Cómo hacer documentos de empresa con encabezado rojo
Pregunta 1: ¿Cómo se crea una versión electrónica PDF del documento con encabezado rojo de una gran empresa? Esto no es nada complicado. Creas un nuevo documento WRD, lo editas, agregas el encabezado rojo y dejas el. en el medio en blanco, y luego Al final, se establece la fuente de cabeza roja. Para los siguientes capítulos, pidió a otros que usaran el formato hueco. Parece que está en formato PNG.
Después de editar el lugar fijo, guarda un archivo de plantilla. Tenga en cuenta que en el tipo de guardado del documento, seleccione plantilla de documento.
Si lo usa con frecuencia, cópielo en el escritorio. Cuando cree un archivo de encabezado rojo, haga doble clic en él para abrirlo. Se generará automáticamente un documento basado en esta plantilla. Contiene el encabezado rojo y el sello oficial al final que editaste antes. Está todo ahí, solo completa el contenido del medio.
Una vez completadas todas las modificaciones, simplemente guárdelo normalmente y no lo guarde como un archivo de plantilla.
Los archivos de plantilla son diferentes de los documentos WORD normales, que se pueden ver después de guardarlos.
Pregunta 2: Cómo utilizar WORD para crear el texto rojo en el documento pelirrojo (es decir, la línea de texto rojo "XX documento de la empresa" arriba). Explique los pasos, gracias. El margen superior es 3.7, el margen inferior es 3.5, los márgenes izquierdo y derecho son 2.7, el margen es 0, hay dos líneas vacías al principio, el interlineado es 36 puntos. el título es cuadrado y el subíndice es Canción simplificada, fuente de 46 puntos, alineación dispersa, interlineado 50 libras, no sé el número secreto, QQ 35074277
Pregunta 3: Cómo hacer un rojo corporativo Documento con membrete y ¿cuál es el formato? Esto debe hacerlo usted mismo de acuerdo con la cultura corporativa de su empresa
Pregunta 4: Artículo 1 de las medidas de gestión de documentos con membrete de la empresa. Los documentos de la empresa son una herramienta importante. para transmitir e implementar el espíritu de las instrucciones de los superiores, pedir instrucciones y responder preguntas, y guiar o negociar el trabajo.
Artículo 2 Los documentos de la empresa se gestionarán de forma unificada. La gestión documental debe ser estandarizada, precisa, oportuna y segura. Las unidades de redacción deben superar la burocracia y los trámites burocráticos.
1. Todos los departamentos y el personal relevante deben mantener estrictamente confidenciales los asuntos contenidos en los documentos que la empresa debe mantener confidenciales y no deben revelarlos a otros de manera casual.
2. Los niveles de confidencialidad de los documentos se dividen en tres categorías: ultrasecreto, confidencial y secreto. Otros son documentos generales. Se deben utilizar discos especiales para imprimir documentos confidenciales y de alto secreto. Solo se puede imprimir una copia de un documento ultrasecreto y el redactor la enviará al personal calificado para leer el documento para su circulación. Los documentos confidenciales se imprimirán según el número de revisores y el redactor los devolverá a los archivos. después de leer. Los lectores deberán conservar adecuadamente los documentos confidenciales. Consulte el "Sistema de gestión de confidencialidad" para obtener más detalles.
Artículo 3 El nivel de confidencialidad de los documentos será determinado por el líder de la unidad emisora en función del contenido del documento.
Artículo 4 Los procedimientos de la empresa para la emisión de documentos son: preparación, revisión (líderes de departamento), emisión (líderes de empresa), impresión, emisión, recordatorio, archivo, archivo, destrucción, etc.
Artículo 5 Los procedimientos de la empresa para el manejo de los documentos recibidos son: recibir documentos, dividirlos, transmitirlos, instarlos, constituir archivos, archivarlos y destruirlos.
Artículo 6 Al redactar documentos, se debe prestar atención a los siguientes aspectos.
1. El contenido debe cumplir con el sistema de la empresa.
2. Reflejar la situación con objetividad y buscar la verdad en los hechos.
3. El texto debe ser exacto, conciso, claro, bien organizado, bien estructurado y estandarizado.
4. La persona, lugar, nombre, cita y hora deben ser específicos y precisos.
Artículo 7 Cada responsable debe leer y aprobar los documentos atentamente. Después de la lectura, debe firmar y fechar, y no se le permite leer en círculos. Si es necesario firmar dictámenes específicos, estos deben ser claros y específicos.
Artículo 8 Todos los documentos emitidos por la empresa serán archivados por la unidad emisora, y el borrador original del documento (firmado por el líder) será archivado junto con el manuscrito revisado y dos copias originales. Si existen instrucciones de liderazgo, también se deberá adjuntar copia de la aprobación.
