Algunas dudas sobre la informatización contable
Editar este párrafo | Volver al inicio Informatización de la contabilidad: configuración de la cuenta contable La configuración de la cuenta contable debe cumplir con los requisitos del sistema contable nacional, satisfacer las necesidades de la gestión financiera y cumplir con los requisitos para la preparación de los estados contables.
La configuración de la cuenta incluye la definición del código, nombre, tipo y nivel de la cuenta.
Código de cuenta significa que la elaboración de cada código de cuenta refleja determinados contenidos económicos contenidos en su cuenta correspondiente. Es decir, cada código de cuenta representa una cuenta contable. El propósito de compilar códigos de cuentas contables es estandarizar la expresión de los datos, uniformar su longitud y facilitar el procesamiento informático.
El nombre de cuenta se refiere al tipo de cuenta que básicamente se puede clasificar según seis elementos, a saber, activos, pasivos, capital contable, ingresos, gastos y ganancias.
Tipo de materia significa que todas las materias deben tener códigos de materia correspondientes, y todas las materias están codificadas de acuerdo con reglas de codificación unificadas, sin repetición. Excepto en el caso de cuentas de varias columnas que pertenecen a diferentes cuentas detalladas, no se permite repetir los nombres de las cuentas.
El nivel de materia se refiere al significado del nivel de materia relacionado con la clasificación general y la clasificación detallada. El número de niveles de código para las materias de primer nivel se ajusta a las normas establecidas por el Estado. Las empresas pueden establecer dos, tres o más niveles según las necesidades de gestión. El número de dígitos que ocupa cada nivel lo especifica uniformemente la empresa. según las necesidades.
El procesamiento de datos generalmente se refiere a la recopilación, verificación, clasificación, organización, resumen, almacenamiento, recuperación, copia, transmisión, visualización e impresión de datos.
Editar este párrafo | Volver al inicio Informatización contable - establecimiento del sistema El sistema de informatización contable consiste en realizar el cálculo y procesamiento de los datos contables en computadoras electrónicas. Su establecimiento suele pasar por el siguiente proceso:
1. Inspección del sistema
La tarea principal es comprender las necesidades del usuario y el entorno real. A través de la investigación de la empresa, comprender la conexión de información entre la estructura organizacional, el departamento de contabilidad y otros departamentos de la empresa, a través de la investigación del departamento de contabilidad, comprender las características y métodos de los registros contables; El propósito de la investigación del sistema es resumir y resumir la información de manera científica y racional, y juzgar y analizar con precisión los flujos de datos comerciales.
2. Análisis del sistema
La tarea principal del análisis del sistema es aclarar qué hará el nuevo sistema, es decir, a través de una investigación y un análisis completos y detallados del sistema existente. se utilizan los resultados de la investigación Se describe en forma de palabras, símbolos y diagramas, incluida la estructura general y la división del sistema, las interfaces del sistema y las interfaces internas, funciones, diagramas de flujo de datos, diccionarios de datos, requisitos de entrada y salida y otros Modelos lógicos del sistema, que sirven como base para la siguiente etapa del diseño del sistema.
3. Diseño del sistema
El modelo lógico obtenido en la etapa de análisis del sistema solo señala lo que el diseño del sistema debe hacer, es proponer pasos específicos sobre cómo hacerlo en base a ello. el modelo lógico, es decir, el modelo físico del sistema. El plan incluye determinar los recursos de hardware necesarios, el diagrama de estructura del módulo del sistema, las especificaciones de diseño del módulo, el diseño de la base de datos, el diseño de archivos, el diseño de código, el diseño de entrada y salida, etc. Según este plan, los programadores pueden escribir software de aplicación que cumpla con los requisitos funcionales.
4. Depuración del sistema y operación de prueba
Una vez completado el diseño, los datos de simulación se utilizan primero para probar todos los aspectos del diseño del sistema para identificar problemas y mejorar continuamente. En segundo lugar, antes de que se entregue oficialmente a los usuarios, es necesario ejecutarlo en paralelo durante varios meses contables para probar las dos etapas y comprobar más a fondo si el diseño del sistema es correcto y confiable.
