¿Qué es un sistema de información?
Pregunta 1: ¿Qué es el sistema de información de una empresa? La informatización empresarial se refiere al uso de tecnología informática, tecnología de redes y tecnología de bases de datos con cierta profundidad y amplitud por parte de una empresa basada en la optimización y reconstrucción de procesos comerciales para controlar e integrar diversa información en las actividades de producción y operación de la empresa para lograr el máximo. compartir y utilizar eficazmente la información dentro y fuera de la empresa para mejorar los beneficios económicos y la competitividad en el mercado de la empresa implicará la innovación de los conceptos de gestión empresarial, la optimización de los procesos de gestión, la reorganización de los equipos de gestión y la innovación de los métodos de gestión.
Desde una perspectiva dinámica, la informatización empresarial es el proceso de aplicación empresarial de tecnologías y productos de la información, o para ser más precisos, la informatización empresarial es la transformación de la tecnología de la información de lo local a lo global, del nivel táctico al estratégico. nivel La jerarquía penetra completamente en la empresa y se utiliza en la gestión de procesos y respalda el proceso de operación y gestión empresarial. Este proceso muestra que la aplicación de la tecnología de la información en las empresas es un proceso desde cero y desde un punto a la superficie en el espacio, escenificado y progresivo en el tiempo; el núcleo y la esencia de la informatización es el uso de la tecnología de la información por parte de las empresas. conocimiento implícito y gestionar procesos de negocio.
1. La base de la informatización empresarial es el modelo de gestión y operación de la empresa, más que la tecnología de la red informática en sí. La tecnología de la red informática es sólo un medio para lograr la informatización empresarial. 2. El concepto de construcción de informatización empresarial está evolucionando con el desarrollo de conceptos de gestión, métodos de implementación
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y otros factores. 3. La informatización empresarial es una tecnología de integración: el punto clave de la informatización empresarial radica en la integración y el intercambio de información, es decir, la transmisión oportuna de datos clave y precisos a manos de los tomadores de decisiones correspondientes, en beneficio de la empresa. Proporcionar datos para decisiones operativas.
4. La informatización empresarial es un proyecto sistemático: la construcción de informatización de una empresa es un proyecto sistemático jerárquico que integra al hombre y la máquina, incluida la informatización de los conceptos de líderes corporativos y empleados; métodos operativos empresariales; diseño y procesamiento de informatización de aplicaciones.
La competencia entre empresas debe incluir muchos aspectos, como competencia de productos, competencia de precios, competencia de variedades, competencia de servicios, competencia de mercado y competencia de reputación. A medida que las personas completan el proceso de industrialización y entran en la era de la información, todos los aspectos de la competencia están inevitablemente marcados por la tecnología de la información. Si las empresas quieren sobrevivir y desarrollarse en una era tecnológica en constante cambio, deben participar en la competencia tecnológica entre empresas, arraigar firmemente la producción y las operaciones en el suelo fértil de la ciencia y la tecnología, de modo que las empresas siempre estén llenas de vitalidad en la competencia. de supervivencia del más fuerte. En términos generales, el progreso tecnológico tendrá un impacto directo en las empresas desde los siguientes aspectos:
1. El progreso tecnológico ayuda a mejorar la calidad de los productos y servicios;
2. El avance de la tecnología generalmente ha acortado el ciclo de vida de los productos. Debido a la aceleración del reemplazo, las empresas deben prestar atención al redesarrollo de los productos. El avance de la tecnología puede mejorar la tecnología de producción y el proceso de producción, y puede desarrollar herramientas de producción más eficientes, lo que puede mejorar en gran medida la eficiencia de la producción.
Sólo llevando a cabo continuamente el desarrollo tecnológico, la introducción de tecnología y la transformación tecnológica pueden las empresas mantener un fuerte impulso en la competencia del mercado y hacer que la empresa sea siempre invencible.
4. Realizar todo el proceso de gestión de la información empresarial para garantizar el desarrollo sostenible y saludable de la industria. Por ejemplo: la serie de productos "Tax-Understanding ERP" del software TravelSky integrada con el "Sistema de procesamiento de contabilidad fiscal" puede abordar simultáneamente las necesidades individuales de las empresas y los requisitos especiales de los objetivos de desarrollo de la industria para apoyar plenamente a las empresas en vínculos comerciales especiales. La aplicación profunda y las funciones escalables crean un modelo de gestión de información empresarial de proceso completo
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Pregunta 2: ¿Qué es la integración de sistemas de información? A través de sistemas de cableado integrados estructurados y tecnología de redes informáticas, dispositivos separados (como computadoras personales), funciones e información se integran en un sistema unificado y coordinado. Los recursos se pueden compartir completamente y se puede lograr una gestión centralizada, eficiente y conveniente. Utilice diversas tecnologías de integración, como integración funcional, integración de red e integración de interfaz de software.
