¿Qué es un documento legal y válido?

Los llamados "comprobantes legales y válidos" se refieren a comprobantes contables (incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables) cuyo contenido y métodos cumplen con las normas fiscales y los sistemas de contabilidad financiera pertinentes. Entre ellos, los comprobantes originales legales incluyen facturas estampadas con el sello de supervisión de facturas de las autoridades fiscales, facturas profesionales aprobadas por las autoridades fiscales provinciales sin el sello de supervisión de facturas, recibos de tasas administrativas gestionados por el departamento financiero y recibos reconocidos por el departamento financiero. y el departamento de impuestos. Otras credenciales.

Tome el certificado original como ejemplo. Un certificado legal y válido debe cumplir las siguientes condiciones:

1. Incluyendo el nombre del bono, la fecha de llenado del bono, el nombre de la unidad o individuo que llenó el bono, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que aceptó el bono, negocio económico contenido, cantidad, precio unitario y cantidad, etc.

2. El sello está completo. El comprobante original obtenido de una unidad o individuo en el exterior deberá llevar el sello oficial de la unidad que lo llenó y la firma o sello de la persona que lo llenó. El comprobante original de elaboración propia deberá estar firmado y sellado por el líder de la unidad manipuladora o su personal designado. Los comprobantes originales emitidos externamente deberán estar sellados con el sello oficial de la unidad.

3. Rellenar las especificaciones. Si el bono original incluye cantidades grandes y pequeñas, las cantidades grandes y pequeñas deben ser consistentes. El comprobante de compra original del artículo físico debe tener un certificado de aceptación. El comprobante de pago original debe tener el comprobante de pago del beneficiario y el beneficiario.

4. Propósito claro. El bono original deberá confeccionarse por duplicado, debiendo indicarse el propósito de cada bono. Sólo un bono podrá utilizarse como bono de reembolso. Las facturas y recibos deben realizarse por duplicado, deben estar escritos en papel carbón de doble cara (excepto facturas y recibos que tienen función de papel carbón) y deben estar numerados consecutivamente. Cuando se invalida, se debe estampar un sello "anulado" y conservarlo junto con el talón y no debe romperse.

5. Los trámites están completos. Para devoluciones de ventas, además de completar la factura de devolución, también se requiere un formulario de aceptación de devolución al realizar un reembolso, se debe obtener un recibo de la otra parte o un certificado del banco de remesas, y no se podrá emitir una factura de devolución; utilizado en lugar del recibo. Al comprobante contable se deberá adjuntar comprobante del viaje de negocios del empleado. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un recibo por separado o se debe devolver una copia del recibo del préstamo. No se devolverá el recibo del préstamo original.

6. Los negocios son reales. Todos los requisitos anteriores deben basarse en la ocurrencia real de las transacciones económicas.

Datos ampliados:

Leyes y regulaciones relevantes

1. El artículo 19 de la "Ley de Administración y Recaudación de Impuestos de la República Popular China" estipula: " Contribuyentes, retenciones El deudor deberá establecer libros de contabilidad de conformidad con las leyes pertinentes, los reglamentos administrativos y las disposiciones de las autoridades financieras y tributarias del Consejo de Estado, y llevará cuentas y realizará la contabilidad con base en comprobantes legales y válidos."

2. El artículo 14 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" estipula: “Las instituciones contables y los contadores deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado y tienen derecho a rechazar los originales falsos e ilegales. comprobantes e informe al responsable de la unidad, se devolverán los comprobantes originales completos y se solicitará su corrección y complementación de conformidad con lo dispuesto en el sistema de contabilidad nacional unificado."

3. Artículo 21 del las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" estipulan: "Todas las unidades y personas que participan en actividades productivas y comerciales deberán solicitar facturas al beneficiario al comprar bienes, recibir servicios y pagar otras actividades comerciales". El artículo 22 estipula: "Las facturas que no cumplan con la normativa no se utilizarán como reembolso financiero. Cualquier unidad o individuo tiene derecho a negarse a utilizar el certificado. ”

4. Artículo 3 de las “Medidas antes de impuestos Deducciones por Impuesto sobre la Renta de Empresas” de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China estipula que “las declaraciones de los contribuyentes para las deducciones deben ser verdaderas y legales”.

5. "Opiniones de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China sobre varias cuestiones relativas al fortalecimiento de la gestión del impuesto sobre la renta de las empresas" (Guo Shui Fa [2005] No. 50) estipula que "los gastos para los cuales No se podrán utilizar comprobantes verdaderos, legales y válidos." deducidos antes de impuestos".

Enciclopedia Baidu-Certificado legal y válido