Ahora, echemos un vistazo al proceso general de procesamiento de datos del sistema computarizado contable.
Editar este párrafo | Volver al principio Las características de los sistemas de contabilidad computarizados son similares y diferentes. Después del análisis comparativo, el sistema de contabilidad computarizado tiene las siguientes características:
Las similitudes entre el sistema de contabilidad manual y el sistema de contabilidad computarizado son las siguientes:
La estructura jerárquica de los datos
En el trabajo contable, el uso generalizado de computadoras para manejar negocios económicos es una revolución en la tecnología contable, pero no cambia los principios básicos de la contabilidad.
La informatización de la contabilidad aún debe seguir los principios básicos de la contabilidad por partida doble, utilizar los principios de la contabilidad por partida doble para preparar asientos contables, registrar cuentas y luego preparar estados contables.
Ya sea contabilidad manual o contabilidad computarizada, el objetivo final es fortalecer la gestión económica, proporcionar información contable, realizar pronósticos económicos, participar en las decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica. Para lograr objetivos sistemáticos, la contabilidad manual o la contabilidad computarizada deben controlar las actividades económicas a través de la recopilación, el procesamiento, el procesamiento y la transmisión de datos, y esforzarse por obtener el máximo rendimiento con la menor cantidad de insumos posible.
Principios básicos
Objetivos y funciones básicas
Se deben seguir teorías y métodos contables básicos. La informatización de la contabilidad provocará cambios en las teorías y métodos contables, pero este cambio será gradual y no repentino. En la actualidad, la informatización contable debe seguir teorías y métodos contables básicos.
Se deben conservar archivos contables. Los archivos contables son información histórica importante para la contabilidad y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con las normas. Con la implementación de la informatización contable, las propiedades físicas de la mayoría de los archivos contables han cambiado, desde archivos contables en papel bajo contabilidad manual hasta archivos contables magnéticos, que son fáciles de respaldar y copiar. Esto requiere más métodos científicos para fortalecer la preservación de los archivos contables.
Teorías y métodos contables
Normas y normas contables
* * *Cumplir con la normativa contable y las normas contables. La informatización contable no puede ignorar las normas y normas contables. Al contrario, debería implementarse de manera más estricta para prevenir posibles errores en medidas y técnicas.
Conservación de archivos contables
La diferencia entre un sistema de contabilidad manual y un sistema informático es la siguiente:
Herramientas de cálculo
El trabajo principal de la operación manual son ábacos y calculadoras, mientras que las operaciones por computadora utilizan computadoras electrónicas y algunos equipos auxiliares para ahorrar tiempo y esfuerzo en los cálculos.
Soporte de datos
Formulario de procesamiento de datos
En el sistema de contabilidad manual, el procesamiento de datos es clasificación, cálculo, contabilización y registro, mientras que la contabilidad computarizada es el procesamiento automático de datos.
Modo de búsqueda
El sistema de contabilidad manual requiere revisar varios comprobantes, libros de cuentas e informes, lo cual es lento, mientras que el sistema de contabilidad computarizado es conveniente y rápido.
Modo de control interno
Método de corrección de errores
Procedimientos contables
Configuración del libro de cuentas y contabilidad
Contabilidad del personal calidad
Sistema de organización del trabajo contable
Conciliación, liquidación y ajuste de cuentas
☉ Mejorar la puntualidad y precisión del procesamiento de los datos contables.
Debido a que las computadoras electrónicas pueden almacenar grandes cantidades de datos durante mucho tiempo y pueden calcular y procesar datos automáticamente con alta velocidad y precisión, rompen las limitaciones de las operaciones manuales y pueden proporcionar información más detallada y precisa para fines económicos. Gestión más oportuna.
☉Amplía el campo de datos contables.
