Colección de citas famosas - Libros antiguos - ¿Cuál es la relación entre documentos oficiales y documentos? ¿Cuál es la diferencia?

¿Cuál es la relación entre documentos oficiales y documentos? ¿Cuál es la diferencia?

1. El significado de los documentos oficiales

Los documentos oficiales son documentos oficiales, también llamados documentos. Es un documento con validez legal y formato estándar formado por organismos estatales y otras organizaciones sociales en el ejercicio de sus competencias e implementación de gestión. Es una herramienta importante para transmitir órdenes gubernamentales, orientación, organizar y negociar el trabajo, solicitar instrucciones y responder preguntas, informar e intercambiar información, ponerse en contacto con asuntos oficiales y registrar actividades laborales.

Este significado básico de los documentos oficiales se puede entender desde los siguientes aspectos:

1. Los sujetos de los documentos oficiales son las agencias estatales y otras organizaciones sociales. Estas agencias u organizaciones se establecen de conformidad con las leyes nacionales y los estatutos y reglamentos pertinentes, y tienen personalidad jurídica. Este estatus legal otorga a estas agencias y organizaciones la autoridad para preparar y procesar documentos oficiales dentro de sus áreas de competencia. 2. Las condiciones para la formación de documentos oficiales son el ejercicio de la autoridad y la ejecución de la gestión. Las agencias y organizaciones con personalidad jurídica tienen sus propios sistemas organizativos, relaciones de liderazgo y alcance de autoridad, así como sus propios asuntos e intenciones. Cuando ejerzan sus funciones legales e implementen una gestión eficaz de las actividades oficiales, inevitablemente producirán materiales escritos que reflejen su propia voluntad. Ésta es una condición necesaria para la formación de documentos oficiales.

3. Los documentos oficiales son documentos con efectos legales y formato estandarizado. Este es el punto principal que distingue a los documentos oficiales de otros artículos y libros. El efecto jurídico de un documento oficial está determinado por la condición jurídica de la persona que emitió el documento oficial. La estandarización de los formatos de documentos oficiales no sólo mejora la autoridad y eficacia de los documentos oficiales, sino que también facilita el procesamiento de documentos oficiales.

4. Los documentos oficiales son una herramienta importante para que las agencias estatales y otras organizaciones sociales manejen los asuntos y asuntos gubernamentales. Cualquier agencia u organización necesita utilizar documentos oficiales como herramienta para expresar intenciones, manejar asuntos oficiales e implementar la gestión en sus actividades laborales diarias. Por ejemplo, cuando informe a los superiores, utilice "informe" cuando asigne trabajo a subordinados, utilice "instrucción" o "notificación" cuando se comunique con unidades relevantes para asuntos oficiales, utilice "carta oficial" cuando registre asuntos resueltos en una reunión; utilice "resolución" o "acta de reunión", etc.

2. El surgimiento y desarrollo de los documentos oficiales

Los documentos o documentos oficiales son un fenómeno social y producto de la práctica social humana. Nace con el surgimiento de clases, países y palabras, y continúa desarrollándose con el desarrollo continuo de la producción. Durante miles de años, la gente ha tenido que depender de los documentos como herramientas de comunicación en actividades sociales, políticas y económicas. Esta conexión es una condición necesaria para el desarrollo de la sociedad humana. Engels dijo en el artículo "El origen de la familia, la propiedad privada y el Estado": "Comenzó con la fundición del mineral de hierro y pasó a la era civilizada gracias a la invención de la escritura y su aplicación en los registros documentales". poner escritura Cuando se aplica a registros documentales, es decir, la aparición de documentos se considera un símbolo importante de la era de la civilización humana, y la evaluación es muy alta. Stalin señaló en el artículo "Problemas del marxismo y la lingüística": "Con el continuo desarrollo de la producción, el surgimiento de clases, figuras y el surgimiento del Estado, la gestión del Estado requiere documentos más organizados y el desarrollo del comercio. requiere documentos más organizados. Correspondencia organizada..." Este pasaje aclara científicamente el trasfondo social de la producción de documentos y el importante papel de los documentos en la gestión nacional y las actividades sociales y económicas. En cierto sentido, la espléndida civilización histórica de la sociedad humana se ha extendido a todas partes del mundo en virtud de esos vastos y diversos registros documentales. China es una civilización antigua en el mundo con una larga historia y una cultura antigua. En la antigüedad, nuestros antepasados ​​crearon el método de "atar una cuerda para grabar". Con el continuo progreso de la sociedad y las necesidades de una producción y una vida cada vez más complejas, poco a poco aparecieron glifos y caracteres primitivos con significados ideográficos y fonológicos. Esto está registrado en los clásicos chinos. "Los seres humanos tenemos organizaciones políticas, que son leyes. Si hay decretos escritos, hay proclamas". En China, la aparición de los documentos se remonta a las dinastías Xia, Shang y Zhou. El "Libro de los Cambios" dice: "En la antigüedad, por regla general se usaban cuerdas anudadas, pero los sabios posteriores las transformaron en pactos escritos. Cientos de funcionarios los gobernaban, y todo el pueblo los observaba y los construía. El "contrato escrito". Aquí mencionado se refiere al uso de palabras como material del archivo formado por el transportista. Con los documentos sólo se pueden implementar las intenciones del gobernante, se puede transmitir información social y se pueden escribir cartas sobre "gobernanza", "inspección" y "celos". Los documentos se han convertido en una herramienta para gestionar el mundo.

