Requisitos para fuentes de texto y títulos en documentos de seguridad pública
1. Requisitos para las fuentes de título en documentos administrativos
< >(implementado el 1 de enero de 2001), "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" (GB/T9704-1999). ) El uso, formato y estándares del "número de emisión" están claramente estipulados.
Sin embargo, todavía existen algunas irregularidades y problemas en la aplicación real de la "emisión de números de documentos". En resumen, existen principalmente los siguientes ocho aspectos. 1. Combina personajes virtuales.
Por ejemplo: "X Zheng Zi (20023 No. 2)", "X Fa Zi [2002] No. 35", el "zi" y el "número" aquí son palabras redundantes sin ningún significado real Debería eliminarse El uso estandarizado es: "Wanzheng [2002] No. 2" (es decir, Documento No. 2 emitido por el Gobierno Popular Provincial de Anhui en 2002), "Wanfa [2002] No. 35" (es decir, ***. Documento No. 35 emitido por el Comité Provincial del Partido de Anhui en 2002).
2. Inversión de elementos < > El párrafo 4 del artículo 10 del Capítulo 3 estipula claramente: “El número del documento emitido incluirá el código de agencia. y año, número de serie", que equivale esencialmente a especificar el orden de los tres elementos de "código de órgano", "año" y "número de serie".
Sin embargo, cuando se utilizan algunos lugares y unidades. El "número de documento emitido" no sigue el orden especificado anteriormente y las posiciones de los tres elementos están invertidas. Por ejemplo: "(76) Rong Yin Nong Zi No. 85". no solo tiene un número de año incompleto, sino que también tiene "zi" y "número" redundantes, y los "corchetes" se usan incorrectamente y el año avanza, lo cual es incorrecto. p>
El uso estandarizado debería ser "Rongyinong [1976] No. 85"
Por ejemplo, "x Zhengfa [97] No. 8" y "x Zheng Mi (86) No. 6 ", los "(97)" y "[86]" aquí se refieren al año 1997.
Aunque, en el primer siglo de Gan y Gan, "(97)" y "[86]" puede entenderse como 1997 y 1986, si ocurrió varios siglos o más, ¿por qué no se entiende que "[86]" "97]" significa 97, 997, 1697 y 2097 d.C. Los nombres de años incompletos causarán grandes problemas en la búsqueda? y el uso de documentos y archivos en el futuro, por lo tanto, el número del año debe escribirse completo [1997] [1986]. Esto también está estipulado en (Formato de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales): "El año debe marcarse con". su nombre completo"
4. Uso incorrecto de corchetes, como "X Oficina Gubernamental (2002) No. 8", "X Oficina Gubernamental (2002)". 8", los corchetes "()" y "()" utilizados aquí en el año son incorrectos.
El uso estándar debe ser corchetes hexagonales "[]", como "X Government Office [2002 〕No. 5. Configuración aleatoria". subir posiciones vacías
El "número de serie del documento" en el número de documento a menudo aparece vacío, como "x Secretario Político [2002) No. 008", aquí el "No. 008" debe cambiarse. al "Nº 8". El "Formato de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" (GBT9704-1999) estipula claramente: "El número de serie no será 001".
6. Colocación incorrecta. Hay tres errores comunes: primero, debe colocarse en el medio pero no en el medio; segundo, debe colocarse en el medio pero no debe estar; tercero, la distancia de descarga superior e inferior es inapropiada o demasiado alta; o demasiado bajo.
En cuanto al tema de la ubicación del número de documento, la (Explicación de Artículos) en el anexo (Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales) es muy clara y específica para la ubicación del número de documento; , esta norma estipula que se deben dejar 2 líneas en blanco debajo del logotipo de la agencia emisora, la distancia entre el número de emisión y la línea roja inversa (es decir, una línea horizontal roja en el encabezado del documento) es de 4 mm (la distancia entre las dos líneas). El logotipo de la autoridad emisora y la línea roja inversa son 3 líneas, y el número de emisión debe marcarse en la tercera línea (OK, no se ciña a la línea roja inversa). Los números de texto generalmente deben estar dispuestos en el centro.
