¿Qué calificaciones debe tener el personal administrativo corporativo excelente?

¿Qué calificaciones debe tener el personal administrativo corporativo de excelencia?

1. Capacidad profesional

Como directivo, debes dominar ciertos conocimientos y habilidades profesionales. Con la mejora continua de los puestos directivos, la importancia de las habilidades profesionales irá disminuyendo. Como supervisor de base, la capacidad profesional personal será muy importante. Debe poder guiar directamente el trabajo práctico de sus subordinados y actuar como agente para el trabajo práctico de sus subordinados. La fuente de la capacidad profesional no son más que dos aspectos: uno proviene de los libros y el otro del trabajo práctico. En el trabajo real, usted necesita aprender de su supervisor, sus colegas y sus subordinados. "No te avergüences de hacer preguntas" es la actitud que todo supervisor debe tener.

2. Capacidad de gestión

Para un supervisor, la capacidad de gestión corresponde a la capacidad profesional. Cuando tu puesto requiere más carreras, relativamente hablando, requiere que tengas menos capacidades de gestión. Por el contrario, cuanto más alto sea su puesto, mayores serán los requisitos de capacidad de gestión. La capacidad de gestión es una capacidad integral, que requiere su capacidad de mando, su capacidad de toma de decisiones, su capacidad de comunicación y coordinación, su capacidad profesional, su capacidad de asignación de trabajo, etc. La capacidad de gestión proviene de los libros, pero más de la práctica. Por lo tanto, para mejorar su capacidad de gestión, debe reflexionar constantemente sobre su trabajo diario, usar la cabeza para revisar su trabajo de vez en cuando y resumir su trabajo.

3. Habilidades comunicativas

La llamada comunicación se refiere a aclarar las opiniones de los demás. Este tipo de comunicación incluye dos aspectos, la comunicación entre departamentos y la comunicación dentro del departamento (incluidos sus subordinados, sus colegas y sus superiores). La empresa es un todo, y el departamento que diriges es una parte del todo. Inevitablemente tendrá contacto con otros departamentos, por lo que la comunicación es fundamental. El propósito de la comunicación no es quién gana o pierde, sino resolver problemas. El punto de partida para resolver problemas son los intereses de la empresa, y los intereses departamentales están subordinados a los intereses de la empresa. La comunicación dentro del departamento también es muy importante. Como supervisor, es necesario comprender y dominar los problemas en el trabajo de los subordinados, sus tendencias ideológicas e incluso los problemas en sus vidas, guiarlos, ayudarlos y preocuparse por ellos. Por el contrario, también debes tomar la iniciativa de informar a tu supervisor. Informar también es un tipo de comunicación.

4. Cultivar las habilidades de los subordinados

Como supervisor, cultivar a los subordinados es una tarea básica e importante. No importa cuán grande sea la unidad que lideres, debes recordar que la unidad que lideres es un todo y debes usar el poder del equipo para resolver problemas. Muchos supervisores se muestran reacios a delegar determinadas tareas a sus subordinados, y por buenas razones. Si se lo deja a sus subordinados, tendrá que explicárselo. Es posible que no lo entienda cuando lo explique. Debe repetirlo y luego revisarlo. En lugar de hacerlo, es más rápido hacerlo usted mismo. Pero la cuestión clave es que si esto continúa, siempre tendrás cosas que hacer y tus subordinados siempre harán cosas que creas que pueden hacer bien. Es responsabilidad importante del supervisor dejar que los subordinados sepan cómo hacer las cosas y sean capaces de hacerlas, y enseñarles a hacer las cosas. La fuerza de un departamento no es la fuerza del supervisor, sino la fuerza del trabajo de todos los subordinados. Las ovejas pueden liderar un grupo de leones para derrotar fácilmente a un grupo de ovejas lideradas por leones. Como supervisor, una responsabilidad importante es entrenar a los subordinados para que se conviertan en leones sin tener que convertirse usted mismo en un león. 5. Capacidad de juicio laboral

Personalmente, creo que la llamada capacidad de trabajo es esencialmente un tipo de capacidad de juicio laboral, que es muy importante para todos los trabajadores. Para cultivar la capacidad de juicio de una persona, primero hay que tener una mente sencilla o tener un buen carácter moral. Ésta es la base del juicio laboral. Sólo haciendo juicios correctos sobre lo que está bien y lo que está mal en los asuntos mundanos podremos distinguir el bien del mal. En segundo lugar, como supervisor, usted debe tener un juicio o decisión clara respecto del trabajo que realiza, ya sea un asunto grande o pequeño, qué hacer, cómo hacerlo y quién debe hacerlo. De hecho, la capacidad de juzgar el trabajo es una síntesis de las cuatro habilidades anteriores. La encarnación de la capacidad de supervisión es la encarnación de la capacidad de juzgar el trabajo.

