Informe de trabajo del inventario del almacén
Artículo 1: Informe resumido del inventario del gerente de almacén (Ejemplo)
Ha llegado el año nuevo. Para mi trabajo anterior, el día de Año Nuevo es, naturalmente, un día festivo para el descanso y el entretenimiento. Pero para mi nuevo trabajo actual, no solo significa un descanso, sino también un resumen del arduo trabajo del año pasado y un buen comienzo del nuevo año, y esa ardua tarea es el inventario de fin de año.
El trabajo de inventario no es ajeno a un jefe de almacén, porque es una tarea que debe completarse todos los meses. Sin embargo, el inventario de fin de año es un inventario a gran escala una vez al año, y no todos deben tener una actitud descuidada, porque primero afecta la comprensión de la alta dirección de nuestra empresa sobre los activos de la empresa y un mejor comienzo del nuevo año. También una bendición para nuestro personal. Antes del inventario, todos quieren obtener lo mismo en la olla caliente y están ocupados todos los días para ver si los artículos físicos, las tarjetas y las cuentas son consistentes. Sin embargo, nuestro trabajo vale la pena. Nuestro trabajo es reconocido por los demás porque nuestro trabajo de inventario se desarrolló sin problemas. Esto es algo de lo que deberíamos estar orgullosos. Si no hacemos bien nuestro trabajo en momentos normales, deberíamos estar ansiosos antes de hacer el inventario. . No sirve de nada estar ocupado. Aunque esta vez la tienda terminó y continuaremos usando muchos aspectos buenos, todavía hay algunos pequeños problemas, como:
1. Al entregar y devolver mercancías con el empleado de materiales Si el empleado de materiales Devuelve demasiados materiales (con la explicación del empleado de materiales), nuestro encargado del almacén debe colocar el exceso de materiales en la caja de repuesto de acuerdo con la situación después de la entrega. Si esto no es posible, cuando lo saque, escriba el motivo en el exterior. caja para facilitar el trabajo futuro y el inventario.
2. Si un encargado del almacén renuncia o necesita cambiar de puesto debido a necesidades laborales, el encargado del almacén sustituto debe tener un buen contacto con el encargado del almacén original y se debe contactar a todo el personal durante la entrega de todos los materiales. deben enumerarse para que le resulte más fácil comprender mejor el estado y otras condiciones de los materiales en el futuro, para que pueda saber realmente lo que está sucediendo.
3. Este trabajo de inventario me hizo darme cuenta de la criticidad del trabajo de un contador. Todos los datos contables deben ser precisos, lo que requiere más seriedad, cuidado y cuidado. Tendrá más confianza en su trabajo futuro.
Cuando llegué a la empresa, al principio no lo entendí y ahora que soy parte de ella, he aprendido mucho en los últimos meses, lo cual fue completamente diferente a mi experiencia anterior. Trabajo escolar. De igual forma la empresa va creciendo poco a poco y hemos aprendido mucho a medida que va creciendo, lo cual es muy gratificante para todos.
Segunda parte: Informe de análisis de inventario del almacén
Hora del inventario: viernes 2 de enero 20**
Ubicación del inventario: Almacén (tablas de madera, marcos de hierro) área de patas de sillas, área de bandejas; poste de gas, área de accesorios de barra);
Personas del inventario: Fang Le, Ding Min, Wang Zhongyi, Zhao Xiaosha, Zhang Tao, Shen Yanping y gerentes de almacén en cada región;
Supervisión: He Jiafeng;
Alcance del inventario: accesorios de producción en cada área del almacén
Método de inventario: 2 horas de aleatorización según el cifras de inventario de materiales exportadas desde el sistema K3 Para generar pedidos, se requiere que la cantidad real y la cantidad de la cuenta sean consistentes para que se consideren 100% precisas (por ejemplo, si hoy hay mercancías entrantes y salientes, la cantidad real será la cantidad real después de sumar y restar según el registro del documento);
Resultados del inventario:
Análisis de inventario: este tiempo de inventario es corto, los resultados del inventario no son necesariamente completos y hay ciertos errores. Sin embargo, la tasa de aprobación general de los resultados del inventario aleatorio es relativamente buena, lo que indica que el inventario general del almacén ha estado cerca de la precisión desde la segunda actualización de K3 a partir del análisis de la tasa de ganancia de inventario; almacenamiento oportuno de materiales retirados de la línea de producción en trabajos futuros
Tercera parte: Resumen del inventario
Según los requisitos de la dirección, a finales del 20 de julio**, el departamento de finanzas; Realizó un inventario de inventario completo en conjunto con el almacén y el taller de producción. Durante el inventario se descubrieron los siguientes problemas:
1. Actualmente solo existe un almacén de materia prima, pero no un almacén de producto semiacabado ni de producto terminado. El almacenamiento de materiales en algunos lugares es complicado. Los materiales de un modelo se almacenan en varios lugares y no están clasificados ni apilados según especificaciones y modelos.