Después de la informatización de la contabilidad, las computadoras tienen una gran capacidad de almacenamiento y son fáciles de llamar, lo que amplía enormemente el campo de los datos contables. Sobre la base de los registros detallados establecidos de actividades comerciales pasadas, mediante un procesamiento oportuno, no sólo se pueden captar de manera oportuna los últimos desarrollos en las actividades económicas actuales, sino que también se pueden predecir planes comerciales futuros, proporcionando una base confiable para la gestión y el análisis diarios. , previsión y toma de decisiones en cualquier momento.
☉Crea condiciones favorables para dar pleno juego al papel funcional de la contabilidad.
Todo el proceso de procesamiento de datos puede ser completado automáticamente por la computadora. Las personas solo necesitan realizar algunas operaciones auxiliares y concentrarse en el análisis, predicción y gestión diaria de las actividades económicas, para completar mejor la contabilidad. actividades productivas y empresariales. Reflexionar y supervisar las tareas y dar pleno juego a las funciones contables.
Al mismo tiempo, las copias de seguridad son muy importantes en los sistemas de contabilidad informáticos.
Descripción profesional La especialización en comercio electrónico es una disciplina interdisciplinaria emergente que integra informática, marketing, gestión, derecho y logística moderna. Cultivar y dominar teorías y conocimientos básicos de tecnología de la información informática, marketing, comercio internacional, gestión, derecho y logística moderna, tener la capacidad de utilizar Internet para realizar actividades comerciales, utilizar tecnología de la información informática y medios logísticos modernos para mejorar los métodos de gestión empresarial. y mejorar los niveles de gestión empresarial Profesionales senior de comercio electrónico innovadores e integrales.
Actualmente, esta especialización tiene dos direcciones principales: diseño de sitios web y dirección de programas, y dirección de edición de marketing online.
Cursos principales: Principios de redes informáticas, introducción al comercio electrónico, conceptos básicos y prácticas de marketing electrónico, comercio electrónico y comercio internacional, redacción de cartas de comercio electrónico, prácticas de redacción de marketing de comercio electrónico, planificación de marketing, combinación de colores de páginas web, diseño web, estándares web y reconstrucción de sitios web, diseño de animación de scripts FlashAction, diseño de interfaz de usuario, construcción de sitios web de comercio electrónico Asp.net, práctica de gestión de comercio electrónico, ERP y gestión de relaciones con clientes, gestión de logística de comercio electrónico, e -Inglés comercial, recopilación y edición de noticias, etc.
Después de graduarse, los estudiantes pueden dedicarse al diseño web, la construcción y el mantenimiento de sitios web, o la edición en línea, el mantenimiento de contenidos de sitios web y el marketing en línea (incluido el comercio internacional), la planificación de marketing de bienes y servicios corporativos o trabajar en escuelas. en todos los niveles, gestión de relaciones con los clientes, gestión de proyectos de comercio electrónico, planificación y operación de actividades de comercio electrónico, desarrollo y mantenimiento de sistemas de comercio electrónico, enseñanza de comercio electrónico, etc. Los estudiantes universitarios también pueden trabajar en telemercadeo en centros de llamadas.
En la década de 1990, con el desarrollo y la profundización del comercio electrónico extranjero, China también puso el desarrollo del comercio electrónico en la agenda. Con el desarrollo de proyectos de despacho de aduanas de metales y EDI, la informatización empresarial se extendió a. el campo práctico.
Por lo tanto, la comunidad teórica también ha comenzado a prestar atención al campo del comercio electrónico (la teoría guía la práctica, pero la formación de la teoría a menudo va por detrás de la práctica). En 2002, el Ministerio de Educación encargó a la Universidad Xi'an Jiaotong que estableciera un grupo de colaboración para la construcción de carreras de comercio electrónico en las universidades chinas, dirigido por el profesor Li Qi, tutor de doctorado de la Universidad Xi'an Jiaotong. En 2003, el grupo colaborativo desarrolló un plan de estudios para estudiantes de comercio electrónico. Introducción al Grupo Nacional de Cooperación para la Construcción de Carreras de Comercio Electrónico en las Universidades
1. Descripción general del Grupo de Cooperación
1. p>Nombre completo del grupo de colaboración: Grupo de colaboración de construcción de especialidad de comercio electrónico en universidades chinas;
Abreviatura del grupo de colaboración: Grupo de colaboración de comercio electrónico de la Universidad de China; Abreviatura en inglés: CECT.
