Si hay una copia al carbón en el documento oficial, colóquela en la línea siguiente; use la palabra 1 en el espacio izquierdo para marcar "cc" en la fuente de imitación Song No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo; al regresar a la línea, use los dos puntos
1. Documentos para tramitar o contactar asuntos oficiales. Xun Yue de la dinastía Han "Han Ji·Wudi Ji Yi": "El baoju abunda en las puertas y los patios, los nombramientos se entregan en el camino, las secretarias son complicadas en los documentos oficiales y los asuntos privados se concentran en los asuntos oficiales". "Biografía de los Tres Reinos·Wei Zhi·Zhao Yan": "Nuan Bai Duke Cao, envió el documento oficial al condado y devolvió la seda a la gente. "Novela popular de Jingben: Nianyu Guanyin": "Vino a la prefectura de Tanzhou en Hunan y vino con el documento oficial para encontrar a Cui Ning y Xiuxiu". Li Yu de la dinastía Qing. "Nai He Tian Mi Chi": "[Informó en voz alta] Yamen del enviado de Huguang Xuanfu, hay un documento oficial enviado ." Capítulo 6 de "Muro de cobre y muro de hierro" de Liu Qing: "'Anoche llegaron documentos oficiales al fuerte.' Er Carpenter Párate en la pendiente y dice."
2. Apellido compuesto. En el período de primavera y otoño, existía el clan Gongwen. Véase "Zuo Zhuan · El decimocuarto año de Ai Gong".
Editar este párrafo Concepto documentos oficiales, el nombre completo de documentos oficiales, se refiere a organismos administrativos, grupos sociales y empresas e instituciones generadas en las actividades administrativas o en el manejo de actividades oficiales, de conformidad con normas estrictas y legalmente válidas. procedimientos y normas El formato está formulado como soporte para transmitir información y registrar.
¿Qué es un documento oficial? Desde la antigüedad, ha habido muchas definiciones, con diferentes opiniones y opiniones. Según su entendimiento, los documentos oficiales son el producto y la herramienta de las actividades oficiales. Son documentos escritos por el gobierno y utilizados en asuntos oficiales. En otras palabras, los documentos oficiales son documentos que tienen eficiencias específicas y son ampliamente utilizados por agencias estatales de todos los niveles, grupos sociales y empresas e instituciones en el manejo de actividades oficiales. Pueden trascender las limitaciones de tiempo y espacio y proporcionar la información necesaria para las necesidades nacionales. gestión. La tramitación de documentos oficiales es el proceso general que rodea la formación y eficacia de los documentos oficiales. Involucra a diversos tipos de personal en todos los niveles de las agencias estatales y organizaciones sociales. Comprender las características y connotaciones de los documentos oficiales es un requisito previo para redactar buenos documentos oficiales.
El alcance de los documentos oficiales amplios incluye diversos documentos, telegramas, declaraciones, documentos de reuniones, datos de encuestas, registros, formularios de registro, etc. de agencias, grupos, empresas e instituciones.
El ámbito de los documentos oficiales en sentido estricto incluye los documentos oficiales generales y los documentos oficiales especiales.
Edite este párrafo Valor estético Las personas pueden sentir placer estético con un documento oficial exitoso porque el contenido del documento oficial encarna un tipo de belleza social. "La llamada belleza social generalmente significa que el contenido puede verse en la forma, mostrando el propósito de la sociedad. En la unidad del propósito y la regularidad, muestra más bien un propósito realizado. La belleza no existe. No existe". en los objetos estéticos, ni en los sujetos estéticos, sino en las actividades de práctica material social de las personas. Tanto la belleza como los temas estéticos son productos de la práctica social. Los documentos oficiales reflejan directa e intensamente las características de la práctica social y, al mismo tiempo, tienen su propio mecanismo para formar la belleza social. En "la unidad de propósito y regularidad" se forma una especie de belleza social. Como otros productos espirituales humanos, el valor estético de los documentos oficiales también tiene sus raíces en su connotación humanista, pero la forma de expresión es diferente. (Extraído de "Cómo realizar el valor estético de los documentos oficiales" de "Escritura aplicada" Número 7, 2005)
Características de este párrafo (1) Legalidad
1. documentos oficiales Es una organización constituida de conformidad con la ley.
