¿Cuál es el sistema para el uso y gestión de los sellos de empresa?
El sistema de uso y gestión del sello de la empresa es el siguiente: (1) El sello general lo conserva el supervisor administrativo, y el sello financiero y el sello personal del representante legal se manejan por separado. (2) Establecer un libro de registro de sellos, registrar el uso de sellos para contratos económicos y sellar el contrato solo después de la aprobación del gerente general del contrato. Se debe enviar una copia del contrato al departamento de finanzas y el contrato original. debe ser conservado por una persona designada. (3) Para retirar el sello de la empresa, deberá ser aprobado por el gerente general. El usuario deberá presentar una solicitud por escrito y firmar y fechar al momento de recibir y devolver el sello. (4) Está prohibido sellar el sello oficial en documentos en blanco como cartas de presentación en blanco, papel en blanco, documentos en blanco, etc. En caso de circunstancias especiales, se deberá obtener el consentimiento del director general. (5) Las cartas generales de presentación y los certificados de identificación deben ser revisados por el supervisor administrativo antes de ser sellados. Está estrictamente prohibido emitir certificados pertinentes a particulares. Si es necesario emitirlos en circunstancias especiales, debe ser aprobado por el director general. (6) Para los materiales estampados con el sello oficial, se debe tener en cuenta que la unidad de firma es consistente con el sello, la posición del sello es apropiada y los gráficos son claros. Los contratos de varias páginas y otros documentos deben sellarse con una costura. sello. (7) Los documentos que requieran firma y sello deben firmarse primero y luego sellarse. (8) El uso de sellos oficiales para cartas externas y documentos legales debe ser aprobado por el director general. (9) Aclarar la autoridad del personal de gestión del sello y la responsabilidad de causar pérdidas económicas a la empresa si no colocan el sello de forma privada de acuerdo con las regulaciones. Artículo 5 de la "Ley de Sociedades" Cuando las empresas realizan actividades comerciales, deben cumplir con las leyes y reglamentos administrativos, respetar la ética social y la ética empresarial, ser honestas y dignas de confianza, aceptar la supervisión del gobierno y del público y asumir responsabilidades sociales. . Los derechos e intereses legítimos de la empresa están protegidos por la ley y no serán infringidos.