Explicación popular de la isla de información

¿Qué son las "islas de información" y cómo eliminarlas?

Las islas de información se refieren a sistemas de aplicaciones informáticas que funcionalmente no están relacionados entre sí, no comparten información entre sí y están desconectados de los procesos y aplicaciones comerciales.

Cabe señalar que en el proceso de rápido desarrollo de toda la industria de la tecnología de la información, las aplicaciones de TI empresariales también están progresando con el desarrollo de la tecnología. Pero obviamente es diferente de otros cambios en la empresa. Las aplicaciones de TI cambian más rápido. En otras palabras, cada aplicación de TI local implementada por la empresa puede no ser compatible con aplicaciones anteriores, ni con aplicaciones "más avanzadas" futuras. . solicitud.

Por tanto, desde la perspectiva del desarrollo industrial, la aparición de islas de información es inevitable. Solución: la integración de datos comparte o fusiona datos de dos o más aplicaciones, incluido el intercambio de datos, la conversión de datos, la migración de datos y la replicación de datos. Es el requisito más básico para lograr el intercambio de información, pero aún implica la conversión de formatos de datos y problemas de datos como la redundancia. y mantenimiento de la integridad.

¿Cuáles son las soluciones para islas de información empresarial?

No. 1, conserva la interfaz, expone el diccionario de datos, proporciona servicios de desarrollo secundario, mantiene la estructura y los datos originales del sistema y los desarrolla y complementa según las necesidades.

Ventajas de la solución: conserva los datos originales. Mantener hábitos de operación.

Baja inversión y ciclo corto. Desventajas del plan: el sistema no tiene una planificación unificada, los estándares de estadísticas de datos son diferentes y la estandarización es deficiente.

Una vez actualizado el sistema original, las funciones implementadas a través de interfaces y desarrollo secundario no se pueden actualizar y deben rediseñarse y desarrollarse. En segundo lugar, actualización del sistema, planificación general del sistema empresarial, transformación empresarial, transformación de datos y transformación del sistema.

Ventajas del programa: combinado con el negocio del grupo, a través de un análisis integral y una consideración integral, se desarrolla un conjunto completo de sistemas de información que pueden cooperar entre sí. Desventajas de la solución: el ciclo de implementación es largo, el costo de implementación es costoso, el nuevo sistema tiene un gran impacto en los hábitos operativos del personal empresarial y, a menudo, adoptan una actitud poco cooperativa.

Los paquetes de sistemas de información integrados nacionales comunes incluyen: SAP R/3, QAD, SAP business one, etc. El software de aplicación R/3 adopta una estructura modular. Se pueden utilizar solos o en combinación con otras soluciones.

Desde una perspectiva orientada a procesos, cuanto mayor es el grado de integración entre aplicaciones, más beneficios aportan. También funciona bien en el intercambio y la integración de datos y proporciona muchos patrones de interfaz y componentes comerciales.

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¿Qué es una isla de información? -Pregúntale a Sogou.

Definición

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La llamada isla de información se refiere al aislamiento completo entre departamentos dentro de una unidad debido a diversas razones. La cantidad de información (como información financiera, información diversa de planificación, etc.) no puede o no puede fluir sin problemas entre departamentos. Esto formará una isla de información. Es una manifestación de enfatizar lo duro sobre lo blando, enfatizando la red sobre los datos.

Por poner un ejemplo sencillo, por ejemplo, en una empresa fabricante, el departamento comercial debe tener su propio plan de ventas, el taller debe desarrollar su propio plan de producción en base a este plan de ventas y al inventario del almacén. , y el departamento de compras debe basarse en el plan de producción del taller y desarrollar su propio plan de compras con el inventario de materia prima en el almacén. Sin embargo, en muchas empresas, este proceso no es sencillo ni siquiera factible. El departamento de ventas no considera la capacidad de producción del taller al formular planes de ventas, y la capacidad de producción del taller no considera la capacidad de digestión del mercado. El departamento de compras no recomienda compras a ciegas basadas en planes de taller. Al final, se produjo una gran acumulación de inventario en el almacén o un incidente grave de falta de existencias. En este caso, cada departamento de la empresa es una isla de información.

Indica

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Primero, la etapa de desarrollo de la información. Ya sea informatización empresarial o informatización gubernamental, existe un proceso de desarrollo desde primario hasta intermedio y avanzado. En la etapa inicial de la aplicación informática, las personas pueden utilizar fácilmente las computadoras para procesar textos, imprimir informes, etc. Luego desarrolle o introduzca un sistema de aplicación en torno a un trabajo empresarial. Estos sistemas de aplicaciones dispersos o importados generalmente no consideran de manera uniforme los estándares de datos o el intercambio de información y persiguen el objetivo de "practicidad y velocidad", lo que resulta en el surgimiento continuo de "islas de información". El surgimiento de "islas de información" es inevitable, lo que no da miedo, lo que da miedo es que siempre permanece en la etapa primaria sin desarrollo, no resuelve el problema de las "islas de información" y permite que continúen nuevas "islas de información"; para aparecer.

En segundo lugar, el malentendido.

Durante mucho tiempo, debido a la falta de profundidad y amplitud en la educación sobre informatización, ha habido un malentendido común entre empresas y departamentos de que "se hace hincapié en lo duro y lo blando, y en las redes y los datos". Están dispuestos a gastar mucho esfuerzo y dinero en la selección de equipos y la construcción de redes, e incluso convertirse en "recién llegados", lo que hace que los equipos de red "cambien una y otra vez", lo que genera un gran desperdicio, es decir, no prestan atención a el desarrollo y la utilización de los recursos de información, haciendo así la vista gorda ante el problema de las "islas de información", permitiendo que exista durante mucho tiempo sin solución.