2. Los documentos oficiales tienen una eficacia específica y se utilizan para manejar asuntos oficiales; los documentos oficiales tienen una eficacia e influencia específicas otorgadas por los organismos administrativos.
3. Los documentos oficiales tienen una estructura y un formato estandarizados. Varios tipos de documentos oficiales tienen formatos claramente definidos, en lugar de depender principalmente de varios formatos "convencionales" como los documentos privados.
(2) Instrumentalidad
Todos los textos prácticos son instrumentales, porque se producen en respuesta a las necesidades de las actividades prácticas aplicadas y son textos que desempeñan un papel práctico en la realización de actividades prácticas. El uso está limitado a actividades oficiales.
(3) Normatividad
El contenido de los documentos oficiales debe cumplir con las leyes, reglamentos, directrices, políticas y disposiciones pertinentes del partido y del estado. Su formato y procedimientos de redacción también deben seguir ciertos requisitos.
(4) Puntualidad
Las actividades de documentos oficiales son un proceso de eventos dentro de un período o período determinado. La puntualidad de los documentos oficiales se refleja principalmente en la puntualidad, puntualidad y plazo.
La principal característica que distingue a los documentos oficiales del resto de artículos es que son documentos con validez legal y formatos estandarizados.
Los documentos oficiales, también conocidos como documentos oficiales, son registros de información con formatos estandarizados y efectos legales que se forman y utilizan directamente en las actividades sociales, teniendo las principales características que los distinguen de los libros, la información, los materiales y otras cosas. son: ① Producido por el autor legal; ② Tiene efecto de ejecución legal real; ③ Tiene una forma estandarizada; ④ Cumple con los procedimientos legales;
Editar este párrafo Rol: Primero, liderazgo y orientación.
En segundo lugar, efectos conductuales y normativos.
En tercer lugar, función publicitaria y educativa.
Cuarto, conexión e iluminación.
En quinto lugar, el papel de la base y el bono.
Editar este párrafo El nivel secreto se divide según el nivel secreto Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales ultrasecretos (documentos ultrasecretos), documentos oficiales confidenciales (documentos confidenciales), documentos oficiales secretos (secretos). documentos), documentos oficiales internos (partes internas), documentos oficiales nacionales (documentos nacionales), documentos públicos (documentos públicos).
Los documentos ultrasecretos se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra los secretos nacionales más importantes y cuya filtración causará daños particularmente graves a la seguridad y los intereses del país.
Los documentos confidenciales se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra importantes secretos de estado, cuya divulgación causará graves daños a la seguridad y los intereses del país.
Los documentos secretos se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra secretos generales de estado y cuya divulgación dañará la seguridad y los intereses del país.
Las partes internas se refieren a documentos oficiales cuyo contenido no involucra secretos de estado, pero que no son aptos para ser divulgados al público y se limitan a operaciones internas dentro de agencias y unidades.
Los documentos nacionales se refieren a documentos oficiales cuyo contenido no involucra secretos de estado, pero que no se publican en el extranjero y solo se hacen públicos en el país.
Los documentos públicos se refieren a documentos oficiales cuyo contenido no involucra secretos de estado y pueden divulgarse directamente al público en el país y en el extranjero.
Editar este párrafo Categorías Las "Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" implementadas en 2001 estipulan los tipos de "documentos oficiales" de la siguiente manera:
Artículo 9 Los principales tipos de Los documentos oficiales de las agencias administrativas incluyen:
(1) Órdenes (Órdenes)
Aplicable a la promulgación de reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes pertinentes que anuncian la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias; y recompensar a las unidades y al personal pertinentes.
(2) Decisiones
Aplicables para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
(3) Anuncio
Aplicable para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero.
(4) Anuncios
Aplicable para anunciar asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben acatar o dar a conocer.
(5) Avisos
Aplicable al envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, transmisión de requisitos para agencias de nivel inferior agencias para manejar y exigir que las unidades relevantes sean informadas o implementadas asuntos, nombramiento y remoción de personal.
(6) Informes
Adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(7) Propuestas
Aplicable a los gobiernos populares de todos los niveles que presentan asuntos para su deliberación al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular de conformidad con los procedimientos legales. .
(8) Informe
Adecuado para informar el trabajo a autoridades superiores, reflejar la situación y responder a consultas de autoridades superiores.
(9) Solicitud de instrucciones
Aplicable a solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
(10) Respuesta
Aplicable a respuestas a solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior.
