¿Cuál es el contenido del sistema de gestión de conserjes de la empresa?
(1) Disposiciones generales
Artículo 1 Con el fin de proporcionar al personal de seguridad una base para el desempeño de sus funciones de servicio y garantizar la seguridad de la propiedad de la empresa, este sistema de seguridad está formulado.
Artículo 2: El personal de seguridad desempeña sus funciones en nombre de la empresa. Los empleados de otros departamentos de la empresa deben cooperar con el personal de seguridad.
Artículo 3 Los servicios de seguridad de la empresa deberán prestarse las 24 horas del día sin interrupción, y el horario de servicio de cada turno deberá ser determinado e implementado por el Departamento de Seguridad.
Artículo 4 Son responsabilidades del personal de seguridad las siguientes:
1. Prevención de accidentes diversos en fábricas y espacios de oficinas, vigilancia y patrullaje de fábricas (habitaciones).
2. Medidas de emergencia para emergencias en fábricas y oficinas.
3. Control de entradas y salidas de invitados y empleados extranjeros de fábricas y oficinas, y asuntos de registro de contactos.
4. Asuntos de control de entrada y salida de vehículos de fábrica.
5. Inspección y liberación de artículos que entran y salen de fábrica.
6. Previene robos y ayuda a mantener el orden en fábricas y oficinas.
7. Tramitación de otros asuntos asignados.
Artículo 5 Además de los deberes del artículo anterior, el personal de seguridad deberá observar todas las normas de la empresa, en especial los siguientes códigos:
1. Deberá obedecer absolutamente las órdenes de. sus superiores y realizar eficazmente sus tareas, sin favoritismo.
2. Debes ser cauteloso en tus palabras y acciones en los momentos ordinarios, y tener una actitud amable y seria en el desempeño de tus funciones, ni arrogante ni humilde.
3. La ropa y la apariencia deben estar ordenadas durante el servicio, y el equipo de emergencia y autodefensa debe usarse con regularidad o estar completamente abastecido para satisfacer necesidades inesperadas.
4. Siempre debes estar alerta mientras estás de servicio. Cuando te encuentres con un desastre importante, debes estar tranquilo ante el peligro, ser decidido y rápido, tomar las medidas adecuadas e informar a tus superiores de inmediato. 5. Durante el servicio, los empleados deben cumplir estrictamente con sus puestos y no se les permite abandonar sus puestos sin permiso ni descuidar sus deberes, como beber, charlar, leer libros y periódicos o dormir.
6. Debes memorizar las ubicaciones del agua, la electricidad, el combustible, los interruptores, las cerraduras de las puertas y los equipos contra incendios en toda la fábrica para evitar el pánico y daños a las luces, puertas, ventanas, vallas, etc. intersecciones importantes. Cuando esto suceda, se debe advertir a la unidad de gestión de la fábrica que lo maneje de inmediato.
7. Se debe controlar el ingreso de personas, objetos y vehículos a la fábrica. No se permitirá el ingreso a la fábrica a quienes no tengan cédulas de identificación o no hayan completado los trámites de ingreso a la fábrica, y es absolutamente necesario. prohibido traer (trampa) contrabando a la fábrica. Las fábricas, excepto los materiales requeridos por la fábrica, deben negarse estrictamente a traer materiales peligrosos o inflamables.
8. Patrullar todas las partes de la fábrica a tiempo o de forma irregular según la ruta de patrulla.
9. Al intercambiar turnos se deben explicar claramente las precauciones, y se deben anotar en el "Diario de Seguridad" los asuntos o accidentes importantes ocurridos durante el servicio, así como el tiempo de patrullaje, etc. La información relevante debe adjuntarse a las unidades de fábrica y al departamento de seguridad para su revisión diaria.
(2) Control de Personal
Artículo 6: Entrenar a los empleados para cumplir con diversas regulaciones, prevenir actos ilegales y mantener el orden en las fábricas y locales de oficinas.