De hecho, existen tres tipos diferentes de ubicación de los números de texto: ① El nombre de la agencia emisora más la palabra "documento" forma el subtítulo del logotipo de la agencia emisora (comúnmente conocido como encabezado grande) El número de texto generalmente está marcado en la autoridad emisora debajo del logotipo de la agencia y encima de la línea roja inversa, colóquelo a 4 mm en el centro (como se especifica arriba) cuando el texto superior (documento oficial informado) necesita identificar el nombre del emisor, el número de emisión debe moverse hacia la izquierda, con la palabra "Bei" en blanco (colocada arriba y abajo), como se especifica arriba, 4 mm por encima de la línea trasera roja), el nombre del emisor se coloca en a la derecha, y hay una palabra en blanco; ③ "Para los documentos oficiales que solo usan el nombre de la agencia emisora como símbolo de la agencia emisora, el número de emisión generalmente está marcado en la línea horizontal (línea trasera roja) a continuación, en el lado derecho encima del título del documento oficial" (ver Artículo 11, Párrafo 4, Capítulo 3 de las (Reglas de Implementación para el Procesamiento de Documentos Oficiales por las Agencias Administrativas Provinciales de Anhui) que entraron en vigor el 1 de enero de 2001). 7. El tamaño de fuente no es estándar.
< >Regulaciones: Al emitir números de texto, use fuente de imitación de canción de tamaño 3. Algunos tamaños de fuente son menores de 3 puntos; las fuentes son variadas, algunas usan escritura pequeña, algunas usan cursiva y otras usan negrita.
8. Confundido con "número de documento oficial". Este problema aparece a menudo en libros de texto, como < > compilados por una universidad por correspondencia, < > publicados por una imprenta universitaria normal, un libro de texto recientemente publicado por una universidad por correspondencia < > en los últimos años y un libro de texto de escuela secundaria técnica para cuadros de una sistema escolar provincial del partido < > y otros interpretan "número de documento oficial" como "que generalmente incluye el código de agencia, el año y el número de secuencia" y confunden "número de documento oficial" con "número de documento emitido".
“Número de documento oficial” y “número de documento expedido” son dos conceptos diferentes. El "número de documento oficial" también se denomina número de documento, "que es el número de secuencia del número total de copias de un documento". "Diccionario práctico de documentos oficiales >> publicado por Shaanxi You People's Education Press), < > (GB/T9704). -1999) explica más claramente: "El número de serie de la copia del documento (número de documento oficial) es el número secuencial de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias de un mismo documento."
El “número de documento emitido” está “compuesto por el código de agencia emisora, año y número de serie”. Además, existen dos diferencias principales entre el "número de documento oficial" y el "número de documento emitido": 1. Diferencia en el método de redacción.
El "Número de documento oficial" solía ser "NO.00018", ahora es "00018" y la ubicación está marcada en la esquina superior izquierda del documento. El "número de documento emitido" está escrito como: "Guofa [1991] No. 2", que es el documento No. 2 emitido por el Consejo de Estado en 1991.
②Diferencia en la posición de marcado. "El número del documento oficial (el número de serie de las copias del documento) está marcado con un número arábigo en la cuadrícula superior en la primera línea de la esquina superior izquierda del formato [el llamado formato: el documento oficial en papel de impresión menos el encabezado ( margen blanco superior), costura (margen blanco izquierdo), margen derecho margen blanco, margen inferior y el resto del texto imprimible]
Y el "número de emisión" está 2 líneas debajo del logotipo de la autoridad emisora, a 4 mm de la línea trasera roja; el encabezado grande (con el texto descendente del encabezado (el nombre de la agencia emisora más la palabra "documento" para formar el encabezado de la agencia emisora) está dispuesto en el centro; el encabezado pequeño (El encabezado del documento es solo el nombre de la agencia emisora como el logotipo de la agencia emisora. 2. Al escribir documentos oficiales, la línea descendente del título de la carta de presentación ¿Cuál es el "tamaño de fuente" que se necesita?). ¿Se escribirá?
Hay dos formas principales de cartas de presentación, cartas de presentación ordinarias y cartas de presentación especiales. Las cartas de presentación ordinarias generalmente no tienen un talón y el contenido incluye: título. cuerpo, fin, firma y fecha, e indicar la fecha de validez.
La carta de presentación especial tiene dos páginas, una página es el talón y la otra página es el cuerpo principal de la carta de presentación. Son espacios y números al mismo tiempo. Uno es un formato fijo, un formato de carta de presentación impresa, con un talón, y está numerado para facilitar su consulta. El otro es un escrito temporal en papel de carta pública, sin restricciones en el contenido. la carta de presentación.