6. Capacidad de aprendizaje

La sociedad actual es una sociedad de aprendizaje, y las empresas de hoy también deben ser empresas de aprendizaje, y cada uno de nosotros también debe ser un sujeto de aprendizaje. Hay dos tipos de aprendizaje, uno es el aprendizaje basado en libros y el otro es el aprendizaje práctico, y los dos deben realizarse alternativamente. Sólo si sigues aprendiendo podrás progresar mejor y más rápido y mantenerte al día con el desarrollo de la sociedad. Cuando ingresamos a la sociedad, debemos tomar la iniciativa de aprender y considerar el aprendizaje como un hábito y un estado de vida normal.

El aprendizaje debe ser extensivo, profesional, de gestión, de negocios, de vida, de ocio, de todo tipo de cosas, todo es un tipo de aprendizaje. La competencia entre personas en el futuro no se tratará de tus habilidades pasadas sino de tus habilidades actuales. Se trata de cómo estudias ahora. Tu estudio actual es la base para tu futura competencia.

7. Ética Profesional

Dante tiene un dicho: Los defectos de la sabiduría se pueden suplir con la moral, pero los defectos de la moral no se pueden suplir con la sabiduría. Para las personas en el trabajo, ya sean empleados o supervisores, la ética profesional es lo primero. Esto es como para una persona, la salud, la riqueza, el estatus, el amor, etc. son todos importantes, pero la salud es "1" y todo lo demás es "0". Mientras exista "1" (salud), el significado personal puede ser infinito. grande. Para los trabajadores, la ética profesional es el "1". Sólo con la existencia de una buena ética profesional pueden tener significado las seis habilidades mencionadas. Para la empresa, sólo un talento cualificado. La ética profesional no equivale a la fuerza centrípeta para la empresa, sino como empleado, como supervisor. Independientemente de si la empresa es buena o no, independientemente del nivel del puesto, independientemente del salario, ser responsable de la propia carrera es una cualidad básica y la base del desarrollo personal. "Sé un monje y haz sonar el reloj por un día". Mientras estés en la empresa, debes hacer sonar el reloj por un día.

Las anteriores son sólo algunas opiniones personales. Para ser un buen supervisor aún queda mucho por hacer. Creo firmemente en una frase: el maestro te guía y la cultivación depende del individuo. Todo, personalmente creo, hay que entenderlo uno mismo y hacerlo propio. ¿Qué cualidades se necesitan para ser un excelente gestor administrativo?

El departamento administrativo es el departamento central de una empresa, responsable de dirigir, movilizar y tomar decisiones sobre los asuntos internos de la empresa. Todos los asuntos de la empresa distintos de las tareas directas de producción son gestionados por el departamento administrativo. Y estos llamados "gerentes" no son más que gerentes que implementan cierta movilización (asignación y utilización racional de recursos), comando (organización y ejecución de las actividades de producción de todos los departamentos dentro de la empresa) y toma de decisiones (obtención de ganancias de actividades comerciales de la organización) Estas son las tareas básicas del departamento administrativo.

El profesor Shen Qingyi cree que si un ejecutivo de una empresa quiere ser elogiado por sus superiores y subordinados dentro de la empresa, además de algunas habilidades de gestión profesional, también debe tener ética profesional en el trato con los demás. El profesor Shen Qingyi nos dio algunas sugerencias sobre cómo ser un ejecutivo capaz en el que los líderes confíen y los subordinados reconozcan en una empresa:

1. En primer lugar, debes tener capacidad profesional. Como supervisor administrativo, debes tener ciertos conocimientos y habilidades profesionales en la gestión de recursos humanos. Estas habilidades son las más básicas que debe tener como supervisor administrativo y también son los conocimientos más básicos que se utilizan en el trabajo diario. Generalmente incluyen:

(1) Responsable de formular el sistema de gestión de personal de la empresa, redactar dictámenes preliminares sobre gestión del trabajo de personal, diseñar procedimientos de trabajo de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora.

(2) Responsable de asignar racionalmente los puestos laborales y controlar la fuerza laboral total. Organizar la preparación de cuotas laborales, hacer un buen trabajo al determinar el número de empleados en los talleres y puestos relacionados de los distintos departamentos de la empresa, controlar razonablemente la fuerza laboral total y los salarios totales en función de la producción real, y organizar el control, análisis y revisión. y complementar las cuotas de manera oportuna para garantizar la racionalidad y precisión de las cuotas laborales y eliminar el desperdicio de mano de obra. Responsable de equipar todo tipo de talentos de acuerdo con los estándares laborales, asegurando que las personas hagan el mejor uso de sus talentos. asignar racionalmente a los empleados a los puestos más adecuados y hacer un buen trabajo en el descubrimiento e introducción de talentos.

(3) Responsable de los trabajos de evaluación y examen del personal. Establecer una base de datos de archivos de personal, estandarizar los procedimientos de trabajo de capacitación, examen y selección de talentos, organizar trabajos regulares o irregulares de verificación, evaluación y selección de exámenes de personal, ser responsable de preservar los archivos de personal de los empleados y realizar estadísticas, análisis y análisis de diversos recursos humanos; Condiciones de predicción, ajuste, consulta y establecimiento de pool de talentos, etc.

(4) Responsable de la contratación específica, la firma o renovación de contratos laborales y los procedimientos de solicitud y aprobación de nombramiento, remoción, despliegue, despido y jubilación.