(11) Opiniones
Adecuado para plantear opiniones y soluciones a temas importantes.
(12) Carta
Aplicable al trabajo de negociación entre agencias que no están afiliadas entre sí, haciendo y respondiendo preguntas, solicitando aprobación y respondiendo asuntos de aprobación.
(13) Acta de reunión
Adecuada para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.
Edite este párrafo Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales. Esta norma está revisada a GB/T 9704-1988 de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales". emitido por la Dirección General del Consejo de Estado. Esta norma se revisa de la siguiente manera en relación con GB/T 9704-1988:
(1) El nombre estándar original "Formato de documentos oficiales de agencias estatales" se cambia a "Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales". ";
(2) Eliminar la parte introductoria de la norma original;
(3) Eliminar algunas explicaciones narrativas en la norma original que son irrelevantes para el formato de los documentos oficiales;
(4) Actualización del documento oficial El tamaño del formato del papel se ha ajustado en gran medida, utilizando el papel A4 estándar internacional como tamaño de papel; se han eliminado las instrucciones correspondientes para el papel nacional de 16 pulgadas; /p>
(5) Los márgenes del documento oficial. El tamaño se ha ajustado mucho.
(6) No hay campo de identificación, pero la descripción está en el orden de cada elemento de; las tres partes del documento oficial: encabezado, cuerpo e impresión;
(7) Aumento de los principales indicadores técnicos del papel oficial
(8) Aumento de los requisitos de impresión y encuadernación; /p>
(9) Aumentó el número de líneas de texto por página y el número de líneas por página y las fuentes y tamaños de fuente de varios elementos.
(10) Se han agregado los principales estilos de documentos oficiales.
La terminología utilizada en los documentos oficiales en esta norma es consistente con la terminología contenida en las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales".
Esta norma es la primera revisión.
Esta norma es propuesta por la Dirección General del Consejo de Estado.
Esta norma fue redactada por: Centro de Investigación de Estándares de China, Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado.
Los principales redactores de esta norma: Meng Xinmao, Fang Qing, Li Zhixiang, Liu Bisong, Fan Yiqiao, Zhang Rongjing, Li Ying.
1 Alcance
Esta norma especifica los requisitos generales de papel, los requisitos de impresión, el orden de los elementos en los documentos oficiales y las reglas de marcado para los documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales.
Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos de todos los niveles del país. Los documentos oficiales de otras agencias pueden implementarse con referencia.
El formato de los documentos oficiales impresos en lenguas minoritarias podrá hacer referencia a esta norma y ser implementado de conformidad con la normativa pertinente.
2 Normas citadas
Las disposiciones contenidas en las siguientes normas constituyen disposiciones de la presente norma al ser citadas en la presente norma. Al momento de publicación de esta norma, las versiones indicadas eran válidas. Todos los estándares están sujetos a revisión y las partes que utilizan este estándar deben explorar la posibilidad de utilizar la última versión del estándar que se enumera a continuación.
GB 148-1977 Tamaño de formato del papel de impresión, escritura y dibujo
3 Definiciones
Esta norma adopta las siguientes definiciones.
3.1 Palabra
La unidad de longitud que identifica la distancia horizontal en el documento oficial. Una palabra se refiere al espacio que ocupa un carácter chino.
3.2 Línea
Identifica la unidad de longitud de la distancia vertical en el documento oficial. Este estándar utiliza la distancia entre la altura de los caracteres No. 3 más 7/8 veces la altura de los caracteres No. 3 como línea de referencia.
4. Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales
El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia con una base de papel de 60 g/m2 ~ 80 g/m2. La blancura del papel es 85~90, la resistencia al plegado transversal es ≥15 veces, la opacidad es ≥85 y el valor de pH es 7,5~9,5.
5 Formato del papel del documento oficial y tamaño de diseño
5.1 Tamaño del formato del papel del documento oficial
El papel del documento oficial será el papel A4 especificado en GB/T 148. El tamaño del formato del producto terminado es: 210 mm × 297 mm. Para conocer la desviación de tamaño permitida, consulte GB/T 148.
5.2 Márgenes de la página del documento oficial y tamaño central
El encabezado (borde blanco superior) del papel del documento oficial es: 37 mm ± 1 mm
El borde de encuadernación del documento oficial el papel del documento (el margen blanco izquierdo) es: 28 mm ± 1 mm
El tamaño central es: 156 mm × 225 mm (sin incluir los números de página)
6. el documento oficial
A menos que se especifique lo contrario, el color de las imágenes y el texto de los documentos oficiales es negro.
