Cómo redactar actas de reuniones de empresa
El objetivo final de una reunión de empresa es exigir que todos los empleados trabajen juntos para completar una tarea. ¿Cómo redactar actas de reuniones de empresa? A continuación te mostraré cómo redactar actas de reuniones de empresa. ¡Espero que te guste!
Cómo redactar actas de reuniones de empresa 1 Hora de la reunión:_ _ _ _ _ _ _ _
Lugar de la reunión: sala de conferencias de la empresa.
Participantes: General X, General _ _ _, _ _ _ _, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Titular principal:_ _
Acuerdo breve:_ _
_ _ _ _Por la mañana, la empresa celebró una reunión semanal de cuadros de nivel medio. A la reunión asistieron las personas relevantes a cargo del centro de gestión integral, el centro financiero, el centro de marketing, el centro de operaciones de mantenimiento, el centro de puesta en marcha eléctrica, el centro de construcción de ingeniería y el centro de I+D de protección contra rayos de la empresa. Los jefes de cada departamento informaron sobre la finalización del trabajo esta semana y los arreglos laborales para la próxima semana, y comunicaron y discutieron el trabajo que requirió asistencia de otros departamentos. El contenido relevante se registra de la siguiente manera:
1. Resumen del trabajo de cada departamento esta semana y plan de trabajo para la próxima semana
1 Centro de marketing:
Progreso. esta semana
1) Para el proyecto __, el personal de marketing visitó el Ministerio de Infraestructura X y el Departamento de Planificación y Desarrollo X.
2) Es necesario dar seguimiento al proyecto de tendido de cable de 10kv de la _fábrica _Oficina de Suministro de Energía_.
3)__ Engine (Group) Co., Ltd. proyecto de distribución de energía, nueva subestación y otros proyectos.
4)__Nuestra empresa firmó unilateralmente un contrato de construcción para la transformación del transformador número 2 de Huangping Power Supply Bureau de sin carga a con carga, el reemplazo del disyuntor Jianhe de 110 kv y el reemplazo del Jianhe de 10 kv. armario de distribución.
Plan para la próxima semana
1) La licitación del __ proyecto inmobiliario se abrirá el __, _mes_, _día
2) Se confirma que la empresa ganó la licitación pero no ha comenzado la construcción. Los proyectos se pueden completar internamente o subcontratar.
2 Centro de Puesta en Marcha Eléctrica:
Avances esta semana
1)__No se completa el ajuste del modo primario de 10kv de la subestación.
2)__Se completó el alto voltaje, pero aún no se cumplen varias condiciones de protección.
Plan de la próxima semana
1)__El reemplazo y la depuración del pararrayos se encuentran en las primeras etapas de preparación.
2) Prueba previa del proyecto del gobierno municipal
3)__Puesta en servicio fase uno de la subestación de 110kv
3. Centro de mantenimiento y operación:
Ben Progreso semanal
1)__Renovación de la subestación
Plan de la próxima semana
1)__Tratamiento del transformador
2)__Contenido del trabajo del proyecto confirmado (miércoles )
3) Inspección de seguridad del personal del departamento
4)__Después del regreso de los estudiantes, el departamento organiza capacitación y análisis de subestaciones digitales.
4. Centro de Construcción de Ingeniería:
Progreso de esta semana
1)__La reubicación de la carretera se ha completado y se encuentra en la etapa de eliminación de espacios vacantes.
5. Centro Financiero:
Progreso esta semana
1) La instalación del software está completa.
2) El formador está completo.
3) El trabajo financiero inicial ha comenzado, pero la red no es buena y la cuenta remota no está configurada.
Plan de la próxima semana
1) Completar las cuentas a finales de este mes y emitir un informe.
6. Centro de I+D de protección contra rayos:
Progresos esta semana
1)__El proyecto de la Oficina Meteorológica tiene pistas (cita de prueba)
2) Realizar un seminario sobre proyectos de pelo de orejas.
7. Centro de Gestión Integrada:
Avances esta semana
1) Completar la capacitación de inducción de nuevos empleados.
2) Inicie la aplicación para empresas de alta tecnología.
3) Completar el análisis de trabajo de cada sección de trabajo del departamento y formular un plan de mejora preliminar.
4) Completar la revisión de calificación preliminar de los solicitantes de títulos profesionales e iniciar la preparación de los materiales de solicitud (transferencia de archivos, transferencia de cuentas).
