La empresa necesita adquirir un sistema ofimático. ¿Qué deberían elegir? ¿A qué aspectos debemos prestar atención?

Liu Feng, director de marketing de Huatian Electric Power

El ERP y el software colaborativo son los dos puntos de aplicación principales en la nueva ola de informatización empresarial con aplicaciones de software como núcleo. El software colaborativo tiene como objetivo resolver la integración de recursos y sistemas empresariales, centrándose en la estandarización de la gestión empresarial y la mejora de la eficiencia del trabajo. No hay duda de que el software de colaboración tiene perspectivas de aplicación muy amplias, pero el mercado del software de colaboración no es plano y se puede decir que está lleno de variables. Entonces, ¿cuáles son los factores clave que determinan el éxito o el fracaso del software de colaboración?

1. El software de colaboración se acerca a la consultoría de gestión.

El software de colaboración es esencialmente un medio importante para resolver problemas de gestión interna y mejorar los niveles de gestión interna. Por lo tanto, el software de colaboración no es un software de aplicación simple, sino un software de gestión de aplicaciones con profundas ideas de gestión. Los objetivos determinan el comportamiento, y combinar la implementación de software colaborativo con consultoría de gestión es un requisito previo importante para que el software colaborativo tenga un futuro brillante.

Las ideas de gestión plasmadas en el software son el alma del software colaborativo. El software colaborativo sin ideas de gestión es agua sin fuente. Si los fabricantes de software de colaboración quieren desarrollar productos de software de colaboración de alta calidad, deben tener sólidas capacidades de consultoría de gestión y ser capaces de ofrecer a los clientes una potente optimización y reingeniería de procesos. Inyecte ideas de gestión avanzadas en el software de colaboración, mejorando así en gran medida la eficiencia de la oficina de las empresas y mejorando la competitividad del mercado de los productos de software.

Para medir la calidad de un conjunto de software de colaboración, uno de los principales signos es si el software tiene un conocimiento profundo de la gestión y si es adecuado para la reingeniería de procesos de las empresas existentes.

2. El software es un servicio

En los países extranjeros, la opinión de que vender software es vender servicios ha sido ampliamente reconocida. Los fabricantes de software extranjeros obtienen ganancias principalmente cobrando tarifas de servicio. En China, obviamente no es realista que los proveedores de software de colaboración sobrevivan con tarifas de servicio. Pero el núcleo de la venta de software es la venta de servicios. Ésta es la esencia inherente del software colaborativo, pero no ha cambiado. Actualmente, las capacidades de servicio son la “tabla corta” en el segmento de software de cooperación. Para sobrevivir en la feroz competencia del mercado, muchas empresas a menudo descuidan el cultivo de la calidad del servicio de su propio equipo y la construcción de capacidades de servicio corporativo.

Las capacidades del servicio se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:

1) ¿Pueden ofrecer a los clientes suficiente consultoría de gestión?

2) ¿Puede proporcionar sugerencias de implementación efectivas a los clientes?

3) ¿Las actualizaciones y mejoras de productos son rápidas?

4) ¿Puedes transformar rápidamente muchas necesidades abstractas en tus propios productos?

5) Ciclo de servicio y calidad del personal de servicio.

A medida que el concepto de "software como servicio" se convierte gradualmente en el maestro espiritual de la industria del software, muchos software de colaboración en el mercado están destinados a ser eliminados debido a su "comportamiento miope" hacia los servicios. El servicio de software equivale a la esperanza del software; equivale al mercado futuro; equivale a tomar la iniciativa en el mercado.

3. El marco tecnológico líder le permite estar un paso por delante.

La función del sistema del software no es sólo la capa del producto, sino también la aplicación real del producto. Sin embargo, la clave de la calidad de este "abrigo" reside en su "textura", que es el marco técnico del producto. Si el marco técnico es líder refleja directamente la solidez técnica integral de los fabricantes de software de colaboración. Cuando el negocio de una empresa continúa profundizándose y refinándose, para enriquecer las funciones del producto y darle un mejor y mayor espacio de desarrollo, es necesario construir un buen marco técnico para el software. La arquitectura técnica de los productos de software es un "proyecto básico" y es la garantía para una expansión ascendente del software.