La clave para la implementación es resolver los problemas de interconexión e interoperabilidad entre sistemas. Es una arquitectura de múltiples proveedores, múltiples protocolos y orientada a diversas aplicaciones. Es necesario resolver todas las cuestiones orientadas a la integración relacionadas con las interfaces, protocolos, plataformas de sistemas, software de aplicación, etc. entre varios tipos de equipos y subsistemas, así como los subsistemas, el entorno arquitectónico, la cooperación en la construcción, la gestión organizativa y la dotación de personal.
Pregunta 3: ¿Cuáles son los principales módulos incluidos en el sistema de información de gestión empresarial? Esto depende de la industria de la que esté hablando.
En términos generales, la informatización de la gestión convencional de las empresas incluye: gestión de oficinas (OA), gestión de recursos humanos (Hingot), gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión financiera (FM), etc.
También hay algunos ejemplos: ERP (empresas fabricantes), gestión de la cadena de suministro (empresas comerciales o productoras), gestión de la producción (empresas fabricantes), gestión de proyectos (empresas de ingeniería, etc.), etc. Estos sistemas Depende de la empresa.
Pregunta 4: ¿Qué es la construcción de informatización? La informatización institucional se refiere al uso de tecnología de la información, tecnología de redes y tecnología de automatización de oficinas para transformar la gestión tradicional de las agencias gubernamentales y los asuntos públicos, principalmente para dar la bienvenida a la llegada del gobierno. Era basada en la información. ***Se reforman los servicios. Esto está relacionado principalmente con la informatización empresarial.
La construcción de la informatización de la agencia incluye tres tareas básicas: la construcción de una plataforma de red unificada, la construcción de un entorno de datos unificado y la construcción de sistemas comerciales clave. La más ardua y compleja es la construcción. de un entorno de datos unificado.
Teóricamente hablando, la construcción de la informatización gubernamental es el proceso de evolución desde agencias gubernamentales en la era industrial a agencias en la era de la información. Específicamente, la informatización de las agencias es la aplicación de tecnologías modernas de la información y la comunicación, la integración de la gestión y los servicios a través de la tecnología de red, y el desarrollo y gestión de los recursos de información necesarios y de propiedad del gobierno para mejorar la eficiencia del trabajo, la calidad de la toma de decisiones y Capacidades de gobernanza, integridad y gastos ***, mejorar *** la estructura organizacional, los procesos comerciales y los métodos de trabajo, y brindar al público servicios de alta calidad, estandarizados, transparentes y acordes con los estándares internacionales que trascienden las limitaciones del tiempo. , espacio y separación departamental y de servicios.
La construcción de la informatización de las agencias incluye tres componentes: informatización y oficinas en red dentro de las agencias y departamentos;
intercambio de información entre agencias y departamentos a través de redes informáticas y comunicación en tiempo real;
>*** Interacción de información bidireccional entre departamentos, empresas y el público a través de Internet.
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Pregunta 5: ¿Qué es un sistema de gestión de información empresarial? Como todos sabemos, la gestión empresarial gira principalmente en torno a los tres elementos centrales: humano, financiero y material. Si se compara la gestión empresarial con una columna, entonces su sección vertical se centra en las finanzas y los materiales, con el objetivo de optimizar el modelo de combinación de recursos, optimizar los modelos de negocio y la innovación empresarial, y apuntar a mejorar la fuerza motriz externa y la eficiencia empresarial de la empresa. Gestión, esto es gestión empresarial. Tales como: gestión de producción, gestión de ventas, gestión de inventario, gestión de clientes, gestión financiera, gestión de capital, gestión de productos... y la sección transversal de la columna gira en torno al equipo y el comportamiento del equipo para optimizar la toma de decisiones, la cultura, Estructura, sistema, proyectos La gestión que utiliza procesos, autorización, normas, incentivos, comunicación, conocimiento, control y gestión del tiempo como medios para mejorar la fuerza motriz interna y la eficiencia operativa de la empresa es gestión básica. La competitividad fundamental de una empresa depende de su fuerza motriz interna, es decir, de sus capacidades básicas de gestión.
