¿Cuáles son las fuentes más utilizadas en los documentos oficiales?

Requisitos de formato, fuente y tamaño de fuente del documento oficial

Requisitos de formato, fuente y tamaño de fuente del documento oficial Los documentos oficiales de la organización del partido incluyen la portada, el número de copia y la confidencialidad. nivel, urgencia, número de emisión, emisor. Consta de título, principal agencia remitente, texto principal, archivos adjuntos, firma de la agencia emisora, fecha de redacción, sello, alcance de impresión y distribución, palabras del asunto, agencia copiadora y plancha de impresión. . (1) El nombre completo o abreviatura estandarizada del documento más la palabra "documento" o corchetes que indiquen la composición del idioma deben imprimirse en la parte superior de la primera página del documento en caracteres rojos grandes en el centro. (2) Número de copia: el número de serie de las copias impresas del documento oficial, que está marcado en la esquina superior izquierda de la primera página del documento oficial. Los documentos oficiales secretos deben estar marcados con el número de serie. (3) Nivel de confidencialidad: el nivel de confidencialidad de un documento oficial está marcado en negrita tamaño 3 debajo del número del documento. (4) Urgencia: "Extremadamente urgente" y "Acelerado" se marcarán en negrita tamaño 3 en la esquina superior derecha de la página de inicio del documento oficial; los telegramas de emergencia se marcarán respectivamente con: "Especialmente urgente", "Extremadamente urgente"; "Acelerado" y "Urgencia normal". (5) El número de texto generalmente está marcado horizontalmente y centrado entre el encabezado y la línea de estrella. El número de emisión del documento oficial presentado se puede marcar en la parte inferior izquierda del encabezado de la página, correspondiente al "emisor". El número de texto está escrito en fuente Song de imitación de tamaño 4. (6) Emisor: El documento oficial presentado se marcará con "Emisor" en cursiva tamaño 3 a la derecha del número de emisión, y el nombre del emisor se anotará después de "Emisor". (7) El título consta del nombre de la agencia emisora, el tema del documento oficial y el género del documento. Se encuentra debajo del número de emisión y está escrito en la fuente No. 2 Song en el centro. (8) El nombre de la agencia principal de envío debe ser el nombre completo o la abreviatura estandarizada o el nombre colectivo de agencias similares. Debe ubicarse en la parte superior del texto y escribirse en la parte superior. marco de tamaño 3 imitación fuente Song. (9) El cuerpo principal del documento oficial se utiliza para expresar el contenido del documento oficial y se ubica debajo del título o de la principal autoridad emisora. Los números de pregunta grandes y pequeños del artículo deben usarse en el siguiente orden: el primer nivel "1, 2, 3, etc." debe estar en negrita de tamaño 3. El segundo nivel "(1), (2) (3), etc." utiliza fuentes de imitación de tamaño 3. El tamaño de fuente utilizado en los documentos de tercer nivel “1.2.3.etc.” y de cuarto nivel “(1)(2)(3), etc.”. El texto principal utiliza una fuente de imitación de tamaño 3, 19 líneas por página. , 25 caracteres por línea. Para avisos de reenvío (reenvío, impresión y distribución), el texto principal del aviso debe estar en letra cursiva de tamaño 3, y el documento que se reenvía (reenvío, impresión y distribución) debe estar en fuente Song de imitación de tamaño 3. (10) El documento adjunto deberá colocarse después del texto principal y encuadernarse junto con el documento principal. El nombre del documento adjunto deberá indicarse después del texto principal y antes de la firma de la autoridad emisora. El apéndice debe imprimirse en una nueva versión, con el título en tamaño de fuente Song 2 y el texto principal en tamaño de fuente Song 3. (11) La firma de la autoridad emisora ​​deberá tener su nombre completo o abreviatura normativa, ubicado en la parte inferior derecha del texto, con un espacio de cuatro caracteres entre el último carácter y el texto. (12) Fecha de redacción: Para resoluciones, decisiones, reglamentos, reglamentos, etc. que no indiquen el documento oficial al que se envía la agencia, la fecha de redacción se marca entre paréntesis en el centro debajo del título. Si la firma de la autoridad emisora ​​y la fecha de redacción del documento impreso no están en la misma página que el texto, se debe marcar "(Esta página no tiene texto)" en la esquina superior izquierda de la página en blanco, y la primera La palabra de la fecha debe tener una sangría de dos caracteres a la derecha. (13) Sello Excepto en el caso de las actas de reuniones y los documentos generales impresos con encabezados específicos, se debe colocar un sello. La posición del sello está por encima de la fecha de escritura. (14) El alcance de la emisión y comunicación se marcará en la esquina inferior izquierda de la fecha del documento en fuente Song de imitación tamaño 3 con dos espacios en blanco entre paréntesis. (15) Los tres caracteres de la palabra del tema "palabra temática" deben estar en negrita en tamaño 3, y las frases deben estar en negrita en tamaño 3 Canción (estilo Canción), con un espacio entre las frases. (16) La autoridad de copia se marcará encima de la versión impresa y debajo del título del tema, utilizando una imitación de letra de canción de tamaño 4. (17) El bloque de impresión consta del nombre de la autoridad emisora ​​del documento oficial, la fecha de emisión y el número de copias. Se encuentra en la parte inferior de la última página del documento oficial. y la fecha de emisión se colocan en fuente de imitación Song número 4 entre los dos intervalos en la parte inferior de la última página del documento. Impresión El número de copias se coloca entre paréntesis en fuente de imitación Song tamaño 5 en el lado inferior derecho. la línea separadora.