(5) Ser específicamente responsable de la gestión de las transmisiones de viviendas, valoraciones de títulos profesionales, cálculos de planes de adjudicación de viviendas, etc. y gestionar sus procedimientos de solicitud y aprobación.

(6) Responsable de implementar la protección de la seguridad laboral, participando en la seguridad laboral de la empresa, investigación, secuelas y compensación de accidentes laborales.

(7) Responsable de la gestión de la disciplina laboral de los empleados de la empresa. Inspeccionar periódica o irregularmente la implementación de la disciplina laboral de la empresa, realizar evaluaciones oportunas y ser responsable del manejo de las labores de gestión tales como asistencia, premios y castigos, licencias y traslados.

(8) Responsable de elaborar esquemas de capacitación y realizar un buen trabajo en la capacitación de los empleados. Mientras nos centramos en popularizar la educación básica de los empleados, implementaremos gradualmente capacitación previa al empleo y capacitación en habilidades y conocimientos profesionales comerciales, y modelos y sistemas alternativos de educación y capacitación de mejora que combinen el conocimiento técnico profesional con el conocimiento de gestión integral.

2. Tener ciertas capacidades de gestión. Para un supervisor, la capacidad de gestión es relativa a la capacidad profesional. La capacidad de gestión es una capacidad integral que requiere capacidad de mando, capacidad de toma de decisiones, capacidad de comunicación y coordinación, capacidad profesional, capacidad de asignación de trabajo, etc. El cultivo de las capacidades de gestión no es solo el conocimiento básico que aprendemos en los libros, sino también la experiencia acumulada continuamente en nuestro trabajo, por lo que requiere que sigamos progresando, explorando e innovando en nuestro trabajo.

3. Bueno en la comunicación entre superiores y subordinados. La llamada comunicación se refiere a aclarar las opiniones de los demás. Es decir, comunicación entre departamentos y comunicación dentro del departamento (incluidos tus subordinados, tus colegas y tus superiores). La empresa es un todo, y el departamento que diriges es una parte del todo. Inevitablemente tendrá contacto con otros departamentos, por lo que la comunicación es fundamental. El propósito de la comunicación no es quién gana o pierde, sino resolver problemas. El punto de partida para resolver problemas son los intereses de la empresa, y los intereses departamentales están subordinados a los intereses de la empresa. La comunicación dentro del departamento también es muy importante. Como supervisor, es necesario comprender y dominar los problemas en el trabajo de los subordinados, sus tendencias ideológicas e incluso los problemas en sus vidas, guiarlos, ayudarlos y preocuparse por ellos. Por el contrario, también debes tomar la iniciativa de informar a tu supervisor. Informar también es un tipo de comunicación.

El profesor Shen Qingyi cree que la comunicación también es especialmente importante en el trabajo, especialmente para dominar las habilidades comunicativas. La comunicación es bidireccional. No es solo su preocupación y aliento por sus subordinados, sino también otra forma de dar retroalimentación durante el verano. Durante la comunicación, ambas partes pueden relajarse y comunicarse, lo que es más propicio para el desarrollo. el trabajo y los beneficios serán En el proceso de una mayor comunicación, debemos aprender a ser buenos escuchando, escuchar las opiniones y sugerencias de los subordinados y profundizar nuestra comprensión para que en el futuro despliegue de personal, todos puedan aprovechar al máximo sus talentos y desempeñar sus funciones.

4. Debe tener una gran capacidad de juicio laboral. Para cultivar la capacidad de juicio de una persona, primero se debe tener una buena ética profesional, que es la base del juicio laboral. Sólo haciendo juicios correctos sobre lo que está bien y lo que está mal en los asuntos mundanos se puede distinguir el bien del mal. En segundo lugar, como supervisor, usted debe tener un juicio o una capacidad de toma de decisiones claros. De hecho, la capacidad de juzgar el trabajo es una combinación de las habilidades mencionadas anteriormente. La encarnación de la capacidad de supervisión es la encarnación de la capacidad de juzgar el trabajo.

5. Aprende y enriquécete continuamente en el trabajo. La sociedad actual es una sociedad que aprende, las empresas de hoy también deben ser empresas que aprenden y cada uno de nosotros debe ser también un sujeto que aprende. No sólo es necesario aprender conocimientos en los libros, sino más importante aún, aprender a adquirir experiencia continuamente en la práctica social y mejorarse continuamente. Sólo si continúa aprendiendo podrá progresar mejor y más rápido, mantenerse al día y ponerse al día con el desarrollo de la sociedad y lograr avances continuos. Sólo mediante el aprendizaje continuo no podremos dormirnos en los laureles y podremos seguir innovando en el trabajo y aportar beneficios más abundantes para nosotros y la empresa.