La arquitectura técnica del software tiene un gran impacto en la seguridad, escalabilidad, estabilidad y disponibilidad de los productos de software. Las diferentes arquitecturas técnicas determinan los diferentes espacios de posicionamiento y desarrollo del software. Con el establecimiento de la arquitectura técnica, ha tomado forma el destino básico de la aplicación y el desarrollo de productos de software. Incluso se puede decir que liderazgo en arquitectura técnica significa liderazgo en conceptos, se refiere a liderar tecnología, significa estar a la vanguardia del mercado;

La arquitectura tecnológica avanzada permitirá a las empresas de desarrollo ahorrar costes y tiempo, superando así a la competencia. El software con una arquitectura técnica deficiente se verá afectado cada vez que agregue nuevas funciones y requerirá muchos esfuerzos de desarrollo, lo que inevitablemente conducirá a una desventaja en la competencia del producto. Si no entras tú, otros entrarán y el pez rápido se come al pez lento. Ésta es la ley del mercado. Por lo tanto, si la arquitectura del software es avanzada o no, es una cuestión de si se debe ser un pez rápido o un pez lento.

4. Los detalles determinan el éxito o el fracaso

Existen nada menos que miles de fabricantes de software de colaboración. Si desea destacar entre los muchos proveedores de software de colaboración y establecer una posición dominante en la industria. No sólo debemos posicionar con precisión el desarrollo estratégico de la consultoría de gestión corporativa, los servicios y la arquitectura técnica, sino que también debemos trabajar duro en los detalles.

Los módulos funcionales del software de colaboración son similares en la superficie. La diferencia radica en el grado de exploración en profundidad de los detalles del software por parte de los fabricantes de software. Muchos usuarios no pueden utilizar el software después de comprarlo. La razón fundamental es que los detalles del software de colaboración no se manejan adecuadamente. Los detalles determinan el éxito o el fracaso no es un eslogan nuevo en el software de colaboración, pero es un factor importante para determinar la calidad del producto. Los más mínimos fallos y deficiencias en el software son suficientes para dejar el software que has comprado en el estante.

La importancia de los detalles del software es esencialmente el grado en que el software incorpora la granularidad del pensamiento de gestión. Si desea administrar algunas cosas con más cuidado, la carga de trabajo será varias veces diferente, lo cual es un poco diferente de servidores y PC similares. A primera vista, una PC tiene todas las funciones de un servidor, pero el precio es varias veces diferente.

¿Se puede equiparar una PC a un servidor? ¿Es realmente?

Existen flujos de trabajo en el software de colaboración. Tomemos un ejemplo de flujo de trabajo simple para ver los detalles del software de colaboración:

1) ¿Existe una función para personalizar formularios, no solo definir documentos y EXCEL, porque los formularios basados ​​en documentos no se pueden personalizar mediante consulta de campo?

2) Si el flujo de trabajo tiene un flujo condicional, que puede determinar el siguiente flujo de acuerdo con las condiciones especificadas en el formulario.

3) Si existe una función de agente, cuando alguien; está ausente, puede confiar a otra persona que se encargue del asunto

4) ¿Existe una función estadística automática y los formularios aprobados se pueden analizar estadísticamente automáticamente?

5) ¿Existe? ¿Un horario personalizado? La mayoría de los formularios en la empresa son horarios, no formularios simples como los formularios de licencia;

6) ¿Pueden diferentes personas ver diferentes formularios cuando circulan?

7) La empresa es muy grande y se puede aprobar trabajo por trabajo.

8) ¿Podemos encontrar automáticamente al líder superior de alguien y al líder superior del líder superior? Esto permite establecer un proceso común para toda la empresa.

9) Si se puede personalizar la notificación automática de aprobación vencida.

Cada una de estas pequeñas funciones puede parecer discreta, pero si alguna de ellas no se puede implementar, el flujo de este proceso se volverá muy difícil, o incluso hará que este proceso sea un proceso muerto, o no lo hará. cualquier sentido real. Los avances en gestión que originalmente se pretendían lograr mediante el software de colaboración resultaron ser en vano.

La realidad es que no existen en absoluto más de diez programas de colaboración nacionales convencionales que puedan realizar plenamente las funciones básicas anteriores. Por lo tanto, el impacto del procesamiento de detalles en los productos de software es muy obvio. Un error del 1% conducirá a un fracaso del 100%.

5. La capacidad del software de colaboración para cambiar según la demanda.

Como se mencionó anteriormente, el software de colaboración esencialmente resuelve los problemas de gestión, y los problemas de gestión no permanecerán estáticos. Hoy solucionamos problemas de intercambio de información, mañana solucionamos problemas de procesos empresariales y pasado mañana solucionamos problemas de acumulación de conocimientos, de intercambio de conocimientos, de rendimiento y de gestión de tareas.

