Tipos de gastos de reembolso de la empresa
Los gastos de reembolso de la empresa incluyen pero no se limitan a los siguientes aspectos: 1. Gastos de viaje: incluyendo gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos de comunicación durante el viaje de negocios, etc. Por lo general, se requieren diferentes empresas con diferentes estándares para el reembolso de los gastos de viaje, facturas de hotel, facturas de catering y registros de comunicación. 2. Cargos de comunicación: incluidos cargos telefónicos, cargos por mensajes de texto, cargos por acceso a Internet, etc. Dado que los empleados utilizan las comunicaciones de diversas formas, las empresas deben formular políticas de reembolso correspondientes y exigir a los empleados que proporcionen facturas de comunicaciones detalladas y otros documentos de respaldo. 3. Tarifas de obsequio: incluidas las tarifas de obsequio de la empresa a clientes y socios. El reembolso de los gastos de obsequios debe cumplir con las políticas y leyes pertinentes de la empresa, y se debe obtener el consentimiento del destinatario del obsequio y se debe registrar la información relevante. 4. Gastos de la conferencia: incluye transporte, alojamiento, alquiler del lugar, alquiler de equipos, catering y otros gastos necesarios para la celebración de la reunión. Los diferentes tipos de reuniones tienen diferentes estándares y requisitos de reembolso, y se requieren documentos de respaldo relevantes, como facturas y recibos. 5. Gastos de entretenimiento: incluidos los gastos de entretenimiento entre empleados internos de la empresa o con clientes y socios. El reembolso de los gastos de entretenimiento debe cumplir con las políticas y leyes pertinentes de la empresa, y se debe obtener el consentimiento del destinatario y registrar la información relevante. Además de los tipos de gastos anteriores, existen otros tipos de gastos a los que se debe prestar atención, como material de oficina, tasas de formación, primas de seguros, etc. Diferentes empresas tienen diferentes políticas de reembolso y los empleados deben realizar los reembolsos de acuerdo con las políticas de la empresa y las regulaciones pertinentes.
¿Cómo solicitar el reembolso si se pierde el recibo por motivos personales? Si se pierde un billete por motivos personales, debe solicitar al departamento financiero la emisión de los documentos de respaldo lo antes posible y proporcionar otros documentos de respaldo relevantes en la medida de lo posible para respaldar la solicitud de reembolso. Sin embargo, la aprobación de las facturas perdidas por parte de la empresa puede ser relativamente estricta y se requiere el proceso de revisión de la empresa antes de que se pueda realizar el reembolso.
En cuanto a los tipos de gastos reembolsados por la empresa, los empleados deben cumplir estrictamente las políticas y leyes pertinentes de la empresa, reembolsar los gastos relevantes con prontitud y precisión, y conservar adecuadamente las facturas y los documentos de respaldo pertinentes para revisarlos en cualquier momento. .
Base legal:
Artículo 46 de la "Ley de Administración y Recaudación de Impuestos de la República Popular China". Los contribuyentes que se dediquen a actividades productivas y comerciales deberán conservar los comprobantes, libros de contabilidad y registros pertinentes. y otros materiales de apoyo, y guardarlos y enviarlos de acuerdo con las regulaciones.