2. Líder del grupo de colaboración
El líder del Grupo de Colaboración de Comercio Electrónico de la Universidad de China es el Profesor Li Qi de la Universidad de Xi'an Jiaotong, y el líder adjunto es el Profesor Chen. Deren de la Universidad de Zhejiang.
3. Principios y composición de los miembros permanentes del grupo de colaboración
Aprobado por el Ministerio de Educación, el primer grupo de colegios y universidades que ofrecen carreras de pregrado en comercio electrónico, el Grupo de Conferencia Nacional Conjunto para la Construcción de Especialidades en Comercio Electrónico en Colegios y Universidades Líder del grupo de discusión, líder adjunto del grupo, miembro permanente del Grupo de Colaboración de Comercio Electrónico de la Universidad de China de universidades propuestas y recomendadas por las partes relevantes, universidad ***19 ( clasificados sin ningún orden en particular).
(1) El Ministerio de Educación aprobó el primer grupo de 13 universidades para ofrecer carreras de pregrado en comercio electrónico: Universidad Xi Jiaotong, Universidad de Auditoría de Nanjing, Universidad de Zhejiang, Universidad de Correos y Telecomunicaciones de Beijing, Universidad de Nanjing de Ciencia y Tecnología, Universidad de Economía y Negocios Internacionales, Universidad de Xiamen, Universidad Normal de China Central, Universidad de Huaqiao, Universidad de Yunnan, Universidad de Guangxi, Universidad del Noreste y Universidad de Jiaotong del Norte (no envió representantes para participar en esta reunión).
(2) Discusión grupal en la Conferencia Nacional Conjunta sobre la Construcción de Carreras de Comercio Electrónico en las Universidades.
Líder del equipo y líder adjunto del equipo: Universidad Sun Yat-sen, Universidad Shantou, Universidad de Ciencia y Tecnología de Shanghai, Universidad de Ciencia y Tecnología de Zhengzhou.
(3) Universidades propuestas y recomendadas por las partes relevantes: Universidad de Finanzas y Economía de Dongbei, Universidad de Nankai (no se envió ningún representante para participar en esta reunión).
4. Secretaría del Grupo de Colaboración La Secretaría del Grupo de Colaboración de Comercio Electrónico de la Universidad de China se estableció en la Universidad Xi'an Jiaotong y fue establecida por Li Qi.
2. Principales tareas del grupo de colaboración
La tarea principal del grupo de colaboración es brindar orientación y apoyo para la investigación, la enseñanza, la práctica y el cultivo del talento de las carreras de comercio electrónico. en las universidades chinas.
Propuestas de la primera reunión del grupo de cooperación:
1. Cursos obligatorios para carreras de comercio electrónico.
La primera reunión del grupo de colaboración propuso que los cursos requeridos para las especializaciones en comercio electrónico incluyan los siguientes 10 cursos:
1) Economía de redes
2) Conceptos básicos/principios del comercio electrónico Introducción
3) Marketing en Internet 4) Gestión del comercio electrónico (gestión del comercio electrónico empresarial/gestión de la información del comercio electrónico)
5) Pago y liquidación en línea (banca y pago en línea/ finanzas y pago electrónico)
p>6) Gestión logística del comercio electrónico (cadena de suministro y gestión logística del comercio electrónico)
7) Construcción y gestión de sistemas de comercio electrónico (e -sistemas de información de comercio)
8 ) Seguridad del comercio electrónico
9) Fundamentos de la tecnología del comercio electrónico 10) Derecho económico y comercio electrónico (ley de comercio electrónico)
Entre los 10 cursos profesionales requeridos propuestos en esta reunión, los colegios y universidades pueden seleccionar seis cursos principales de acuerdo con circunstancias específicas, y los títulos de los cursos y los materiales didácticos los determinan las propias universidades. Los cursos profesionales requeridos propuestos en esta reunión son solo de referencia.
