¿Qué preparativos se necesitan para las empresas certificadas ISO9001?

¡La empresa necesita complementar los registros de trabajo de gestión diarios recientes para demostrar que ha realizado actividades de gestión de acuerdo con los requisitos de la norma ISO9001! Los principales departamentos que necesitan preparar información son:

Información que debe preparar el personal administrativo

1. Relación del personal de la empresa (de mayor a menor por puesto).

2. Formulario de alta de personal.

3. Plan de capacitación anual (incluidos los estándares ISO y los requisitos laborales)

4. Formulario de registro de reuniones/capacitación educativa

5. cada uno Un puesto por puesto)

6. El personal necesita un formulario de solicitud (a completar si ocurre alguno)

7.

8. Relación de documentos (documentos de primer, segundo y tercer nivel)

9. Formulario de registro de distribución de documentos (firma del jefe de departamento).

10. Lista de documentos externos (estándares de la industria para los productos de su empresa).

11. Relación de formularios de registro del sistema de gestión ambiental, de calidad y seguridad.

12. Relación de leyes y reglamentos, registros de evaluación.

13. Mapa de ubicación geográfica de la empresa, plano de planta de la empresa, mapa de drenaje de aguas pluviales y residuales.

14. Certificados de calificación para puestos clave (puestos especiales, como soldadores y montacargas).

15. Las estadísticas sobre el consumo de agua, electricidad y papel deben compararse con las del final del año anterior al mismo tiempo.

Información que el departamento de gestión de seguridad necesita preparar:

1. Lista de equipos contra incendios y registros de inspección.

2. Plan de simulacro de incendio, registro de implementación y resumen.

3. Listado de dispositivos de seguridad y registros de inspección (como cinturones de seguridad, guantes aislantes, gafas, etc.).

4. Identificación de fuentes de peligro, evaluación y lista de fuentes de peligro principales.

5. Los objetivos y planes del sistema de gestión de la seguridad.

6. Registros diarios de inspección de seguridad.

Información que el departamento de gestión ambiental necesita preparar

1. Normas de clasificación y procesamiento de basura, registros de reciclaje y colocación clasificada de botes de basura.

2. Listado de equipos contra incendios y registros de inspección.

3. Plan de simulacro de incendio, registro de implementación y resumen.

4. Identificación, evaluación y listado de factores ambientales importantes.

5. Los objetivos y planes del sistema de gestión ambiental.

6. Registros diarios de inspección ambiental.

Documentos elaborados por los representantes de la dirección

1. Registros de logros en los últimos tres meses

2. Calendario de auditoría anual

3.

4. Lista de verificación de auditoría interna.

5. Informe de fallos de auditoría interna.

6. Informe sobre medidas correctoras y preventivas.

7. Plan de revisión por la dirección.

8. Informe de revisión de la dirección.

9. Revisión de los informes de gestión aportados por cada departamento.

10. Certificado de calificación de auditor interno.

Información que el departamento comercial necesita preparar

1. Establecer una lista de clientes (al menos 3 empresas)

2. )

3. Ficha de tramitación de acciones correctivas y preventivas (informe de corrección correspondiente a quejas)

4. (Debe haber pedidos de clientes correspondientes)

5. Formulario de encuesta de satisfacción del cliente e informe de análisis de la encuesta. (Igual que la lista de clientes)

6. Lista de propiedades del cliente. (Si hay materiales proporcionados por los clientes, anótelos si es necesario)

7. Pedidos de clientes en los últimos tres meses, uno para cada producto. Al menos 3 pedidos de clientes al mes. (Mismo tipo de producto)

8. El albarán de entrega del pedido correspondiente.

Información requerida para la adquisición

1. Listado de proveedores (principales materias primas y materiales de embalaje).

2. Evaluación de proveedores (consistente con lista de proveedores).

3. Certificado de calificación del proveedor (como licencia comercial, certificado ISO9001, prueba de que los materiales cumplen con las normas de seguridad)

4. Estadísticas de desempeño del proveedor (consistentes con la lista de proveedores).

5. Plan de compras mensual o semanal.

6. Órdenes de compra de los últimos tres meses (cada material debe tener un registro de compra.

Documentos que la unidad de producción o construcción necesita preparar

1

2. Plan de mantenimiento de equipos de producción o construcción

3. Registros de inspección de equipos de producción o construcción.

4. Plan.

5. Registros de manipulación de productos defectuosos.

6. Instrucciones de funcionamiento de cada estación, paso o máquina.

7. Durante el proceso de producción o construcción, se deben proporcionar registros de confirmación de los parámetros.

Documentos que el departamento de calidad o el departamento de inspección de calidad necesita preparar:

Informe de inspección entrante (oficina de construcción). ).

4. Instrucciones de Operación de Inspección (Especificaciones de Inspección).

5. Registros de Calibración de Equipos de Medición (Reporte de Calibración de Terceros)

7. órdenes de acción preventiva

Si en el certificado se requiere diseño y desarrollo, se debe proporcionar información de diseño y desarrollo:

1. Información de los requisitos del cliente (expectativas del cliente para el producto). p>

2. Información de revisión del diseño (revisar los requisitos del cliente para ver si cumplen con los requisitos del cliente)

3. Emitir la declaración de la misión después de confirmar que se cumplen los requisitos del cliente. p>

4. Plan de diseño (inicie el plan de diseño después de recibir la declaración de la misión)

5. Verificación del diseño (verifique después de que se completen los datos de diseño y desarrollo para ver si los documentos diseñados son consistentes con requisitos del cliente)

6. Confirmación del diseño (confirma si el producto diseñado es consistente con los requisitos del cliente, y el cliente participará en la confirmación si es necesario.

7. Lista de resultados del diseño materiales (como información técnica del producto, planos, lista de materiales, etc.)

8. Carta de aprobación del cliente

9. Formularios e información técnica. >10. Registros de formación para trabajadores de obras de construcción.