¿A qué debemos prestar atención en la gestión de almacenes estandarizada?

Sistema de gestión de almacenes

1. Propósito

Al formular procedimientos operativos de almacén y sistemas de recompensa y castigo, guiar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal del almacén, y Utilizar medidas de recompensa y castigo para motivar y evaluar al personal.

Segundo, alcance

Gerente de almacén

Tres. Responsabilidades

El administrador de almacén es responsable de la recepción, inspección, almacenamiento, emisión, devolución, almacenamiento y protección de los materiales; el coordinador de almacén es responsable del manejo, manipulación y embalaje de materiales; el departamento de gestión es responsable del procesamiento de residuos; el departamento de gestión del almacén inspecciona los materiales y determina los métodos de eliminación de productos defectuosos;

IV. Aceptación y almacenamiento

1 Sistema de gestión de almacén de aceptación y almacenamiento de materiales 1.1 Una vez que los materiales lleguen a la empresa, el encargado del almacén los contará de acuerdo con los nombres y cantidades que figuran en la lista después de pasar la inspección de calidad. el departamento de uso o el personal de compras y los inspectores, antes de que pueda almacenarse en el almacén. 1.2 Después de que el encargado del almacén cuenta los materiales entrantes, completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. Una vez firmado por el usuario y la persona a cargo del departamento de gestión de materiales, el encargado del almacén y el departamento de finanzas llevan una contabilidad cada uno. copia, y el comprador posee un comprobante de pago y reembolso. 1.3 El almacenamiento debe controlarse estrictamente. La aceptación o el almacenamiento podrán rechazarse en las siguientes circunstancias. a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento. b) Materiales comprados que no sean consistentes con los planes del contrato o solicitudes de compra. c) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos. 1.4 Para los materiales que no se pueden colocar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otros motivos, el administrador del almacén los aceptará en el sitio y completará el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna. 2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales 2.1 Una vez que los materiales se almacenan, deben clasificarse y empaquetarse de acuerdo con diferentes categorías, desempeño, características y usos para lograr un "posicionamiento secundario, tercero y cuarto". a) Dos en uno: los materiales están cuidadosamente colocados y el espacio de almacenamiento está limpio y ordenado. b) Tres claros: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras. c) Posicionamiento No. 4: Posicionamiento según área, fila, estante y ubicación. 2.2 Los gerentes de almacén deben hacer un inventario de los materiales de uso común o que cambian diariamente en cualquier momento. Si se encuentran errores, deben averiguar de inmediato los motivos y corregir la información del inventario. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe. 3 Recibo de material de almacén y sistema de gestión de recibos 3.1 El gerente de almacén realmente recibe y recibe materiales en función de los documentos de selección del seleccionador de materiales. Si la lista de selección no está firmada, tiene una letra poco clara o ha sido alterada por el supervisor o el gerente general, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales. 3.2 Los gerentes de almacén deben cumplir con el sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el tiempo de compra. 3.3 Si los materiales requeridos por el recolector de materiales están agotados, el gerente del almacén debe notificar de inmediato al usuario, y el usuario completará el formulario de solicitud de compra según sea necesario y lo enviará al personal de compras para su compra oportuna después de la aprobación del gerente general. 3.4 A nadie se le permite recoger materiales del almacén bajo ningún nombre sin pasar por los procedimientos de selección, y a nadie se le permite hurgar en los estantes o bodegas de carga. Los almacenistas tienen derecho a detenerse y corregir su comportamiento. 3.5 Todos los materiales de canje deben ser reemplazados por otros nuevos; las diversas herramientas recolectadas deben colocarse en la tarjeta de herramientas y estar firmadas por el recolector y el gerente general. 4 Sistema de gestión de devolución de almacén 4.1 Los materiales restantes utilizados debido a cambios en el plan de producción deben devolverse al almacén de manera oportuna y se deben completar los procedimientos de devolución. 4.2 Los materiales de desecho deben devolverse al almacén y el encargado del almacén los contará de acuerdo con el "Informe de pérdida de desecho", luego los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.