5) Completar la revisión anual de la licencia de producción.
6) Completar la precalificación para vivienda de alquiler social (Cuota _ _)
Planificar para la próxima semana
1) Desarrollar medidas de gestión de viajes de negocios y emitirlos a cada empresa a nombre del departamento de la empresa.
2) Solicitar fibra óptica para el Departamento de Finanzas, proporcionar nuevas tarjetas de salario y manejar la lista de personas que han aumentado o disminuido la seguridad social.
3) Desarrollar el sistema de gestión de informes y el sistema de reuniones de la empresa.
En segundo lugar, el trabajo relacionado requiere coordinación
1) El proyecto __ requiere que el centro de marketing ayude a firmar un contrato complementario.
2)__Una vez completada la prueba de la línea de 220 kv del centro de operación y mantenimiento, el centro de marketing debe firmar un contrato complementario.
3) Las cuentas finales de los centros de construcción de ingeniería como Xingyi Weishe deben ser realizadas por el departamento de ventas del centro de marketing.
4) El Gerente General X dijo que los productos de protección contra rayos se han completado y que el centro de marketing debe firmar el contrato lo antes posible.
5) El Centro de Investigación y Desarrollo de Protección contra Rayos requiere que el Centro de Operación y Mantenimiento Eléctrico encuentre técnicos de Nivel 1 para realizar trabajos de protección contra rayos de Nivel 2 en el sitio del proyecto Faer.
6) El agente reductor de resistencia del centro de protección contra rayos, el acero y otros materiales deben transportarse a _ _ con la asistencia del centro de gestión integral. Además, los materiales de ingeniería, como los materiales redondos de acero (pequeñas barras de acero, barras de piso), deben comprarse junto con el personal técnico correspondiente.
7) Centro de protección contra rayos _ Para reducir costos, el proyecto espera que se puedan comprar algunos materiales de acero en el sitio y que el próximo lote de materiales de acero de 12 mm se pueda reemplazar por otros de mejor calidad (el primero El lote es fácil de romper), y espero que se puedan confirmar algunos grandes proveedores de acero (como Shuigang).
8)__La tarifa del proyecto la paga el centro de marketing y el alquiler el centro de gestión integral.
9) Los cables e instrumentos para el Proyecto de Transformación de Cobre del Valle de Duyun del Centro de Operaciones de Mantenimiento deben ser comprados por el Centro de Gestión Integrada.
10) Necesitamos que el Centro de Gestión Integrada ayude a solucionar el problema de la lentitud de Internet en el centro financiero la próxima semana (implementando fibra óptica o abriendo banda ancha 4M).
11) El Centro de Gestión Integral proporciona un listado de personas que han solicitado recientemente tarjetas de salario (con copias de cédulas de identidad) y un listado de personas que han aumentado o disminuido la seguridad social.
12) El gerente Li del Centro Financiero necesita escribir una lista de proyectos en construcción en el departamento.
13) El grupo qq de la empresa debe agregarse al centro de gestión integrado _ _ _ qq.
Tres. Resoluciones relevantes alcanzadas en la reunión
1) El gerente general Luo decide si el personal del centro de marketing llevará el sello oficial y el sello del contrato al lugar de la firma.
2) En cuanto al pago de los informes de prueba, el Centro Financiero tomará la iniciativa en la realización de un seminario especial para formular medidas de gestión.
3) El centro de marketing debe abrir los enlaces clave del proyecto Weining (se han pagado más de 200.000 yuanes en honorarios del proyecto) lo antes posible y firmar un contrato con Jinbu para reducir el los costos anticipados de la empresa.
4) El Centro de Gestión Integral y el Centro Financiero emitieron conjuntamente las "Medidas para la Gestión de la Confidencialidad de los Precios de Oferta" (firmaron un acuerdo de confidencialidad), y los tres departamentos del Centro de Puesta en Marcha Eléctrica discutieron conjuntamente el método de emitir el proceso de entrega del informe.
5) El Centro de Gestión Integral emitirá con sello oficial el documento “Medidas de Gestión de Viajes de Negocios”, que será distribuido a distintos departamentos en forma de documentos de empresa.
6) Con respecto al tema de codificación, solicite al Departamento de Finanzas que asigne una persona dedicada para guiar a cada departamento en la realización de modificaciones (completado el miércoles).
