¿Cuánto dura el período de conservación del archivo contable?
Análisis legal: El período de conservación de los expedientes contables se divide en dos categorías: permanente y periódico (generalmente dividido en 10 años y 30 años el período de conservación de los expedientes contables se calcula a partir del primer día posterior a la fecha); final del ejercicio contable. Documentos contables. Se puede dividir en comprobantes originales y comprobantes contables, los cuales tienen un período de conservación de 30 años. Informes de contabilidad financiera. El informe contable financiero anual se lleva de forma permanente, y los informes contables financieros mensuales, trimestrales y semestrales se conservan durante 10 años.
Base jurídica: “Medidas para la Gestión de los Archivos Contables”
Artículo 5: Las unidades fortalecerán la gestión de los archivos contables y establecerán y mejorarán la recopilación, clasificación, custodia, utilización, identificación y destrucción de archivos contables y otros sistemas de gestión, y adoptar tecnologías y medidas de protección de seguridad confiables para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos contables.
La organización de archivos de la unidad o la organización a la que pertenece el personal de archivos (en adelante denominada colectivamente la organización de gestión de archivos de la unidad) es responsable de gestionar los archivos contables de la unidad. La unidad también puede confiar a una institución las condiciones de gestión de expedientes para que gestione los expedientes contables en su nombre.
Artículo 15 El período de conservación de los distintos tipos de archivos contables se implementará en principio de conformidad con el apéndice de estas Medidas. El período de retención de los archivos contables estipulados en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento. Si los nombres específicos de los archivos contables de la unidad no coinciden con los nombres de archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se comparará el período de almacenamiento de archivos similares.