Formato del documento oficial y requisitos de fuente y tamaño

Los documentos oficiales de la organización del partido constan de portada, número de ejemplar, nivel de confidencialidad, urgencia, número de emisión, emisor, título, agencia de envío principal y texto principal, archivos adjuntos, firma de la autoridad emisora, fecha de redacción, sello, alcance de la emisión, palabras del asunto, autoridad de copia y placa de impresión. (1) El nombre completo o la abreviatura estandarizada de la página más la palabra "documento" o corchetes que indiquen la composición del idioma deben imprimirse en caracteres rojos grandes en la parte superior de la primera página del documento.

(2) Número de copia: El número de serie de las copias impresas del documento oficial, que está marcado en la esquina superior izquierda de la primera página del documento oficial. Los documentos oficiales secretos deben estar marcados con el número de serie.

(3) El nivel secreto de los documentos confidenciales se marcará en negrita tamaño 3 debajo del número del documento.

(4) El grado de urgencia "Extra Urgente" y "Acelerado" se marcará en negrita tamaño 3 en la esquina superior derecha de la página de inicio del documento oficial. Los telegramas de emergencia se marcarán respectivamente con: "; Urgente Especial", "Urgente Extrema" y "Urgente" "Fácil y Urgente".

(5) El número de texto generalmente está marcado horizontalmente y centrado entre el encabezado y la línea de estrella. El número de emisión del documento oficial presentado se puede marcar en la parte inferior izquierda del encabezado de la página, correspondiente al "emisor". El número de texto está escrito en fuente Song de imitación de tamaño 4.

(6) Los documentos oficiales presentados por el emisor se marcarán con "Emisor" en cursiva tamaño 3 en el lado derecho del número del documento, y el nombre del emisor se anotará después de "Emisor".

(7) El título consta del nombre de la agencia emisora, el tema del documento oficial y el género del documento. Se encuentra debajo del número de emisión y está impreso en la canción número 2. fuente en el centro.

(8) El nombre de la agencia emisora ​​principal será el nombre completo o la abreviatura estandarizada o el nombre colectivo de agencias similares, ubicado encima del texto principal, y escrito en tamaño 3 imitación superior estilo canción. bloquear.

(9) El cuerpo principal del documento oficial se utiliza para expresar el contenido del documento oficial y se ubica debajo del título o de la autoridad principal de envío.

Los números de pregunta grandes y pequeños en el texto deben usarse en el siguiente orden:

El primer nivel "1, 2, 3, etc." debe estar en negrita de tamaño 3. .

El segundo nivel "(1), (2) (3), etc." utiliza fuentes de imitación de tamaño 3.

El tercer nivel "1. 2. 3. etc." El cuarto nivel "(1) (2) (3) etc."