Reglamento del verbo (abreviatura del verbo)

1 Reglamento de gestión del almacén 1.1 Las principales operaciones del almacén se dividen principalmente en tres partes: almacenamiento, carga y descarga, y carga y descarga. 1.1.1 Para el almacenamiento, deberá inventariar claramente los materiales según los números de las órdenes de entrega. Si nota algo inusual, debe informarlo a su supervisor y seguir las instrucciones. Una vez que el inspector de calidad pasa la inspección, usted puede seguir los procedimientos de almacenamiento, emitir recibos, registrar el libro de facturación o ingresarlo en el sistema ERP. 1.65438+ Para envíos, los envíos deben registrarse en el libro de facturación o ingresarse al sistema ERP con base en el albarán de entrega emitido por el Departamento de Finanzas o el pedido de salida revisado por este. Organiza las hojas de tareas y envíalas al departamento de finanzas, quien se encargará de la contabilidad y la contabilidad de costos. 1.1.3 Cuidar bien la capacidad de almacenamiento de su almacén. Cada pieza de material debe estar claramente etiquetada, primero en entrar, primero en salir, y saber tomar medidas de protección razonables para evitar que los materiales se dañen por diversos motivos. Revise su almacén periódicamente para comprobar que las cuentas sean coherentes. De lo contrario, averigüe el motivo (error en el envío y la recepción, pérdida razonable, etc.), prepare un resumen de pérdidas y ganancias del inventario, infórmelo a los superiores, cambie los números de los libros y asegúrese de que las tarjetas de cuenta coincidan. Lo anterior es mi experiencia laboral, pero debido a las diferentes industrias, el contenido del trabajo de gestión de almacenes en diferentes industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma.

1.2 La recepción de materiales en el almacén 1.2.1 debe realizarse estrictamente de acuerdo con el proceso de "Formulario de confirmación de recepción" en el "Proceso de gestión de operaciones de recepción de almacén". 1.2.2 Después de que la compra entregue el "envío" al almacén, el personal del almacén debe colocar las mercancías en el almacén y no puede dejarlas fuera del almacén, especialmente durante la noche. Después de salir del trabajo, deben revisar la mercancía en el almacén. 1.2.3 Al recibir la mercancía, el comprador deberá emitir un "albarán de entrega". Si no hay albarán de entrega, haga un seguimiento para obtener un recibo y complete el formulario de recibo. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos. 1.2.4 La confirmación de almacenamiento de todos los productos debe ser confirmada por el personal de almacén y el personal de compras. Especialmente los productos nuevos requieren confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores. 1.2.5 Almacén y adquisiciones* * *Al confirmar la cantidad de materiales en el recibo de almacén, si se determina que la cantidad en el documento maestro de entrega es inconsistente, se debe firmar y confirmar con el comprador correspondiente y la persona de contacto de compras. se encargará del problema de cantidad. 1.2.6 Los materiales deben colocarse según áreas divididas. Los materiales no se colocarán al azar o fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deben separarse y devolverse a su lugar original en un plazo de 2 horas. 1.2.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. El día en que no se realizan las pruebas, se organizan los puntos, se recopila la información de recopilación de la "hoja de recibo" y los puntos se almacenan en la base de datos. 1.2.8 Al probar materiales prestados, el departamento de tecnología de producción debe registrar la cantidad, las especificaciones y los nombres de los productos de los materiales prestados, e indicar si los materiales son los últimos materiales de almacenamiento comprados o materiales de inventario, a fin de confirmar el almacenamiento acumulativo en el futuro. Después de la inspección, se requiere confirmación de puntos al regresar al almacén. Los productos buenos y los productos defectuosos deben colocarse por separado en áreas designadas. 1.2.9 El personal del almacén debe confirmar la cantidad de cada material entrante estrictamente de acuerdo con las regulaciones, es decir, confirmar si la cantidad entrante es consistente con la cantidad entrante real, y rastrear y resolver las causas de las no conformidades. (Los prestatarios deben ver los documentos de préstamo del producto. Aquellos que no pasen la prueba deben recuperar los documentos y no pueden colocarlos en el almacén. Si se colocan en el almacén, deben emitir un "aviso de devolución" para deducir el equivalente. cantidad en el almacén). 1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados. 1.2.11 El "Formulario de confirmación de recibo" requiere que el personal del almacén confirme y registre de acuerdo con los requisitos del proceso antes de poder entregarlo al supervisor del almacén para su firma. 1.3 Emisión de materiales (entrega de materiales) 1.3.1 Siga estrictamente la lista de recogida de materiales para emitir materiales, complete la "lista de salida de almacén" y la "lista de préstamos" para operar. 1.3.2 Todos los pedidos de salida realizados por el equipo de embalaje deben recogerse y embalarse el mismo día, a menos que existan motivos especiales. 1.3.3 Al recoger la mercancía, tenga cuidado de no apilarla demasiado y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en la ubicación designada por el grupo de entrega. 1.3.4 El "pedido de salida" debe entregar los materiales al departamento de uso a tiempo después del envío y pedirles que firmen para confirmar. 1.3.5 La recolección interna requiere la firma del jefe de departamento y las mercancías solo pueden enviarse después de que el gerente de departamento firme. 1.4 Préstamo de herramientas 1.4.1 Se requiere emitir herramientas estrictamente de acuerdo con el "Formulario de recepción de herramientas" y completar el "Formulario de préstamo" para su operación. 1.4.2 La "orden de préstamo" debe indicar específicamente el nombre y las especificaciones del producto herramienta para facilitar las operaciones posteriores de identificación y almacenamiento de la herramienta. 1.5 Devolución de Herramientas 1.5 .1 Las herramientas devueltas podrán encuadernarse y archivarse, y las no devueltas no podrán encuadernarse. Es necesario rastrear a las partes hasta que se devuelvan las herramientas o se emitan los documentos pertinentes para completar los procedimientos de devolución. 1.5.2 Cuando se devuelvan las herramientas, todos los encargados del almacén deberán firmar para su confirmación. No se realizarán préstamos sin la firma del prestatario. 1.6 Eliminación de materiales y herramientas 1.6.1 Seguir el “Formulario de Eliminación de Herramientas y Materiales”. 1.6.2 Si se encuentran materiales y herramientas defectuosos en el inventario, deben tratarse de manera oportuna o informarse a los superiores para su procesamiento. 1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente entre las piezas desechadas de los materiales del inventario, las piezas que no se pueden devolver debido a materiales entrantes defectuosos y las piezas devueltas por los clientes, y conservarlas y etiquetarlas por separado. 1.7 Manejo de materiales devueltos 1.7.1 Siga el "Aviso de devolución" correspondiente. 1.7.2 Los productos defectuosos adquiridos deben ser procesados ​​por el departamento de compras de manera oportuna y deben estar firmados, y pueden colocarse temporalmente en el almacén. 1.7.3 No se permite tomar prestados materiales no calificados para adquisiciones para completar la cantidad no calificada. 1.8 Gestión de seguridad y salud del almacén 1.8.1 Limpiar y organizar el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de salud todos los días, eliminar cosas innecesarias y malas y organizar los materiales y equipos a utilizar de acuerdo con el área designada para lograr pulcritud, limpieza, higiene y colocación Solicitudes razonables. 1.8.2 Los trabajos de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de ir a trabajar todas las mañanas y tardes. 1.8.3 El departamento otorgará puntuaciones basadas en los resultados del trabajo como base para las bonificaciones. 1.8.4 Considerar si el área material es razonable y organizar el plan de manera razonable.

