¿Cuáles son los métodos básicos de codificación de información?
El propósito de la codificación de información
El propósito de la codificación de información es establecer una conexión entre los datos en la computadora y la información procesada real, y mejorar la eficiencia del procesamiento de la información.
Principios básicos de la codificación de información
Los principios básicos de la codificación de información son los requisitos más básicos para la codificación de información y un medio importante para garantizar que la codificación de la información sea científica y eficaz. En términos generales, la codificación de información debe seguir ocho principios básicos, a saber, el principio de unicidad, corrección, clasificación, escalabilidad, unidad, invariancia, reutilización y simplicidad.
El primer principio básico de la codificación de información es el principio de unicidad. Un tipo de información solo puede tener un código de información. Información diferente tiene códigos de información diferentes, y códigos de información diferentes representan información diferente. Este es el atributo más esencial de la codificación de información y el principio que debe seguir la codificación de información. Por ejemplo, para gestionar eficazmente la información de los pedidos de la empresa, cada pedido solo puede tener un código de pedido. Si diferentes pedidos tienen el mismo código de pedido, la gestión de la información del pedido resultará confusa.
El principio de corrección significa que la codificación de la información debe ser científica y razonable, no solo seguir los principios básicos de la codificación de la información, sino que también debe ajustarse a la situación real de la organización y no solo puede satisfacer las necesidades de; la propia organización, sino también cumplir con los requisitos especiales de los socios de la organización. No solo debe cumplir con las normas o regulaciones nacionales, sino también con las normas o prácticas internacionales en la medida de lo posible; la codificación de la información no puede ser demasiado larga ni demasiado corta; En muchos casos, la codificación de la información debería adoptar un enfoque comprometido.
La clasificación es la forma básica de identificar y describir información, y la codificación de la información debe seguir los principios de clasificación. Este principio requiere que la información se divida en diferentes categorías de acuerdo con reglas razonables, de modo que la codificación de información similar tenga propiedades iguales o similares en un determinado aspecto, lo que facilita la gestión y el uso de los sistemas de información de gestión. Por ejemplo, para clasificar y gestionar materiales, se adopta el siguiente método de codificación: materia prima 10, materia prima de metal ferroso 101, materia prima de metal no ferroso 102, aluminio metálico 1023, varilla de aluminio 10232.
A medida que la organización se desarrolla y cambia, la información de gestión en la organización también cambiará. La codificación de la información no solo debe considerar el estado actual de la información de la organización, sino también el estado y las necesidades de desarrollo futuro de la organización. La codificación de información requiere suficientes recursos de codificación para satisfacer las crecientes necesidades de codificación de información de la organización. Este es el principio de escalabilidad de la codificación de información.
El significado del principio de uniformidad es que todos los departamentos de una organización deben utilizar un código único, independientemente de si la información de la organización adopta un sistema de codificación unificado. Sólo puede haber un código de mensaje para el mismo mensaje. Sólo de esta manera se podrá identificar con precisión la información y realizar plenamente el intercambio de información.