El tamaño de fuente utilizado en el documento. , el texto principal utiliza tres El número se imita en fuente Song, con 19 líneas por página y 25 caracteres por línea. Para avisos de reenvío (reenvío, impresión y distribución), el texto principal del aviso debe estar en letra cursiva de tamaño 3, y el documento que se reenvía (reenvío, impresión y distribución) debe estar en fuente Song de imitación de tamaño 3.

(10) El archivo adjunto debe colocarse después del texto principal y encuadernarse junto con el documento principal, y el nombre del archivo adjunto debe indicarse después del texto principal y antes de la firma de la autoridad emisora.

El archivo adjunto debe imprimirse en una nueva versión, con el título en tamaño 2 de fuente Song y el texto en tamaño 3 imitación de fuente Song.

(11) La firma del organismo emisor debe tener su nombre completo o abreviatura normativa, la cual debe ubicarse en la parte inferior derecha del texto, con un espacio de cuatro caracteres entre la última palabra y la principal. texto.

(12) Para documentos oficiales como resoluciones, decisiones, reglamentos, reglamentos, etc. que no indiquen la agencia anfitriona, la fecha de redacción se marcará entre paréntesis en el centro debajo del título. Si la firma de la autoridad emisora ​​y la fecha de redacción del documento impreso no están en la misma página que el texto, se debe marcar "(Esta página no tiene texto)" en la esquina superior izquierda de la página en blanco, y la primera La palabra de la fecha debe tener una sangría de dos caracteres a la derecha.

(13) Se colocarán sellos excepto en las actas de reuniones y en los documentos generales impresos con encabezamientos específicos. La posición del sello está por encima de la fecha de escritura.

(14) El alcance de la emisión y comunicación se marcará en la esquina inferior izquierda de la fecha del documento en tamaño 3 imitación fuente Song con dos espacios en blanco entre paréntesis.

(15) Los tres caracteres de la palabra tema "palabra temática" deben estar en negrita tamaño 3, y la frase debe estar en negrita tamaño 3Canción (estilo Canción), con un espacio entre las frases.

(16) La autoridad de copia está marcada encima de la versión impresa y debajo del título del tema, utilizando una imitación de letra de canción de tamaño 4.

(17) La versión impresa consta del nombre del organismo emisor del documento oficial, la fecha de emisión y el número de copias. Se encuentra en la parte inferior de la última página del documento oficial. En el medio de las dos líneas de separación, el número de la copia impresa se coloca entre paréntesis en fuente Song de imitación de tamaño 5 y se coloca en la parte inferior derecha de la línea de separación.

(Oficina Estatal de Calidad y Supervisión Técnica emitida el 27 de diciembre de 1999 e implementada el 1 de enero de 2000)

(GB/T9704-1999 reemplaza a GB/T9704-1988)

1 Alcance

Esta norma especifica los requisitos generales de papel, los requisitos de impresión, el orden de los elementos en los documentos oficiales y las reglas de marcado para los documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales.

Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos de todos los niveles del país. Otras agencias pueden referirse a esto para su implementación.

El formato de los documentos oficiales impresos en lenguas minoritarias podrá hacer referencia a esta norma y ser implementado de conformidad con la normativa pertinente.

2 Normas citadas

Las disposiciones contenidas en las siguientes normas se convierten en disposiciones de esta norma mediante su cita en esta norma. Cuando se publique esta norma, serán válidas las ediciones indicadas. Todos los estándares están sujetos a revisión y las partes que utilizan este estándar deben explorar la posibilidad de utilizar la última versión del estándar que se enumera a continuación.

GB/T148-1997 Tamaño del formato del papel de impresión, escritura y dibujo.

3 Definiciones

Esta norma adopta las siguientes definiciones

3.1 La palabra palabra

identifica la unidad de longitud de la distancia horizontal en el documento oficial. Un carácter se refiere al espacio ocupado por un carácter chino.

3.2 Línea

Identifica la unidad de longitud de la distancia vertical en el documento oficial. Este estándar utiliza la distancia entre la altura de los caracteres No. 3 más 7/8 veces la altura de los caracteres No. 3 como línea de referencia.

4. Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales

El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia con un gramaje de 60 g/m2 ~ 80 g/m2. La blancura del papel es 85% ~ 90%, el grado de plegado transversal es ≥ 15 veces, la opacidad es ≥ 85% y el valor de PH es 7,5 ~ 9,5.

