Todo el proceso del comercio exterior. 1. Consulta del cliente: generalmente, antes de que el cliente realice una orden de compra, se realizará una consulta del pedido relacionado al departamento comercial para conocer algunos detalles. \x0d\ 2. Cotización: El departamento comercial responde rápidamente a las consultas de los clientes y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de embalaje, tipo de gabinete, etc. , la factura proforma le dará al cliente una cotización formal. \x0d\ 3. Obtención del pedido: Después de la negociación, recibimos el pedido formal del cliente. \x0d\ 4. Realice un pedido de producción: una vez confirmado el pedido del cliente, realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción. \x0d\ 5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete los elementos del "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad \x0d\ e intente enumerar varios costos estimados. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y un contrato de compra con la fábrica. La "Declaración de aprobación\x0d\" debe ser firmada por el vendedor, aprobada por el gerente del departamento y luego enviada al personal administrativo para su aprobación antes de su implementación. Si el monto es grande, o existen condiciones como pago por adelantado\x0d\comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, se produce una orden de venta y se entrega a los miembros del departamento\x0d\ de proceso para su seguimiento. \x0d\ 6. Emitir un aviso de producción: una vez determinada la fecha de entrega, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción para notificar a la fábrica que produzca a tiempo\x0d\ 6.1: Si es un cliente que paga mediante carta de crédito, el recibo de la carta de El crédito generalmente se confirma un mes antes de la fecha de entrega. Haga negocios después de recibir la carta de crédito\x0d\ 6.2: Si es un cliente que paga mediante transferencia bancaria, confirme que se haya recibido el depósito. \x0d\ 6.3: Si es un cliente prestamista o cobra divisas a través del banco D/A, se requiere la confirmación del administrador. \x0d\ 7. Inspección:\x0d\ 7.1: Una semana antes de la fecha de entrega, notificar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía. \x0d\ 7.2: Si el cliente desea inspeccionar los productos él mismo o un inspector designado, se le debe pedir que inspeccione los productos una semana antes de la fecha de entrega y notifique al departamento de planificación de la fecha de inspección\x0d\. \x0d\ 7.3: Si el cliente designa a una empresa de inspección externa o a una empresa imparcial para inspeccionar los productos, el cliente debe comunicarse con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para programar una cita para la inspección y asegurarse de que el tiempo sea el adecuado. arreglado antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, se notificará la hora de inspección de fábrica. \x0d\ 8. Prepare los documentos básicos y los materiales de embalaje proporcionados por la fábrica, y produzca contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, listas de embalaje y otros documentos (deben ser producidos por el comercializador comercial y entregados al comercializador). \x0d\ 9. Inspección de productos básicos: si el producto está sujeto a inspección legal nacional, los requisitos de inspección de productos básicos deben indicarse al realizar el pedido en la fábrica y se debe proporcionar el contrato de exportación, la emisión de la factura \x0d\ y otra información requerida para la inspección de productos básicos. Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de productos futuros para que pueda realizar la inspección de los productos. Debe obtener el certificado de inspección de mercancías una semana antes de la entrega. \x0d\ 10. Reserva: \x0d\ 10.1. Si el contrato firmado con el cliente es FOB China, el cliente normalmente designará un agente de transporte o empresa naviera. \x0d\Debe comunicarse con el transportista lo antes posible para informarle de su intención de entrega y conocer el puerto de exportación planificado, el cronograma de envío, etc. y q confirmar si la fábrica puede entregar la mercancía al menos una semana antes de la fecha de salida y si el cronograma de envío puede cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente. Las órdenes de envío por escrito deben enviarse a la compañía de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega\x0d\ Las órdenes de envío generalmente se pueden obtener una semana antes de zarpar. \x0d\ 10.2. Si el flete lo paga el vendedor, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de navegación, etc. Después de la comparación, seleccione una compañía naviera con precio favorable, buena reputación y fecha de salida adecuada, y dígale al vendedor que informe al cliente. Si el huésped no está de acuerdo, \x0d\ elija otra empresa de envío aprobada por el huésped. Depositar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior. \x0d\ 10.3. Si la mercancía no es suficiente para un contenedor pequeño y es necesario enviarla a granel, reserve una ubicación de carga a granel con una empresa de transporte de carga. Cuando recibe el recibo de almacén, también necesita conocer el tiempo de despacho de aduana, los requisitos de declaración de aduana de almacenamiento, \x0d\, etc. \x0d\ 10.4. Al reservar espacio a una empresa de transporte, se debe enviar por fax un formulario de reserva por escrito, indicando la fecha de envío programada, el tipo y cantidad del contenedor, el puerto de destino, etc. \x0d\Para evitar errores. \x0d\ 11. Programación de un contenedor de transporte: \x0d\ 11.1.

