¿Qué es la digitalización de archivos y cuáles son sus ventajas?

2. La digitalización de archivos va acompañada de tecnología informática, tecnología de escaneo, tecnología OCR, tecnología de fotografía digital (grabación de audio y video), tecnología de bases de datos y tecnología multimedia. y Una nueva forma de información de archivo que surge del desarrollo de la tecnología de almacenamiento. Convierte recursos de archivo de diversos soportes en información de archivo digital, los almacena en formato digital, los conecta entre sí en forma de red y es administrado por un sistema informático para formar una base de datos de información de archivo ordenada que se puede proporcionar y utilizar. de manera oportuna para lograr la utilización de los recursos.

3. La digitalización de archivos es el trabajo básico para la construcción de archivos digitales. Utilice tecnologías avanzadas y nuevas para procesar archivos tradicionales en archivos digitales y realice la recuperación y lectura por computadora de archivos electrónicos a través de redes de área local, redes gubernamentales e Internet para enfrentar los desafíos del nuevo entorno de servicios de información de archivos y mejorar el nivel de gestión y la eficiencia. , y mejorar la eficiencia del departamento comercial de archivos, brindando servicios eficientes e integrales para la gestión de archivos internos y servicios orientados al cliente;

4. exigencia que se ajuste a la tendencia y se adapte al desarrollo de los tiempos. Como importante recurso de información, los archivos son cada vez más importantes. Es necesario dominar gradualmente la tecnología de la información para que sirva al trabajo de archivo, a la construcción económica socialista y a la construcción de la civilización espiritual socialista.