5 Formato y tamaño del diseño del papel para documentos oficiales

5.1 Tamaño del formato del papel para documentos oficiales

El papel para documentos oficiales será el papel A4 especificado en GB/T148. El tamaño del producto terminado es 210 mm × 297 mm. Consulte GB/T148 para conocer la desviación de tamaño permitida.

5.2 Márgenes de la página del documento oficial y tamaño central

El encabezado (borde blanco superior) del papel del documento oficial es: 37 mm ± 1 mm

El borde de encuadernación del documento oficial el papel del documento (margen blanco izquierdo) es: 28 mm ± 1 mm

El tamaño central es: 156 mm × 225 mm (sin incluir los números de página)

6 El color de las imágenes y el texto del texto

No disponible Para instrucciones especiales, el color de las imágenes y el texto en los documentos oficiales es negro.

7 Especificaciones de composición tipográfica y requisitos de impresión y encuadernación

7.1 Especificaciones de composición tipográfica

El texto principal utiliza la fuente Song de imitación número 3, generalmente 22 líneas por lado, 28 caracteres por línea.

7.2 Requisitos para la elaboración de planchas

El diseño debe ser limpio y sin fondo gris, la escritura debe ser clara y sin interrupciones, el tamaño debe ser estándar, el centro de la plancha no debe estar torcido y el error no debe exceder 1 mm.

7.3 Requisitos de impresión

La impresión a doble cara; los números de página deben estar alineados y el error en ambas caras no debe exceder los 2 mm. La tinta negra debe alcanzar BL100% de la marca cromatográfica y la tinta roja debe alcanzar Y80% y M80% de la marca cromatográfica. La tinta impresa es sólida y uniforme; los caracteres no son florales, blancos ni rotos.

7.4 Requisitos de encuadernación

Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque del libro del documento oficial no deben caerse y el reverso debe estar plano y no vacío. El error entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. La posición de encuadernación para el encuadernado o cosido plano es 1/4 de la distancia entre las dos sierras de clavos en la parte superior e inferior del bloque del libro, y el error permitido es ±4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo del libro es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos rotos, faltantes o pesados, y las patas de los clavos son planas y firmes, la parte posterior no debe estar floja. El error de tamaño del producto cortado es de ±1 mm, las cuatro esquinas están a 90o y no hay rastrojos ni defectos.

8 Reglas para la identificación de diversos elementos en documentos oficiales

Esta norma divide los elementos que componen los documentos oficiales en tres partes: cabecera, cuerpo principal y pie de imprenta. Todos los elementos colocados encima de la línea posterior roja en la página de inicio del documento oficial (el ancho es el mismo que el núcleo de la página, es decir, 156 mm) se denominan colectivamente cabeza de ceja a todos los elementos ubicados debajo de la línea posterior roja (exclusivo); ) al encabezamiento de materia (exclusivo) se denominan colectivamente cuerpo principal. Los elementos colocados debajo del encabezamiento de materia se denominan colectivamente pie de imprenta;

8.1.1 Número de serie de copia de documento oficial

El número de serie de copia de documento oficial es el número secuencial de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias de un mismo documento. Utilice la cuadrícula superior de números arábigos para marcar la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la página.

8.1.2 Nivel secreto y período de confidencialidad

Si necesita marcar el nivel secreto, utilice fuente en negrita tamaño 3, con el cuadro superior marcado en la primera línea en la esquina superior derecha. esquina de la página, y un espacio entre las dos palabras 1 palabra si es necesario marcar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, use negrita tamaño 3, con la cuadrícula superior marcada en la primera línea en la esquina superior derecha; de la página, y separe los niveles de confidencialidad y los períodos de confidencialidad con "★".

8.1.3 Urgencia

Si necesita marcar el grado de urgencia, utilice fuentes en negrita tamaño 3, marque la línea superior en la esquina superior derecha de la página y deje un espacio entre las dos palabras si necesita marcar tanto el nivel de confidencialidad como el nivel de urgencia al mismo tiempo, el cuadro superior para el nivel secreto está marcado en la primera línea en la esquina superior derecha de la página, y el cuadro superior; para el nivel de emergencia se encuentra en la segunda línea en la esquina superior derecha de la página.