Artículo 9 La recepción de la documentación corresponde al departamento administrativo y de recursos humanos. Después de recibir el documento, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos primero debe clasificarlo y registrarlo, y luego distribuirlo a los líderes relevantes para que lean las instrucciones basadas en el contenido del documento. Luego de la lectura de la instrucción, ésta será devuelta al expediente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos.
Artículo 10 Todos los documentos que se expidan deberán contar con procedimientos de registro y firma.
Artículo 11 Todos los documentos emitidos por la empresa deben estar numerados uniformemente por el departamento administrativo y de recursos humanos
1. Los documentos emitidos a nombre de la empresa deben estar numerados ××× ( ××año) ×× ;
2. Los documentos emitidos por el director general de la empresa deben estar emitidos con la palabra "director general" (××año) y el número ××; >
3. Los documentos emitidos por el Departamento de Finanzas deben emitirse con la palabra "cai" (año ××) )××
4. Cuando el Departamento de Ingeniería emita documentos, utilice el carácter chino; (××年) ×× número;
6. Cuando el Departamento de Operaciones emita documentos, utilice el carácter Ying (××年) ×× número
7. Cuando el Personal; y el Departamento de Administración emite documentos, utiliza el carácter 人行 (××年) )××
Artículo 12 Los documentos pelirrojos sólo son aplicables a los sistemas, reglamentos, decisiones, resoluciones, actas, nombramientos y destituciones que otros documentos generalmente se imprimen en papel con membrete de la empresa.
Pregunta 5: ¿Puede una empresa emitir documentos pelirrojos? En la literatura legal y regulatoria de nuestro país no existe ninguna expresión del término "documentos pelirrojos". Las palabras que se utilizan habitualmente para expresarlo incluyen ". leyes, reglamentos administrativos, reglamentos departamentales, reglamentos locales" *** Reglamentos (los reglamentos departamentales y locales *** se denominan ambos reglamentos administrativos en la ley)", estas son las formas de derecho en la etapa actual en nuestro país. Además de estas palabras que pertenecen a la categoría de "ley", también existen palabras que se utilizan para expresar "medidas administrativas, decisiones, órdenes, instrucciones, reglamentos". Las competencias del Consejo de Estado incluyen "de conformidad con la Constitución y las "leyes, estipular medidas administrativas, formular reglamentos administrativos y dictar decisiones y órdenes"; el párrafo 2 del artículo 90 de la Constitución estipula que "todos los ministerios y comités dictarán órdenes dentro de la competencia de sus propios departamentos de conformidad con las leyes y los reglamentos administrativos, decisiones y órdenes del Consejo de Estado ", instrucciones y reglamentos" el artículo 12 de la "Ley de Litigios Administrativos" estipula que entre los actos que no pueden iniciarse; En un litigio administrativo, existe una "ley administrativa, reglamento o una decisión u orden generalmente vinculante formulada y emitida por una agencia administrativa" (esto no significa que algunas decisiones y órdenes no sean universalmente vinculantes, es decir, en derecho administrativo, las decisiones y órdenes que son universalmente vinculantes son actos administrativos abstractos); el artículo 7 de la "Ley de Reconsideración Administrativa" adopta "Reglamentos administrativos". Además, algunas leyes y reglamentos estipulan que los documentos normativos con fuerza vinculante universal distintos de "leyes, reglamentos administrativos y normas administrativas" se denominan colectivamente "otros documentos normativos". Por ejemplo, el artículo 14 de la "Ley de sanciones administrativas" estipula que. "otros documentos normativos" Los documentos normativos no establecerán sanciones administrativas"; el artículo 17 de la "Ley de Licencias Administrativas" también estipula que "otros documentos normativos no establecerán licencias administrativas".
Entonces, ¿cuál es la relación entre "documentos pelirrojos" y "leyes, reglamentos administrativos, normas administrativas, medidas administrativas, reglamentos administrativos, decisiones, órdenes, instrucciones y otros documentos normativos"?
Para aclarar esta cuestión, primero echemos un vistazo a las definiciones que algunos académicos dan del concepto de “documentos pelirrojos”:
La primera definición: “pelirrojo documentos” son la definición popular de documentos administrativos. El nombre común de ”, se deriva del texto rojo en la primera página del documento. Se refiere principalmente a diversos registros de información formados durante las decisiones administrativas, la ejecución administrativa, la coordinación y el control administrativos y otros. actividades. Se refiere principalmente a "documentos normativos pelirrojos", incluidos reglamentos administrativos, reglamentos administrativos, políticas administrativas, órdenes administrativas, decisiones administrativas, resoluciones administrativas, medidas administrativas, funciones organizativas administrativas y procedimientos y métodos de trabajo, diversas normas de gestión, etc.
La segunda definición: "Documentos pelirrojos" es un nombre popular, que generalmente se refiere a documentos no legislativos formulados y emitidos por agencias y departamentos relevantes distintos de la constitución, las leyes, los reglamentos y las reglas. incluidas decisiones sobre cuestiones abstractas. Debido a que las medidas, instrucciones y órdenes se emiten en nombre de los organismos del poder estatal en todos los niveles, y ejercen diversos poderes de gestión en nombre del país, deben estar cubiertos por la "cabeza roja" de la autoridad de los organismos del poder estatal, por lo que se les llama documentos pelirrojos.
