Proceso de sello de empresa

1. El gerente o supervisor del departamento del solicitante se presenta a la oficina.

2. El custodio del sello debe revisar y comprender el contenido del mismo.

3. El custodio del sello reconocerá las calificaciones del solicitante y las registrará en el "Formulario de registro de uso del sello", y el custodio del sello colocará el sello.

Datos ampliados

Uso del sello oficial

(1) El ámbito de uso es el siguiente:

1. en nombre de la empresa, las cartas de presentación emitidas y los informes presentados deben llevar el sello oficial de la empresa;

2. Todos los negocios dentro del ámbito comercial del departamento deben llevar el sello del departamento;

3. Sello específico del contrato;

4. El sello financiero especial se utiliza para negocios de contabilidad financiera.

(2) Procedimientos de uso

1. Los contratos comerciales, acuerdos de proyecto, cartas de autorización, cartas de compromiso y otros sellos de la empresa deben ser revisados ​​por el jefe de departamento, aprobados por el líder de la empresa a cargo y completado El sello oficial solo se puede sellar después del formulario de registro del sello oficial. Al mismo tiempo, se deberá presentar en la oficina una copia del documento impreso.

2. Cuando se utilicen sellos oficiales, se debe establecer un sistema de registro de sellos y los procedimientos de aprobación deben ser estrictos. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos y contratos que no cumplan con la normativa y no hayan sido firmados por la dirección competente.

3. Está prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificados y cartas de presentación en blanco. Cuando realmente sea necesario emitir fondos por motivo de obra especial, deberá ser aprobado por el subgerente general o gerente general a cargo una vez finalizada la obra, debiendo informarse oportunamente a la empresa el objeto de los trámites; y cualquier artículo no utilizado debe ser retirado inmediatamente.

4. Si se violan las normas anteriores y causan ciertas pérdidas económicas a la empresa, la empresa responsabilizará al personal correspondiente.

La empresa perseguirá la responsabilidad legal de aquellos que tengan un mejor impacto social.

5. Al final de cada año, el administrador del sello oficial es responsable de enviar una copia del formulario de registro del sello oficial a la oficina para su archivo.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Sello de la empresa