Requisitos de formato y fuentes de documentos oficiales
Los requisitos de formato y estándares de fuentes para documentos oficiales incluyen nivel de confidencialidad, urgencia, número de documento, emisor, título, texto principal, título del archivo adjunto, alcance de la emisión, agencia de copia, nombre de la agencia emisora y fecha de emisión. .
Confidencialidad: Utilice fuente en negrita del punto 3.
Nivel de urgencia: "Urgente" y "Acelerado" están en negrita del punto 3.
Número de documento: utilizar fuente tamaño 4 imitación Song y ennegrecerla.
Emitido por: Utilice cursiva tamaño 3.
Título: El título del texto principal debe escribirse en tamaño de fuente Song 2. Si el título es demasiado largo y necesita ajustarse, se puede escribir en "largo, corto, largo" o " forma de pagoda recta".
Texto: utilice fuente de imitación Song de tamaño 3 (19 líneas por página, 25 caracteres por línea).
El título del archivo adjunto: use el tamaño de fuente Song 2 y el texto principal usa el tamaño de fuente Song 3.
El alcance de la impresión y la comunicación: utilice la fuente Song de imitación de tamaño 3.
Cc: utilizar fuente tamaño 4 imitación Song.
El nombre de la agencia emisora y la fecha de emisión: utilice fuente de imitación de tamaño 4; el número de copias a emitir debe utilizar fuente de imitación de tamaño 5.
Formato específico de los documentos oficiales
1. Formato carta
La distancia entre el borde superior del nombre del organismo emisor y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes Song de escritura pequeña. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Hay una línea militar y civil 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior). y una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página. Ambas líneas tienen una longitud de 170 mm. Hay 28 caracteres en el centro de cada línea. El nombre de la agencia emisora y la doble línea están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma.
2. Formato del comando
La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora más "orden" u "orden", con letras minúsculas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente. lo determina el organismo emisor. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido. La siguiente línea del texto está en blanco con 4 palabras a la derecha para identificar la firma del emisor. Hay 2 palabras en blanco en el sello de firma. Se identificará el título del emisor de forma conjunta; la orden u orden emitida deberá identificarse con el nombre completo.