Gestión empresarial + gestión básica = realización de estrategia. La gestión estratégica empresarial resuelve el problema de la dirección. Para implementar la estrategia, ambos son indispensables. Cada vez más directivos de empresas se dan cuenta de que la gestión de la información es la única manera de alcanzar en última instancia los objetivos estratégicos corporativos.
Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas a menudo se enfrentan a dos situaciones en el proceso de informatización:
Primero, después de lanzar ERP o CRM, descubren que solo unos pocos departamentos, como finanzas, inventario y ventas, han logrado La informatización parcial no cubre completamente todos los aspectos de la gestión empresarial, el software es incompatible entre sí, el intercambio de información es deficiente y hay muchas lagunas, es decir, lagunas en la gestión. Algunas empresas todavía tienen que gastar enormes sumas de dinero. comprar software y pasar varios meses para implementarlo. La desactivación o el efecto es mucho menor de lo esperado.
En segundo lugar, la empresa acaba de comenzar a implementar la informatización, aunque debido a la pequeña escala de la empresa. ERP es relativamente detallado en la gestión material y financiera, el modelo de gestión relativamente rígido no es muy adecuado para la situación de la empresa y no puede realizar rápidamente la integración y gestión integral de diversos procesos comerciales y recursos de información de la empresa gestora.
Tecnología Shenzhen Jiewei --- Portal de información empresarial EIP (Portal de información empresarial) surgió para resolver los problemas anteriores. EIP se refiere a la integración unificada de varios sistemas de aplicaciones (como ERP, CRM, OA, etc.), recursos de datos y recursos de Internet en el portal de información empresarial en el entorno de Internet, formando un sistema basado en las diferentes características de uso y roles de Interfaz de aplicación personalizada para cada usuario y conectar orgánicamente a los usuarios a través del procesamiento y transmisión de eventos y mensajes. EIP es la mejor opción para una solución integral "integral" a los problemas de informatización empresarial y es el núcleo de la informatización empresarial.
Pregunta 6: ¿Qué significa informatización empresarial? Informatización empresarial: basada en la reorganización (optimización) de los procesos empresariales, las empresas utilizan tecnología informática, tecnología de redes y tecnología de bases de datos hasta cierta profundidad y amplitud para controlar e integrar toda la información en las actividades de producción y operación de la empresa para lograr el máximo intercambio interno y externo. El uso eficaz de la información puede mejorar los beneficios económicos y la competitividad de las empresas en el mercado. (Primera explicación) "Informatización empresarial" se refiere al "proceso de desarrollo y uso de recursos de información empresarial para mejorar el nivel de gestión, las capacidades de desarrollo y el nivel de operación mediante la aplicación de tecnología de la información". Desde la perspectiva del nivel de desarrollo, la informatización empresarial se puede dividir en tres niveles y diferentes etapas de niveles de desarrollo. El primero es utilizar computadoras para realizar el control automático del proceso de fabricación del producto. El segundo es utilizar sistemas informáticos para sistematizar la gestión interna de las empresas. El tercero es el comercio electrónico realizado a través de Internet. (Segunda explicación) La informatización empresarial es el proceso mediante el cual las empresas utilizan la tecnología de la información moderna para mejorar continuamente la eficiencia y el nivel de producción, operación, gestión y toma de decisiones mediante el desarrollo profundo y la utilización extensiva de los recursos de información, mejorando así la Beneficios económicos y competitividad de las empresas. Las empresas deben intensificar sus esfuerzos en el uso de la tecnología de la información para transformar las industrias tradicionales e informatizar las operaciones y la gestión empresarial.
Pregunta 7: ¿Qué es la informatización empresarial? 1. El concepto y el contenido principal de la informatización empresarial (1) La definición y la connotación de la informatización empresarial Existen docenas de definiciones de informatización empresarial. Las definiciones más citadas incluyen las siguientes:
(1) La informatización empresarial es “el proceso mediante el cual las empresas aplican tecnología de la información moderna, desarrollan y aplican recursos de información y realizan la modernización empresarial”. (2) La informatización empresarial se refiere a un proceso dinámico que utiliza la tecnología de la información para adquirir, procesar, transmitir y aplicar conocimientos y recursos de información para hacer que las empresas sean más competitivas y rentables. ”
(3) “La informatización empresarial es el uso de tecnología de la información moderna por parte de las empresas para mejorar continuamente la eficiencia y el nivel de producción, operación, gestión y toma de decisiones a través del desarrollo en profundidad y la utilización extensiva. de los recursos de información, mejorando así la eficiencia y la calidad de las empresas en el proceso de obtención de beneficios económicos y competitividad empresarial.