6. Tener una buena ética profesional. La moralidad son las reglas normativas fuera de la ley que cada uno de nosotros debe cumplir. Es un criterio que utiliza una persona para frenar su conducta. Dante tiene un dicho: Los defectos de la sabiduría pueden ser compensados ​​por la moral, pero los defectos de la moral no pueden ser compensados ​​por la sabiduría. Para las personas en el trabajo, ya sean empleados o supervisores, la ética profesional es lo primero. Una buena ética profesional puede reflejar mejor la alfabetización cultural y el autocultivo de una persona. También puede impedir que una persona cometa algunos errores que no debería cometer en el trabajo.

Cómo ser un buen director administrativo de una empresa siempre ha sido una preocupación de los líderes empresariales. Para las empresas, los asuntos gestionados por los directivos administrativos son los más complicados dentro de la empresa y los más difíciles de hacer.

Si quieres ser un buen gerente administrativo, además de las sugerencias anteriores dadas por el maestro Shen Qingyi, también debes realizar mejoras y ajustes continuos de acuerdo con las necesidades dentro de la empresa. ¿Qué condiciones deben tener los gerentes?

Los gerentes primero deben tener conocimientos, estar familiarizados con los procesos de gestión e implementar operaciones estandarizadas. En segundo lugar, deben ser buenos para descubrir problemas en la gestión y proponer medidas y métodos para mejorar. y ser bueno comunicándose con los empleados. Comunicarse, comunicarse y hacer el trabajo.

Recuerda adoptarlo. ¿Cómo ser un excelente administrador?

Ocuparse de los asuntos oficiales y convencer a los demás con la virtud. ¿Qué cualidades deben tener los excelentes gestores de formación?

Este artículo explica las cualidades que deben tener los gestores de formación, incluidos conocimientos profesionales, habilidades de comunicación, habilidades organizativas, conciencia de servicio, capacidad de innovación, etc.

Cualificaciones que deben poseer los administradores de colecciones

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Las colecciones de reliquias culturales son la base material para diversas actividades comerciales del museo El almacenamiento de colecciones es una tarea habitual en el museo y su función clave afecta directamente si el trabajo del museo se lleva a cabo sin problemas, si los beneficios comerciales son obvios y si se puede maximizar el uso de la investigación en disciplinas relacionadas. Los custodios de las colecciones son los administradores más directos de las colecciones. Su protección y gestión de las colecciones son la base para que los museos lleven a cabo actividades comerciales. La protección científica y la gestión estandarizada pueden preservar el valor intrínseco de las colecciones durante mucho tiempo y transformarlas continuamente en valor social. . Con el desarrollo de la economía del conocimiento, la dirección de desarrollo de la industrialización de los museos ha impuesto requisitos más estrictos para los custodios de las colecciones. Ahora hablemos de las prácticas y pensamientos reales de algunos museos y de las cualidades que deben tener los custodios de las colecciones de reliquias culturales, para buscar el consejo de expertos.

1. Tener un alto grado de conciencia ideológica, una actitud de trabajo correcta y una noble ética profesional.

Las colecciones de reliquias culturales son cuidadosamente seleccionadas por el personal del departamento de reliquias culturales y otros Se hacen esfuerzos para obtener un valioso patrimonio cultural a través de la recolección, excavación y recolección de personas de todos los ámbitos de la vida. En términos de recursos, las colecciones son recursos no renovables y sus custodios deben asumir la mayor parte de la responsabilidad de proteger este "recurso" de la extinción. Para maximizar el valor potencial de las colecciones de reliquias culturales, los gobiernos estatales y locales han emitido una serie de políticas, leyes, regulaciones y medidas de gestión de reliquias culturales, y han establecido regulaciones y requisitos estrictos para la gestión de colecciones. El personal de gestión de colecciones debe respetar las disciplinas y leyes, implementar políticas y sistemas relevantes de manera ejemplar, establecer una actitud laboral correcta y amar su trabajo. En realidad, este no es un tema fácil. La naturaleza y características del trabajo de custodia determinan que la mayor parte del trabajo de los administradores de cobranza sea administrativo y transaccional. Es un trabajo interior que se realiza en la oscuridad y que no es fácil de lograr resultados, pero también es una ciencia altamente profesional y práctica. Para completar una tarea tan ordinaria pero importante, el personal debe manejar correctamente la relación entre las dificultades objetivas y los esfuerzos subjetivos, ser indiferente a la fama y la fortuna, y estar tranquilo y tener un gran alcance. Muchos camaradas que se dedican a la preservación de colecciones no serán mencionados en su vida, pero administran las colecciones y los materiales relacionados de manera ordenada. Esta es la actuación más destacada y el comportamiento más noble. No importa cuando las palabras vacías confundan las cosas y perjudiquen al país, el trabajo pragmático es la piedra angular del desarrollo social, y este espíritu todavía es necesario en el nuevo siglo. Lo que hay que mencionar es que nuestros custodios de colecciones deben exigirse estrictamente, predicar con el ejemplo, actuar con imparcialidad, no aprovecharse de los negocios para buscar beneficios personales, no participar en actividades lucrativas de reliquias culturales y no coleccionar reliquias culturales. reliquias. Esto no sólo ayuda a los custodios de las colecciones a concentrarse en su trabajo, sino que también ayuda a mejorar la transparencia de su trabajo.

