¿Cuál es el proceso básico para realizar documentos de comercio exterior?

1. Consulta del cliente: generalmente, antes de que el cliente realice una orden de compra, se realizará una Consulta de pedido relevante al departamento comercial para comprender algunos detalles.

2. Cotización: El departamento comercial responde rápidamente a las consultas de los clientes y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de embalaje y tipo de gabinete, etc. La factura proforma es formal. cotización al cliente.

3. Obtener el pedido: Después de la negociación, recibir la orden de compra formal del cliente.

4. Realice un pedido de producción: después de recibir la confirmación del pedido del cliente, realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción.

5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete el "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad y enumere todos los costos esperados tanto como sea posible. Para la aprobación del contrato se deberá adjuntar un fax del pedido del cliente y el contrato de compra con fábrica. El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, aprobado por el gerente del departamento y luego enviado al departamento de administración para su revisión antes de la ejecución. Información ampliada

1. Documentos del fondo: giros postales, cheques de caja y cheques.

2. Documentos comerciales: factura comercial, factura aduanera.

3. Documentos de carga: conocimiento de embarque marítimo, conocimiento de embarque chárter, documento de transporte multimodal, carta de porte aéreo, etc.

4. Documentos del seguro.

5.Otros documentos: documentos de inspección de productos, certificado de origen, otros documentos (certificado de envío, certificado de envío de muestra, aviso de envío, certificado de antigüedad del envío, etc.)

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