7) El cordón de acero entregado no llegó a tiempo. Solicite al Centro de Ingeniería de Construcción y al Centro de Gestión Integral que determinen las medidas de gestión correspondientes, fortalezcan la comunicación y el seguimiento de los procesos y eviten que sucedan cosas similares.
8)__Si el equipo de construcción del proyecto no puede pagar el depósito de calidad de inmediato, debe manejarlo dentro del plazo especificado en el contrato.
9) Reiterar las normas de gestión de la empresa. Apagar las luces y cerrar la puerta después de salir del trabajo. Los trabajadores que no hagan horas extras no pueden quedarse en la oficina para jugar después del trabajo. Los infractores serán severamente castigados. rellene el formulario cuando trabaje horas extras).
10) En el futuro, cada departamento sólo podrá acudir al Centro de Gestión Integral para consultar contratos, no al Centro Financiero.
11) Enviar documentos desde la casa matriz a cada sucursal al mismo tiempo.
12) Los salarios de los expatriados y viajeros de negocios deben pagarse a tiempo.
En el encuentro se destacó la necesidad de mejorar la eficiencia de las reuniones de empresa, formar el hábito de plantear dudas y proponer soluciones, y promover la eficiencia del trabajo de la empresa.
Cómo redactar actas de reuniones de empresa 2 Hora de reunión: x mes x día, 20__.
Lugar de la reunión: sala de seguridad B2
Contenido de la reunión: reunión ordinaria de organización del trabajo de marzo
Organizador: Li Jun.
Grabador: Weng Jie
Participantes: Yan Ping, Li Bing, Lu Jigen, Tao.
Actas de discursos de la reunión:
Rectificaciones de la semana pasada
Contenido principal de la reunión:
1. y centro de recepción:
1) Introducir "Lechun Express Co., Ltd." como el centro de recepción y despacho de este edificio, que se espera que entre en funcionamiento oficialmente a finales de este mes; /p>
2) Comunicarse con los clientes. En el futuro, los paquetes y cartas, como el correo de superficie y el correo expreso en el edificio, serán entregados por el centro: el mensajero los guiará para entregar el correo expreso al centro de recolección y entrega;
3) En la etapa inicial de operación, se implementará un mecanismo de entrega dos veces al día: de 10:00 a. m. a 11:00 a. m.; de 16:00 a 17:00 p. m. por la tarde, intentar controlar que otros trabajadores de decoración utilicen el montacargas durante este tiempo.
4) Cooperar con el centro de despacho y recepción para brindar apoyo y explicaciones.
2. Determinar el sistema de gestión de estacionamiento del edificio y el plan de implementación:
1) Se permite el estacionamiento temporal en el carril de Xuhong North Road durante 10 minutos y los conductores no pueden salir. Los guardias de seguridad deben registrarse;
2) Poner fin al estacionamiento de vehículos de larga duración en la plaza fuera del edificio del podio.
3) Gestión de garajes subterráneos: vehículos sin licencia; a los clientes oficialmente instalados se les permite estacionar temporalmente y comunicarse con el departamento de arrendamiento para hacer un seguimiento del progreso del arrendamiento de vehículos sin licencia que han sido liquidados oficialmente por los clientes, transmitir rápidamente la información del vehículo a la oficina de administración e instar a que los procedimientos de arrendamiento se completen lo antes posible; como sea posible. Si no se procesa después de una semana, no se liberará.
Con el fin de mejorar la calidad de los servicios de outsourcing y fortalecer la gestión de las empresas de outsourcing, la Oficina de Gerencia organizará reuniones periódicas todos los meses a partir de este mes.
Reunión:
1) Quan'an Security Company ha organizado recientemente que el departamento de capacitación de la sede venga al sitio para realizar capacitación profesional para el personal de seguridad subcontratado del edificio;
2) Estandarizar la ceremonia de entrega;
3) Reemplazar al personal cuya altura no cumpla con los requisitos.
4. La apariencia, el material y la cotización de la caja de guardia de Hongqiao Road han sido aprobados y se espera que estén terminados y puestos en uso a principios de abril.
5. y gestión de la sala de ascensores del 26F y el área de exposición para evitar que los empleados de "Pilot" fumen.