1. El título debe ser "Carta de presentación" o "Carta de introducción a **Unidad" en el medio de la primera línea. La fuente suele estar en negrita y en tamaño más grande. p>
2. El tamaño de fuente está en la segunda. La línea está a la derecha y consta del código estándar de la unidad, el código de idioma ("palabra de introducción") y el número de secuencia de la carta de presentación
3. Titula el nombre de la unidad a contactar, escrito en el cuadro superior y agregado al final.
4. El texto principal incluye el nombre de la persona titular. la carta de presentación, el número de personas a contactar y los asuntos específicos a contactar, generalmente comenzando con las palabras "tengo" y "existente", y "por favor contacte", "por favor ayude", etc. .
El número de personas debe escribirse en mayúscula 3. ¿Cuáles son las normas específicas sobre la fuente y el tamaño de los documentos oficiales?
Según el "Reglamento sobre la tramitación de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" y el "Formato of Official Documents of Party and Government Organs" (GB/T1997-2012), las fuentes oficiales y El tamaño de fuente es:
1. Logotipo de la agencia emisora: pequeña marca roja "Song". La fuente El tamaño debe ordenarse en una línea de acuerdo con el número de caracteres del nombre de la agencia emisora. Es apropiado que sea hermoso y generoso. En principio, el tamaño de fuente debe ser menor o equivalente a un documento emitido por la misma. autoridad superior de la unidad. Por ejemplo, el tamaño de fuente del logotipo del condado *** no debe ser mayor que el tamaño de fuente del logotipo de la ciudad ***.
2. Número de texto: imite Song Dynasty GB-2312 tamaño 3 y utilice Times New Roman tamaño 3 para los números.
3. Emisor: Los tres caracteres “Emisor” deben escribirse en Song Dynasty GB-2312 número 3, y el nombre del emisor debe estar impreso en cursiva GB-2312 número 3.
4. Título del documento oficial: Xiaobiao Song No. 2.
5. El texto principal del documento oficial (incluyendo descripción de los anexos, firma de la autoridad emisora, fecha de redacción y notas): Excepto títulos de primer, segundo y tercer nivel, los caracteres chinos usan el número tres de la dinastía Song GB-2312 y los números usan el número tres de Times New Roman.
6. El título de primer nivel del documento oficial: negrita tamaño 3.
7. El título secundario del documento oficial: cursiva GB-2312 con tamaño 3 y negrita.
8. El título de tercer nivel del documento oficial: imita la dinastía Song GB-2312 con negrita de tres puntos.
9. Impresión del documento oficial (incluida la autoridad de copia, la autoridad de emisión y la fecha de emisión): los caracteres chinos usan Song Dynasty GB-2312 tamaño 3 y los números usan Times New Roman tamaño 3.
10. Número de página del documento: Número 4 en fuente Song, con una "línea de una palabra" a la izquierda y a la derecha. Las páginas impares tienen una palabra en blanco en el lado derecho y las pares. Las páginas tienen una palabra en blanco en el lado izquierdo.
11. Número de documento oficial, nivel de confidencialidad, período de confidencialidad y grado de urgencia: Número tres en negrita. 4. ¿Cuáles son los formatos y requisitos para redactar documentos oficiales?
Título: Estilo de canción estándar pequeño, fuente tamaño 2
Texto: Estilo de canción de imitación, tamaño de fuente 3
Espaciado entre líneas: nuestra unidad generalmente establece un "valor fijo" de 28 puntos
Espaciado entre caracteres: generalmente no es necesario
*** Formato oficial del documento y estándar oficial de tamaño de fuente
El papel para documentos oficiales generalmente se utiliza en el formato de 16 pulgadas comúnmente utilizado en China y se recomienda el tipo A4 estándar internacional. El tamaño del papel para publicar documentos oficiales se puede determinar de acuerdo con las necesidades reales.
Fuente de nivel de confidencialidad: generalmente use tamaño 3 o tamaño 4 en negrita
Fuente de nivel de urgencia: la fuente y el tamaño son los mismos que el nivel de confidencialidad (tamaño 3 o tamaño 4 en negrita)
La fuente del encabezado del texto: fuente negra grande, fuente variante negra o fuente estándar, color de fuente de la canción (generalmente rojo)
La fuente del texto: generalmente use tamaño 3 o 4 fuentes de imitación de Song
La fuente del emisor: el tamaño de fuente es el mismo que el tamaño del texto (No. 3 o 4 imitando la dinastía Song)
La fuente de título: la fuente generalmente es tipo canción o negrita, y el tamaño de fuente debe ser mayor que el tamaño de fuente del texto principal.
