Proceso de operación de carga y descarga del almacén

Cuáles son los procedimientos operativos para la entrada y salida de mercancías en el almacén, y cuáles son los pasos específicos para la operación de entrada y salida de mercancías del almacén. He recopilado el proceso de operación de entrada y salida del almacén para usted, espero que le guste. Proceso de operación de entrada y salida del almacén

1. ¡El departamento comercial emite una orden de salida o de transferencia, o el departamento de compras emite! una orden de devolución. En el documento deberá indicarse el origen, especificación, cantidad, etc.

3. Después de que el almacén reciba los documentos anteriores, debe verificar cuidadosamente los detalles físicos de las mercancías enviadas fuera del almacén antes de firmar para aprobar las mercancías que se envían fuera del almacén. De lo contrario, se producirán pérdidas económicas. causados ​​serán a cargo de los interesados.

4. Al salir del almacén se deben distinguir claramente las responsabilidades de la persona física responsable y del transportista. Cuando la mercancía sale del almacén, ambas partes deben comprobar cuidadosamente el nombre, cantidad, especificaciones, etc. de las mercancías enviadas fuera del almacén, así como la integridad del embalaje exterior y procedimientos claros de entrega. Si se produce algún daño en la mercancía después de salir del almacén, la responsabilidad será del transportista.

5. Después de que la mercancía salga del almacén, el personal de gestión del almacén cancelará las cuentas y contará el saldo de la mercancía de acuerdo con el comprobante de entrega oficial del mismo día, para que las cuentas y la mercancía estén coherente.

6. Al transferir documentos según el proceso de gestión de almacén de envío, cada enlace no debe exceder un día hábil.

Normas de gestión de entrada y salida del almacén (1) Todos los materiales adquiridos por varios departamentos de la empresa deberán implementar estrictamente el sistema de primero en stock y de uso posterior.

(2) Al comprar materiales, el departamento de compras debe comunicarse oportunamente con el responsable del Departamento de Asuntos Generales y el empleado del almacén para notificar la hora de llegada, cantidad y variedad de mercancías, y ayudar en el manejo del trabajo.

(3) Los gerentes de almacén deben verificar estrictamente el nombre del producto, las especificaciones y la cantidad de materiales del almacén. Si se descubre que el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad, el precio y los documentos y cartas de porte son inconsistentes, se debe notificar al departamento de compras de manera oportuna para realizar los procedimientos de reabastecimiento o devolución con el proveedor. El departamento de compras es responsable de la aceptación de calidad de los materiales entrantes.

(4) Para los materiales que han pasado por los procedimientos de aceptación y han ingresado al almacén, el gerente del almacén debe emitir una "nota de recibo de almacén" de manera oportuna. El almacén llevará las cuentas en consecuencia y enviará una copia. al responsable para los trámites de pago.

(5) Al recibir materiales, cada departamento debe completar el "formulario de solicitud de material de almacén", firmarlo y luego enviarlo a la persona a cargo del Departamento de Asuntos Generales para su aprobación antes de que los materiales puedan ser recogido. Para recibir los objetos de valor de la empresa, el departamento usuario debe presentar una solicitud por escrito y sólo después de la firma y aprobación del líder de la empresa se pueden completar los trámites de requisición.

(6) Para mejorar la planificación del trabajo de recolección de materiales de cada departamento y fortalecer la gestión de los materiales del almacén, se adopta el método de entrega de materiales cada dos días, y los martes, miércoles y viernes son designado como tres días para atender asuntos de recolección de material, salvo circunstancias especiales.

(7) El plan de cada departamento para recibir materiales para el próximo mes debe informarse al Departamento de Asuntos Generales cinco días antes del final del mes anterior (es decir, el día 25 de cada mes). Los suministros temporales deberán notificarse al Departamento de Asuntos Generales con tres días de antelación.

(8) Para salir del almacén se deben realizar los trámites de salida, llenar el “formulario de solicitud de almacén”, verificar las especificaciones y cantidad del bien y obtener la firma del responsable. del Departamento de Asuntos Generales antes de que se pueda realizar el envío, el encargado del almacén debe llevar las cuentas de manera oportuna.

(9) Los gerentes de almacén deben seguir estrictamente el procedimiento de completar primero los procedimientos de salida del almacén y luego entregar los productos a cualquier departamento. Está estrictamente prohibida la práctica incorrecta de enviar primero y luego completar los trámites. Está estrictamente prohibido enviar mercancías con albaranes blancos.

(10) Los gerentes de almacén deben configurar tarjetas de compra, recepción e inventario de materiales para diversos materiales. Siempre que se compren o reciban materiales, se deben realizar los registros correspondientes de inmediato y se deben registrar los cambios en los aumentos o disminuciones de materiales. reflejado oportunamente De acuerdo a la situación, las cuentas, partidas y tarjetas deben ser consistentes.

(11) El almacén debe realizar un inventario de los materiales del inventario una vez al mes. Si se encuentran desbordamientos y pérdidas, se deben completar los procedimientos para informar el excedente y el déficit de materiales, y se deben completar los excedentes y el inventario de inventario. Los productos y materiales deben completarse. El formulario de informe de pérdidas será aprobado por los líderes de la empresa, y las cuentas se enumerarán en consecuencia, y se enviará una copia al Departamento de Finanzas y una copia al Departamento de Asuntos Generales. Los informes mensuales, hojas de resumen y hojas de inventario deben enviarse al gerente general para su revisión.

(12) Para reflejar la cantidad de materiales del inventario de manera oportuna y cooperar con el departamento usuario para compilar un plan de compras para ahorrar fondos, el gerente del almacén debe preparar un "Declaración de balance de materiales del inventario". todos los meses y enviarlo al Departamento de Finanzas y una copia para cada departamento relevante.

(13) Los materiales del almacén deben apilarse según categorías y ubicaciones fijas. Preste atención a dejar los pasajes limpios y hermosos. Complete la tarjeta de carga y cuélguela en un lugar visible.

(14) Está estrictamente prohibido transportar fuego y humo en el almacén, y no se permite la entrada al almacén a personas que no sean personal.

(15) Los gerentes de almacén deben hacer un buen trabajo en materia de seguridad del almacén e inspeccionarlo con frecuencia para comprobar si hay señales sospechosas. Los trabajos de prevención de incendios, prevención de humedad y prevención de robos deben realizarse con cuidado, se deben inspeccionar los riesgos de incendio y se debe informar de manera oportuna cualquier problema descubierto.

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