¿Cómo redactar actas de reuniones de empresa? Departamento General de 3 p>Participante:, Registrador:
Tema de la reunión: Algunas cuestiones que deben aclararse después de optimizar la combinación;
20__, 165438+3 de octubre, Vicepresidente y Gerente General El ingeniero jefe, el vicepresidente de operaciones, el vicepresidente de infraestructura y el asistente del gerente general fueron convocados a una reunión en el quinto piso de la oficina del gerente general para estudiar y aclarar temas como el pago de salarios y vacaciones de los empleados después de la combinación optimizada En la reunión se formaron las siguientes opiniones:
Primero, con respecto a la cuestión del pago de salarios después de optimizar la combinación
1. Las minas gubernamentales implementarán nuevos estándares salariales a partir de septiembre. 1. Los detalles son los siguientes:
(1) El salario mensual del personal por encima del nivel adjunto de mina y del director del sistema de seguridad de producción de la empresa es una doceava parte del salario anual.
(2) La persona a cargo del sistema de seguridad de producción de la empresa recibirá su pago de acuerdo con el estándar salarial mensual determinado por el plan de combinación optimizado.
(3) Los salarios de los jefes de departamentos y agencias no mineros se basarán en los estándares de primera clase determinados en el plan de combinación optimizado.
(4) Los niveles salariales de los empleados de las empresas del grupo son evaluados por los líderes de cada departamento, y se proponen estándares salariales en función de las capacidades y el desempeño, luego de ser revisados por el vicepresidente responsable, se informan a ellos. los líderes de la empresa para su aprobación e implementación.
2. Las agencias gubernamentales y las minas ya no realizarán evaluaciones retrospectivas de salarios en septiembre y octubre. La empresa implementará un sistema de evaluación y pago para noviembre y diciembre.
3. Si se ha pagado el salario del subjefe de sección de la empresa, se pagará temporalmente según la norma original. Si aún no se ha decidido el salario, espere hasta que el presidente regrese para decidir.
4. Medidas de gestión salarial durante la suspensión de producción de varias minas
En la reunión se aclaró que si una mina se suspende por causas de fuerza mayor como desastres naturales, la empresa lo manejará temporalmente de acuerdo con los siguientes principios:
(1) Durante la suspensión de la producción, si no se realiza un trabajo efectivo para reiniciar la producción, el salario de todo el liderazgo de la mina se pagará a 70 %.
(2) Durante el período de cierre, para iniciar y reanudar la producción, toda la mina está trabajando activamente (como la instalación y depuración de equipos).
El salario del líder se basa. sobre el 80%, 85% u 85% del efecto real del trabajo distribuido.
5. Respecto a los estándares de servicio y subsidio subterráneo de la empresa.
(1) Se recomienda que quienes participen en las tareas de producción de seguridad de la empresa reciban un subsidio de 80 yuanes por turno.
(2) Se recomienda que el subsidio de la empresa del grupo para los trabajadores de pozos sea de 50 yuanes para el director, 30 yuanes para el jefe de sección y 20 yuanes para los empleados.
2. Respecto al próximo método de evaluación del desempeño
1. El método de evaluación de la empresa para cada mina en dos meses será realizado por el ingeniero jefe, el vicepresidente de infraestructura Zheng y el asistente general. Gerente Ren Enchang Ha sido modificado y complementado de acuerdo con los "Métodos de evaluación estandarizados para la calidad de la producción de seguridad en minas de carbón" y sirve como base para la evaluación del personal de la compañía en el nivel adjunto de mina y superior en noviembre y 65438+2 meses.
2. El ingeniero jefe, el subdirector general de infraestructura Zheng y el asistente del director general Ren Enchang trabajaron juntos para formular las reglas y métodos detallados para la evaluación del personal del sistema de producción de seguridad. Noviembre y diciembre. El documento del sistema de evaluación se revisará oficialmente a finales de año.
3. El método de evaluación del personal de organizaciones no mineras se basará en los estándares de evaluación establecidos.
En tercer lugar, con respecto al tema de las vacaciones de los empleados
La reunión dejó en claro que desde ahora hasta fin de año, la asistencia de los empleados, la cancelación de licencias y los días festivos se programan tentativamente de la siguiente manera. :
1. Provincia Los empleados dentro de la provincia deben trabajar 26 días para asistencia completa, y los empleados fuera de la provincia deben trabajar 24 días para asistencia completa.
2. Cada mina y departamento puede organizar razonablemente que los empleados tomen vacaciones por turnos sin afectar su trabajo.