7 Especificaciones de composición tipográfica y requisitos de impresión y encuadernación
7.1 Especificaciones de composición tipográfica
El texto principal utiliza caracteres de imitación de la canción número 3. Generalmente, hay 22 líneas por línea. página y 28 líneas por palabra.
7.2 Requisitos para la elaboración de planchas
El diseño debe ser limpio y sin fondo gris, la escritura debe ser clara y sin interrupciones, el tamaño debe ser estándar, el centro de la plancha no debe estar torcido , y el error no debe exceder 1 mm.
7.3 Requisitos de impresión
La impresión a doble cara; los números de página deben estar alineados y el error en ambas caras no debe exceder los 2 mm. La tinta negra debe llegar a la marca cromatográfica BL100 y la tinta roja debe llegar a la marca cromatográfica Y80 y M80. La tinta impresa es sólida y uniforme; el texto no es florido, blanco ni roto.
7.4 Requisitos de encuadernación
Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque del libro del documento oficial no deben caerse y el reverso debe estar plano y no vacío. El error entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. La configuración para encuadernación a caballete o costura plana es utilizar dos clavos para serrar los orificios de costura exteriores a 1/4 del recorrido hacia arriba y hacia abajo del bloque del libro, con un error permitido de ±4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo del libro es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos rotos, faltantes ni clavos pesados, y las patas de los clavos son planas y firmes no se pueden grapar sin apretar; El error de tamaño del producto cortado es de ±1 mm, las cuatro esquinas están a 90° y no hay rastrojos ni defectos.
8 Reglas para la identificación de diversos elementos en documentos oficiales
Esta norma divide los elementos que componen los documentos oficiales en tres partes: cabecera, cuerpo principal y pie de imprenta. Todos los elementos colocados sobre la línea posterior roja (el mismo ancho que el centro de la página, es decir, 156 mm) en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente cejas, todos los elementos ubicados debajo de la línea posterior roja (exclusivos); entre las palabras del tema (exclusivas) se denominan colectivamente cuerpo principal. Todos los elementos debajo del título de materia se denominan colectivamente impresiones.
8.1 Ceja
8.1.1 Número de serie de copia de documento oficial
El número de serie de copia de documento oficial es el número secuencial de cada documento oficial cuando se realizan varias copias del mismo. se imprime el documento. Si necesita marcar el número de serie de las copias del documento oficial, utilice números arábigos para marcar la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la página.
8.1.2 Nivel secreto y período de confidencialidad
Si necesita marcar el nivel secreto, utilice fuente en negrita tamaño 3, con el cuadro superior marcado en la primera línea en la esquina superior derecha. esquina de la página, y un espacio entre las dos palabras 1 palabra si es necesario marcar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, use negrita tamaño 3 y la marca de la cuadrícula superior debe estar en la primera línea en la parte superior. esquina derecha de la página. El nivel secreto y el período de confidencialidad deben estar separados por "★".
8.1.3 Urgencia
Si necesita marcar el grado de urgencia, utilice tipografía en negrita tamaño 3 y márquelo en la primera línea en la esquina superior derecha de la página. con una línea en blanco entre las dos palabras si necesita marcar tanto el nivel de confidencialidad como el nivel de urgencia al mismo tiempo, el cuadro superior para el nivel secreto está marcado en la primera línea en la esquina superior derecha de la página; el cuadro superior para el nivel de emergencia se encuentra en la segunda línea en la esquina superior derecha de la página.
8.1.4 El logotipo de la agencia emisora del documento
Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora del documento seguido de “documento” para algún funcionario específico; documentos, sólo se podrá marcar el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora del documento. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del centro de la placa es de 25 mm. Para documentos oficiales notificados, la distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del centro de la página es de 80 mm.
Se recomienda que el logotipo de la autoridad emisora utilice caracteres chinos pequeños y esté marcado en rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora basándose en el principio de apariencia llamativa y hermosa, pero el tamaño máximo no puede ser igual o mayor que 22 mm × 15 mm.
