Preguntas frecuentes en la redacción de documentos oficiales

Problemas comunes en la redacción de documentos oficiales

Al diseñar documentos oficiales, se debe seguir una cierta lógica y seguir las necesidades y requisitos del tema del documento oficial de manera regular y ordenada. Los materiales están procesados ​​y reordenados. ¡Sígueme y echa un vistazo!

1. Uso inadecuado de los tipos de idiomas. Algunos autores de documentos oficiales no entienden o no pueden utilizar correctamente los tipos de idiomas exactos. Como resultado, solo utilizan dos o tres tipos de idiomas oficiales. documentos como avisos y decisiones durante mucho tiempo, y el resto No se utiliza ningún lenguaje; algunos anuncios, anuncios* y notificaciones no son claros y algunos no saben que los informes y las solicitudes de instrucciones en los documentos oficiales son dos diferentes; Idiomas, que a menudo se confunden. "Informe" algunas personas no saben que existen documentos oficiales como órdenes (órdenes), cartas de instrucciones, actas de reuniones, etc., y cuando se encuentran con ocasiones en las que estos documentos oficiales deberían estar. utilizados, se sustituyen por documentos oficiales como avisos.

2. Formato irregular. Los problemas en el formato de los documentos oficiales incluyen principalmente las siguientes manifestaciones:

(1) El encabezado del documento oficial no está estandarizado; p> (2) El título es extenso, confuso e incompleto;

(3) La disposición de las principales agencias de envío es caótica

(4) La jerarquía estructural es confusa; ;

(5) Discrepancia en los archivos adjuntos;

(6) Las unidades principales de envío y copia son incorrectas.

3. Reglas de escritura confusas.

(1) Sobrepasar el nivel de escritura.

(2) Escritura alcista.

(3) Pedir instrucciones significa muchas cosas.

(4) No hay distinción entre partido y gobierno. *

4. Formulación inadecuada Algunos documentos oficiales presentan algunas políticas, consignas y tareas que no han sido cuidadosamente consideradas, y estas políticas, consignas y tareas a menudo son contrarias a las políticas de trabajo del partido y el país en un determinado período, provocando así cierta confusión.

5. Expresiones de nombres confusas Las principales razones de las expresiones confusas de nombres de personas, lugares, unidades, etc. en documentos oficiales son las siguientes: Primero, el mismo sustantivo se expresa de manera inconsistente cuando aparece varias veces en un documento oficial. En segundo lugar, el orden de clasificación es confuso. La tercera es utilizar abreviaturas libremente.

6. Expresión vaga del tiempo.

(1) Utilice pronombres de tiempo en lugar de fechas específicas.

(2) El año se puede omitir a voluntad.

(3) No utilizar la cronología AD durante años.

7. Uso inadecuado de las palabras.

(1) Mal uso de los significados de las palabras.

(2) Crea palabras.

(3) Uso inadecuado de las palabras.

(4) Abuso de palabras vagas.

8. Agramaticales Muchos documentos oficiales son agramaticales, lo que provoca ambigüedades o errores de comprensión.

(1) Ingredientes incompletos.

(2) Exceso de ingredientes.

(3) Coincidencia inadecuada.

(4) Orden incorrecto de las palabras.

9. El uso de números* no es uniforme. El concepto de números utilizado en los documentos oficiales es vago y la forma de escritura es confusa e inexacta. Las situaciones principales son las siguientes:

(2) El concepto de números es inexacto.

(3) La forma de escritura de los números no es uniforme.

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