En diferentes etapas y períodos, los propósitos de la gestión empresarial son diferentes y las necesidades de software colaborativo también son diferentes. Las empresas no cambian con frecuencia el software de colaboración, por lo que para probar si un conjunto de software de colaboración es excelente y competitivo en el mercado, no sólo es necesario ver si el software de colaboración puede satisfacer las necesidades actuales, sino también si puede satisfacer las necesidades futuras.

Algunas de estas necesidades futuras son previsibles, como el rendimiento, las tareas, los procesos y CRM, pero hay más necesidades futuras de los usuarios imprevistas. Un buen sistema de software colaborativo tiene una gran adaptabilidad a la demanda, es decir, el software tiene una gran escalabilidad y puede ajustarse dinámicamente para satisfacer las necesidades desconocidas de la mayoría de los usuarios.

La "capacidad bajo demanda" del software colaborativo depende de la profundidad de pensamiento del diseñador del software y del marco técnico del producto. El concepto SOA promovido recientemente por IBM resuelve el problema central de la "adaptabilidad bajo demanda" del software. La arquitectura del modelo mágico de tres capas de Huatian Dynamics resuelve principalmente la "adaptabilidad bajo demanda" del software colaborativo. La "capacidad bajo demanda" es la encarnación de una visión corporativa. Sólo estando más alto y viendo más allá podremos seguir siendo invencibles en la competencia del mercado futuro.

En la competencia de mercado de la supervivencia del más fuerte, es un proceso inevitable que el mercado de software de colaboración pase del caos actual a la estabilidad y la paz. No hay duda de que la concentración de productos en el mercado de software de colaboración es cercana a la de las marcas profesionales, y una gran cantidad de fabricantes de software con una fuerza menos integral serán eliminados sin piedad. El sistema de oficina colaborativa de Huatian Electric Power ha estado trabajando duro durante cinco años y finalmente los recién llegados se pusieron al día. Líder en conceptos de gestión, investigación y desarrollo de productos, arquitectura técnica, servicio posventa, procesamiento de detalles, etc., Huatian Dynamics asumirá con valentía la responsabilidad de la colaboración, mantendrá en alto la bandera de la colaboración y se convertirá en la fuerza principal de la nueva ola. de informatización.

Palabras clave: La ofimática de Huatian Electric Power OA integra los conceptos de gestión y la tecnología de desarrollo más avanzados, y es el sistema de ofimática de nueva generación absolutamente líder en el mercado.

Sistema de función de automatización de oficinas de Huatian Electric Power

La automatización de oficinas OA de Huatian Electric Power integra los conceptos de gestión y tecnologías de desarrollo más avanzados y es el sistema de automatización de oficinas de nueva generación absolutamente líder en el mercado. . Al adoptar una arquitectura de modelo mágico de tres capas basada en la arquitectura MVC y SOA, es una verdadera plataforma de oficina colaborativa que se puede usar fácilmente en plataformas, bases de datos y arquitecturas. Tiene la flexibilidad y la integración de un cubo de Rubik, lo que permite a los usuarios combinar. diferentes sistemas comerciales a voluntad, lo que permite a los usuarios crear fácilmente una plataforma de oficina de información integral para compartir datos y sincronizar procesos. No hay duda de que este sistema de software de oficina que puede mejorar la competitividad de las empresas puede aportar enormes beneficios a las empresas.

Características de Huatian Power Office Automation

1. Cubre 23 módulos básicos para lograr la informatización empresarial y ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de la oficina y la competitividad central.

2. La difusión de información, la mensajería instantánea, los discos duros de red y las comunidades han construido una plataforma para compartir recursos e interactuar.

3. Admite múltiples idiomas, satisface las necesidades reales de las empresas extranjeras y también es un fuerte apoyo para el proceso de internacionalización de las empresas locales.

4. El sistema es seguro y estable. Basado en la arquitectura del modelo mágico de tres capas de MVC y SOA, es fácil de adaptarse al desarrollo y los cambios de la empresa y realizar ajustes locales.

5. Interfaz amigable, diversos estilos, operación simple y fácil importación de datos.

6. Arquitectura B/S, conveniente para que los administradores la mantengan y actualicen.

7. Proporcionar una plataforma integral multiplataforma, multiarquitectura y multibase de datos. El producto tiene una gran compatibilidad, plasticidad y escalabilidad.

8. Tiene muchas funciones principales, como recursos humanos, gestión de documentos, centro de informes, flujo de trabajo, divulgación de información, etc. , para lograr una gestión empresarial segura, rápida y estable.

