Cómo completar un informe de gastos de alojamiento
1. Complete un formulario de aprobación de viaje de negocios. Nombre de la empresa, fecha de llenado (a más tardar la fecha del viaje de negocios), motivo del viaje de negocios, persona que viaja, hora y lugar, si se debe enviar un automóvil, opiniones de los líderes de la unidad, etc.
2. Rellenar el formulario de reembolso de gastos de viaje. Complete el departamento, fecha, motivo del viaje de negocios de acuerdo con el formulario de aprobación de viaje de negocios, hora y lugar (de dónde a dónde), gastos de transporte, gastos de alojamiento, dieta y gastos varios. También debe escribirse claramente si existe un pago por adelantado, un préstamo, una devolución o un reembolso. El importe también debe estar escrito en letras y números y firmado por el contador.
3. Rellena la pegatina del bono externo, pega el ticket y demás facturas y anota el importe total.
4. Completar el formulario de aprobación de efectivo y cargos bancarios. También se deberá cumplimentar el departamento, fecha de presentación y finalidad, como gastos de viaje, pago en efectivo o transferencia bancaria.
5. Pegue estos archivos. El formulario de aprobación se encuentra en la parte superior, incluido el formulario de reembolso de gastos de viaje, el formulario de adjunto de comprobante externo y el formulario de aprobación de viaje de negocios.
6. Los gastos de alojamiento se informan en el formulario de reembolso de gastos de viaje y son un tipo de gastos de viaje. Al realizar el reembolso, la factura del alojamiento se adjunta al itinerario de viaje.