¿Cuál es la diferencia entre notarización y certificación?
1. Diferentes definiciones
La notarización es cuando una institución notarial certifica actos, hechos y documentos jurídicos civiles con significado jurídico basados en la solicitud de personas físicas, jurídicas u otras organizaciones y en de conformidad con los procedimientos legales. Los más comunes incluyen la certificación notarial de parentesco, la certificación notarial de antecedentes penales, la certificación notarial del permiso de conducir, la certificación notarial del poder para que uno de los padres se lleve al niño al extranjero, la certificación notarial del certificado de nacimiento, la certificación notarial del certificado médico de nacimiento, etc.
La autenticación suele dividirse en autenticación única y autenticación dual. La autenticación única se refiere a los documentos enviados al extranjero para su uso. Sólo después de la autenticación pueden ser aceptados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de mi país o sus agencias autorizadas. La doble autenticación significa que los certificados notariales y documentos comerciales relacionados con el extranjero de mi país generalmente deben ser autenticados por el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores o la provincia (región autónoma, municipio directamente dependiente del gobierno central) donde se encuentra el consulado extranjero autorizado por él. se encuentra, y también debe ser autenticado por la embajada o consulado en China del país donde se utiliza la certificación.
2. Diferentes agencias de tramitación
La notarización la realiza la notaría. Una institución notarial es una institución de certificación constituida de conformidad con la ley, sin fines de lucro, que desempeña funciones notariales de forma independiente y asume la responsabilidad civil de conformidad con la ley.
La autenticación está a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores, los departamentos de relaciones exteriores de los gobiernos populares locales encargados por el Ministerio de Relaciones Exteriores (en adelante, oficinas de relaciones exteriores locales), embajadas y consulados en el extranjero, y otros instituciones en el extranjero encomendadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si se trata de doble autenticación, también hay embajadas y consulados en China, país donde se utiliza el certificado.
3. El orden de procesamiento es diferente
Si un documento requiere tanto notarización como certificación, generalmente se certifica primero ante notario en la notaría y luego se recibe y envía el certificado de notarización. al departamento consular para su certificación. Si se trata de doble autenticación, el certificado notarial también debe enviarse a la embajada del país que lo utiliza en China para su procesamiento.
La notarización precede a la certificación y este orden no se puede cambiar.
4. Los objetos de la certificación son diferentes
Los objetos de la certificación notarial son la autenticidad y legalidad de los actos, hechos y documentos jurídicos civiles con significado jurídico los objetos de la certificación son nacionales y; certificados notariales relacionados con el extranjero, otros documentos que acrediten la autenticidad del último sello y firma del documento extranjero correspondiente. En pocas palabras, la institución notarial certifica la autenticidad y legalidad de los documentos o acciones presentadas por las partes, y el departamento de autenticación consular certifica la autenticidad del sello de la institución notarial y el sello de firma del notario.
1. La notarización significa que el organismo notarial nacional certifica la autenticidad y legalidad de los actos jurídicos, documentos y hechos jurídicamente significativos con base en la solicitud de las partes, con el fin de proteger la propiedad pública, el estado civil, los derechos de propiedad. e intereses legítimos. La notarización es una actividad no contenciosa.
2. La autenticación, también conocida como autenticación consular, significa que las agencias diplomáticas y consulares de un país certifican que la firma final y el sello del notario o agencia de certificación en el documento notariado son auténticos. El propósito de la autenticación consular es hacer que un documento notariado emitido por un país sea reconocido por las autoridades pertinentes de otro país, en lugar de afectar el efecto legal extraterritorial del documento debido a dudas sobre la autenticidad de la firma o el sello del documento. La autenticación consular generalmente sólo confirma la autenticidad de las firmas y sellos del notario, la notaría, los funcionarios y el organismo responsable de la autenticación, y no involucra el contenido de la certificación notarial en sí.
La notarización es un requisito previo para la certificación. Sólo después de completar los trámites de notarización se puede tramitar la certificación posterior. La autenticación es relativa a la notarización. La autenticación mencionada aquí se refiere a la autenticación consular y a la autenticación de embajada.
Base jurídica:
Artículo 27 de la "Ley de notarización de la República Popular China"* * *La parte que solicita la notarización deberá explicar verazmente a la notaría las circunstancias relevantes de el asunto que solicita la certificación notarial y proporcionar materiales de respaldo auténticos, legales y suficientes si los materiales de respaldo proporcionados son insuficientes, la notaría puede solicitar materiales complementarios; Después de aceptar la solicitud de certificación notarial, la institución notarial informará a las partes sobre la importancia legal y las posibles consecuencias legales de la solicitud de certificación notarial, y registrará y archivará el contenido de la notificación.