(4) La informatización empresarial es “la aplicación de la tecnología de la información a la producción, la gestión y las actividades comerciales de la empresa. En esencia, consiste en integrar el proceso de producción, el movimiento de materiales, el procesamiento de transacciones y el flujo de efectivo de la empresa. transferencia de clientes, etc. La digitalización de los procesos comerciales genera nuevos recursos de información a través del procesamiento en red de varios sistemas de información, proporcionando a las personas de todos los niveles información y observación de toda la información en diversos negocios dinámicos, para tomar decisiones que conduzcan a la optimización de la combinación de factores de producción y asignación racional de los recursos empresariales. ”
(5) La informatización empresarial se refiere al “proceso mediante el cual las empresas transforman las actividades comerciales tradicionales en transacciones electrónicas y comercio electrónico. ”
Diferentes perspectivas y diferentes enfoques son las principales razones de las diferencias en la comprensión y descripción de la connotación de la informatización empresarial por parte de las personas.
No obstante, si un examen cuidadoso de las diversas definiciones populares revela que las diferencias no son esenciales. Este informe cree que la informatización empresarial significa que las empresas utilizan la tecnología de la información moderna como medio, desarrollan y utilizan recursos de información como objeto, transforman la producción, la gestión y la comercialización de la empresa y otros procesos comerciales como contenido principal, con el fin de mejorar los beneficios económicos. y competencia de la empresa Un proceso de desarrollo dinámico con la fuerza como objetivo. Esta definición incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) Desde la perspectiva de los medios técnicos, la informatización empresarial es la aplicación extensiva de la tecnología de la información moderna por parte de las empresas. El núcleo de la tecnología de la información moderna es la tecnología microelectrónica, la tecnología informática y la tecnología de comunicación en red. Es el desarrollo de la tecnología de la información y su aplicación generalizada en las empresas lo que constituye una característica importante de la informatización empresarial.
(2) Desde la perspectiva de los objetos de acción, la informatización empresarial es la organización, desarrollo y utilización de recursos de información por parte de las empresas. La información, al igual que el capital, el trabajo y la tierra, es un recurso estratégico importante en las actividades económicas. El desarrollo y la utilización eficaces de los recursos de información se han convertido en el contenido central de la informatización empresarial, y este desarrollo y utilización utiliza la tecnología de la información moderna como medio y herramienta, que es diferente del desarrollo y utilización tradicionales de los recursos de información.
(3) Desde la perspectiva del mecanismo impulsor, la informatización empresarial tiene como objetivo mejorar la eficiencia y el nivel de producción, gestión y toma de decisiones de la empresa. Al igual que la adopción de cualquier tecnología nueva por parte de las empresas, la adopción de la tecnología de la información por parte de las empresas también es el resultado de la competencia del mercado y la búsqueda de ganancias.
(4) Desde la perspectiva de la evolución, la informatización empresarial es un proceso de desarrollo dinámico que mejora continuamente la competitividad, la eficiencia y la eficacia de las empresas. La informatización empresarial no se puede completar de la noche a la mañana, sino que es un proceso que continúa evolucionando y profundizándose con el avance de la tecnología, el crecimiento de las empresas y los cambios en la gestión organizacional. Este proceso tiene solo un punto de partida y no tiene fin.
(5) Desde una perspectiva sistémica, la informatización empresarial es un proyecto de sistema complejo. Implica no sólo la aplicación de diversas tecnologías de la información, una enorme inversión de recursos humanos, materiales y financieros, sino también la reorganización y reingeniería de la gestión organizacional empresarial y los procesos comerciales de la empresa. Los aspectos antes mencionados constituyen un todo orgánico y son indispensables.
(2) El contenido principal de la informatización empresarial El contenido principal de la informatización empresarial cambiará debido a la evolución de la tecnología de la información y la naturaleza, escala y tipo de empresas. En las primeras etapas del desarrollo de la tecnología de la información, la informatización empresarial se limitaba a la gestión automatizada del proceso de producción y al procesamiento de los asuntos diarios de oficina dentro de la empresa.