2. Responsables de la construcción de diversas disciplinas en la carrera de comercio electrónico:
1) Categoría integral: Li Qi
2) Categoría informática : Chen Deren
3) Economía: Xie Kang
4) Gestión: Wang Xuedong
5) Abogado: Yang
3. Principales aspectos de la construcción de cursos obligatorios para las carreras de comercio electrónico Responsables y socios.
1) Introducción al comercio electrónico, análisis y planificación de proyectos de comercio electrónico: Yan Jianyuan, Si.
2) Economía en red: Xie Kang, Sheng, Shi Da, Zhang Xiaodi
3) Fundamentos técnicos y seguridad del comercio electrónico: Chen Deren, Liu Zhenyu.
4) Gestión del comercio electrónico: Wang Xuedong, Wang Kanliang.
5) Derecho Económico y Comercio Electrónico: Yang
6) Marketing en Internet: Kong Weicheng
7) Pagos y Liquidaciones en Línea: Xining Hua, Zhang Kuanhai .
8) Gestión logística del comercio electrónico: Wei Jianshe, Yan Jianyuan, Zhang Duo.
9) Construcción y gestión de sistemas de comercio electrónico, construcción de laboratorios: Zhang Walao
Tres. Operación del grupo cooperativo
La primera reunión del grupo cooperativo discutió los siguientes temas que deben resolverse en el funcionamiento del grupo cooperativo:
1. plan y sistema
2. El organizador de la Conferencia Nacional Conjunta sobre la Construcción de Especialidades en Comercio Electrónico en Colegios y Universidades determina los procedimientos de solicitud y establecimiento.
3. El mecanismo operativo, el mecanismo de toma de decisiones sobre temas importantes y el mecanismo de consulta interna del grupo de cooperación universitaria de comercio electrónico de China.
4. Información de contacto y métodos de cooperación de cada miembro.
5. ¿Cómo realizar la formación en comercio electrónico?
El profesor Li Qi, líder del grupo de colaboración, expuso las siguientes opiniones sobre el funcionamiento del grupo de colaboración, que fueron reconocidas unánimemente:
1) Los principios del grupo de cooperación Los mecanismos de expansión de miembros son: equidad y apertura, justo.
2) La orientación profesional de los miembros del grupo de colaboración debe ser representativa.
3) Prestar atención a la representación regional al seleccionar a los miembros del equipo de cooperación.
4) La toma de decisiones sobre temas importantes adopta el centralismo democrático, utiliza el voto secreto y sigue el principio de que la minoría obedece a la mayoría.
5) Cada año se lleva a cabo una conferencia sobre la construcción de carreras de comercio electrónico en colegios y universidades, y las condiciones básicas para la solicitud por parte de los patrocinadores de la conferencia se determinarán a partir de la tercera sesión.
6) Desarrollar un estatuto del grupo de cooperación lo antes posible.
7) El Grupo de Colaboración de Comercio Electrónico de la Universidad de China debe celebrar una reunión permanente de miembros cada año, generalmente durante la Conferencia Nacional Conjunta sobre la Construcción de Especialidades en Comercio Electrónico en las Universidades. Si es necesario celebrar una reunión ad hoc, deberá decidirse a propuesta del líder del grupo de colaboración. El contacto diario se realizará principalmente a través de comunicación electrónica.
8) Determinar el tema de la Conferencia Nacional Conjunta de 2003 sobre la Construcción de Especialidades en Comercio Electrónico en Colegios y Universidades. Fue propuesto por la Universidad de Zhejiang y determinado después de que la secretaría del grupo de colaboración solicitara opiniones principalmente a través de. Intercambios electrónicos dentro y fuera del grupo de colaboración.
Instrucciones para la especialidad de comercio electrónico (2) Comité directivo de la especialidad de comercio electrónico
Debido a la falta de condiciones para establecer la especialidad de comercio electrónico en la etapa inicial, durante el proceso de desarrollo de especialización en comercio electrónico, el Ministerio de Educación estableció por primera vez un grupo de cooperación en construcción profesional de comercio electrónico.
