Sistema oficial de gestión del mantenimiento de vehículos
1. El departamento de asuntos generales es responsable del despacho de vehículos de la casa matriz. La gestión de los vehículos despachados por el responsable in situ de cada sitio es responsabilidad del conductor exclusivo o del. custodio, y su nombre debe ser reportado a cada unidad en el sitio. Todo el pago de tarifas del vehículo, inspección, seguro, renovación de licencia y otros negocios y información diversa son responsables y conservados por la División de Asuntos Generales. Cuando sea necesario, otras unidades pueden cooperar y ayudar en el procesamiento.
2. Responsabilidades del custodio (conductor exclusivo): 1. Realizar la inspección y mantenimiento diario del vehículo. 2. Después de salir del trabajo, se debe estacionar el vehículo en el lugar designado, se debe cerrar la puerta con llave y se debe entregar la llave del auto a la unidad de asuntos generales o al responsable de cada sitio (el conductor exclusivo debe conservar él solo). 3. Verifique diariamente si el kilometraje registrado en el "Formulario de registro de uso del vehículo" coincide con el kilometraje real utilizado (excluidos los vehículos oficiales), y complete el "Informe mensual de registro de uso del vehículo" y el "Informe mensual de registros de mantenimiento y reparación" y "Informe Mensual de Registro de Uso de Motocicletas". Fotocopias de cada informe mensual deberán presentarse al supervisor de la Sección de Asuntos Generales para su revisión antes del quinto día del mes siguiente. Si existen condiciones anormales de uso, el supervisor de la Sección de Asuntos Generales. informará al superior.
3. Solicitar el uso de vehículos oficiales de acuerdo con los siguientes procedimientos: 1. Excepto el personal exclusivo de automóviles y motocicletas asignados por la empresa, cualquier empleado que necesite utilizar un automóvil o motocicleta para funciones oficiales. Primero debe completar el "Formulario de solicitud de uso" del "Vehículo", se enviará al supervisor de nivel asociado (inclusive) o superior del departamento directamente afiliado o a la persona a cargo en el sitio para su aprobación y se entregará al custodio del vehículo para su uso después de haber sido informado al supervisor de la unidad de asuntos generales. 2. Cuando se tomen en préstamo coches o motocicletas oficiales por motivos no oficiales, serán entregados por el custodio del vehículo para su uso previa aprobación del supervisor de nivel directivo o superior o del responsable in situ y trasladados a el Vicepresidente Ejecutivo. 3. Al tomar prestado el vehículo oficial de un supervisor, primero deberá obtener la firma y el consentimiento del supervisor, y luego solicitarlo de acuerdo con lo dispuesto en el punto 1 de este caso antes de poder utilizarlo. 4. Normas de uso de vehículos: 1. Está estrictamente prohibido conducir en estado de ebriedad. 2. Los conductores deben tener una licencia de conducir, realizar inspecciones básicas antes de conducir, mantener el vehículo limpio después de conducir e informar cualquier anomalía en las condiciones del vehículo en cualquier momento.
Base jurídica:
"Sistema de gestión y mantenimiento de vehículos"
Artículo 3 La reparación y el mantenimiento de vehículos se realizarán bajo una gestión unificada y mediante un punto fijo de reparación y mantenimiento. Los fabricantes designados seleccionan los dos mejores entre los fabricantes adquiridos.
Artículo 4 Logística es responsable de la gestión de reparación y mantenimiento de los vehículos de la empresa.
Artículo 5 Responsabilidades del conductor (1) Inspección, mantenimiento y conservación diarios para garantizar una conducción segura del vehículo; (2) Limpieza regular del vehículo para mantener limpio el interior y el exterior; Mantenimiento regular del vehículo; (4) Si el vehículo necesita reparación y mantenimiento, presentar una solicitud de reparación y mantenimiento y completar la "Solicitud de reparación y mantenimiento del vehículo" (5) Responsable de la inspección anual del vehículo;
Artículo 8 La reparación y el mantenimiento de los vehículos se realizarán de acuerdo con el principio de "solicitar primero la aprobación y luego la reparación". Sin aprobación, el conductor no puede realizar reparaciones y mantenimiento del vehículo sin autorización.
Artículo 9 Procedimientos de reparación y mantenimiento del vehículo (1) El conductor presenta un informe de reparación o mantenimiento y completa la "Solicitud de mantenimiento del vehículo" (2) El líder del equipo realiza una verificación in situ de la reparación del vehículo; y elementos de mantenimiento para determinar los requisitos de reparación y mantenimiento Elementos de mantenimiento y firmar opiniones (3) El especialista en logística trabajará con el líder del equipo para consultar sobre los elementos de mantenimiento del vehículo y presentar sugerencias preliminares para los fabricantes de mantenimiento y los montos de mantenimiento según el principio; de alta calidad y bajo precio; (4) Después de usar el vehículo después de que el líder lo firme, se presentará al líder a cargo para su aprobación; si el monto de la consulta excede los 5.000 yuanes, se informará al gerente general para su aprobación; (5) El conductor lleva la "Solicitud de reparación y mantenimiento del vehículo" al fabricante designado para su reparación o mantenimiento. (6) Una vez completada la reparación o el mantenimiento del vehículo y el conductor pasa la inspección, firmará y confirmará los materiales utilizados; horas de mano de obra, etc. en la lista de mantenimiento y reemplazarlos. Las piezas de repuesto se entregarán al líder del equipo para su inspección, registro y custodia. Si se trata de una revisión, también se requiere la firma del líder del equipo.
Artículo 10. Durante el proceso de reparación o mantenimiento de un vehículo, si el alcance de la reparación excede el alcance determinado en la "Solicitud de Reparación y Mantenimiento del Vehículo", el conductor deberá pasar prontamente por los procedimientos de aprobación de la solicitud de reparación en de acuerdo con los procedimientos de reparación y mantenimiento del vehículo.
Artículo 11 Si un vehículo necesita ser reparado o reemplazado piezas en circunstancias especiales como una avería en la salida o en otro lugar, se debe notificar al departamento de logística a tiempo, y la reparación solo podrá realizarse llevado a cabo con el consentimiento del líder a cargo. Después de regresar a la unidad, el conductor debe completar los trámites de acuerdo con los procedimientos.