3. Si no se pueden organizar descansos en los días de descanso por motivos laborales, previa verificación por parte del departamento de asistencia, los días extras se subsidiarán de acuerdo con el nivel de salario diario del mes. alcanzarse por motivos personales, los días extras se subsidiarán de acuerdo con el nivel de salario diario del empleado. Deducciones del salario.
4. En la reunión quedó claro que el sistema de licencias debe implementarse estrictamente. Las solicitudes de licencia del vicepresidente de la empresa, del director de mina (subdirector de mina) y de los gerentes de departamento deben presentarse al director general para su aprobación. Si violan las regulaciones una vez, serán multados con 500 yuanes; si violan las regulaciones más de dos veces, serán suspendidos para inspección. Las licencias del resto del personal se realizarán de acuerdo con la normativa pertinente de la empresa.
Cuatro. Se reitera que la cantidad de caídas de líderes de agencias, minas y sistemas de seguridad de producción se basa en los requisitos de los gobiernos nacionales y locales para el sistema de liderazgo de las empresas del grupo, minas y sistemas de seguridad de producción en todos los niveles. debemos implementar conscientemente este sistema. Los requisitos específicos son los siguientes:
1. El presidente y director general de la empresa del grupo bajarán a la mina no menos de 6 veces al mes, y el ingeniero jefe y el vicepresidente bajarán a la mina. no menos de 12 veces al mes;
2. Mina El gerente superior de mina lo hará no menos de 12 veces al mes, y el subdirector de mina lo hará no menos de 18 veces al mes.
3. El líder del departamento del sistema de producción de seguridad deberá realizar inspecciones no menos de 20 veces por mes.
_ _Año x mes x día
¿Cómo redactar actas de reuniones de empresa? 4 Hora de reunión: 17:00-18:30 el mes X, el día X.
Lugar de la reunión: Primera Sala de Conferencias del Departamento de Proyectos
Grupo principal:
Participantes:
Grabador:
Contenido de la reunión:
20__, a las 5 pm del 5 de abril se llevará a cabo la reunión mensual en la primera sala de conferencias. La reunión está presidida por el director del proyecto y a ella asisten personas superiores al subdirector del departamento de proyectos. En la reunión, los líderes resumieron el trabajo de marzo y planificaron el trabajo en abril. Los contenidos relevantes de la reunión se resumen a continuación:
En primer lugar, el Sr. Zhao aclaró el trabajo reciente de cada departamento.
(1) A mediados de marzo, con el esfuerzo conjunto de todos, recibimos con éxito a los líderes de los “Cuatro Encuentros” de la empresa del grupo. Después de visitar la obra, elogiaron nuestra gestión del proyecto y nuestro espíritu constructivo. Además, el Sr. Zhao también presentó las "Cuatro Reuniones" de la 15ª Compañía del Grupo Bureau y la Compañía Municipal de Comunicaciones. Luego presentaremos la finalización del plan de construcción de la línea alrededor de marzo: la línea izquierda tiene 120 metros y la línea derecha tiene 68 metros. Los dos equipos de construcción deberían sumar experiencias y lecciones, centrarse más en razones subjetivas y menos en factores objetivos, y esforzarse por compensarlo en la producción de los últimos meses. También se anunció el plan de construcción para abril.
(2) Las tareas que cada departamento debe despejar en el futuro cercano:
Debido a necesidades laborales, Guo Zhifeng del Departamento de Ingeniería fue ascendido al Departamento de Ingeniería después de discutir con Varios líderes del departamento de proyectos subdirectores.
Departamento de Ingeniería:
1. El problema del filtro prensa que ingresa al sitio debe solucionarse lo antes posible y la base debe estar terminada antes del 25 de abril.
2. El plan de construcción del canal de comunicación y método de congelamiento deberá estar terminado antes del 15 de diciembre de 2005. 15. Guo Zhifeng es responsable de este trabajo.
3. El reemplazo del soporte de la tubería contra incendios debe resolverse lo antes posible, y Zhao Xinjian es responsable de ello. El 6 de abril se puso en funcionamiento el nuevo soporte.
4. En cuanto al problema de que la tierra deteriorada no se puede transportar a tiempo y afecta el progreso de la construcción, Guo Zhifeng lo informará al MTR una vez al mes.
5. El trabajo de refuerzo a lo largo de la línea requiere un fuerte apoyo de varios departamentos. La fijación de precios solo puede comenzar después de que Chen Jianwu firme, por lo que se requiere refuerzo a lo largo de la línea.