Ya a finales de la dinastía Shang, hace más de 3.000 años, aparecieron documentos de huesos de oráculo relativamente completos.

Es un registro de las actividades de adivinación real a finales de la dinastía Shang y es el tesoro documental más antiguo descubierto por arqueólogos en mi país. Durante la dinastía Zhou Occidental, había funcionarios especializados en la gestión y redacción de documentos. Según "Li Zhou Tiangong Zai Fu": "El quinto día, la política, los funcionarios hicieron nombramientos para administrar el área tibetana, y el sexto día, la historia, las cartas oficiales elogiaron el área tibetana: "Cuando". Para gestionar el área tibetana, debe recopilar documentos y utensilios y elogiar el área tibetana. Si comienza ahora, si lo escribe, será inútil". Esto demuestra que en nuestro país los documentos oficiales se han utilizado como herramienta de gestión nacional. durante tres o cuatro mil años.

El marxismo cree que las instituciones estatales son herramientas de la clase dominante y órganos de violencia. Para lograr su dominio, la clase dominante debe formular y hacer cumplir las leyes. Ya en las sociedades esclavistas chinas Xia, Shang y Zhou occidental, los gobernantes otorgaban gran importancia al papel de los documentos oficiales. Los libros antiguos como "Shangshu" son respetados como clásicos por el confucianismo. Muchos de ellos son documentos directivos emitidos por los gobernantes a sus subordinados y al pueblo, incluidos edictos, juramentos y órdenes imperiales. Por ejemplo, patente Tang, patente Da, patente Kang, etc. Eran cartas enviadas al pueblo por los gobernantes de la época, Shang Tang, el Duque Zhou y el Rey Cheng el Juramento de Gan, el Juramento de Tang y el Juramento de Mu fueron los juramentos que hicieron los gobernantes de aquella época, Shang Tang y; Se presentó al ejército antes de salir a la batalla. "Ming" es una orden emitida por el gobernante, como el "Ming de Hou Wen". Todos estos contenidos están relacionados con los asuntos políticos del país, por lo que "Fomento al aprendizaje" de Xunzi decía: "El autor es quien registra los asuntos políticos". Por lo tanto, "Shangshu" es la colección más antigua de documentos políticos en China.

Las dinastías Qin y Han fueron el período en el que se estableció la fabricación de papel en la sociedad feudal de China. "Shu" y "Qin" aparecieron en la dinastía Qin y son los primeros documentos oficiales de China. Por ejemplo, la "Persuasión para la retirada" de Li Si fue una opinión presentada por Li Si, un invitado del estado de Qin, al rey de Qin antes del establecimiento de la dinastía Qin. Utilizó muchos hechos y argumentos repetidos para finalmente persuadir al rey Qin de que retirara la orden de expulsar a Ke Qing.

En la dinastía Han aparecieron "Zhang", "Biao" y "Shu". Durante la dinastía Han, el uso del término paralelo "inmigración" entre el gobierno y los funcionarios del mismo nivel aumentó gradualmente. En el siguiente texto hay "mandatos", "edictos" y "enseñanzas".

