¿Qué es una conferencia telefónica?
En el trabajo diario, las personas suelen celebrar diversas reuniones. Especialmente cuando los participantes no se encuentran en el mismo lugar, los organizadores de la reunión a menudo tienen que hacer preparativos con más de diez días de antelación. Los que asistieron a la reunión tuvieron que viajar de ida y vuelta, lo cual fue muy duro. Como resultado, surgió el uso de "teléfonos de conferencia" para celebrar reuniones.
Conectar a múltiples usuarios en diferentes ubicaciones a través de líneas telefónicas de larga distancia, líneas telefónicas locales o líneas telefónicas de zonas rurales, y utilizar teléfonos para realizar reuniones, este servicio telefónico se denomina "conferencia telefónica". Una reunión celebrada por teléfono se denomina "conferencia telefónica". En la actualidad, los departamentos de correos y telecomunicaciones tienen salas de conferencias telefónicas exclusivas, y los departamentos gubernamentales o algunas instituciones grandes también tienen sus propias salas de conferencias telefónicas o teléfonos de conferencia para uso de quienes celebran conferencias telefónicas o participan en reuniones. Nuestro país puede realizar conferencias telefónicas nacionales desde el gobierno central a provincias, ciudades, condados e incluso pueblos. Varios departamentos y unidades también pueden realizar conferencias telefónicas de tamaño pequeño y mediano.
Para realizar una conferencia telefónica de larga distancia, se debe instalar una máquina tándem de teléfono de conferencia en la ubicación del presidente de la reunión y se deben instalar teléfonos de conferencia en sucursales en varios lugares.
La máquina telefónica en tándem está controlada por una computadora. Conecta teléfonos de conferencia desde varios lugares para transmitir la información de la conferencia del lugar principal. Los discursos de los participantes de todas partes son controlados por el presidente de la conferencia y el personal de registro las solicitudes de los participantes para hablar se envían al presidente a través del personal de registro. Sólo con el permiso del presidente, el personal de registro. El personal puede conectar el circuito y el discurso puede ser escuchado por participantes de todo el lugar. Esto es para evitar que el ruido de varios lugares de la conferencia ingrese al circuito de la conferencia y garantizar una calidad de sonido clara para las llamadas de conferencia. El teléfono de conferencia también está equipado con un micrófono, un transceptor y un circuito de amplificación, lo que resulta conveniente para que varias personas hablen y escuchen. También puede equiparse con una grabadora para facilitar el archivo y el archivo.
Además, algunos conmutadores controlados por programa también tienen funciones de teléfono de conferencia. Algunas empresas también suelen utilizar los conmutadores internos controlados por programa de la empresa para organizar conferencias telefónicas. En circunstancias normales, el operador conectará las extensiones telefónicas de cada participante a la conferencia telefónica a través de la consola del operador de acuerdo con el aviso de conferencia.
Los teléfonos de conferencia no solo mejoran la eficiencia laboral de las personas, sino que también ahorran tiempo y gastos de viaje, por lo que son muy populares entre muchas agencias y empresas.