

Las reglas generales para la terminología en la aprobación de documentos oficiales incluyen: círculo para expresar aprobación (excepto para la emisión de documentos). Si el nombre del aprobador aparece en el documento, significa que encerró en un círculo su nombre y lo firmó. Si el documento solo muestra el nombre de la unidad o el título general del aprobador (como Oficina General, Departamento de Educación, Jefe de Departamento, Jefe de Departamento, etc.), el aprobador debe encerrar en un círculo la unidad o puesto y firmar cerca.