Después de las dinastías Qin y Han, e incluso después de las dinastías Ming y Qing, en la sociedad feudal durante más de dos mil años, los tipos de documentos oficiales descendentes, ascendentes y paralelos han estado en constante evolución y creciente. Según la "Teoría general de los documentos oficiales" de Xu, hay no menos de sesenta o setenta tipos, lo que demuestra que los gobernantes feudales de todas las dinastías conceden gran importancia a los documentos oficiales y también refleja la creciente sofisticación del trabajo de las instituciones políticas.

Después de la Revolución de 1911, para satisfacer las necesidades de la construcción de su régimen burgués, el Gobierno Provisional de Nanjing llevó a cabo una reforma integral del papeleo siguiendo las líneas de la antigua dinastía feudal, simplificando los tipos. de documentos y unificar los trámites documentales oficiales. En enero de 1912, el Ministerio del Interior del Gobierno Provisional emitió cinco documentos oficiales en los que se decía: "El Gobierno Provisional ya se ha establecido y todos los documentos oficiales deben estipularse con urgencia con miras a la unificación y una fácil implementación". que los documentos oficiales para uso comercial se pueden dividir en pedidos, consultas, se presentan e instruyen cinco tipos de lenguaje y se define el alcance de uso de estos idiomas. Así, se abolieron los nombres de documentos oficiales como "Zhi", "Edicto Imperial", "Patente", "Edicto", "Zou", "Tabla" y "Nota" utilizados por la dinastía feudal durante miles de años, mostrando La oposición de los revolucionarios a la autocracia feudal es también una revolución en nombre de los documentos oficiales. Durante el gobierno de los señores de la guerra de Beiyang y el gobierno del Kuomintang, para adaptarse a las necesidades de su gobierno, se hicieron muchas reformas en el papeleo y se agregaron algunos idiomas. El estilo de escritura también ha evolucionado desde el chino clásico hasta la mitad escrita y la mitad escrita, y se estipula que los documentos oficiales deben utilizar signos de puntuación.

Se puede observar que el desarrollo y evolución de los documentos oficiales refleja la naturaleza del poder político de las dinastías pasadas, así como las necesidades de los gobernantes y su comprensión de la importancia de los documentos oficiales en el poder político. Como se mencionó anteriormente, los documentos oficiales son una herramienta para que la clase dominante logre su propio gobierno. El trabajo documental tiene un carácter de clase distintivo y pertenece y sirve a un determinado grupo político. Antes de la fundación de la República Popular China, el trabajo civil bajo la dirección del Partido Comunista de China, desde el día de su nacimiento, sirvió a la gran causa de realizar el programa del partido, derribar las tres montañas y luchar por la liberación completa. del pueblo chino. Se diferencia esencialmente de dinastías y períodos anteriores en contenido, forma y métodos de trabajo. Su surgimiento ha llevado al papeleo de China a un nuevo período de desarrollo.

Tres. Documentos, documentos y documentos oficiales

En las actividades laborales de agencia, los tres conceptos de "documentos", "documentos oficiales" y "documentos oficiales" suelen utilizarse al mismo tiempo.

Por ejemplo, documentos, documentos, documentos, documentos para redactar y documentos para intercambiar, formatos de documentos oficiales, archivo de documentos oficiales, etc. Estos conceptos son a veces intercambiables. Por ejemplo, el procesamiento de documentos también se puede llamar procesamiento de documentos, el intercambio de documentos oficiales también se puede llamar intercambio de documentos oficiales, el formato de documento oficial también se puede llamar formato de archivo, formato de documento oficial, etc. Lo anterior demuestra que los tres conceptos de documentos, documentos y documentos oficiales tienen el mismo significado básico en el funcionamiento de la agencia. Todos se refieren a las comunicaciones, emisiones y documentos utilizados internamente por las agencias estatales y otras organizaciones sociales que se forman y tramitan. en las actividades laborales. Materiales, es decir, documentos oficiales. Estos tres conceptos se utilizan respectivamente según diferentes situaciones y ocasiones. En este sentido, se pueden utilizar indistintamente documentos, documentos y documentos oficiales.

Sin embargo, en el trabajo real, debido a la evolución histórica, los hábitos de uso y otras razones, a menudo se enfatizan diferentes aspectos en diferentes ocasiones, y los nombres y usos también son diferentes.

Los documentos de Word se utilizan ampliamente en la vida diaria de las personas y en las actividades oficiales. Puede considerarse como un término general para todos los materiales documentales, que puede referirse tanto a documentos oficiales como a documentos privados. Es un concepto global. La documentación también puede referirse a una profesión, como persona que realiza trámites, o a un título profesional, como documentación, jefe de sección de documentación, supervisor de documentación, etc.

