¿Qué es una conferencia telefónica?
La llamada conferencia telefónica, en términos sencillos, es un nuevo modo de conferencia que utiliza los teléfonos como herramientas y las líneas telefónicas como portadores para celebrar reuniones.
La conferencia telefónica se refiere al uso de comunicación telefónica multidireccional para lograr la situación de mantener a varias personas hablando al mismo tiempo, logrando así el propósito de la reunión. Los beneficios suelen incluir los siguientes:
1. Ahorro de costos, reflejado principalmente en gastos de conferencias y gastos de viaje para reuniones en diferentes lugares.
2. Es rápido y conveniente, y puede realizar la reunión rápidamente sin restricciones de tiempo y ubicación.
3. Favorece la rápida implementación del propósito de la reunión y la resolución in situ.
4. Favorece que todas las partes en la reunión hablen libremente. Es simple de operar, estable y confiable, tiene funciones completas y ahorra costos. Como terminador de reuniones tradicionales, mejora la eficiencia y. ahorra dinero con un método de reunión conveniente y eficiente, como gastos de viaje, gastos de transporte, tarifas de alquiler del lugar, tarifas de actividades, etc.
En comparación con las reuniones tradicionales, las reuniones tienen las características de organización rápida, sin tiempo y restricciones geográficas y bajos costos. En comparación con el servicio telefónico tradicional punto a punto, funcionalmente hablando, rompe el límite de que las llamadas solo pueden limitarse a 2 partes y pueden satisfacer a más de 3 partes (según los productos de diferentes proveedores, hasta 300 partes pueden hablar al mismo tiempo), con funciones que no se pueden lograr por teléfono. La comunicación es más fluida, la información es más real y el alcance es más amplio. Restringidos por tarifas, la mayoría de ellos se utilizan en el trabajo diario de las empresas.
Realizar una llamada de conferencia: el sistema generalmente proporciona las siguientes formas de realizar una conferencia, y usted puede configurarlas según las necesidades reales:
(1) Los participantes marcan por sí mismos: Los participantes de cada reunión, sin importar dónde se encuentren, pueden unirse a la reunión marcando un número de teléfono específico e ingresando la contraseña de la reunión.
(2) Método de marcación del convocante: el convocante de la conferencia marca los números de los participantes uno por uno y luego se une a la conferencia después de que el convocante de la conferencia confirma la identidad del participante.
(3) Método mixto: los usuarios pueden seleccionar algunos participantes para que llamen ellos mismos, y el convocante de la conferencia puede llamar a algunos participantes uno por uno.
(4) Modo de llamada grupal: el sistema llama automáticamente al anfitrión y a todos los miembros para participar en la reunión.