2. Hacer cumplir las normas de custodia, realizar procedimientos de custodia y adherirse a los principios de custodia

Normas y regulaciones sólidas son la base y los criterios para la gestión científica y estandarizada de las colecciones, y también son la base para la protección ordenada y completa de las colecciones y la garantía de uso. Por supuesto, este tipo de reglas y regulaciones se basan en la práctica y se mejoran, modifican y complementan constantemente. En la actualidad, la gestión de las colecciones de los museos no está muy estandarizada en comparación con otras industrias de toda la sociedad. Una de las razones es que no se cumplen las leyes. Por tanto, el problema más urgente a resolver es dominar los métodos de gestión científicos y estandarizados, seguir estrictamente la política de 24 caracteres de "identificación clara, cuentas claras, catalogación detallada, almacenamiento adecuado, sistema de sonido y fácil acceso", y cumplir con las "Medidas de Gestión de la Colección del Museo" ", y utilizar la iniciativa subjetiva para manejar el trabajo diario en función de la situación real, a fin de lograr los requisitos de "almacenamiento adecuado y acceso conveniente". Para lograr una gestión estandarizada de las colecciones, se deben realizar los dos aspectos siguientes.

En primer lugar, controlar estrictamente la calidad de las colecciones.

La identificación de colecciones es la premisa y base de la gestión científica de las colecciones. Sólo mediante una selección estricta y un estudio cuidadoso de las reliquias culturales recolectadas podemos identificar su autenticidad y determinar su edad. Según la información existente, se puede ver que la falsificación ocurrió ya en el Período de Primavera y Otoño. Se puede decir que la falsificación de reliquias culturales va acompañada de la existencia del valor económico de las reliquias culturales. Sólo determinando la autenticidad y la edad de las reliquias culturales se podrá revelar el valor histórico, artístico o científico de las reliquias culturales, lo que facilitará la preservación de la colección.

La identificación de reliquias culturales tiene altos requisitos para los custodios de la colección, quienes no solo deben comprender los métodos de falsificación de artefactos, sino también dominar las características de la época representadas por los artefactos, incluida la forma, la decoración, las inscripciones, color de óxido, sonido y composición de la aleación, características del flujo del proceso y otros aspectos. Es necesario utilizar métodos tradicionales, como el método comparativo y el método de investigación integral, así como tecnología moderna, y combinar los métodos de identificación tradicionales y modernos para que se complementen entre sí. Por ejemplo, la identificación del jade incluye dos métodos de identificación: uno es el material de textura del jade, considerando si cumple con un cierto estándar de jade en términos de color, textura y dureza, generalmente medido con la ayuda de instrumentos. En segundo lugar, las diferentes épocas tienen diferentes criterios de selección de materiales de jade. El uso de jade en el Neolítico era muy regional. Shandong usaba principalmente feldespato, Jiangsu y Zhejiang usaban principalmente tremolita, y el noreste de China usaba principalmente jade Payan. En la dinastía Shang, se utilizaban jade hetiano, jade Nanyang y jade Shanyouyan. Este tipo de juicio de edad se basa principalmente en métodos de identificación tradicionales, centrándose en comprender las características del jade en cada época y prestando atención a si las tumbas donde se desentierra el jade pueden fecharse mediante métodos científicos. Teniendo en cuenta que los antiguos tenían la costumbre de utilizar jade viejo para los entierros, se debe prestar atención a si la edad de producción del jade coincide con la edad de la tumba. En la actualidad, el jade falso es extremadamente común y las técnicas también son diversas, lo que dificulta distinguir la calidad de la colección de la mala. Por lo tanto, la identificación de colecciones no es un asunto de una sola vez. Cuestiones como la autenticidad o la ambigüedad de la época deben identificarse, revisarse, investigarse y corregirse en función de las características físicas de las reliquias culturales a través de una gran cantidad de materiales, libros, y catálogos no lo pueden hacer sólo expertos o predecesores. Escuche, la multiverificación y una actitud de trabajo meticulosa son lo que deben poseer los custodios de colecciones.

La evaluación y selección estricta de las colecciones recibidas es un criterio para medir el nivel profesional de los custodios y es también la clave para garantizar la calidad de las colecciones. Para la colección del museo, se debe seleccionar un cierto número de reliquias culturales representativas como colecciones oficiales en función de las condiciones específicas de los artefactos en el museo. Si es necesario, se deben recolectar reliquias culturales similares con más repeticiones y formas regulares como duplicados. ser utilizado para exhibición y exposición, intercambio y transferencia entre la investigación científica y los museos.

Durante el proceso de identificación, se debe prestar especial atención a las reliquias culturales de tipos raros y de especial significado. Por ejemplo, las guerras fueron frecuentes durante las dinastías Wei, Jin, del Sur y del Norte, y la producción y circulación de moneda alcanzó un punto bajo para aquellas monedas que son muy pequeñas en número y pertenecen a dinastías de corta duración, si son ligeras. Oxidados, todavía se pueden conservar como colecciones oficiales.

