¿Qué es un correo electrónico empresarial?
Normalmente, una empresa suele tener varios empleados que desean utilizar el correo electrónico. El correo electrónico empresarial permite a los administradores de oficinas postales del grupo abrir buzones con diferentes nombres a voluntad y configurar espacios de buzón según las diferentes necesidades. Estos buzones se pueden cerrar o eliminar en cualquier momento.
Funciones del buzón empresarial:
1. Alta estabilidad del buzón
2. Rápida velocidad de envío y recepción del buzón.
3. Hay servidores de reenvío en el extranjero.
4. Tiene función de monitoreo de buzones.
5. Los problemas de la lista negra de correo electrónico se pueden solucionar rápidamente.
Datos ampliados
Ventajas del correo electrónico corporativo
1. Potenciar la imagen corporativa
La importancia del correo electrónico corporativo con el nombre de dominio corporativo como sufijo. Es tan eficaz como un sitio web corporativo y ayuda a las empresas a establecer una imagen online avanzada. Es otra forma importante para que las empresas promuevan y publiciten su imagen corporativa a través de Internet.
Utilizar el correo electrónico corporativo para contactar con los clientes puede tener un fuerte efecto de promoción de marca. Los clientes pueden conocer el sitio web corporativo a través del sufijo de correo electrónico e iniciar sesión para obtener más información sobre la empresa. Cuando una empresa se comunica con el mundo exterior a través de un correo electrónico corporativo unificado, puede dar a las personas una sensación de escala e internacionalización, mejorando así aún más la imagen corporativa y aumentando la confianza del cliente.
2. Fácil de administrar
Las empresas pueden configurar sus propios administradores para asignar y administrar cuentas de correo electrónico internas de los empleados y configurar espacios de correo electrónico según los diferentes departamentos y funciones de los empleados. y grupos, y los usuarios se pueden agregar y eliminar en cualquier momento a medida que el negocio crece. Cuando un empleado deja la empresa, la empresa puede reciclar el buzón y guardar la información de comunicación comercial en el buzón para garantizar la continuidad de las actividades comerciales.
3. Amplia gama de aplicaciones
La oficina de correos corporativa y el sitio web se pueden crear por separado. Siempre que solicite un nombre de dominio de nivel superior (nombre de dominio nacional o internacional), podrá establecer su propio sistema de correo electrónico corporativo. Algunas empresas que no tienen la necesidad ni las condiciones para crear un sitio web por el momento también pueden ingresar a la etapa de gestión de la información con anticipación. Por supuesto, las empresas que ya han creado un sitio web necesitan una oficina de correos corporativa.
4. Es muy conveniente enviar y recibir correos electrónicos
Los buzones de correo corporativos generalmente pueden enviar y recibir correos electrónicos a través de WEB y software cliente. Generalmente admiten protocolos de correo electrónico estándar como POP3/SMTP. , así como la mayoría de Outlook, Foxmail, etc. El programa cliente de correo está diseñado para satisfacer los diferentes hábitos de uso de los usuarios y hacer más conveniente el uso y administración del correo.
5. Antispam
El spam cada vez más extendido ha afectado gravemente a las actividades de aplicaciones de red de las empresas. Los buzones de correo corporativos utilizan sistemas antivirus y antispam profesionales para garantizar que las empresas reciban servicios de comunicación por correo electrónico ecológicos.
6. Servicios técnicos profesionales
Como una de las formas básicas para que las empresas lleven a cabo comunicaciones comerciales y de asuntos nacionales y exteriores, el correo electrónico corporativo tendrá un impacto más seguro y estable en la empresa. actividades empresariales. Los proveedores de servicios de correo electrónico empresarial cuentan con equipos profesionales y equipos técnicos profesionales que pueden proteger los datos empresariales y la información comercial en la mayor medida posible durante el proceso de comunicación.
Los proveedores de servicios deben establecer un sistema de seguridad para las oficinas postales corporativas. Las medidas preventivas incluyen firewalls gigabit, equipos contra ataques de denegación de servicio y centros de control de virus Norton. En términos de protección de los datos del sistema y los archivos del usuario, un sistema de copia de seguridad redundante de varios niveles que incluye RAID, matriz de discos, biblioteca de cintas y almacenamiento remoto está especialmente diseñado para garantizar que los datos sean infalibles.
Al mismo tiempo, utiliza un sistema antispam inteligente para interceptar y filtrar el spam hasta en un 95%.
7. Precio bajo
La tarifa anual por alquilar un buzón corporativo suele oscilar entre unos pocos cientos de yuanes y 10.000 yuanes, que pueden utilizar desde unos pocos hasta cientos de empleados. Sin embargo, la tecnología de buzones de correo profesional y la seguridad del sistema se pueden garantizar a un precio más bajo, que es mucho mayor que el valor que aporta el uso de buzones de correo gratuitos. También es mucho más factible que las empresas que invierten mucho dinero para construir sus propios sistemas de servicios de correo.
Referencia: Enciclopedia Baidu-Correo electrónico empresarial