Al publicar conjuntamente el documento, el nombre de la agencia patrocinadora debe colocarse primero y la palabra "documento" debe colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora, dispuesta en el medio desde arriba. hacia abajo; si hay demasiadas agencias de publicación conjunta, el texto principal debe mostrarse en la página del documento oficial.
8.1.5 Número de emisión
El número de emisión está formado por el código de la autoridad emisora, el año y el número de serie.
Debajo del logotipo de la autoridad emisora, deje 2 líneas en blanco, use la fuente Song de imitación No. 3 y dispóngala en el centro, el año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con el nombre completo; entre corchetes hexagonales "[ ]"; no se deben incluir dígitos ficticios en el número de serie (es decir, 1 no está numerado como 001), no agregue la palabra "número".
Imprime una línea inversa roja 4 mm por debajo de la marca de texto y del mismo ancho que el centro de la placa.
8.1.6 Emisor
Los documentos oficiales presentados deberán estar marcados con el nombre del emisor, dispuesto paralelo a la derecha del número del documento. El número del documento emitido es una palabra a la izquierda y el nombre del emisor es una palabra a la derecha. El emisor está en la fuente Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del documento. El emisor está en letra cursiva número 3 después de los dos puntos.
Si hay varios emisores, el nombre del emisor del patrocinador se coloca en la línea 1 y los nombres de otros emisores se enumeran en el orden de la agencia emisora a partir de la línea 2 debajo del nombre del patrocinador. emisor. Mueva la línea roja inversa hacia abajo para que el número de emisión y el nombre del último emisor estén en la misma línea y la distancia entre la línea roja inversa y el nombre del último emisor sea de 4 mm.
8.2 Cuerpo principal
8.2.1 Título del documento oficial
Deje 2 líneas en blanco debajo de la línea de fondo roja, use la fuente de canción con subíndice pequeño n.° 2, y puede dividirse en una o más líneas y estar centrado. Al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado.
8.2.2 Agencia de envío principal
Hay una línea en blanco debajo del título y el cuadro superior a la izquierda está marcado con la fuente de canción de imitación número 3. Al regresar, el. el cuadro superior todavía está allí; el nombre de la última agencia principal de envío está seguido de una marca de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto en la edición y encima de la copia carbón. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón.
8.2.3 El texto principal del documento oficial
El nombre de la organización de envío principal debe colocarse en la línea siguiente, dejando 2 palabras en blanco a la izquierda de cada párrafo, y volviendo al cuadro superior. No se pueden devolver números ni años.
8.2.4 Archivos adjuntos
Si existen archivos adjuntos al documento oficial, marque "Adjunto" con 2 caracteres en el margen izquierdo de la siguiente línea del texto principal, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos (como "Adjunto: 1. ×××××"); no se agregarán signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos deben estar unidos con el texto principal del documento oficial, y "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, el número de serie debe ser. marcado; el número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes. Si el archivo adjunto y el texto principal del documento oficial no se pueden unir, el número de serie del documento oficial debe marcarse en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y el archivo adjunto (o número de serie) debe estar marcado después de él.
8.2.5 Hora escrita
Utilice caracteres chinos para marcar el año, mes y día; escriba "cero" como "○" para conocer la ubicación de la hora escrita; .
8.2.6 Marca de validez de documento oficial
8.2.6.1 Sello de emisión único
Los documentos oficiales emitidos por un solo organismo no tienen el nombre del organismo emisor en la firma, sólo el sello Tiempo escrito. Deben quedar 4 palabras en blanco en el lado derecho de la fecha de escritura; el sello debe estar entre 2 mm y 4 mm por encima del texto, recto y centrado, y la hora de escritura debe estar presionada hacia abajo.
Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior contra el tiempo de escritura.
Cuando hay; Si hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración intermedia, es decir, la línea central del sello presiona el tiempo de escritura.
8.2.6.2 Sello de escritura conjunta
Cuando una escritura conjunta requiera sellar con dos sellos, se deberá separar el tiempo de escritura, dejando 7 caracteres en blanco a la izquierda y a la derecha; el sello de la agencia patrocinadora debe estar al frente. Los dos sellos son iguales a la fecha de escritura y el sello es de color rojo; Sólo se puede utilizar el mismo método de sellado para garantizar que los sellos queden ordenados. Los dos sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí y la distancia entre ellos no supera los 3 mm.
Cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, para evitar que aparezcan sellos en blanco, se deberán colocar los nombres de cada agencia emisora (abreviaturas disponibles) entre el momento de emisión y el texto. El sello de la organización patrocinadora está al frente, y cada fila puede tener un máximo de 3 sellos, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página si hay uno o dos sellos más en la última fila, deben ser; estar dispuestos en el medio; los sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí, y deben colocarse en la última fila. Hay dos palabras en el espacio derecho debajo del sello para indicar el momento de la escritura.
8.2.6.3 Circunstancias especiales
Cuando el espacio en blanco restante después de la composición tipográfica del documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre caracteres para garantizar que el sello debe estar en el mismo lado que el texto principal y no debe solucionarse marcando “Esta página no tiene texto principal”.
8.2.7 Notas
Si hay notas en el documento oficial, use fuente de imitación Song de tamaño 3, espacio de fuente de tamaño 2 a la izquierda y agregue paréntesis para indicar la línea siguiente hasta el momento de escribir este artículo.
8.3 Notas de edición
8.3.1 Encabezados de materia
Los "encabezados de materia" están marcados en negrita tamaño 3, colocados en la columna superior izquierda y seguidos de dos puntos de ancho completo para los títulos. La pequeña marca número 3 está escrita en fuente Song; hay un espacio entre los títulos.
8.3.2 CC
Si hay un CC en el documento oficial, debe estar en la línea debajo del encabezado del asunto, debe estar la palabra "CC" en el espacio izquierdo; marcado con la fuente Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo. Al regresar, alinee con la dirección CC después de los dos puntos después de la última dirección CC. Si la agencia de envío principal se mueve bajo el encabezamiento de materia, el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia.
8.3.3 Autoridad emisora y hora de emisión
Se ubica debajo de la organización CC (si no hay organización CC, está debajo del encabezado de materia) y ocupa una línea de uso; Fuente de canción de imitación número 3. Hay una palabra en blanco para la autoridad emisora y una palabra en blanco para el momento de impresión y emisión. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha en que se imprima el documento oficial y estará marcado con números arábigos.
8.3.4 Antilínea en la impresión
Añade una antilínea debajo de cada elemento de la impresión, con el mismo ancho que el centro de la impresión.
8.3.5 Posición de la impresión
La impresión debe colocarse en la última página del documento, y el último elemento de la impresión debe colocarse en la última línea.
9 Números de página
Utilice números arábigos del número 4 de medio ancho en blanco y colóquelos una línea debajo del borde inferior del centro de la página. -línea de palabra y una línea de una palabra a la izquierda y a la derecha de los dígitos a 7 mm del borde inferior del núcleo. Los números de página simple deben tener una palabra a la derecha, los números de página doble deben tener una palabra a la izquierda. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a la página en blanco no tienen números de página.
10 Tablas en documentos oficiales
Si el documento oficial requiere una tabla, para el formulario en papel A4 horizontal, el número de página debe colocarse en el lado izquierdo de la tabla horizontal, y el número de página única debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la tabla, el número de página doble se coloca en la esquina superior izquierda de la tabla, el encabezado del número de página única está en el lado de la abertura de costura y el El encabezado del número de doble página está en el lado de la muesca.
Si el documento oficial necesita adjuntarse con un formulario en papel A3, y cuando la última página es un formulario en papel A3, las cubiertas tercera y cuarta (que se pueden colocar para entrega separada, pero sin la página número) estará en blanco y se deberá adjuntar el formulario en papel A3. No deberá colocarse en la última página del documento (cuarta portada) antes de la tercera portada.
11. Formato específico de los documentos oficiales
11.1 Formato de carta
La distancia entre el borde superior del nombre del organismo emisor y el borde superior del la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes Song de escritura pequeña. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Hay una línea militar y civil 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora (gruesa en la parte superior y delgada en la parte superior). abajo), y una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página. Ambas líneas tienen una longitud de 170 mm. Hay 28 caracteres en el centro de cada línea. El nombre de la agencia emisora y la doble línea están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma.
11.2 Formato de comando
La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora más "orden" u "orden", con subíndice rojo en fuente Song, y se determina el tamaño de fuente por el organismo emisor. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido. La siguiente línea del texto está en blanco con 4 palabras a la derecha para identificar la firma del emisor. Hay 2 palabras en blanco en el sello de firma. Se identificará el título del emisor de forma conjunta; la orden u orden emitida deberá identificarse con el nombre completo. Hay dos palabras en el espacio derecho debajo de la firma del emisor para indicar el momento en que se redactó el documento. El método para identificar a la autoridad que distribuye es el mismo que el de la autoridad que copia. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.