2. En el almacén de interruptores y otros almacenes, las materias primas y los productos semiacabados se mezclan sin líneas divisorias claras; los interruptores terminados se apilan con escombros y las cajas se colocan al azar sin que nadie los clasifique. Los interruptores y otros bienes han sido embalados y sellados, cubiertos de polvo, y a nadie le importa si han sido enviados o si se utilizan para otros fines.
3. La chatarra de acero en el taller ocupa una gran superficie y no se limpia a tiempo, lo que resulta en una gestión sucia, desordenada y deficiente, la diferencia entre chatarra y no chatarra en el tercer almacén mecánico es; No es obvio y existe un fenómeno de mezcla.
4. El almacén mecánico almacena reductores, motores, empujadores eléctricos, etc. desguazados o reparables.
Recomendación: reparar a tiempo los que tengan valor reparable y disponer de los que no puedan serlo; reparado a tiempo. Limpiar el inventario;
5. El taller no abre una lista de recolección al recoger los materiales, sino que los recoge directamente y no opera de acuerdo con el proceso estándar de producción. , el departamento financiero no puede calcular los costos con precisión debido a que los datos originales son inexactos.
Recomendación: el personal de producción debe cooperar con el almacén en la selección de materiales y operar de acuerdo con el proceso de producción estandarizado. La administración del almacén debe recolectar los materiales con sinceridad basándose en la lista de selección del recolector de materiales para evitar una recolección excesiva o insuficiente. -recopilación. Nadie puede sacar materiales del almacén bajo ningún nombre sin pasar por los procedimientos de requisición.
6. Con respecto al tema de la recolección de pintura: una vez que la pintura se compra y se coloca en el almacén, el pintor la sacará toda de una vez y el gerente del almacén simplemente entra y sale de la cuenta. sólo como una formalidad. Como resultado, no hay inventario en la cuenta, pero hay mucho inventario real. Después de que el pintor lo saca, lo coloca en la sala de pintura y solo usa lo que no se usa temporalmente. en la sala de pintura sin que nadie lo mire. La vida útil ha expirado, lo que genera desperdicio.
Sugerencia: La gestión del almacén debe realizar un inventario mensual de consumibles de bajo valor como acetileno, pintura, etc.
7. Algunos materiales tienen el mismo modelo pero diferentes materiales y no se distinguen claramente, dando lugar a collares mixtos.
Sugerencia: La gerencia del almacén debe aclarar el número de producto, solicitar los materiales necesarios al recogerlos y fortalecer el sentido de responsabilidad.
8. Realice un inventario de los productos lentos en el inventario y contabilice rápidamente los artículos no contabilizados. Se recomienda que el almacén informe al gerente del departamento técnico al final de cada mes para mejorar la tasa de utilización de los lentos. productos y reducir el atraso en el inventario. Los que están disponibles o son reparables deben repararse y utilizarse de manera oportuna; los materiales que deben desecharse deben desecharse para reducir el inventario estancado y revitalizar los activos actuales.
9. Los datos del recuento de inventario al final del mes son diferentes de los datos del sistema ERP, los datos contables son inconsistentes y la precisión del inventario al final del mes es deficiente.
Los problemas anteriores encontrados en el inventario han provocado que los asuntos financieros se vean afectados por irregularidades en la recolección de materiales, imposibilitando una contabilidad de costos precisa. Se espera que todos los departamentos implementen estrictamente los procesos de producción, fortalezcan la gestión del control interno corporativo, mejoren los esfuerzos de ejecución y sienten una buena base para una contabilidad precisa de los costos financieros.
Reportero: Lluvia de flores en la Ruta de la Seda
28 de julio de 2012