9. Tiene función de búsqueda de texto completo y admite edición en línea de WORD/EXCEL y otros documentos.

10. Se pueden configurar diferentes gestión de derechos para diferentes usuarios, con retención de rastros y firmas electrónicas para garantizar la seguridad y confiabilidad de la información.

¿Por qué elegir nuestros productos?

Elegir Huatian Electric Power OA no solo puede ayudar a las empresas a implementar la oficina electrónica en poco tiempo, ayudar a los empleados a mejorar la eficiencia de la oficina, sino también mejorar la competitividad de las empresas en la misma industria. Se puede decir que es el mejor socio para las empresas en el camino hacia la informatización.

Si elige productos de software OA ordinarios, no importa cuán bueno sea el servicio prometido verbalmente, es difícil garantizar si se cumplirá después de un tiempo específico. Huatian Software ya es un fabricante relativamente confiable entre los fabricantes nacionales de OA, y Huatian Dynamics también ha dejado una buena imagen de marca y reputación en el mercado. Se puede decir que Huatian Software es un fabricante de software OA estable y confiable.

Debido al desorden actual en el mercado nacional de software OA, algunas pequeñas empresas naturalmente lanzan productos similares a Huatian Software, alegando que las funciones y efectos de uso son similares, logrando el efecto de disfrutar de la sombra bajo un gran árbol. Sin embargo, después de la implementación real, encontrará que los nombres funcionales son los mismos en la superficie, pero eso no significa que los efectos de uso reales sean los mismos. Los excelentes productos de Huatian Software, basados ​​en años de investigación y desarrollo, han forjado un umbral insuperable. Esta es también la esencia de otros fabricantes de software que sólo pueden ser similares en forma pero no en espíritu.

Los productos de software de Huatian Electric Power OA no son en absoluto las docenas de elementos funcionales que afirman otros fabricantes no profesionales. De hecho, hay alrededor de diez elementos funcionales verdaderamente útiles, la mayoría de los cuales son superficiales. No tiene relación con la realización de la informatización empresarial y la mejora de la eficiencia de las oficinas empresariales. El software Huatian Electric Power OA se centra en la practicidad. Aunque sólo hay 23 módulos altamente calificados, todos son sólidos y nada sofisticado. Ésta es la integridad de Huatian Software y la característica específica de la practicidad de Huatian Software. Sólo cumple funciones prácticas, no llamativas. En ese caso, no sólo será complicado para la empresa implementarlo, sino que también será difícil mantener y actualizar el software.

La guerra de precios es la forma habitual de comprar productos nacionales.

Para decirlo amablemente, para los fabricantes nacionales de OA, es una etapa próspera en la que florecen cien flores y compiten cien escuelas de pensamiento. Para decirlo sin rodeos, los fabricantes de OA son una mezcla, con todos los grados disponibles. No tenga miedo de no conocer los productos, solo tenga miedo de comparar precios. Cuando los productos de los fabricantes de software individuales no son lo suficientemente competitivos en el mercado, bajarán los precios de sus productos y utilizarán guerras de precios para ocupar el mercado y aumentar su participación en el mercado.

Para hacer frente a la guerra de precios, algunos fabricantes compensan su falta de rebaja de precio con la falta de funciones o servicios postventa, e incluso no se hacen responsables del mantenimiento y actualizaciones tras la compra del producto. productos. Sin un sistema posventa completo, es peligroso para los productos de software y potencialmente peligroso para el proceso de informatización de la empresa.

Huatian Software ha perfeccionado su servicio cinco estrellas mientras veía a sus competidores perderse en el servicio. Esforzarse por superar la imaginación de los usuarios no sólo en las funciones del producto, sino también en el servicio al cliente. Las altas aspiraciones y la experiencia acumulada son los secretos de la capacidad de Huatian Software para ponerse al día y destacarse entre la multitud.

Precios transparentes, honestos y confiables.

Muchos productos de software parecen baratos, pero en realidad hay muchos costes ocultos que no han sido calculados. Sólo después de una implementación específica o de actualizaciones del producto, esto se hará evidente gradualmente. Al comprar software, debe adquirir servidores y paquetes relacionados para que funcione correctamente o empaquetarlo con otros productos de alto precio. Esto prácticamente aumenta el costo de implementación del proyecto, y este costo a menudo sólo aparece en la segunda mitad del año. En términos relativos, las cotizaciones de productos de Huatian Software son abiertas, transparentes, objetivas y verdaderas, eliminando por completo el problema de los costos ocultos incluidos en la cotización y detallando las ventajas de cada versión, las empresas aplicables y sugerencias racionalizadas para configuraciones relacionadas.