Artículo 7: Controlar realmente el tiempo dentro y fuera del trabajo de los empleados, y los registros de las tarjetas de tiempo de aquellos que llegan tarde, salen temprano y trabajan horas extras.
Artículo 8 Cuando un empleado abandona la fábrica debido a deberes oficiales o licencia personal (por enfermedad) durante el trabajo, debe revisar cuidadosamente el formulario de solicitud de licencia oficial o la tarjeta de registro de licencia antes de permitirle salir. La hora de salida de la fábrica y de regreso a la fábrica se registra en la tarjeta de trabajo como referencia.
La autoridad y responsabilidad para aprobar viajes de negocios o bajas por enfermedad del personal de todos los niveles será redactada por cada fábrica y enviada a la oficina de seguridad para su ejecución.
Las personas por encima del nivel de subgerente serán registradas a la entrada y salida por seguridad.
Artículo 9: Excepto para contactos oficiales durante el horario laboral, tenemos estrictamente prohibido recibir invitados.
Artículo 10. Los invitados externos que acudan a la fábrica para realizar negocios o visitas, así como el personal comercial, de adquisiciones, de inspección, de instalación, etc. del fabricante, deberán dirigirse a la sala de seguridad para pasar por el Procedimientos de ingreso a la fábrica, se le emitirá una tarjeta de huésped y se comunicará con la Recepción de las unidades correspondientes. No se les permite ingresar a la fábrica a menos que sean recibidos por el personal de la fábrica.
Artículo 11 El personal estacionado por terceros en la fábrica durante un tiempo prolongado podrá entrar y salir de la fábrica con tarjetas de identificación emitidas por la unidad de gestión de la fábrica.
Artículo 12 Quienes trabajen horas extras en días festivos o necesiten ingresar a la fábrica por otros motivos podrán ingresar a la fábrica después de verificar la lista enviada por la unidad de gestión de la fábrica.
Sin embargo, el personal por encima del jefe de sección de la fábrica (incluido el jefe adjunto de sección) puede ingresar a la fábrica después del registro.
Artículo 13 Los compañeros de la empresa o de otras fábricas podrán ingresar a la fábrica previo registro con sus cédulas de identificación.
Artículo 14 Si el personal del dormitorio de la fábrica entra y sale de la fábrica con su certificado de alojamiento fuera del horario de servicio, pero si no entra o sale de la fábrica según el horario prescrito por la noche, deberá Notifique inmediatamente a la oficina del dormitorio para su manejo.
(3) Control de artículos
Artículo 15 Los artículos se liberarán únicamente después de que se verifique que el formulario de liberación aprobado es correcto.
El formulario de autorización firmado por el guardia de seguridad será encuadernado y guardado en orden en la sala de seguridad.
La clasificación de los elementos liberados (como materiales, productos semiacabados, productos terminados, insumos, activos, materiales de desecho, maquinaria y equipos, etc.) y el personal autorizado será elaborada por cada fábrica. y enviado a la sala de seguridad para su ejecución.
Artículo 16 Cuando cada tercer fabricante entregue productos de otros fabricantes, serán verificados y registrados por el personal de seguridad al ingresar a la fábrica y luego verificados por el personal de seguridad de acuerdo con el registro original al salir de la fábrica. Será liberado sólo después del cumplimiento.
Artículo 17 Si la seguridad descubre que una persona que sale de la fábrica lleva propiedad pública o pertenencias de otras personas de forma privada, los artículos serán detenidos temporalmente y manipulados de acuerdo con los siguientes procedimientos:
1. Registrar la persona que porta la propiedad Unidad afiliada, nombre, hora, ubicación.
2. El transportista deberá escribir personalmente el motivo, indicando el nombre del producto, cantidad, lugar de obtención, etc.
3. Cuando la situación sea grave, no se permitirá al interesado salir de la fábrica, debiéndose informar y tratar el asunto con prontitud.