Condiciones necesarias para las islas de información:

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1. Realizar aplicaciones de información local.

Sólo cuando las empresas implementen la informatización y tengan sistemas de información bastante independientes, aparecerán las "islas de información", las llamadas "islas aisladas".

2. No se han cubierto las necesidades de comunicación de información entre los sistemas existentes.

No se satisfacen las necesidades de intercambio de información entre "islas de información", que es otra condición necesaria para las islas de información. Si no existen canales de comunicación de información entre las "islas de información", aunque se hayan formado "islas" objetivamente aisladas, si no hay necesidad de comunicación de información entre estas islas, no son islas de información.

3. El sistema en sí carece de la capacidad de satisfacer las necesidades de disfrute de nueva información.

Cuando existen nuevos requisitos de intercambio de información entre sistemas existentes y es imposible ajustar la configuración del sistema para establecer comunicación entre ellos y cumplir con los nuevos requisitos, aparecen islas de información.

¿Qué son las "islas de información" y cómo eliminarlas?

Las islas de información se refieren a sistemas de aplicaciones informáticas que funcionalmente no están relacionados entre sí, no comparten información entre sí y están desconectados de los procesos y aplicaciones comerciales. Cabe señalar que en el proceso de rápido desarrollo de toda la industria de la tecnología de la información, las aplicaciones de TI empresariales también están progresando con el desarrollo de la tecnología. Pero obviamente es diferente de otros cambios en la empresa. Las aplicaciones de TI cambian más rápido. En otras palabras, cada aplicación de TI local llevada a cabo por la empresa puede no ser compatible con aplicaciones anteriores, ni con aplicaciones futuras "más avanzadas". . solicitud. Por tanto, desde la perspectiva del desarrollo industrial, la aparición de islas de información es inevitable.

Solución - Integración a nivel de datos

* * *Compartir o fusionar datos de dos o más aplicaciones, incluido el intercambio de datos, la transformación de datos, la migración de datos y la replicación de datos, es el requisito más básico para compartir información, pero aún implica muchas cuestiones, como la conversión de formatos de datos, la redundancia de datos y el mantenimiento de la integridad.

Análisis de las desventajas de las islas de información

A partir del análisis de las razones de la propia empresa, la mayor parte de la construcción inicial de informatización carece de una planificación general y a largo plazo, y solo considera varios necesidades locales en diferentes etapas, lo que resulta en una introducción ciega de varios sistemas de aplicación, como los promovidos por departamentos superiores, desarrollados por nosotros mismos o desarrollados conjuntamente. Dado que la mayoría de los sistemas de aplicaciones no tienen tecnología y estándares de datos unificados, los datos no se pueden transmitir automáticamente y no existe una asociación ni un intercambio efectivo, lo que forma islas de información.

Las desventajas que supone la existencia de islas de información son evidentes. En primer lugar, conduce a la recopilación de información por múltiples puertos, entradas repetidas, uso y mantenimiento de múltiples cabezales y una sincronización deficiente de la actualización de la información, lo que afecta la coherencia y exactitud de los datos, lo que hace que los recursos de información empresarial estén dispersos y sean redundantes, lo que provoca una baja eficiencia. en el uso y gestión de la información, y perdiendo una base unificada y precisa. En segundo lugar, debido a la falta de interacción de las funciones comerciales y de intercambio de información, la logística, el flujo de capital y el flujo de información de la empresa están fuera de contacto, lo que resulta en discrepancias entre las cuentas y los hechos. No sólo es difícil llevar a cabo una contabilidad financiera precisa, sino también. Es difícil monitorear eficazmente los procesos comerciales y los estándares comerciales, lo que resulta en la incapacidad de monitorear oportunamente. Se descubren problemas en el proceso de gestión, lo que resulta en una planificación fuera de control, inventario excesivo y operaciones de caja negra en adquisiciones y ventas, etc., que traen consigo consecuencias graves, como mano de obra ineficaz, desperdicio de recursos y pérdida de beneficios para la empresa. En tercer lugar, los sistemas de información aislados no pueden proporcionar de manera efectiva información integral entre departamentos y sistemas, varios datos no pueden formar información valiosa, la información local no puede actualizarse a conocimiento de gestión y el apoyo a la toma de decisiones para las empresas solo pueden ser palabras vacías. Al mismo tiempo, la existencia de islas de información empresarial también afectará la agrupación y aplicación industrial de la tecnología de la información.

¿Qué es una isla de información?

La llamada isla de información se refiere al aislamiento completo entre departamentos dentro de una unidad debido a diversas razones (como información financiera, información de planificación diversa, etc.) no se puede o no se puede almacenar entre departamentos. fluya suavemente.

Esto formará una isla de información.

Por poner un ejemplo sencillo, por ejemplo, en una empresa manufacturera, el departamento de ventas debe tener su propio plan de ventas, el taller debe desarrollar su propio plan de producción basándose en el plan de ventas y el inventario en el almacén, y el departamento de compras debe desarrollar su propio plan de producción basado en el plan de producción del taller y el inventario de materia prima en el propio plan de compras.

Sin embargo, en muchas empresas, este proceso no es fluido ni siquiera factible. El departamento de ventas no considera la capacidad de producción del taller al formular planes de ventas, y la capacidad de producción del taller no considera la capacidad de digestión del mercado. El departamento de compras no recomienda compras a ciegas basadas en planes de taller. Al final, se produjo una gran acumulación de inventario en el almacén o un incidente grave de falta de existencias.

En este caso, cada departamento de la empresa es una isla de información.