¿Qué es un sistema de información contable?
Aún existen muchas similitudes y diferencias entre los sistemas de información contable y los sistemas de contabilidad manual.
La diferencia entre los dos es:
(1) Existen diferencias en la configuración de inicialización del sistema. El trabajo de inicialización de la contabilidad manual incluye establecer temas contables, abrir un libro mayor, registrar saldos, etc.; el trabajo de inicialización de la contabilidad computarizada es más complejo y tiene un cierto grado de dificultad. Su contenido incluye principalmente la instalación de la contabilidad. sistema, configuración del conjunto de cuentas, configuración de permisos de usuario de red, configuración de permisos y operador, configuración del entorno de ejecución del software, configuración de nivel de cuenta y longitud de bits, cuentas contables y sus códigos, entrada del saldo inicial de la cuenta más detallada, tipo de comprobante configuración, puntos de transferencia automática Definición de registro, nombre del informe contable, formato, definición de fórmula de fuente de datos, etc.
(2) Existen diferencias en el entorno y uso de los temas. En la contabilidad manual, debido a las limitaciones de la contabilidad manual, las cuentas se dividen en libros mayores y cuentas detalladas. La mayoría de las cuentas detalladas solo se configuran en cuentas de tercer nivel. Además, se abren cuentas auxiliares para satisfacer las necesidades de la administración. la contabilidad; la configuración y el uso de las cuentas son generalmente Todos son temas chinos únicamente. En la informatización de la contabilidad, las computadoras pueden manejar diversas tareas complejas. La configuración de nivel y longitud de bits de las materias varía con diferentes programas. Algunos programas financieros pueden establecer el nivel de las materias en el nivel 6 o superior, lo que satisface completamente las necesidades de la contabilidad detallada. Además de configurar materias chinas, la configuración de la cuenta aún debe configurar códigos de cuenta que correspondan a materias chinas. Al usar cuentas, la computadora solo requiere que el usuario ingrese un determinado código de cuenta y no requiere ingresar esta materia china. al mostrar e imprimir, el asunto chino y el código de asunto correspondiente generalmente se muestran al mismo tiempo.
(3) Existen diferencias en los procedimientos contables. La contabilidad manual adopta diferentes formas de contabilidad según la escala de producción, el modo de operación y la forma de gestión de la empresa. Los procedimientos contables comúnmente utilizados incluyen el formulario de contabilidad de comprobantes de contabilidad, el formulario de contabilidad de tabla de resumen de cuentas, el formulario de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida y los formularios de contabilidad de diario. etc., adoptar recopilación descentralizada, procesamiento descentralizado y registro repetido de datos comerciales, y realizar controles internos y controles mutuos a través de múltiples personal y múltiples enlaces. El propósito es simplificar los procedimientos contables y reducir el fraude y los errores. En la contabilidad computarizada, generalmente se determina en función de la configuración del archivo. Los formularios contables comúnmente utilizados son la contabilidad de archivos de diario y la contabilidad de archivos de comprobantes. En un sistema de contabilidad por computadora, generalmente solo se usa uno de los formularios de contabilidad para centralizar los datos. para la recopilación, el procesamiento unificado y el intercambio de datos.
(4) Existen diferencias en los formatos de los libros de cuentas. En la contabilidad manual, los formatos de los libros de cuentas se dividen en tres tipos: encuadernados, de hojas sueltas y de tarjetas. Los libros de cuentas encuadernados deben utilizarse para los diarios de caja, los diarios de depósitos bancarios y los libros mayores. En el sistema de contabilidad por computadora, debido a las limitaciones de la impresora, es imposible imprimir libros de cuentas encuadernados. Por lo tanto, de acuerdo con los "Estándares de trabajo de contabilidad computarizada", todas las páginas de la cuenta se pueden imprimir en formato de hojas sueltas y encuadernar. libros; el formato de la página del libro mayor incluye el libro mayor tradicional de débito y crédito de tres columnas y el libro mayor general de resumen de cuentas; este último puede reemplazar al primero; el formato del libro mayor detallado puede incluir tres columnas y varias columnas; , cantidad y monto, etc.