A juzgar por las dos definiciones anteriores, el alcance y la naturaleza de los "documentos de encabezado rojo" son diferentes.
Según la primera definición, las empresas no pueden emitir documentos pelirrojos.
Según la segunda definición, las empresas que se reestructuraron de la empresa original del grupo *** a una empresa mantuvieron la práctica de emitir documentos pelirrojos de acuerdo con los hábitos laborales anteriores. Hasta el momento, no existe ningún documento que estipule que estas empresas no puedan emitir documentos rojos.
No evaluemos aquí las ventajas y desventajas de estas dos definiciones. Examinemos primero varias características de los “documentos pelirrojos” en la vida real.
El "documento con encabezado rojo", a juzgar por su forma externa, debe llevar el nombre del encabezado rojo en la primera página del documento. Si la primera página del documento no es roja, no pertenece. el "documento de encabezado rojo". Por lo tanto, las "leyes, reglamentos administrativos y normas administrativas" de mi país no entran dentro del alcance de los "documentos pelirrojos". A juzgar por los "documentos pelirrojos" que aparecen en la vida real, hay varias otras características:
Primero, el tema es amplio. Los temas incluyen no sólo agencias administrativas sino también agencias no administrativas. Los organismos administrativos como el Consejo de Estado, los ministerios y comisiones del Consejo de Estado, el Gobierno Popular a nivel de condado o superior y sus departamentos afiliados, el Gobierno Popular de los municipios y sus departamentos afiliados incluyen empresas e instituciones, grupos sociales, y organizaciones sociales. Estas entidades emiten "documentos rojos" en el ejercicio de sus funciones de gestión.
En segundo lugar, la incertidumbre de los procedimientos. La formulación de leyes, reglamentos y normas debe seguir los procedimientos estipulados por la ley. Por ejemplo, la formulación de leyes debe cumplir con los procedimientos estipulados en la Constitución y la Ley de Legislación debe cumplir con los "Reglamentos"; sobre el Procedimiento para la Formulación de Reglamentos Administrativos". Se deben seguir los "Reglamentos de Procedimiento para la Formulación de Normas". Sin embargo, no existe un reglamento unificado para la formulación de una gran cantidad de "documentos pelirrojos" que aparecen en la realidad. Los "documentos rojos" de los organismos administrativos a veces se formulan de acuerdo con las "Medidas para el tratamiento de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales". Para otros "documentos rojos" formulados por organismos no administrativos no tienen... >>
Pregunta 6: ¿Qué fuente se debe utilizar para los documentos pelirrojos de la empresa? Los requisitos de formato de documentos administrativos estándar son los siguientes: Requisitos pelirrojos: Song Dynasty 1 Tamaño en negrita
El título requiere fuente en negrita tamaño 2
Requisitos de texto: imitar fuente Song Dynasty tamaño 3, 22 palabras por línea (incluida la puntuación) Los márgenes de configuración de página son: 2,54 cm superior e inferior; 3,78 cm.
Simplemente utilice el interlineado predeterminado en Word.
La fecha de la firma debe escribirse en caracteres chinos, con el cero escrito como "", como por ejemplo "9 de marzo de 211".
Pregunta 7: ¿Pueden las empresas privadas utilizar documentos pelirrojos? Sí, este es tu derecho
Pregunta 8: ¿Cuál es el formato de los archivos de encabezado rojo corporativo? El nombre de la empresa está en el centro, usando una fuente roja de 88 puntos; luego está el número del documento, con líneas de campo que conectan los dos extremos; luego está la unidad receptora y el texto principal es la firma y finalmente está la presentación; , entrega y despacho.
Pregunta 9: ¿Qué unidades pueden emitir documentos pelirrojos? ¿Pueden las empresas privadas hacer esto? Si las empresas privadas pueden hacer esto, ¡el mundo será un caos!
¡Por supuesto, no descarta que no puedas publicarlo si eres una empresa del grupo o tienes varias fábricas y el jefe quiere! Para establecer la autoridad, también tendrá que emitir un documento pelirrojo. Entonces las personas de abajo tampoco tendrán más remedio que ejecutarlo, ¡jaja!
¡Solo las agencias gubernamentales y del partido deberían tener el poder para hacerlo! implementar documentos pelirrojos requiere los siguientes departamentos y personal para ejecutarlos. No tiene el estatus de gerente, no importa cuántas cosas envíe, ¡tiene razón!
Pregunta 10: ¿Pueden las empresas emitir documentos pelirrojos a voluntad? Respuesta correcta arriba ~
El cartel pregunta sobre el documento pelirrojo de la marca nacional
Las empresas generalmente escriben la abreviatura de la empresa.