¿Cómo se considera profesional el proceso de recepción en almacén?
1. Proceso de recepción
Artículo 1 Preparación de recepción
(1) El departamento de mercancías (almacén) se comunicará con el departamento de transporte de acuerdo con el plan de compras de la empresa. sobre la base de comprender la variedad, cantidad, lugar de llegada, fecha de llegada y otras condiciones específicas de las mercancías a recibir, organizar la mano de obra, preparar los recursos materiales y organizar los almacenes para prepararse para la recepción de las mercancías.
(2) El personal de envío de la empresa debe verificar cuidadosamente el nombre, las especificaciones, la cantidad, la unidad de recepción, etc. de las mercancías según la carta de porte y la información relevante. Verifique cuidadosamente la apariencia, como embalaje dañado, humedad, envíos cortos, etc., o discrepancias con los registros de la carta de porte. Debe trabajar con el transportista para averiguarlo y emitir un certificado por escrito. hacer un registro de flete para su preparación. Las partes relevantes pueden presentar un reclamo o manejar el asunto de otras maneras.
(3) Después de que las mercancías lleguen al almacén, el personal de recepción debe entregar de inmediato la carta de porte y las mercancías devueltas al departamento de mercancías (almacén) en persona. Luego, ambas partes seguirán los procedimientos de entrega y completarán el Anexo 1 del "Formulario de registro de entrega de envío de productos básicos".
(4) El proveedor adopta la entrega directa o la entrega a través del transportista. El departamento de mercancías (almacén) maneja el trabajo de recepción directamente con el repartidor, lo acepta personalmente y realiza los procedimientos de entrega. Si hay un error, mantenga un registro y solicite al repartidor que firme (selle) en caso de que presente un reclamo ante las partes pertinentes o lo maneje de otras maneras.
(5) Mientras completa el trabajo de recepción y transporte de mercancías, el departamento de productos básicos (almacén) debe detallar la llegada, el transporte, la entrega y otros aspectos de las mercancías. Formulario adjunto (hoja de registro de envío).
Artículo 2 Verificación de vales
(1) El departamento de productos básicos (almacén) inspeccionará los vales de almacenamiento de mercancías pertinentes (unidad receptora, nombre de las mercancías, especificación y cantidad, etc.) y confirme que sean correctos. Haga un inventario.
(2) El departamento de mercancías (almacén) inspeccionará la recepción de las mercancías correspondientes (unidad receptora, nombre de las mercancías, especificaciones y cantidad, etc.). Si se encuentra una entrega incorrecta, se procederá a la devolución. ser rechazado; si no se puede devolver en el momento, se contará y se almacenará por separado, se mantendrá un registro y se manipulará después del contacto.
Artículo 3 Aceptación de mercancías
(1) Después de que el departamento de productos básicos (almacén) realice la aceptación de cantidades de acuerdo con el embalaje grande de las mercancías, debe desembalar e inspeccionar cuidadosa y cuidadosamente los productos recibidos. bienes. Calidad y cantidad de bienes.
(2) Si se descubre que los detalles son inconsistentes, si la cantidad es excesiva, se debe firmar la cantidad real; si se reduce la cantidad, se debe firmar la cantidad real y la correspondiente; Se debe contactar a los departamentos (como proveedores) para su procesamiento.
(3) Si se encuentran problemas de calidad, el departamento de mercancías (almacén) debe establecer un almacén separado para los productos dañados para almacenarlos por separado y notificar de inmediato a los departamentos pertinentes (como los proveedores) para que se ocupen de ellos. a ellos.
Artículo 4 Recibo de manipulación
(1) Una vez aceptadas las mercancías, el supervisor del departamento de mercancías (almacén) firmará la recepción en el documento de varias partes (doble parte). albarán de depósito de mercancías impreso por el ordenador de la empresa. El departamento de mercancías (almacén) de Bailian lo almacena por sí mismo; Honglian se encarga de las finanzas de la empresa.
(2) El Departamento de Productos Básicos (Almacén) es responsable de la gestión de las cuentas detalladas de los bienes basándose en el formulario de recepción de bienes, y lo utiliza para llevar a cabo el negocio de importación y exportación de bienes.
(3) El Departamento de Productos Básicos (Almacén) Organiza, verifica y archiva datos relacionados con las operaciones de recepción y almacenamiento de mercancías.
(4) El departamento de mercancías (almacén) notificará de inmediato a las partes pertinentes, como (gerente comercial, servicio al cliente, gerente de tienda autooperado) sobre los detalles del almacenamiento de mercancías para preparar una lista de distribución de mercancías.