Artículo 18 Cuando el personal alojado en la fábrica salga de ésta con efectos personales, éstos serán manejados de acuerdo con las siguientes disposiciones:
1. Los que transporten objetos de gran tamaño como equipajes, bultos. , maletas, etc. La liberación se emitirá según el comprobante de liberación emitido por la oficina del director.
2. Aquellos que lleven artículos de primera necesidad diarios generales serán inspeccionados por el personal de seguridad antes de ser liberados.
Artículo 19 Los empleados de la empresa y los invitados extranjeros en general no pueden traer cámaras a la fábrica. En circunstancias especiales, como visitas, visitantes o personal extranjero que lleve cámaras, deben manipularse de acuerdo con las instrucciones. del supervisor de fábrica.
Artículo 20 Los colegas no pueden traer productos similares a los productos de nuestra empresa al ingresar a la fábrica para trabajar. Si es necesario, los empleados que permanezcan en la fábrica deben obtener un certificado emitido por la unidad de la fábrica (indicar la variedad y). modelo) Permitido ser traído a la fábrica. Sin embargo, quienes lo realicen fuera de fábrica deben presentar el formulario de autorización del artículo emitido por la unidad de fábrica y ser liberado después de la inspección.
(4) Control de vehículos
Artículo 21 Todo tipo de vehículos (automóviles, motocicletas) de nuestra fábrica serán liberados al salir de fábrica con la orden de despacho emitida por la unidad de fábrica.
Artículo 22 Cuando el vehículo de un invitado extranjero ingrese a la fábrica, excepto el personal que acompaña al vehículo y que cumpla con los artículos 10 y 11 de estos Lineamientos, se aplicarán las siguientes disposiciones:
1. Los vehículos con certificado de llegada a la fábrica para entregar o recoger mercancías pueden ingresar a las instalaciones correspondientes dentro del área de la fábrica.
2. Los vehículos utilizados por el personal que generalmente realiza negocios o visitas, así como los negocios del fabricante, adquisiciones, inspección, instalación, etc., deberán estacionarse en los lugares designados en orden. seguidos, el personal de seguridad debe corregirlos inmediatamente.
Artículo 23 Cuando entren en fábrica vehículos de la empresa o de otras fábricas, serán manipulados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22, excepto el personal que acompañe a los vehículos que los manipulará de conformidad con el artículo 13. de estas Directrices.
Artículo 24 Los vehículos que entran y salen de la fábrica deben ser inspeccionados. Los vehículos que ingresan a la fábrica deben prestar atención a si contienen artículos prohibidos, peligrosos o inflamables. Cuando los vehículos que salen de la fábrica transportan mercancías, deben ser inspeccionados. un formulario de liberación.
(5) Atención de emergencias
Artículo 25 Cuando se descubra un hurto, la prioridad es recuperar los objetos robados y se debe presentar una petición de inmediato.
Artículo 26 El personal de seguridad deberá ser competente en el uso de equipos de seguridad. Comprenda el lugar de despliegue Cuando se produzca una emergencia, debe estar tranquilo y utilizar el método más eficaz para minimizar el desastre. No entre en pánico ni cometa errores según corresponda:
1. Se considera que la situación aún se puede reprimir y eliminar. Tome medidas inmediatas e informe a los superiores y notifique a las unidades de gestión de la fábrica.
2. Si se considera que el accidente no puede ser reprimido, se deberá notificar inmediatamente a las unidades pertinentes.
3. Supervisores relevantes de los informes de emergencia de desastres diurnos, estaciones de policía de informes de emergencia de desastres nocturnos, unidades de extinción de incendios o unidades de rescate.
Artículo 27: Cuando ocurra un desastre en un barrio en horas de noche o en día feriado, se deberá informar prontamente al supervisor correspondiente de la situación conocida y juzgar si afectará a la fábrica.