En segundo lugar, estandarizar estrictamente los procedimientos de registro, catalogación y archivo de las colecciones. Después de la identificación de las reliquias culturales, se requiere una investigación más exhaustiva para realizar una descripción científica y detallada, que incluya una serie de procedimientos como el registro, la catalogación y el archivo. Este es también la continuación y complemento del trabajo de identificación y selección. En el proceso de registro de colecciones, lo más fundamental para establecer un libro de registro de colecciones completo y preciso es preparar el libro de registro de colecciones general de manera cuidadosa, rigurosa y realista, que sea consistente con la tarjeta de registro de colecciones y la colección como un conjunto. en el tesoro. El registro general deberá cumplimentarse punto por punto según el formato. Cada colección corresponde a un número de registro general, el cual debe marcarse en un lugar oculto del artefacto para evitar que afecte su apariencia.

Nombrar una colección es una parte importante de la identificación de artefactos, y también es un paso al que se debe prestar atención en el registro de colecciones. La denominación de las colecciones debe esforzarse por involucrar de manera concisa y clara las tres partes de la denominación de reliquias culturales históricas. La singularidad debe mostrar individualidad, y las características y los nombres generales deben estar unificados aquí, aún se debe prestar atención a las normas de redacción y denominación. "Las características de la colección cubren una amplia gama, especialmente las descripciones textuales de elementos como patrones y decoraciones, que varían mucho, y el proceso de estandarización es relativamente bajo". Por ejemplo, la vajilla de bronce suele estar decorada con el patrón de comedor "cabeza pero no cuerpo". De hecho, este patrón es solo el nombre de la dinastía Song para el patrón que muestra la cabeza de un animal o la cabeza de un objeto imaginario mirándolo directamente. Posteriormente se propuso el patrón de cara de animal, que señala de manera más científica y apropiada la forma de composición de este patrón. Hay muchas más situaciones como esta. Se requiere que las frases de denominación se apliquen uniformemente a un sistema de lenguaje estándar y no se basen únicamente en deseos subjetivos. Esta es también una condición difícil para el uso generalizado de la gestión informática y la implementación de museos en red. La integridad de la colección depende de su ubicación y grado. Se requiere una redacción precisa en el registro general y en las tarjetas, incluyendo completa, dañada, mohosa, arrugada, manchada, desencolada, oxidada, descolorida, quebradiza, incompleta, etc. La descripción de los aspectos debe ser. lo más detallado posible. Estos no sólo están relacionados con el valor de las reliquias culturales, sino que también involucran cuestiones de responsabilidad para la preservación de las colecciones.

Los archivos de colección son diversos materiales que han sido identificados e investigados de manera integral y sistemática sobre los datos originales de la colección, y luego compilados y archivados, al igual que la colección, es un bien cultural precioso del país, incluido todo el proceso desde la recolección hasta la utilización. , e implica una preparación detallada del valor de las reliquias culturales. Por tanto, los custodios deben ser "ambiciosos, familiarizados con las colecciones, tener capacidad para crear registros, ser concienzudos y responsables y tener cierta experiencia en gestión". Consulte las "Instrucciones para la cumplimentación de archivos de colección" emitidas por la Administración Estatal de Patrimonio Cultural el 19 de enero de 1991 para completar los distintos contenidos del archivo. A través del texto del archivo, podemos comprender la situación completa de la colección, y los archivos pueden usarse como materiales de referencia para exhibiciones, investigaciones científicas y protección de seguridad. Con base en su propia experiencia laboral y experiencia laboral previa, los custodios de colecciones deben promover la gestión científica y estandarizada de los archivos, implementar una gestión dedicada de los archivos de las colecciones y mantener la estabilidad del personal. Los archivos deben almacenarse en una sala especial centralizada (o mostrador). En la actualidad, a medida que el número de colecciones de museos continúa aumentando, el número de archivos también aumentará. Por lo tanto, es necesario establecer libros de registro de archivos y fichas de archivos de colecciones, y catalogar los archivos de colecciones de acuerdo con el método de catalogación de colecciones para formar colecciones. , archivos de colecciones. El método de gestión integral de la cuenta de registro de archivos de colecciones (ficha) crea condiciones favorables para el uso extensivo de las colecciones.

3. Proteger científicamente las colecciones y preservar las reliquias históricas de forma “auténtica” y permanente

Para fortalecer aún más la protección de las reliquias culturales, los conservadores deben fortalecer el estudio de las técnicas de protección. Los conservadores deben dejar claro que los daños a las colecciones no sólo se ven afectados por los materiales utilizados para fabricarlas, sino que también están relacionados con factores ambientales objetivos como temperatura y humedad inadecuadas, radiación lumínica, insectos y moho, y deben tomar ciertas medidas en consecuencia. para lograr la protección científica de las colecciones.