Una vez preparada e inspeccionada la mercancía, se confía a una empresa de grúas la tarea de levantar el contenedor. Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras y razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación del almacén/orden de liberación, empresa de transporte, número de almacén, carta de autorización para remolcar contenedores, indicando el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas, \x0d\ y puerto de carga. , etc. . Si la empresa inspectora inspecciona el contenedor, deberá indicar específicamente que no puede llegar tarde. También es necesario devolver los datos de carga, \x0d\indicando el número de contenedor, número de matrícula, número de conductor y de contacto, etc. \x0d\ 11.2. Envíe por fax una copia de la información de carga a la fábrica, indicando el tiempo de carga, el tipo de contenedor, el número de pedido del almacén, el número de pedido, el número de placa y el número de contacto del conductor. \x0d\ 11.3. La fábrica debe enviar por fax un aviso de envío al departamento comercial tan pronto como el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora de salida del contenedor, la cantidad real de envío internacional, etc. y registre el número de paquete y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde el último sello\x0d\ después de cargar el gabinete. \x0d\ 12. Declaración de aduanas encomendada: Al mismo tiempo, presentar los documentos necesarios para la declaración de aduanas al agente de aduanas cooperativo, confiar la declaración de aduanas de exportación y cambiar el despacho de inspección de mercancías. Generalmente hay dos días para la declaración en aduana (antes de que se corte el barco). Al momento de confiar la declaración aduanera, se debe proporcionar un documento de carga del contenedor, incluyendo mercancías y cantidad, puerto, compañía naviera, número de almacén, número de caja, hora de salida y cierre, compañía de remolque, tipo y cantidad de contenedor, persona de contacto y número de teléfono de nuestra empresa. etc. . \x0d\ 13. Obtener documentos de envío: \x0d\ 13.1. Envíe por fax el contenido adicional del conocimiento de embarque a la compañía naviera o al agente de carga dentro de los dos días posteriores al zarpe. El reabastecimiento debe realizarse de acuerdo con los requisitos del cliente o del cliente, y se proporciona la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido el certificado de envío requerido por la empresa naviera para acompañar las mercancías. \x0d\ 13.2. Se insta a las compañías navieras a emitir muestras de conocimientos de embarque y cartas de flete lo antes posible. Después de inspeccionar cuidadosamente las muestras, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la compañía naviera. Si el conocimiento de embarque requiere confirmación por parte del cliente, primero debe enviar por fax una muestra del conocimiento de embarque al cliente y luego solicitar a la compañía de transporte que emita la copia original después de la confirmación. \x0d\ 13.3. Pague el flete y los cargos varios de manera oportuna y notifique de inmediato a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte después del pago. Se debe registrar el pago del flete. \x0d\ 14. Prepare otros archivos \x0d\ 14.1. Factura comercial: Entre los documentos que exige la carta de crédito, la factura comercial es el más estricto. La fecha de la factura debe determinarse después de la fecha de emisión antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y los números y montos en el texto deben ser correctos. Se deben mostrar los términos de facturación en la carta de crédito, al igual que la marca de envío. Si la factura debe ser certificada por la embajada de la otra parte, generalmente debe procesarse \x0d\ con 20 días de anticipación. Formato del certificado de origen: Antes de la entrega, se debe solicitar un certificado de origen formal a la Oficina de Inspección y Cuarentena. Cabe señalar que \x0d\ la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega y de envío de la carta de crédito, y posterior a la fecha de factura. Si no hace esto antes del envío, deberá proporcionar un formulario de declaración de aduanas, conocimiento de embarque y otros documentos para solicitar el certificado después del envío. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, el Certificado A suele estar refrendado por la China Commodity Inspection Company en Hong Kong para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong. \x0d\ 14.3. Certificado de origen general: el certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son menores. Se puede volver a emitir poco después de la entrega. Si el certificado de origen requiere la firma de la embajada, debe tramitarse con 20 días de antelación, al igual que la factura. \x0d\ 14.4. Aviso de envío: generalmente se requiere notificar a los clientes los detalles de la entrega dentro de unos días después de la salida, incluido el nombre del barco, número de vuelo, fecha de salida, fecha prevista de llegada, mercancías y cantidad, cantidad, número de piezas, marca de envío, agente portuario de destino, etc. A veces, las cartas de crédito requieren el envío de prueba de "x0d", como informes de fax, notas de envío de cartas, etc. Por favor asegúrese de manejarlo dentro del tiempo solicitado por el huésped. \x0d\ 14.5. Lista de embalaje: La lista de embalaje debe indicar claramente cómo se embalan los productos. Muestra la cantidad, el peso bruto, el peso neto y las dimensiones exteriores de cada contenedor para cada contenedor. El volumen total calculado en base a las dimensiones de la caja exterior debe ser coherente con el volumen total indicado. La marca de envío y el número del contenedor deben mostrarse para que los invitados puedan encontrarlos fácilmente. El peso y volumen de la lista de empaque deben ser consistentes con el conocimiento de embarque. \x0d\ 15.