6) Disposiciones complementarias
Artículo 28 Si existieran materias no previstas en este Código, éste podrá ser complementado o modificado mediante orden en cualquier momento.
Artículo 29 El presente Código se implementará luego de ser presentado al gerente general para su aprobación, y lo mismo aplica para sus modificaciones.
Responsabilidades laborales diarias detalladas del líder del equipo de seguridad
1. Implementar las reglas y regulaciones de la empresa, hacer bien su trabajo y gestionar el trabajo de todo el equipo.
2. Hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico de los miembros del equipo. Debemos cuidar y cuidar a los miembros de nuestro equipo, comprender su pensamiento, su trabajo, su familia, etc., y descubrir los problemas de manera oportuna. Ser políticamente preocupado, ideológicamente digno de confianza, trabajar-enseñar y ser considerado en la vida.
3. Mejorar continuamente la calidad profesional de los miembros del equipo. Es necesario organizar a los miembros del equipo para que aprendan negocios de manera planificada, inspeccionar y supervisar a los miembros del equipo para que administren y utilicen bien los equipos y los equipos contra incendios y los mantengan en buenas condiciones de funcionamiento.
4. Reforzar el contacto con el departamento de seguridad del cliente. Es necesario mantener un estrecho contacto con el departamento de seguridad del cliente, intercambiar situaciones laborales, estar familiarizado con la situación de la seguridad social en torno a la unidad del cliente y, en función de la situación real de la unidad estacionada, presentar rápidamente sugerencias y requisitos de trabajo de seguridad para garantizar seguridad del cliente y salvaguardar los intereses del cliente.
5. Hacer un buen trabajo en el trabajo de asistencia. Es necesario implementar los requisitos de la empresa de "gestión estricta del equipo", completar de manera oportuna y precisa el informe de asistencia emitido por la empresa y celebrar una reunión de equipo antes del 25 del mes para resumir oportunamente la situación laboral del mes y planificar. las metas laborales para el próximo mes.
6.Organizar el trabajo dentro del área de responsabilidad. De acuerdo con el objeto de la empresa y los asuntos del contrato de servicios de seguridad, debemos organizar vigilancias, patrullas y otros trabajos dentro de la responsabilidad, mantener la seguridad del área responsable y manejar adecuadamente diversas disputas y casos.
7. Hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico del capataz. El incumplimiento del deber del capataz de seguridad se tratará de acuerdo con la gravedad del caso, y cualquier consecuencia resultante se informará al departamento de seguridad de la empresa para su manejo.
Plan de trabajo de seguridad
Formulación de reglas de gestión de seguridad: En primer lugar debe haber un capitán para la gestión, por lo que primero debe haber: las responsabilidades y obligaciones del capitán de seguridad, y en segundo lugar, estipular las responsabilidades y obligaciones de los guardias de seguridad. Generalmente se formula en la sucursal. Por ejemplo, se pueden formular tiempos de capacitación en seguridad, así como capacitaciones, recompensas, castigos, etc. Se recomienda ir a otras propiedades residenciales para realizar visitas secretas y aprender de ellas. Generalmente, las propiedades con calificaciones más altas tendrán estas reglas de administración publicadas en la comunidad. Luego busque información sobre administración de propiedades y reglas de administración de seguridad en Internet y organícelas. Luego, formule reglas de gestión adecuadas para su comunidad en función de la situación de seguridad de su comunidad.
Probablemente nuestra empresa haya formulado varias normas al respecto: 1. Responsabilidades y obligaciones del capitán de seguridad, 2. Responsabilidades y obligaciones de los guardias de seguridad 3. Responsabilidades y obligaciones del personal de vigilancia, 4. Normativa sobre. la entrada y salida de elementos en la comunidad. .5 Sistema de gestión de vehículos, 6. Normativa de entrada y salida de vehículos. 5. Responsabilidades y obligaciones del personal de seguridad.