Desde la década de 1980, con el desarrollo de la tecnología de hardware y software informático, especialmente la creciente integración de la tecnología de redes informáticas y de comunicación, el contenido de la informatización empresarial ha experimentado enormes cambios. La aplicación ya no se limita a ciertos aspectos de las actividades corporativas, sino que ha penetrado gradualmente en todas las áreas y vínculos de las actividades corporativas, cambiando en gran medida los métodos de producción, circulación y gestión organizativa de las empresas y promoviendo el flujo de materiales y capital en. empresas y la integración mutua de los flujos de información. Además de los factores técnicos, el alcance y el contenido de la informatización empresarial también muestran enormes diferencias según el tamaño, el tipo y la naturaleza de la empresa. Por ejemplo, cartas de grandes empresas y pequeñas y medianas empresas...>>
Pregunta 8: ¿Qué sistemas se utilizarán para la gestión de la información empresarial, como los sistemas de gestión de clientes, sistemas de adquisiciones, etc. Sistemas de gestión, sistemas OA, software financiero, sistemas de gestión de recursos humanos, etc.
Goya Tecnología proporciona un software integral de gestión de la información, principales soluciones:
8Manage CRM: CRM Internet Móvil
8Manage SPM: Gestión de Proveedores y Aprovisionamientos
8Manage Simple PM: PM fácil de iniciar y expandir
8Manage PM: Herramienta avanzada de planificación y ejecución de proyectos
8Manage PMO: PMO de alto rendimiento
8Manage Agile: Gestión ágil del desarrollo para una rápida iteración de productos
8Manage Finance: estrechamente relacionado con el negocio y las operaciones
8Manage HCM: gestión de recursos humanos
8Manage OA: Nuevo Ofimática de Generación
8Manage BI: Business Intelligence click-and-click
8Manage O2O: B2C, B2B, eExchange, eSettlement y eERP
8Manage FAS: Conocimiento Software de suite de automatización completa para grandes empresas
8Manage eERP2: eERP2 del fabricante
8Manage eExpense: sistema de informes de gastos de redes y teléfonos inteligentes
8Manage eLeave: eLeave y gestión de licencias
8Manage eTimesheet: sistema de hojas de horas web y para teléfonos inteligentes
8Manage eLearning: sistema avanzado de eLearning
8Manage eSurvey: sistema eSurvey fácil de usar
8Gestión de eDMS y KM: gestión de documentos electrónicos y conocimiento
Pregunta 9: ¿Qué aspectos debe incluir la construcción de información? El contenido de la construcción de información de 5 puntos debe incluir principalmente:
1. Infraestructura de información? construcción
Sala de informática (incluido el sitio, aire acondicionado, ventilación, suministro de energía, suministro de agua, líneas de comunicación, seguridad, etc.)
Equipo de información (equipo de red, equipo de servidor, terminal equipos, etc.)
2. Construcción de sistemas de software de información
Sistema de información empresarial para respaldar diversas empresas
Fortalecer organizaciones (empresas, ***, instituciones, gestión sistema de información para la gestión de unidades
Sistema de información para la toma de decisiones para apoyar la toma de decisiones organizacionales
Sistema de gestión de operación y mantenimiento al servicio de la gestión del sistema de información
3. Construcción del sistema organizacional de informatización
Para garantizar la organización continua y ordenada de la informatización, es necesario establecer una estructura organizacional de informatización y realizar optimizaciones y ajustes con frecuencia
4. Información sistema de seguridad del sistema, copia de seguridad y recuperación ante desastres Construcción del sistema
Para responder a diversos desastres y ataques naturales o provocados por el hombre, es necesario establecer un sistema de gestión de seguridad para el sistema de información de la organización y establecer un sistema de respaldo y recuperación ante desastres para la continuidad del negocio
5. Cultivo y fortalecimiento de la informatización organizacional y la conciencia de gestión de la continuidad del negocio
El proceso de construcción de la informatización es solo la base de la informatización, y también requiere operación, mantenimiento y actualizaciones a largo plazo para que la informatización sea sostenible y eficaz, lo que requiere fortalecer periódicamente la conciencia de la organización sobre la informatización y la gestión de la continuidad del negocio para formar un mecanismo continuo de gestión de la informatización que respalde los objetivos estratégicos de la organización y el desarrollo sostenible de el negocio