Este trabajo deberá estar finalizado a finales de junio.
Departamento de Mecánica y Eléctrica:
1. La grúa pórtico de 45T recién agregada debe instalarse rápidamente e ingresar al sitio lo antes posible.
2. Informar los planes de trabajo bajo presión lo antes posible.
3. El problema de la electricidad tras la construcción en Hong Kong debe solucionarse lo antes posible. El Ministro Wang y el Gerente General Zhang implementarán este asunto lo antes posible.
4. Utilice electricidad para aumentar la capacidad.
5. Cepillo de cola de escudo de clasificación 5. S623 Verifique lo antes posible si es necesario reemplazarlo y limpie el contenedor de grasa lo antes posible. El Gerente General Zheng toma la iniciativa y es responsable.
6. Se deben planificar los repuestos para las estaciones de lodo y los castillos de arena, y se debe liquidar el inventario de manera oportuna para ahorrar costos.
7. En cuanto al tema del cambio mutuo entre sistemas de lodo y agua, verifique si es necesario lo antes posible.
Departamento de Materiales y Equipos:
1. Comunicarse con Liu Weili para determinar la cantidad restante actual de acero en la planta de segmentos y elaborar un informe para referencia de la Oficina para evitar afectar el segmento. producción.
El inventario de bentonita es bajo. El ciclo de pedidos debe ser flexible, planificar y enumerar el tiempo de pago del producto con anticipación, enviarlo al Sr. Zhao para que lo revise con anticipación y proporcionar el cronograma de pagos al Departamento de Finanzas si es necesario.
Departamento de Garantías:
1. Resolver problemas de corrupción, como contratos de alquiler de espacios, enviarlos al departamento financiero uno por uno y comunicarse con el departamento financiero de manera oportuna para garantizar. buen funcionamiento del fondo.
2. Encuentra entre 3 y 5 depósitos de chatarra de respaldo.
Departamento de Contratos:
1. Preparar los documentos de adjudicación de progreso para febrero y marzo lo antes posible.
2. El contrato de construcción del canal de comunicación con China Coal No. 3 Construction Company debería completarse antes de finales de abril.
Análisis de costes de líneas izquierda y derecha finalizados en marzo. Yan Xuefen es responsable de informar sobre la gestión de herramientas, Zhao Henglong es responsable de informar sobre estudios terrestres y Guo Zhifeng es responsable de informar sobre las condiciones geológicas.
4. La fijación de precios debe ser oportuna. Los depósitos oportunos en cuentas financieras se organizarán en listas de prioridades para facilitar el acceso en caso de emergencia.
Consultorio:
Los propietarios de MTR necesitan un médico que les alivie el estrés. Aclarar si sus requisitos son factibles para los médicos continentales. De lo contrario, busque un médico registrado en la Universidad Médica de Hong Kong, y el director Li y Liu Shuangjian serán responsables de la implementación.
Actividades de la rama de la Liga Juvenil: el Comité de la Liga Juvenil de la oficina llevará a cabo un concurso de oratoria en un futuro próximo. Zhang Yujuan es responsable de implementar este asunto y dividir el trabajo entre las personas.
Declaración de tránsito de personal laboral: el Gerente Zhang es responsable de los procedimientos de declaración de visa y de entrada del personal laboral, y necesita comunicarse y coordinarse con el Gerente General Liu y Peng de manera oportuna. ¿Qué tipo de visa está disponible y cuándo puedo obtenerla? Deberían estar terminados en junio.
Problemas de financiación: el departamento de proyectos actualmente carece de fondos y la situación no es optimista. Se resolverá lo antes posible. El siguiente paso es pagar el bono en 20__. Además, el año pasado, los equipos de Tuen Da y Zhongtian lograron resultados sobresalientes y recibieron 50.000 yuanes para Tuen Da y 30.000 yuanes para Zhongtian, respectivamente. Los dos responsables obtienen cada uno el 10%, los otros dos equipos lo asignan nuevamente y finalmente la tabla de distribución de bonificaciones se entrega al departamento de finanzas.
En segundo lugar, el Sr. Zheng se centró en tres aspectos.
En primer lugar, presente audazmente sugerencias constructivas para promover el progreso de la construcción, especialmente sugerencias relacionadas con la producción segura.
En segundo lugar, debemos prestar atención a los detalles en el trabajo y resolver los problemas planteados por los extranjeros de manera oportuna. No dejemos que los extranjeros se aprovechen de la situación y que se conviertan en una excusa para eludir responsabilidades.