Documentos son lo mismo que documentos, y en ocasiones hacen referencia al nombre general de documentos y materiales. Para reuniones grandes, los documentos de la reunión deben archivarse y guardarse después de la reunión. Los documentos mencionados aquí se refieren a los documentos formales en formatos estandarizados formados por la reunión, como actas de la reunión, resoluciones, etc., así como sesiones informativas durante la reunión, discursos de liderazgo, discursos representativos, actas de la reunión e incluso audio, video, fotos, etc Sin embargo, algunos documentos importantes, como los del Comité Central y los del Consejo de Estado, a menudo se denominan formalmente "documentos" en lugar de documentos o documentos oficiales. En lo que respecta a un documento único, la gente también suele llamarlo expediente, en lugar de documento o documento oficial.

En cuanto al concepto de documentos oficiales, su alcance específico es muy claro y se refiere a los documentos o documentos elaborados por unidades aduaneras de todos los niveles con el fin de atender trámites oficiales. En este sentido, es la abreviatura de documento oficial o documento oficial.

Según algunos registros históricos, los tres elementos principales de documentos, documentos y documentos oficiales aparecieron en diferentes períodos históricos, y hubo un proceso de surgimiento y evolución.

El término "documental" apareció por primera vez en el nuevo libro de Jia Yi "Under the Qin" de la dinastía Han Occidental: "Los documentos están prohibidos, los castigos severos son severos, y la traición es lo primero y la rectitud después. "Lunheng Bie Tong" de Wang Chong también menciona registros "documentales": "Xiao He entró en la dinastía Qin y recopiló documentos, para que la dinastía Han pudiera controlar Jiuzhou y el poder de los documentos". Los "documentos" mencionados en estos lugares generalmente se refieren hasta libros antiguos y álbumes de imágenes. En el período anterior a Qin en China, era difícil separar "literatura" e "historia". El concepto de "documentación" es más amplio y algunos materiales escritos con valor histórico pueden denominarse documentos.

Después de la dinastía Han, el significado de los documentos como documentos y archivos oficiales se fue determinando y utilizando gradualmente. "Historia de la ley editorial Han Shu": "Hay muchos pabellones de documentos y no se pueden ver todos los cánones". Hay una frase en el poema "Wang Xiyi" escrito por Yuan Zhen de la dinastía Tang que dice: " Estoy cubierto de documentos, pero por error quiero dormir un rato". Los "documentos" mencionados en estos lugares se refieren a documentos oficiales.

La palabra "documentos oficiales" apareció a finales de la dinastía Han del Este y en el período de los Tres Reinos. En la dinastía Han, los documentos oficiales se llamaban más documentos oficiales que documentos oficiales. Después de los Tres Reinos, se le llamó documentos oficiales, que se refiere a documentos oficiales entre gobiernos. Por ejemplo, "Libro de la dinastía Han posterior: biografía de Liu Tao": "Es tabú en las prefecturas y condados, y no están dispuestos a oír hablar de ello, y son aún más reacios a contárselo entre sí, y no están dispuestos a "En otras palabras, al final de la dinastía Han del Este, Zhang Jiao, el líder del Levantamiento del Turbante Amarillo, y otros eran poderosos y podían. Una multitud se reunió para rebelarse, pero los funcionarios estatales y del condado solo les informaron verbalmente y se negaron. informar al tribunal en documentos oficiales. "Tres Reinos: Biografía de Wei Zheng y Zhao Yan" también registra que "Cao Gong respondió a la solicitud de Bai, envió documentos oficiales al condado y devolvió documentos de seda a la gente". Desde entonces, los documentos oficiales se han convertido en el nombre colectivo de los documentos oficiales.

La palabra "documento" sólo apareció a finales de la dinastía Qing. En ese momento, los documentos diplomáticos mencionaban "documentos de correspondencia ordinaria" y "documentos de negociación". En mayo del tercer año de Xuantong, el "Sistema de Gabinete" promulgado por la corte imperial incluía "estar a cargo de los documentos oficiales del gabinete" como una de las responsabilidades de la Oficina de Propaganda. Las generaciones posteriores heredaron la historia y los tres nombres de documento oficial, documento oficial y documento se han utilizado hasta el día de hoy.