8.1.4 El logotipo de la agencia emisora ​​del documento

Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​del documento seguido de “documento” para algún funcionario específico; documentos, sólo se podrá marcar el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​del documento. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la placa es de 25 mm.

Para los documentos oficiales presentados, la distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la página es de 80 mm.

Se recomienda que el logotipo de la autoridad emisora ​​utilice fuentes Song de tamaño pequeño y esté marcado en rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora ​​basándose en el principio de apariencia llamativa y hermosa, pero el tamaño máximo no puede ser igual o mayor que 22 mm × 15 mm.

Al publicar el documento de forma conjunta, se debe utilizar primero el nombre de la agencia patrocinadora y la palabra "documento" debe colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora, dispuesta en el medio desde arriba. hacia abajo; si hay demasiadas agencias de publicación conjunta, asegúrese de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial.

8.1.5 Número de emisión

El número de emisión está formado por el código de la autoridad emisora, el año y el número de serie. Debajo del logotipo de la autoridad emisora, deje 2 líneas en blanco, use la fuente Song de imitación No. 3 y dispóngala en el centro, el año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con el nombre completo; entre corchetes hexagonales "〔〕"; no se deben incluir dígitos ficticios en el número de serie (es decir, 1 no está numerado como 001), no agregue la palabra "número".

Imprime una línea inversa roja 4 mm por debajo de la marca de texto y del mismo ancho que el centro de la placa.

8.1.6 Emisor

Los documentos oficiales presentados deberán estar marcados con el nombre del emisor, dispuesto paralelo a la derecha del número del documento. El número del documento debe estar una palabra a la izquierda y el nombre del emisor debe estar una palabra a la derecha. El emisor va seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor está marcado en cursiva No. 2 después del colon.

Si hay varios emisores, el nombre del emisor del organizador se colocará en la primera línea y los nombres de los demás emisores se enumerarán en el orden de la autoridad emisora ​​a partir de la segunda línea. debajo del nombre del emisor del organizador mueva la línea roja inversa hacia abajo para que el número de emisión y el nombre del último emisor estén en la misma línea y la distancia entre la línea roja inversa y el último emisor sea de 4 mm.

8.2 Cuerpo principal

8.2.1 Título del documento oficial

Deje 2 líneas en blanco debajo de la línea de fondo roja, use la fuente de canción con subíndice pequeño n.° 2, y puede dividirse en una o más líneas y estar centrado. Al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado.

8.2.2 Agencia de envío principal

Hay una línea en blanco debajo del título y el cuadro superior a la izquierda está marcado con la fuente de canción de imitación número 3. Al regresar, el. el cuadro superior todavía está allí; el nombre de la última agencia principal de envío está seguido de una marca de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto en la edición y encima de la copia carbón. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón.

8.2.3 El texto principal del documento oficial

El nombre de la organización de envío principal debe colocarse en la línea siguiente, dejando 2 palabras en blanco a la izquierda de cada párrafo, y volviendo al cuadro superior. No se pueden devolver números ni años.

8.2.4 Adjuntos

Si hay archivos adjuntos en el documento oficial, marque "Adjunto" con 1 línea y 2 palabras en el espacio izquierdo debajo del texto principal, seguido de un dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos (por ejemplo: "Adjunto: 1. ××××"); no se agregarán signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos deben estar unidos con el texto principal del documento oficial, y "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, el número de serie debe ser. marcado; el número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes. Si el archivo adjunto y el texto principal del documento oficial no se pueden unir, marque el número de emisión del documento oficial en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y marque el archivo adjunto (o número de serie) después él.

8.2.5 Hora escrita

Utilice caracteres chinos para marcar el año, mes y día; escriba "cero" como "O" para conocer la ubicación de la hora escrita; .

8.2.6 Marca de validez de documentos oficiales

8.2.6.1 Sello único de expedición

Los documentos oficiales emitidos por un solo organismo no llevan el nombre del emisor agencia en la firma, sólo el nombre de la agencia emisora ​​Indicar la hora de redacción. Deben quedar 4 palabras en blanco a la derecha de la fecha escrita; el sello debe estar de 2 mm a 4 mm por encima del texto, recto y centrado, con la fecha escrita presionada. El sello debe ser rojo.

Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo el arco inferior presiona el tiempo escrito.

Cuando hay texto; en el arco inferior del sello, se utiliza el método de ajuste medio, es decir, la línea central del sello presiona el tiempo de escritura.

8.2.6.2 Sello conjunto

Cuando el documento conjunto requiera sellar con dos sellos, se deberá separar la hora de escritura, dejando 7 caracteres en blanco a izquierda y derecha; El sello de la organización patrocinadora debe estar al frente. Los dos sellos son iguales a la fecha de escritura y el sello es de color rojo. Sólo se puede utilizar el mismo método de sellado para garantizar que los sellos queden ordenados. Los dos sellos no se cruzarán ni serán tangentes entre sí y la distancia no excederá los 3 mm.

Cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, para evitar que aparezcan sellos en blanco, se deberán colocar los nombres de cada agencia emisora ​​(abreviaturas disponibles) entre el momento de emisión y el texto.

El sello de la organización patrocinadora está al frente, con un máximo de 3 sellos en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página si hay uno o dos sellos más en la última fila, están dispuestos; en el medio; los sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí; en la última fila Las dos palabras en el espacio derecho debajo del sello indican el momento de la escritura.

8.2.6.3 Nota sobre circunstancias especiales

Cuando el espacio en blanco que queda después de componer el documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre caracteres para Asegúrese de que el sello debe estar en el mismo lado que el texto principal y no debe solucionarse marcando “Esta página no tiene texto principal”.

8.2.7 Notas

Si hay notas en el documento oficial, deben estar escritas en fuente No. 3 imitación Song, con 2 caracteres en el espacio izquierdo y paréntesis para indicar la línea al lado del momento de escribir.

8.3 Notas editoriales

8.3.1 Encabezados de materia

Los "encabezados de materia" están marcados en negrita tamaño 3, colocados en la columna superior izquierda, seguidos de un dos puntos de ancho completo; encabezados Utilice el número 3 pequeño en la fuente Song; deje un espacio entre los encabezados.

8.3.2 CC

Si hay un CC en el documento oficial, se debe colocar una línea debajo del título del asunto; la palabra "CC" debe marcarse con el No. 3 imitación de fuente Song en el espacio izquierdo, seguido de una marca de ancho completo. Los dos puntos están separados por una coma y, al regresar, deben estar alineados con los dos puntos después de la autoridad CC; período. Si la agencia de envío principal se mueve bajo el encabezamiento de materia, el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia.

8.3.3 Autoridad emisora ​​y hora de emisión

Ubicada bajo la autoridad cc (bajo el encabezado de asunto si no hay autoridad cc), ocupa 1 línea de imitación; Fuente de la canción. Se deja una palabra en blanco para la autoridad emisora ​​y una palabra en blanco para el momento de impresión y emisión. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha en que se imprima el documento oficial y estará marcado con números arábigos.

8.3.4 Línea de fondo en la edición

Añade una línea de fondo debajo de cada elemento de la edición, con el mismo ancho que el centro de la edición.

8.3.5 La ubicación de la impresión

La impresión debe colocarse en la última página del documento oficial (cuarta portada) y el último elemento de la impresión debe colocarse en la última línea.

Número de página 9

Utilice números arábigos N° 4 de medio ancho en blanco y colóquelos una línea debajo del borde inferior del centro de la página. -línea de palabra y una línea de una palabra a la izquierda y a la derecha de los dígitos a 7 mm del borde inferior del núcleo. Los números de página simple deben tener una palabra a la derecha, los números de página doble deben tener una palabra a la izquierda. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a páginas en blanco no tienen números de página.

10 Tablas en documentos oficiales

Si un documento oficial requiere una tabla, para un formulario en papel A4 horizontal, el número de página debe colocarse en el lado izquierdo de la tabla horizontal, y el número de página única debe colocarse en el lado inferior izquierdo de la tabla, el número de página doble se coloca en la esquina superior izquierda de la tabla, el encabezado del número de página única está en el lado de la muesca y el número de página única debe colocarse en el lado inferior izquierdo de la tabla. El encabezado del número de doble página está en el lado de la muesca.