11.3 Formato del acta de la reunión
La marca del acta de la reunión consta de “×××××Acta de la reunión”. La posición del logotipo es la misma que en 8.1.4, con pequeñas marcas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Las actas de las reuniones no serán selladas. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.
12 Estilo
Consulte la Figura 1 para ver los márgenes de página y el tamaño central del documento oficial tipo A4; consulte la Figura 2 para ver el diseño de la primera página del documento oficial; 3 para el diseño de la primera página del documento oficial; y consulte la Figura 3 para el diseño de la última página del documento oficial; la Figura 4; el diseño 1 de la última página del documento oficial conjunto se muestra en la Figura 5; El diseño 2 de la última página del documento oficial conjunto se muestra en la Figura 6.
Imagen 3
Imagen 1
¿Imagen? 2
?
Figuras 4, 5 y 6
Edite las reglas de redacción de este párrafo para garantizar que los documentos oficiales se entreguen de forma rápida y precisa. Para evitar la escritura desordenada, las "Medidas" artículos 13 y 14 señalan: "La escritura debe ser verdaderamente necesaria y centrarse en la eficacia. La relación entre la escritura debe determinarse en función de la filiación y el alcance de la autoridad".
(1) Las siguientes reglas de redacción
① Varios departamentos gubernamentales pueden escribirse entre sí y a los departamentos comerciales relevantes del gobierno de siguiente nivel de acuerdo con sus poderes departamentales, excepto; para discutir el trabajo, hacer y responder preguntas y revisar y aprobar asuntos en forma de cartas, generalmente no se les permite escribir al gobierno del siguiente nivel. Emitido oficialmente por el gobierno de nivel.
②Los departamentos no emitirán documentos separados sobre temas relevantes sin un consenso mediante consultas. Si el documento se redacta sin autorización, la autoridad superior ordenará su corrección o revocación.
③ Cuando una agencia de nivel superior escribe un documento a una agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo, debe enviar una copia a la otra agencia de nivel superior cuando sea necesario.
④ Los documentos importantes enviados a agencias de nivel inferior o al sistema deben copiarse a la agencia directamente superior al mismo tiempo.
(2) Reglas para escribir instrucciones
① La "solicitud de instrucciones" debe ser un texto y una cosa, generalmente, solo se debe escribir una agencia principal, y si es necesario; enviarse a otras agencias al mismo tiempo, debe ser en forma de copia carbón, pero no se pueden enviar copias a agencias subordinadas.
② El "informe" no debe contener solicitudes de instrucciones.
③ Generalmente no está permitido pedir instrucciones e informes más allá del siguiente nivel.
④ Salvo los asuntos directamente asignados por el responsable del organismo de nivel superior, no se presentarán "solicitudes", "opiniones" e "informes" al responsable del organismo de nivel superior. -agencia de nivel en nombre de la agencia.
⑤ Cuando una agencia bajo doble liderazgo presenta un documento a la agencia superior, debe indicar la agencia principal que envía y la agencia que copia.
(3) Reglas para la redacción conjunta
① Los gobiernos del mismo nivel, los departamentos gubernamentales del mismo nivel, los departamentos gubernamentales de nivel superior y los gobiernos de nivel inferior pueden redactar borradores conjuntamente;
②El gobierno y los comités del partido y las agencias militares del mismo nivel pueden redactar documentos de forma conjunta;
③Los departamentos gubernamentales y las organizaciones del partido y las agencias militares correspondientes pueden redactar documentos de forma conjunta;
④Departamentos gubernamentales y organizaciones populares del mismo nivel. También puede redactarse conjuntamente con instituciones públicas con funciones administrativas.
(4) Otras reglas de redacción
① Los asuntos dentro del alcance de la autoridad del departamento serán escritos por el propio departamento o de forma conjunta. El texto conjunto debería identificar claramente el departamento patrocinador. Los asuntos que requieren la aprobación del gobierno también pueden ser redactados por departamentos con el consentimiento del gobierno, y el documento debe indicar la aprobación del gobierno.
②Los problemas específicos que caen dentro del alcance de la autoridad del departamento competente deben informarse directamente al departamento competente para su manejo.