(5) Existen diferencias en la contabilidad paralela. En la contabilidad manual, un contador inicia sesión en el libro mayor según los comprobantes contables verificados, la tabla de resumen de cuentas o los comprobantes contables resumidos, y otro contador inicia sesión en el libro mayor detallado según los comprobantes originales o comprobantes contables. en paralelo y verificar si son iguales al final del mes. Dado que pueden ocurrir errores entre dos contadores al iniciar sesión, se puede utilizar el registro paralelo para verificar si hay errores. Sin embargo, en la contabilidad computarizada, los datos del libro mayor y de los libros auxiliares provienen de comprobantes originales o comprobantes contables. La computadora transfiere los datos de la base de datos de comprobantes contables a la base de datos del libro mayor y a los libros auxiliares de acuerdo con los comandos del programa para iniciar sesión. el libro mayor general y los libros auxiliares, y es imposible que se produzcan errores de cálculo de datos en los cálculos internos de las computadoras, por lo que en la contabilidad computarizada, el monto del libro mayor general siempre es igual al monto del libro mayor subsidiario. Por tanto, la función de verificación de la contabilidad paralela ha perdido su papel original en la informatización de la contabilidad.
(6) Las funciones de los diarios y las cuentas subsidiarias son diferentes. En la contabilidad manual, los diarios generalmente se crean solo para efectivo y depósitos bancarios. El propósito es registrar la aparición de fondos monetarios de manera oportuna, a fin de liquidar las liquidaciones diarias y mensuales de fondos monetarios y liquidar las cuentas de dinero. La información del comprobante está dispersa y no es fácil de consultar. El libro mayor auxiliar solo está configurado para facilitar la consulta del comprobante. Aunque cualquier cuenta se vuelve a registrar en el libro mayor auxiliar por cuenta, lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
En la contabilidad computarizada, aunque cualquier tema puede tener diarios y cuentas subsidiarias, los datos de todos los diarios y cuentas subsidiarias provienen de comprobantes contables. Debido al uso de computadoras, una herramienta altamente eficiente, el software de contabilidad de China proporciona una variedad de condiciones de consulta para la contabilidad. comprobantes, como fecha, número de comprobante, código de cuenta, clave, nombre de la unidad, número de documento, empleado de entrada, auditor, monto de débito, monto de crédito, monto de ingresos, saldo, etc., consulta Los métodos se pueden dividir en cuatro tipos: determinado Consulta, consulta gratuita, consulta combinada y consulta difusa. Desde este punto de vista, la importancia de las cuentas detalladas en CAIS ya no es importante y se puede cancelar. El documento estipula que las cuentas detalladas se pueden publicar una vez al año únicamente con fines de archivo.
Las similitudes entre los dos son:
(1) Los objetivos del sistema son consistentes. Tanto registrar como contabilizar los negocios económicos de la empresa, con el objetivo final de fortalecer la gestión empresarial, brindar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar los beneficios económicos de la empresa.
(2) Deberán conservarse los archivos contables. Como resultado del sistema de información contable, los archivos de información contable deben conservarse adecuadamente para facilitar su consulta.
(3) Debemos cumplir con los sistemas contables y financieros, así como con las diversas leyes y regulaciones financieras del país, implementar estrictamente las regulaciones contables, tapar todas las posibles lagunas en las medidas, técnicas y sistemas, eliminar las desventajas. y prevenir las trampas.
(4) Las funciones básicas del sistema son las mismas. Para lograr los objetivos del sistema, cualquier pieza de información debe tener las cinco funciones de recopilación e entrada de información, almacenamiento, procesamiento, transmisión y salida.
(5) Las teorías y métodos contables básicos adoptados son consistentes. Ambos sistemas deben seguir teorías y métodos contables básicos, y ambos adoptan principios de contabilidad por partida doble.
(6) Los requisitos para la elaboración de estados contables son los mismos. Ambos sistemas deben preparar estados contables y ambos sistemas deben preparar estados externos corporativos de acuerdo con los requisitos nacionales.