En primer lugar, tomar medidas efectivas según la temperatura, humedad y calidad del aire para evitar o reducir los daños a la colección. Las colecciones se encuentran en el pequeño ambiente del edificio del museo y el impacto más significativo es la humedad del aire. Por lo tanto, prevenir la sequedad y la humedad son medidas necesarias para la preservación de las reliquias culturales. A través de observaciones y pruebas a largo plazo, creo que la humedad relativa es mejor entre 45 y 65%. Si es demasiado alta, el moho se reproducirá fácilmente y si es demasiado baja, la colección se dañará. La temperatura del aire oscila lentamente entre 15 y 25°C y, por lo general, la colección no sufre daños. La contaminación del aire en el museo también provocará reacciones físicas, químicas y biológicas en las colecciones, lo que eventualmente conducirá a cambios cualitativos en los especímenes de reliquias culturales. Los conserjes deben utilizar equipos de ajuste de temperatura y humedad para mejorar el ambiente del aire interior y prestar siempre atención a los cambios en los valores de temperatura y humedad. Además, preste atención a la higiene interior y evite y elimine el polvo. Empaque los materiales absorbentes de humedad en cajas, vitrinas o cajones bien apilados. Para productos de papel valiosos, como grabados y pinturas, es mejor ventilar continuamente los gabinetes superior e inferior para permitir que fluya el aire.

En segundo lugar, el tema de la luz. El departamento administrativo nacional de reliquias culturales ha promulgado regulaciones restrictivas sobre la fotografía de colecciones de reliquias culturales, centrándose en el hecho de que las colecciones orgánicas como las de seda, caligrafía y pintura, etc., son extremadamente sensibles al daño causado por la radiación luminosa. La luz ultravioleta visible, los rayos infrarrojos y el exceso de luz en la radiación luminosa provocarán, hasta cierto punto, reacciones fotoquímicas en las colecciones, lo que provocará cambios cualitativos, reducción de la intensidad, decoloración o deformación de las reliquias culturales orgánicas. La forma más eficaz de prevenir daños por luz es proteger los edificios de los almacenes de la luz, utilizar materiales que puedan absorber y bloquear los rayos ultravioleta en el interior y filtrar las fuentes de luz para absorber los rayos ultravioleta. Los aparatos de almacenamiento, como armarios y cajones, también deben mantenerse a cierta distancia de la fuente de luz para evitar efectos térmicos.

En tercer lugar, hacer un buen trabajo de prevención del moho, esterilización e insecticida para la colección. Los microorganismos del moho pueden reproducirse y desarrollarse fácilmente en reliquias culturales orgánicas, provocando que las reliquias culturales se deterioren. La humedad es un caldo de cultivo para el crecimiento de insectos y hongos. Mientras la temperatura y la humedad se controlen dentro de un cierto rango, no se desarrollarán organismos ni microorganismos. Antes de llevar las colecciones al museo, los custodios deben inspeccionarlas estrictamente, y las salas deben ser purificadas, y sólo las reliquias culturales orgánicas y las cajas de reliquias culturales pueden almacenarse después de ser desinfectadas. Controlar estrictamente los indicadores de temperatura y humedad, comprobar periódicamente las colecciones, combatir oportunamente las plagas si se encuentran y respetar el principio de no dañar las reliquias culturales. En la actualidad, se ha probado que algunos métodos físicos y agentes químicos no se pueden utilizar para insecticidas y esterilización, como exponer papel al sol y usar diclorobenceno, que es demasiado tóxico. Los conservadores deben consultar información de múltiples fuentes, aprender tecnologías avanzadas, realizar investigaciones repetidas y hacer un buen trabajo en la protección de reliquias culturales.

Además de dominar las técnicas de conservación, los conservadores de museos también deben inspeccionar exhaustiva y cuidadosamente el estado actual de las colecciones y aprender a aplicar métodos de restauración de reliquias culturales, como limpieza, refuerzo, restauración, eliminación de óxido metálico y desacidificación del papel. , etc. Realice análisis específicos y proceselos por separado, intente adoptar métodos de producción y procedimientos de trabajo originales y utilice materiales que sean consistentes o similares a los originales. Nos oponemos firmemente al uso de tecnología inmadura y materiales de calidad inferior para restaurar preciosas reliquias culturales.

Esta es una responsabilidad ineludible de los conservadores de reliquias culturales e incluso de los trabajadores de reliquias culturales. De lo contrario, destruir reliquias culturales en lugar de protegerlas es un delito.

