¿A qué debes prestar atención como organizador de la ceremonia de apertura?
Para organizar y preparar una celebración, al igual que la producción y las ventas, primero hay que hacer un plan general de la misma. Si se asigna a empresarios para realizar esta tarea, deben recordar dos puntos principales: primero, deben reflejar las características de la celebración. En segundo lugar, se debe determinar el contenido específico de la celebración.
En cuanto a la disposición del contenido de la celebración, el organizador del acto inaugural debe prestar atención al menos a cuatro grandes cuestiones: la identificación de los asistentes, la recepción de los invitados, la disposición del ambiente y la Procedimientos de la celebración. Según la convención, una celebración generalmente debe incluir los siguientes procedimientos:
Preparación: venga y tome asiento, todos los asistentes deben estar en silencio y los invitados deben ser presentados.
El primer elemento es anunciar el inicio formal de la celebración. Todos se ponen de pie, tocan el himno nacional y cantan la canción de la unidad.
El segundo ítem es un discurso del principal responsable de la unidad. El contenido es expresar gratitud a los invitados, presentar los motivos de la celebración, etc. La atención debe centrarse en informar sobre la victoria y los aspectos "celebratorios" de la celebración.
El tercer elemento es invitar a los invitados a hablar. En términos generales, los representantes de los principales líderes superiores, unidades de colaboración y unidades de relaciones comunitarias que asistan al evento deben tener discursos o mensajes de felicitación. Sin embargo, esto debe acordarse de antemano y no debe difundirse en público en el acto. No es necesario leer uno a uno los mensajes de felicitación, cartas, etc. del exterior, pero sí se deben anunciar las unidades o personas firmadas. Al publicar, se pueden organizar por orden de llegada o según el número de trazos de caracteres chinos en sus nombres específicos.
El cuarto elemento es la organización de representaciones teatrales. Este trámite es opcional. Si planeas organizarlo, debes seleccionar cuidadosamente el contenido y tener cuidado de no ir en contra del propósito de la celebración.
El quinto elemento es invitar a los invitados a visitarlo. Si es posible, se puede organizar que los invitados visiten exposiciones o talleres relevantes de la unidad, etc. Por supuesto, este procedimiento a veces puede omitirse.
Dentro de los procedimientos anteriores, los tres primeros son imprescindibles, mientras que los dos últimos pueden omitirse según convenga.
De acuerdo con las normas de etiqueta ritual, los empresarios como anfitriones deben prestar estrictamente atención a los siguientes siete puntos al asistir a la celebración:
Primero, la apariencia debe ser limpia y ordenada. Todo el personal que asista a la celebración de la unidad deberá ducharse y cortarse el pelo previamente, y los hombres también deberán afeitarse la barba. En cualquier caso, no se permitirá que el personal de la unidad esté descuidado, sin afeitar o cubierto de sudor, intencionalmente o no, para “manchar” la imagen de la unidad.
En segundo lugar, la vestimenta debe estar estandarizada. Las unidades que cuenten con uniformes unificados deberán exigir uniformes como vestimenta oficial para las celebraciones. Las unidades sin uniformes deberán estipular que el personal que asista a la celebración deberá usar vestimenta ceremonial. Es decir, los hombres deben usar un traje túnica oscuro o un traje oscuro con camisa blanca, cuello liso y zapatos de cuero negro. Las mujeres deben usar trajes y faldas oscuras, medias largas de color carne, zapatos negros de tacón alto, pantalones oscuros o elegantes vestidos florales. Nunca debemos dejar que las cosas fluyan con naturalidad y laissez-faire en términos de vestimenta, convirtiendo una celebración solemne y grandiosa en una "exposición" de moda colorida o ropa informal. Si es posible lo mejor sería unificar el vestuario de los asistentes a la unidad.
En tercer lugar, hay que respetar el tiempo. Mantener el tiempo es una de las normas comerciales básicas. Para los asistentes a la celebración de la unidad, esta cuestión no debe subestimarse. Desde el responsable de mayor rango de la unidad hasta el empleado de menor rango, nadie puede llegar tarde, ausentarse sin excusa o irse a mitad de camino. Si se ha especificado la hora de inicio y finalización de la celebración, ésta deberá comenzar puntualmente y finalizar puntualmente. Es hora de demostrarle a la sociedad que nuestra unidad significa lo que dice.