Después de tres años de exploración y práctica, con la profundización de las aplicaciones del comercio electrónico en mi país y la mejora del sistema curricular, el Ministerio de Educación finalmente estableció el comité directivo profesional del comercio electrónico en mayo de 2006.
Del 12 al 13 de mayo de 2006, se celebró en la Universidad de Zhejiang la primera reunión del Comité Directivo de Enseñanza Profesional de Comercio Electrónico Universitario del Ministerio de Educación, y durante la reunión se llevó a cabo una ceremonia de nombramiento. Wang Xinpei, director del Departamento de Tecnología de la Información del Ministerio de Comercio, Song Ling, presidente de la Asociación de Comercio Electrónico de China, y Jack Ma, director ejecutivo de Alibaba Network Technology Co., Ltd. fueron invitados como invitados especiales. administración, economía, TI, negocios y otras universidades. Pan Yunhe, director del Comité de Educación y presidente de la Universidad de Zhejiang, destacó en la reunión que la importancia del comercio electrónico es evidente. En la actualidad, más de 300 colegios y universidades de todo el país han abierto carreras de comercio electrónico y se han establecido comités de educación. Tiene las características de ser nuevo y profesional, y al mismo tiempo tiene las características de intersección de la política, la industria y la academia. La responsabilidad del Comité de Educación es trabajar duro, captar la dirección y garantizar la calidad de la formación de talentos en colegios y universidades.
Con el fin de satisfacer las necesidades del desarrollo de la educación técnica y vocacional superior, la enseñanza de la especialización en comercio electrónico en nuestra universidad tiene características profesionales más destacadas, cultivando talentos aplicados de alta calidad con espíritu innovador y satisfaciendo las necesidades reales de la sociedad y la integración de la industria y el aprendizaje. Como una nueva forma de administrar las escuelas y educar a las personas, la universidad decidió establecer un comité directivo profesional de comercio electrónico para promover activamente la participación de partes sociales relevantes en la construcción y gestión del comercio electrónico. -Especialistas en comercio.
1. Las principales responsabilidades del comité directivo profesional del comercio electrónico:
1. Revisar los objetivos de formación y planes de formación de los talentos profesionales; Orientar la construcción profesional y la reforma docente;
3. Vigilar la calidad de la enseñanza profesional;
4. Proporcionar sugerencias para la investigación científica en esta carrera;
6. Proporcionar orientación laboral para los graduados de esta especialidad;
7. Proporcionar planes para una educación práctica y una base de enseñanza para esta especialidad;
2. La composición del comité directivo profesional de comercio electrónico:
Los miembros del comité directivo profesional están compuestos por expertos relevantes de departamentos gubernamentales relevantes, departamentos sociales relevantes, universidades, unidades de investigación científica, etc., así como como líderes y expertos relevantes de nuestra escuela. El Comité Directivo Profesional está formado por el Presidente, el Vicepresidente y los vocales. El presidente es un gran experto en este campo. Al menos uno de los presidentes y vicepresidentes deberá ser una persona de la industria, departamentos gubernamentales relevantes o figuras sociales relevantes. El mandato de los miembros profesionales del comité directivo es generalmente de tres años. Si las circunstancias reales cambian, las personas pueden hacer ajustes a mediano plazo. Después de tres años, los miembros del comité serán nominados por el Departamento de Economía y aprobados por el Colegio.
Tres. Actividades del comité directivo profesional de comercio electrónico
Una vez establecido el comité directivo profesional, el colegio emitirá una carta de nombramiento. Se realiza una reunión plenaria al menos una vez al año para revisar y aprobar el plan docente, el sistema curricular, los contenidos didácticos y las horas de clase. El director del comité directivo profesional se pone en contacto con los puestos temporales, mientras que el comité directivo profesional del comercio electrónico enseña regularmente como profesor visitante. Realizar seminarios de enseñanza.
Cuarto, tratamiento
Aquellos que trabajan como miembros del comité de orientación profesional recibirán un determinado subsidio de la universidad cada año académico. lt/DD gt；