4. Dominar el funcionamiento informático y promover la construcción digital de museos.

El almacenamiento de colecciones es una tarea compleja y tediosa con una gran cantidad de libros de cuentas, tarjetas, archivos y diversos tipos. Se requieren formularios que deben completarse manualmente, el volumen de datos es grande y el tiempo de procesamiento es largo, y el problema ni siquiera se puede resolver con conocimiento e información personal limitados. El uso de computadoras para manejar muchas tareas en el almacenamiento de colecciones no solo puede mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo y reducir los complicados asuntos de los custodios, sino que también puede recopilar con precisión y rapidez una gran cantidad de información diversa, lo que proporciona múltiples formas de resolver problemas difíciles. Las computadoras deberían utilizarse para gestionar las colecciones y automatizar gradualmente las actividades comerciales de los museos. En primer lugar, los custodios deben hacer un buen trabajo de preservación de las colecciones de manera estandarizada. La denominación, la clasificación, la medición de piezas, la contabilidad y el llenado de formularios y tarjetas de las colecciones requieren estandarización. El uso de métodos científicos y aplicables seleccionados por la Administración Estatal de Patrimonio Cultural de museos y salas conmemorativas de todo el país para gestionar las colecciones y lograr la estandarización de los datos son los preparativos previos para la gestión de la base de datos de las colecciones. En segundo lugar, los custodios deben dominar las habilidades de operación de computadoras para llevar a cabo una gestión eficaz de la recuperación de colecciones, estadísticas, control de entrada y salida, inventario de colecciones y almacenamiento de archivos de colecciones. Esto evita la necesidad de verificar directamente las colecciones y hurgar en la gran cantidad de información, y puede consultar aleatoriamente información relevante. Se utilizan microcomputadoras para regular automáticamente el entorno de almacenamiento, haciendo del almacén un entorno adecuado para almacenar colecciones. Utilizar sistemas informáticos de alarma para realizar trabajos de prevención y control de seguridad en almacenes y salas de exposición. La informatización de la gestión de colecciones plantea considerables dificultades a los conservadores acostumbrados a trabajar con pluma y tinta. El desarrollo de la situación requiere que los custodios de las colecciones vivan para aprender, para captar el pulso de los tiempos y para dar pasos según los tiempos.

La industria de los museos en el nuevo siglo es un campo de batalla cultural lleno de competencia. El personal responsable de la colección y preservación de reliquias culturales debe tener altos estándares y altos requisitos para sí mismo, fortalecer el aprendizaje de conocimientos y habilidades. en todos los aspectos, y mejorar constantemente su nivel profesional para Debemos emprender un camino científico, estandarizado y legal para la preservación de las reliquias culturales. ¿Qué condiciones deben tener los administradores de documentos confidenciales?

Los documentos confidenciales se refieren a documentos, resúmenes, materiales de discursos, materiales diversos, informes y publicaciones que se clasifican como "confidenciales" en forma de palabras, símbolos, gráficos, y sonidos, imágenes y otras formas que contengan importantes secretos nacionales, cuya filtración causará graves daños a la seguridad y los intereses del país

El nivel de clasificación de los secretos nacionales se divide en tres niveles: " "alto secreto", "confidencial" y "secreto". "Alto secreto" es el secreto nacional más importante, y filtrarlo causará graves daños a la seguridad y los intereses del país;

"Secreto" es un secreto nacional importante, y filtrarlo causará graves daños a la daños a la seguridad y los intereses del país; los "secretos" son secretos de estado generales, cuya filtración causará daños a la seguridad y los intereses del país. La importancia se reduce en orden, pero no son filtrables en absoluto.

Los documentos en papel deben protegerse contra la humedad, insectos, fuego, etc. Pero en la era moderna de la tecnología de la información, los documentos confidenciales se almacenan cada vez más en medios electrónicos. Por lo tanto, los custodios deben tener una excelente alfabetización informacional y ser capaces de hacer frente a intrusiones de datos procedentes de Internet o de datos internos. Mantenga la confidencialidad. Porque los documentos confidenciales tienen un cierto período de confidencialidad (excepto en circunstancias especiales) o enfrentan necesidades de guerra, reubicación, seguridad nacional, etc. Tenemos que considerar la cuestión del procesamiento de documentos: los documentos en papel son destruidos por personal interno mediante métodos de trituración, incineración o grabado químico bajo la supervisión de supervisores. Los documentos electrónicos se destruyen mediante un software de destrucción profesional (estándares de ejecución de la CIA estadounidense aceptados internacionalmente). Se utiliza un algoritmo de trituración completamente irreversible. O el medio de almacenamiento se puede formatear completamente bajo un fuerte magnetismo y voltaje para lograr el efecto de destrucción.

La “Recepción de documentos” incluye siete procedimientos: firma, registro, revisión, planificación, aprobación, compromiso e instancia. ¿Qué calificaciones debe tener un gerente de mostrador en la industria de seguros?

Tengo cierta experiencia en esto porque he trabajado en una compañía de seguros durante muchos años, especialmente en sucursales. Para ser un buen gerente de mostrador: En primer lugar, debe saber que es un proveedor de servicios de una compañía de seguros y representa la imagen de la empresa, por lo que debe mantener su apariencia personal en buen estado en todo momento y nunca estar descuidado, lo que hará que los clientes se sienten mal. Entonces debe tener una mentalidad de servicio, pensar siempre en los clientes y pensar en los problemas desde la perspectiva de la otra parte. De esta manera, podrá ganarse la confianza y los elogios de los clientes, y los líderes tendrán una buena opinión de usted.

Finalmente, debe prestar atención a cultivar su propia paciencia y resistencia, porque el trabajo de los gerentes de mostrador es muy complicado y detallado, y el trabajo ocupado puede enojar fácilmente a la gente. En este momento, debe ejercer mucha moderación y nunca pelear con los clientes. De lo contrario, te quejarás con el jefe y te causarás problemas. Las anteriores son todas experiencias personales, consúltelas.

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