Si el documento oficial necesita ir acompañado de un formulario en papel A3, y cuando la última página es un formulario en papel A3, las cubiertas tercera y cuarta (se pueden colocar para entrega separada, sin números de página) deben estar en blanco y se debe adjuntar el formulario en papel A3. No debe colocarse en la última página del documento (cuarta portada) antes de la tercera portada.

11 Formato específico de los documentos oficiales

11.1 Formato carta

La distancia entre el borde superior del nombre del organismo emisor y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes Song de letra pequeña. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Hay una línea de texto militar 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora ​​(delgada en la parte superior y delgada en la parte inferior). y una línea de texto militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página. Ambas líneas tienen una longitud de 170 mm. Hay 28 palabras en cada línea. El nombre de la agencia emisora ​​y la doble línea están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma.

11.2 Formato de comando

La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora ​​más "orden" u "orden", con un subíndice rojo en fuente Song, y el tamaño de fuente es determinado por el organismo emisor. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido; 2 líneas en blanco debajo del número de pedido marcan el texto principal; Las palabras en el lado derecho de la siguiente línea del texto marcan el nombre del emisor, y 2 palabras en blanco en el lado izquierdo del sello de firma marcan la emisión. Se marcará el título de la persona que emite la orden u orden emitida conjuntamente. con su nombre completo. Indique la hora en que se redactó el documento en dos espacios en el lado derecho de la línea debajo del sello del nombre del emisor. El método para identificar a la autoridad que distribuye es el mismo que el de la autoridad que copia. Otras descripciones provienen de elementos relevantes de esta norma.

11.3 Formato de las actas de la reunión

La marca del acta de la reunión consta de “××××actas de la reunión”. La posición del logotipo es la misma que en 8.1.4, con pequeñas marcas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Las actas de las reuniones no están selladas. Otros elementos se especifican a partir de esta norma.

12 Estilo

Consulte la Figura 1 para ver los márgenes y las dimensiones centrales del papel de documento oficial A4; la Figura 2 para ver el diseño de la primera página del documento oficial; de la primera página del documento oficial; y en la Figura 3 se muestra el diseño de la última página del documento oficial; Véase la Figura 4; el diseño de la última página del documento oficial conjunto se muestra en la Figura 5; La página del documento oficial conjunto se muestra en la Figura 6.

Los formatos requeridos para los soportes, escritura y encuadernación de documentos oficiales en mi país son generalmente los siguientes: el papel para documentos oficiales generalmente utiliza el formato de 16 quilates común en el país y se recomienda el tipo A4 estándar internacional. El tamaño del formato del documento oficial para su publicación se puede determinar de acuerdo con las necesidades reales. Fuente de nivel de confidencialidad: generalmente use tamaño 3 o 4 en negrita

Fuente de nivel urgente: la fuente y el tamaño son los mismos que los del nivel de confidencialidad (tamaño 3 o 4 en negrita)

Fuente del encabezado: Fuentes negras grandes, fuentes variantes en negro o fuentes estándar y fuentes de canciones con color (generalmente rojo). El tamaño de fuente del texto emitido: generalmente, el tamaño de fuente del emisor es el número 3 o 4. El tamaño de fuente es el mismo. el tamaño de publicación (No. 3 o 4).

La fuente del título: la fuente generalmente es estilo Canción o negrita, y el tamaño de fuente debe ser mayor que el tamaño de fuente del texto principal. La fuente utilizada por el cuerpo principal: generalmente usa el tamaño 3 o 4. La fuente del texto principal: la tamaño 3 o 4 es la que comúnmente se usa.

La fuente del archivo adjunto: la fuente tamaño 3 o 4. se usa comúnmente

Fuente del autor: el tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (No. 3 o 4, imitando la dinastía Song)

Fuente de fecha: el tamaño de fuente es el. igual que el texto principal (No. 3 o 4, imitando la Dinastía Song)

La fuente de la anotación: 4 puntos o 4 puntos más pequeña que el texto principal, imitación de la Dinastía Song

La fuente del título del tema: negrita de 3 o 4 puntos de uso común. El tamaño de fuente de la agencia de copia: el mismo tamaño de fuente que el texto principal. El tamaño de fuente de las instrucciones impresas es el mismo que el de. la agencia de fotocopias (normalmente el tamaño 3 o 4 es una imitación de la dinastía Song) o un tamaño más pequeño.