En tercer lugar, desde el inicio de la construcción, todos han prestado gran atención al progreso, pero ignoraron las cuestiones de seguridad y calidad. En el futuro, el equipo de construcción y el departamento de ingeniería deberían fortalecer la supervisión de calidad garantizando al mismo tiempo la seguridad. Por ejemplo, para evitar fugas de segmentos, si el control no es bueno en ese momento, las reparaciones posteriores costarán varias veces o incluso más.
Tres. Resumen del trabajo reciente del gerente Zhang
5438+0.3 La construcción de dos máquinas de escudo se completó en junio: se completaron 52 anillos en la línea izquierda y se planea completar 92 anillos. Se cumplió el 56,5% del plan; en la línea derecha se completaron 61 enlaces y se planificaron 95 enlaces, lo que representó el 64,2% del plan. Al mismo tiempo, el plan de construcción de abril es excavar 100 anillos para las líneas izquierda y derecha respectivamente.
2. Con la reciente llegada de la temporada de lluvias se deben proteger los tapones de agua de los tramos de tubería, de lo contrario se verá afectada la excavación. El ingeniero de turno supervisará a los trabajadores para que se pongan el film plástico y realicen el trabajo lo mejor posible. Además, Li Hui es ahora ingeniero de inspección de calidad y las inspecciones se intensificarán.
3. El siguiente paso es fortalecer el trabajo. Peligros de seguridad ocultos bajo tierra: 623 personas duermen en el trabajo, 624 personas fuman y algunas personas fuman en la clase de medición. El departamento de supervisión de seguridad debe mantener inspecciones aleatorias en el sitio de construcción, continuar fortaleciendo la supervisión, tomar fotografías y publicar fotografías ilegales de manera oportuna. La frecuencia de las fallas de las estaciones de lodos es frecuente y el responsable debe realizar estadísticas e incrementar los esfuerzos de investigación. El personal pertinente del Departamento de Mecánica y Eléctrica y del Departamento de Ingeniería debe calcular los parámetros de excavación y pegarlos en la sala de control principal, como preparación para el cambio de herramientas bajo presión, control de densidad del lodo, etc.
Adjunto: Formulario de registro de reuniones
_ _Año x mes x día
¿Cómo redactar actas de reuniones de empresa? Hora de encuentro: Año Contenido de la reunión: Reunión de coordinación de adquisiciones de materiales antes de la inauguración en mayo.
Cuatro. Unidades y personal participantes: (consulte el formulario de registro de esta reunión para obtener más detalles)
Verbo (abreviatura de verbo) para organizar la reunión:
Resumen del acuerdo:
6. p>
Contenido de la reunión:
El hotel abrirá el _ _ _ _ _. Para garantizar que los materiales y materiales cumplan con los requisitos para la apertura del hotel y resolver los problemas que surgen de los contratos tripartitos durante la adquisición de materiales del hotel y la construcción de varias unidades profesionales, el departamento de proyectos invitó al departamento de compras, la oficina de preparación del hotel, el instituto de diseño de decoración y el departamento de ecología. , el centro de viviendas grupales y la empresa de administración de propiedades y las unidades de construcción relevantes celebrarán una reunión de coordinación de adquisiciones de materiales antes de la apertura del hotel.
1. En esta reunión de coordinación se discutió en profundidad el proceso de adquisiciones. El siguiente es un proceso claro de la reunión:
1. Muebles de interior, adornos, lámparas de mesa: Orden del Instituto de Diseño de Decoración (copia al departamento de proyectos) → Departamento de Compras → Disposición del fabricante de diseño y orientación.
2. Consumibles, material de oficina, publicidad, placas identificativas, etc. Clientes del hotel: El hotel prepara pedidos de oficina → compras por parte del departamento de compras → instalación en fábrica.
3. Calderas de vapor, vajillas y ferretería: pedido en oficina de preparación del hotel → compra en departamento de compras → instalación en fábrica.
4. Categoría de embellecimiento interior: Orden del Departamento de Ecología → Adquisiciones del Departamento de Compras → Diseño del sitio del Departamento de Ecología.
5. Componentes del jardín al aire libre: el departamento de ecología proporciona una lista → el departamento de proyectos emite una lista → el departamento de compras compra → la instalación de la fábrica en el sitio.