1.8.5 Seguridad 1.8.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el gerente del almacén verificará si las puertas y ventanas están cerradas, verificará la mercancía de acuerdo con los principios de seguridad de "Doce Prevención" del almacén y manejará e informará cualquier anomalía. situaciones de manera oportuna. 1.8.5.2 Gestión de control de acceso: El personal ajeno al almacén no puede ingresar al almacén y debe registrarse si necesita ingresar al almacén. 1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se descubre un caso, repórtelo inmediatamente. 1.8.5.4 Se requieren vehículos de trabajo para operaciones a gran altitud, así que preste atención a la seguridad. 1.8.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad estén despejados para garantizar la seguridad del personal. 1.9 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo lento de materiales) 1.9.1 Mantenimiento de la calidad del material: durante el proceso de recepción, conteo, préstamo, colocación, almacenamiento, devolución y almacenamiento de materiales, siga los principios de seguridad de las "Doce Prevención" del almacén, para evitar daños materiales y cualquier problema de calidad anormal se informará para su procesamiento. 1.9.2 Si se encuentra alguna anomalía en la información material, como una ubicación de almacenamiento incorrecta, discrepancia en las cuentas, problemas de calidad, etc., se requiere retroalimentación oportuna. 1.9.3 Realizar análisis de histéresis mensuales y celebrar reuniones para procesar los materiales del inventario y gestionar los materiales por separado en función de los resultados del procesamiento. 1.9.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener el correcto etiquetado y la inspección periódica de los materiales. La investigación requiere responsabilidad por los errores señalados. 1.10 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas 1.1.1 Los métodos y requisitos de publicación de todos los documentos en el almacén deberán completarse a tiempo el mismo día. 1.10.2 Los documentos electrónicos que deben enviarse al Departamento de Finanzas se envían al Departamento de Finanzas junto con los documentos manuales. 1.10.3 El contable de documentos mensuales debe mantenerlos seguros. Todos los documentos en el almacén el mes pasado fueron clasificados de manera unificada y conservados por el responsable designado. Es necesario realizar un seguimiento de las pérdidas. 1.10.4 El almacén registra los materiales valiosos en un libro mayor y designa personal dedicado para la gestión. 1.11 Gestión de inventario 1.11.1 Al realizar el inventario, el operador realiza las operaciones pertinentes de acuerdo con el documento "Disposición de inventario interno". 1.11.2 Si se encuentra algún problema anormal durante el inventario, proporcione comentarios oportunos y manéjelo. 1.11.3 Al contar, trate de garantizar que el número de conteos sea preciso y justo, e investigue las responsabilidades relevantes según la situación, como falsificación, informes falsos de datos, conteo descuidado, conteo faltante, conteo múltiple, datos garabateados, errores. , y pérdida de la hoja de conteo, cambio de trabajo a voluntad, etc. 1.11.5 El responsable del inventario inicial y del segundo inventario debe firmar para confirmar que es responsable de los resultados. 1.12 Manejo de discrepancias entre la contabilidad y las cuentas reales 1.12.1 Cuando se descubre que los materiales del inventario no son consistentes con las cuentas reales, se deben identificar las razones y luego manejarlas de acuerdo con el grado de responsabilidad. 2 Reglamento de Gestión de Embalaje 2.1 El gerente de almacén recoge, envía y confirma las mercancías según los datos del pedido de salida. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente. 2.1.1 A menos que existan circunstancias especiales, los datos de uso del día deben generarse y enviarse al gerente del almacén para su recolección y envío el mismo día. 2.2 Confirmación del material antes del embalaje. 2.2.1 La persona pertinente a cargo del departamento de uso debe verificar los materiales para detectar errores de recolección y otros errores según sea necesario y confirmar la firma antes de salir del almacén. 2.2.2 Si ocurre un error de recolección, la causa y la persona responsable del error de recolección deben verificarse en función de la actividad del trabajo. 3 Estilo y actitud de trabajo del almacén 3.1 El personal del almacén debe desarrollar buenos hábitos y estilo de trabajo y formar una buena actitud de trabajo. 3.2 Los empleados del almacén promueven una actitud y un estilo de trabajo serio (riguroso), responsable, honesto, solidario y alentador. 4 4.1 Otras tareas asignadas deben completarse dentro del tiempo especificado sin razones especiales, y la calidad del trabajo está garantizada. 4.2 El almacén evalúa a cada grupo todos los días según la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén" y proporciona orientación y resumen del trabajo. 4.3 Durante el horario laboral deberá respetar estrictamente la disciplina laboral de la empresa y respetar el horario de trabajo y descanso. No está permitido hacer ruidos fuertes, jugar, dormir, charlar mucho tiempo, salir del trabajo sin permiso ni visitar invitados. por motivos personales. 4.4 Se deben seguir estrictamente las normas de gestión de la empresa. 4.5 Antes de entregar o salir del almacén, se deben entregar primero los artículos, equipos, herramientas e instrumentos y verificar los recibos artículo por artículo. Si hay escasez, se debe identificar dentro de un plazo antes de poder entregarla. Ambas partes en la entrega, los jefes de departamento y demás personal deben firmar para su confirmación. 4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deben conservarse y mantenerse adecuadamente y con cuidado. Si hay alguna pérdida o daño causado por el hombre, la compensación debe hacerse de acuerdo con las regulaciones de la empresa. 4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa y proporcionar comentarios oportunos cuando se descubran problemas anormales.