En cuarto lugar, la expresión debe ser solemne. Durante la ceremonia no está permitido sonreír, reír, fruncir el ceño, parecer infeliz o suspirar, de lo contrario hará que los invitados tengan muy malos pensamientos. Durante todo el proceso de la celebración hay que lucir solemne, concentrarse y concentrarse. Si existen procedimientos para izar la bandera nacional, tocar el himno nacional y cantar el "himno de fábrica" durante la celebración, se debe seguir la etiqueta: ponerse de pie, quitarse el sombrero, ponerse firme, prestar atención a la bandera nacional. o en el podio, y hacerlo con seriedad y expresión solemne. Canten con todos el himno nacional y la "canción de fábrica". En este momento no se nos permite levantarnos, quitarnos el sombrero, mirar a nuestro alrededor o cantar el himno nacional o el "himno de fábrica" indiscriminadamente. Hacer ruido en el asiento al levantarse o sentarse, quitarse el sombrero mientras se peina, o caminar y cuchichear con otras personas durante este periodo deben considerarse incidentes de extrema gravedad que dañan la imagen de la unidad.
En quinto lugar, la actitud debe ser amigable. Lo que quiero decir aquí es principalmente tener una actitud amigable con los huéspedes. Cuando se reúna con invitados, tome la iniciativa de saludarlos calurosamente.
Las preguntas planteadas por los huéspedes deben ser respondidas inmediatamente y de manera amigable. No mire, señale ni sea hostil con los invitados. Cuando los invitados entregan felicitaciones en la celebración, o cuando visitan más tarde, deben tomar la iniciativa de aplaudir para expresar bienvenida o agradecimiento. Al aplaudir, no sea "elegante" con los objetos, no "intimide a los estudiantes" ni "mate a los familiares". Incluso si los invitados individuales se comportan de manera hostil con el anfitrión durante la celebración, no deben "intimidarlos" en el acto ni insistir en "excusar una explicación" con la otra parte. No importa lo que digan los invitados dentro o fuera del escenario, el personal anfitrión debe actuar con moderación y abstenerse de silbar, aplaudir, golpear mesas y sillas o hacer ruidos aleatorios. No está permitido interrumpir el discurso del invitado, plantear preguntas provocativas, entablar un gran debate con él o realizar ataques personales contra él.
En sexto lugar, debes comportarte con autodisciplina. Desde su participación en la celebración de la unidad, el personal anfitrión tiene la obligación de asegurar su fluidez y éxito con sus propias acciones prácticas. Como mínimo, no debes permitir que tus invitados tengan una mala opinión de la celebración por tu comportamiento inadecuado. Al asistir a la celebración, el personal anfitrión debe prestar atención a las siguientes cuestiones en cuanto a comportamiento: No: “venir cuando quieras, salir cuando quieras”, ni andar o deambular durante la celebración. No "susurres" ni bromees con las personas que te rodean, ni guiñes un ojo ni actúes de manera extraña con quienes están en tu "residencia" o incluso en la tribuna. No hagas intencionada o involuntariamente gestos que no demuestren interés en la celebración, como leer periódicos, leer novelas, escuchar música, jugar al póquer, jugar, tomar una siesta, tejer, etc. No permita que la gente sienta que está distraído; por ejemplo, el busca "rebota", asoma la cabeza, mira a su alrededor, mira el reloj una y otra vez o pregunta la hora a los demás. Cuando el personal de conferencias de la unidad tiene requisitos para sí mismos, deben "cambiarlos si los hay y alentarlos si no los hay". No deben ser impulsivos ni actuar con rebeldía ni hacer estupideces para parecer cínicos.
Séptimo, tu discurso debe ser breve. Si los empresarios tienen la suerte de hablar en la celebración de su unidad, deben tener en cuenta las siguientes cuatro cuestiones importantes: Primero, deben estar tranquilos y serenos al entrar y salir del escenario. Cuando camine hacia el púlpito, no debe mentir ni estar ocupado. No se apresure ni se "levante" lentamente. Antes de hablar, debe estar tranquilo y no estar sin aliento, sonrojado, sudado o demasiado ansioso para hablar. El segundo es ser cortés. No olvides decir "Hola a todos" o "Hola a todos" al comienzo de tu discurso. Al mencionar a la persona a la que quieres agradecer, debes mirarla visualmente. Al expresar gratitud, uno debe inclinarse solemnemente y saludar. Al aplauso de todos, debes responder con tu propio aplauso. Al final de su discurso, debe decir "Gracias a todos". En tercer lugar, el discurso debe completarse dentro del tiempo especificado, debe ser breve y no largo, y no utilizar palabras al azar ni tonterías. Cuarto, deberías hacer menos gestos. Se deben evitar gestos con significados poco claros, especialmente al hablar.
Cuando los empresarios extranjeros participan en la celebración, también es necesario "cuidarse como vienen" y utilizar su mejor actuación en el acto para expresar el respeto al anfitrión y la importancia de la celebración misma. Si el rendimiento es deficiente en este momento, será un gran daño para el propietario. Por lo tanto, prefiero negarme a irme que ir y ser grosero.