6. Material mecánico y eléctrico, lámparas de araña, apliques: Pedido mecánico y eléctrico → Contratación por el departamento de compras → Instalación mecánica y eléctrica.
7. Los artículos necesarios para el marketing se transfieren directamente del departamento de marketing al departamento de compras.
8. La propiedad es un sistema independiente y los artículos necesarios se compran directamente en la propiedad.
En segundo lugar, el departamento de compras aclaró los requisitos relevantes para el tiempo de pedido y el tiempo de llegada de diversos materiales.
Debido al gran volumen de compras del Departamento de Compras del Grupo, el Departamento de Compras ha formulado un cronograma de distribución de materiales para la apertura del hotel en _ _ _ _ _. Cada departamento realizará pedidos en un momento determinado en. avanzar de acuerdo con el ciclo de producción requerido de materiales, y Notificar la hora de llegada por escrito con anticipación para que el departamento de compras pueda organizar la logística y distribución.
Adjunto: pedido de artículos del hotel y cronograma de llegada
En tercer lugar, preguntas planteadas por varios departamentos y unidades de construcción
1. Mecánica y eléctrica: aires acondicionados, bombas de agua. , equipos de distribución Se han enviado al departamento de compras las órdenes de compra de cuadros eléctricos, sanitarios, lámparas, paneles de interruptores, downlights y focos. Se espera que el departamento de compras exija a los fabricantes producir a tiempo y supervisar más avances y fechas de entrega.
2. Design Institute: Debido a que la bañera no es apta para el balcón, ha decidido cancelar la bañera en el balcón de la habitación de invitados, cancelar la lámpara de pie en el balcón y suspender la compra de. contenido relacionado. El formulario de contacto para el cambio de diseño se enviará mañana.
3. Departamento de Proyectos: El SPA del hotel, el lounge, el KTV, el salón de masajes, el restaurante de especialidades y la pequeña tienda no han atraído inversiones, no se ha determinado el plan de decoración y no se ha formulado el calendario de apertura. . Solicite a la oficina de preparación del hotel que formule un cronograma basado en el efecto general de la apertura del hotel y lleve a cabo los trabajos relacionados de promoción de inversiones, decoración y apertura.
Oficina de Construcción del Hotel: Responderemos al departamento de proyectos a más tardar.
4. Departamento de Proyectos: Para los planos de vallas publicitarias y muelles para yates cuando se abra el hotel, solicite al centro de marketing que haga un seguimiento del plan de implementación lo antes posible. La adquisición de materiales y el diseño del lugar necesarios para la publicidad y las actividades antes de la apertura del hotel deben comunicarse y coordinarse con el departamento de compras y la oficina de preparación del hotel.
Centro de marketing: el plan aún no se ha finalizado y se notificará al departamento de proyectos tan pronto como se finalice.
En cuarto lugar, resuma y recuerde la reunión de coordinación de adquisiciones de materiales
El hotel X abrió el _ _ _ _, que es muy importante para las ventas de la empresa y para todo el proyecto. En la reunión anual, el presidente solicitó que el Huidong Phoenix Hotel abriera a tiempo.
Los departamentos y contratistas relevantes de la empresa deben darse cuenta de la importancia y urgencia del _ _hotel. ¡Esta es una tarea que el hotel debe completar cuando abra el _ _mes__día del _ _año_!
La apertura oportuna de un hotel requiere disponer de una gran cantidad de materiales. Cada departamento debe clasificar cuidadosamente los artículos que no deben faltar y comunicarse con el departamento de compras con anticipación. Especialmente para compras a gran escala, es necesario saber si la capacidad de producción del fabricante cumple con los requisitos. Para la adquisición de equipos a gran escala, es necesario considerar el tiempo de instalación y puesta en servicio y si es necesario instalar la tubería y los cimientos del equipo con anticipación. La gestión de almacenes debe organizar el personal y los lugares de almacenamiento de acuerdo con las características de una gran cantidad de materiales del hotel, y hacer un buen trabajo al recibirlos, emitirlos, registrarlos y almacenarlos.
Adjuntos: Pedido de suministros hoteleros y cronograma de llegada, compra y clasificación de suministros hoteleros.
Si cada unidad no presenta objeciones dentro de las 24 horas siguientes a la recepción de la carta, se considerará que ha aceptado el acta de esta reunión.
x año_ _ _ _ _ _
x departamento de proyectos