¿Qué es la gestión de costes?
La gestión de costos se refiere al término general para una serie de comportamientos de gestión científica, como la contabilidad de costos, el análisis de costos, la toma de decisiones de costos y el control de costos en el proceso de producción y operación de una empresa. Para comprender específicamente la gestión de costos, debemos partir de los siguientes aspectos: 1. El objetivo de la gestión de costos: el objetivo general de la gestión de costos es servir a los objetivos comerciales generales de la empresa, específicamente proporcionar a las partes interesadas internas y externas de la empresa. empresa con lo que necesita, se utiliza diversa información sobre costos para la toma de decisiones y los niveles de costos se controlan a través de diversos medios económicos, técnicos y organizativos. 2. La importancia de la gestión de costos: reducir los costos a través de la gestión de costos, aumentar las ganancias corporativas y mejorar los beneficios económicos corporativos; crear condiciones para que las empresas amplíen la reproducción; Por ejemplo, si el costo de varios productos de la empresa se puede calcular con precisión, puede proporcionar una base para fijar el precio de cada producto y facilitar a la empresa la toma de decisiones sobre la ampliación o reducción de la producción de cada línea de producción, si se pueden utilizar métodos de control de costos; utilizarse para reducir los costos de los productos, puede brindar a las empresas una mayor ventaja competitiva cuando compiten por participación de mercado con sus competidores.
En períodos de recesión económica, la importancia de la gestión de costes es especialmente destacada. 3. Contenidos de la gestión de costes: La gestión de costes incluye cuatro contenidos: planificación de costes, cálculo de costes, control de costes y evaluación del desempeño.
Proceso básico de gestión de costos
? La planificación de costos es la formulación de estrategias de gestión de costos y la planificación de la gestión de costos. Es la comprensión general del trabajo de gestión de costos y proporciona estrategias específicas. Ideas y requisitos generales para la gestión de costes.
El cálculo de costos es un método especializado que recopila los costos y gastos incurridos en el proceso de producción y operación de acuerdo con ciertos objetos de costo para determinar el costo total y el costo unitario de cada objeto.
?El control de costos es la tarea de garantizar que los costos estén dentro del presupuesto estimado. Detecte costos reales comparándolos con estimaciones, señale desviaciones reales o potenciales, prepare pronósticos y proporcione acciones para mantener los costos alineados con los objetivos.
La evaluación del desempeño se refiere al uso de estadísticas matemáticas y métodos de investigación de operaciones para establecer un sistema de índice de evaluación integral, compararlo con los estándares de evaluación correspondientes y combinar el análisis cuantitativo con el análisis cualitativo para evaluar la rentabilidad de una empresa durante un cierto período operativo, calidad de los activos, riesgo de deuda, crecimiento operativo y otros aspectos del desempeño y esfuerzos operativos.
Expansión: actualmente existen seis métodos comunes de gestión de costos: (1) Los métodos de gestión de costos basados en la experiencia, donde los gerentes utilizan la experiencia pasada para controlar de manera realista los objetos de gestión, son actualmente los más utilizados, pero este método Es el nivel más básico e inferior, y la mayoría de las empresas comienzan aquí su gestión de costos, y este método es la idea central de muchos otros métodos de cálculo. La desventaja es que la experiencia es demasiado subjetiva y no puede adaptarse a los cambios de la situación. (2) El principio básico del método de control de costos basado en datos históricos es tomar el valor promedio o más bajo (los gerentes generalmente requieren el valor más bajo) basado en los costos que han ocurrido en la historia como el costo más alto en la etapa actual o la siguiente etapa. Un supuesto de este método es que los precios suelen permanecer relativamente estables y seguir bajando. La desventaja es que cuando los precios aumentan cíclicamente y el mecanismo de la empresa no es lo suficientemente flexible o lento para responder, el énfasis excesivo en los precios históricamente bajos puede perder las mejores oportunidades comerciales o causar una disminución en la calidad de los bienes comprados o una escasez en la cantidad. (3) Método de control de costos objetivo basado en el presupuesto
El control de costos objetivo se lleva a cabo en función del presupuesto para el próximo año formulado por la empresa al comienzo de cada año o al final del año anterior. Este método depende en gran medida de la calidad de la formulación del presupuesto. Sin embargo, el proceso actual de formulación del presupuesto de la mayoría de las empresas no puede perfeccionarse por completo y también afectará indirectamente la eficacia de la gestión de costos. (4) Método de control de costos objetivo basado en la evaluación comparativa La llamada evaluación comparativa consiste en seleccionar el nivel de costos de la empresa o competidor líder dentro de la empresa o en la misma industria como objetivo de la gestión de costos de la empresa, encontrar las diferencias y analizar. las razones y tratar de reducir el nivel de costos de la empresa y las diferencias de referencia entre las empresas para obtener una ventaja competitiva. (5) Método de control de costos objetivo basado en la demanda del mercado
Este método también se denomina "método de control de costos basado en la voluntad del tomador de decisiones", porque durante el uso de este método, la voluntad del el tomador de decisiones entrará en juego. Inicialmente, es posible que algunas empresas hayan creado este enfoque fuera de la competencia. Se adopta ampliamente principalmente en industrias altamente competitivas.
Se basa principalmente en la plena comprensión y el juicio preciso de las condiciones del mercado por parte de quienes toman las decisiones, por lo que es muy subjetivo. (6) Método de reducción de costos basado en el análisis de valor. Este método se utiliza principalmente en grandes empresas con gestión estandarizada y alto nivel de gestión en la industria manufacturera. Estas empresas suelen tener un departamento dedicado responsable de la "reducción de costos". Analizan las partes con valor agregado y sin valor agregado del trabajo, artículos, materiales, procesos y estándares existentes, buscando vínculos que puedan optimizarse y utilizándolos. Los materiales alternativos, la tecnología avanzada o los procesos optimizados reducen los costes. La desventaja es que, por un lado, este tipo de operación es muy compleja y costosa, por otro lado, muchos departamentos funcionales corporativos no pueden medir de acuerdo con el método ideal y es fácil convertirse en un método de cálculo basado en la experiencia histórica. que no puede lograr los resultados esperados. Pero ésta sigue siendo la dirección de los esfuerzos futuros.