La fuente del cuerpo principal se utiliza generalmente en tamaño 3 o 4, que es imitación de la Dinastía Song.
La fuente del texto principal: el tamaño 3 o 4, que es. Se suele utilizar el tipo de letra de imitación de Song.
Fuente adjunta: Songti de imitación número 3 o n.º 4 de uso común
Fuente del autor: el tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (. No. 3 o No. 4 imitación Songti)
Fuente de fecha: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal El mismo (tamaño 3 o 4 imitación de la Dinastía Song)
Nota fuente: más pequeña que el texto principal de tamaño 4 o 4, imitación más pequeña de la Dinastía Song
Fuente del encabezado del tema: tamaño 3 o 4 de uso común Requisitos de fuente para la composición tipográfica en formato de documento oficial [Redacción de documentos oficiales]
El tamaño de fuente de la agencia de copia: el mismo tamaño de fuente que el texto principal (generalmente el No. 3 o No. 4 imitando a la Dinastía Song) o un tamaño más pequeño El texto del texto
El Fuente de las instrucciones impresas: el mismo tamaño de fuente que la agencia de copia (generalmente tamaño 3 o 4 imitando a la dinastía Song) o un tamaño más pequeño
El título principal (también conocido como título de primer nivel) está en fuente de canción de tamaño 2 (negrita)
El título de segundo nivel está en negrita de tamaño 3
El título de tercer nivel está en fuente de canción de imitación de tamaño 3 y en negrita.
El texto principal es una imitación de la dinastía Song.
Lo anterior son las regulaciones oficiales de ***.
Y los títulos y el texto de las partes distintas del título principal pueden utilizar un tamaño de fuente pequeño de 3, pero el tamaño de fuente 3 es el más formal. 5. Formato del documento oficial, especialmente fuente y tamaño de fuente
Fuente y tamaño de fuente: a menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente usan fuente de imitación Song de tamaño 3. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.
Número de líneas y palabras: Generalmente, hay 22 líneas a cada lado, 28 palabras en cada línea y se debe llenar el centro de la página. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.
Color del texto: A menos que se especifique lo contrario, el color del texto en los documentos oficiales es el negro.
Tomemos como ejemplo los documentos de la fiscalía. Los corchetes para el año en el número de documento son los símbolos hexagonales "〔〕" en lugar de "" o "[ ]", mientras que el tribunal utiliza los corchetes comunes. " ()", estas deben ser de sentido común, y todos los funcionarios públicos deben aprender estas normas para evitar hacer bromas.
Para mejorar la estandarización y el nivel de estandarización de los documentos oficiales de las agencias gubernamentales y del partido, el 29 de junio de 2012, la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena y la Administración Nacional de Normalización emitieron la norma nacional "Formato de Documentos Oficiales del Partido y Agencias Gubernamentales" (GB/ T 9704-2012). Esta norma se implementará oficialmente el 1 de julio de 2012.
Información ampliada
De acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento sobre la Tramitación de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno" emitido por la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China y la Oficina General del Consejo de Estado, GB/T 9704-1999 "Formato nacional de documentos oficiales de agencias administrativas" es revisado. En comparación con GB/T 9704-1999, este estándar se revisa principalmente de la siguiente manera:
a) El nombre del estándar se cambia a "Formato de documentos oficiales del partido y órganos gubernamentales" y el nombre en inglés de la norma también se modifica en consecuencia;
b) Se extiende el ámbito de aplicación a los documentos oficiales emitidos por agencias del partido y gubernamentales en todos los niveles
c) Realizar los ajustes apropiados a la; estructura estándar;
d) Realizar los ajustes apropiados a los requisitos vinculantes para los documentos oficiales;
e) Agregar dos elementos al formato del documento oficial: la firma de la autoridad emisora y el número de página, eliminar el elemento de formato del encabezado de asunto y realizar ajustes importantes en el diseño de cada elemento del formato del documento oficial
f) Más detalles
g) Agregar nuevos formatos como el de inicio; diseño de página de documentos oficiales conjuntos, la página de inicio en formato de carta y el diseño de página de inicio en formato de comando (orden).