La finalidad y ámbito de aplicación del sello oficial

El sello oficial se utiliza como representación tangible y certificado legal de sus actividades externas.

Ámbito de aplicación: Todos los documentos, cartas de presentación y declaraciones que se presenten a nombre de la empresa deberán llevar el sello oficial de la empresa;

Si entran dentro del ámbito empresarial del departamento, deben estar sellados con el sello del departamento;

Sellos de contrato especiales que pertenecen a la categoría de contrato;

Los sellos financieros especiales se utilizan para negocios de contabilidad financiera.

El ámbito de uso y efectos jurídicos de los sellos de empresa, sellos de persona jurídica, sellos de contrato, etc.

Sello de empresa: Generalmente cuadrado, puede usarse para cheques, contratos, extractos, etc.

Sello oficial de empresa: Generalmente redondo, se puede utilizar para documentos oficiales, contratos, declaraciones, etc.

Sello financiero especial: generalmente de forma cuadrada, puede utilizarse para cheques, recibos, facturas, extractos, etc.

Sello específico de contrato: De forma generalmente redonda, puede utilizarse para varios tipos de contratos.

Sello especial para facturas: Generalmente de forma ovalada, se puede utilizar en varias facturas.

Propósitos del sello oficial de la empresa:

1. El sello oficial de la empresa lo guarda una persona dedicada en la oficina y no se puede usar, tomar prestado ni perder sin permiso.

2. Ámbito de uso del sello oficial: Cualquier carta, documento oficial, contrato, carta de presentación, certificado u otro material de la empresa emitido en nombre de la empresa puede sellarse con el sello oficial.

3. Para solicitar un sello es necesario rellenar el formulario oficial de aprobación del sello. Una vez que la solicitud es firmada por el jefe del departamento y aprobada por el director general, la oficina puede sellarla. Cuando el gerente general está ausente, la oficina debe solicitar verbalmente instrucciones con anticipación, sellarlas después de la aprobación y realizar los trámites. Es necesario registrarse después de ser sellado por la oficina.

4. El texto estampado no puede copiarse ni enviarse por fax, la letra debe ser clara y correcta y no se pueden realizar modificaciones (o las modificaciones deben estar estampadas con un sello).

5. El sello oficial debe concordar con el nombre del firmante, el sello debe ser correcto y claro y debe estar impreso el mes (día) del año. Si la firma y el sello están juntos, se debe seguir el principio de firmar primero y luego sellar.

6. Está prohibido sacar el sello oficial de la oficina para su uso. En caso de motivos especiales, se requiere la aprobación del gerente general antes de salir con el sello oficial. El administrador del sello estará disponible para supervisar el sellado. Una vez sellado, se deberá conservar una copia en el archivo.

Base Jurídica

Derecho Civil

Artículo 490: Si las partes celebran un contrato en forma de contrato, el contrato quedará establecido cuando las partes firmen , sello o huella dactilar . Antes de firmar, sellar o tomar huellas dactilares, una de las partes ha cumplido con sus obligaciones principales, y el contrato queda establecido cuando la otra parte lo acepta. El contrato se celebrará por escrito según lo estipulado por las leyes, reglamentos administrativos o acordado por las partes. Si las partes no lo hacen por escrito, pero una parte ha cumplido con sus obligaciones principales y la otra las ha aceptado, se forma un contrato.