5 Regulaciones de recompensas y castigos 5.1 Evaluación del trabajo 5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño y los logros laborales de los empleados basándose en el "Formulario de evaluación del desempeño" para: afirmar los logros laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa; 5.1.1.2 Verificar si el desempeño del trabajo cumple con los requisitos del trabajo; 5.1.1.3 Medir si el trabajo se puede completar de acuerdo con los requisitos del trabajo establecidos; 5.1.1.4 La evaluación del trabajo se comunicará con los empleados de cierta manera, incitando así a los empleados y gerentes a discutir los requisitos y el desempeño del trabajo Discutir y comunicarse para mejorar la eficiencia del trabajo 5.1.1.5 Crear una atmósfera de comprensión mutua y alentar a los empleados a trabajar juntos para lograr los objetivos y metas comerciales de la empresa; 5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa los tratará como incapaces de trabajar normalmente y les proporcionará capacitación adicional o ajustes laborales. 5.2 Nivel de recompensa y castigo 5.2.1, recompensa 5.2.1. Elogio notificado: De acuerdo con las normas de gestión del almacén, aquellos que se desempeñen bien en el trabajo diario se registrarán como "elogios escritos" y se informarán. 5.2.1.2 Recompensa: Para aquellos que se desempeñen de manera sobresaliente en el trabajo diario y cumplan con las normas de gestión del almacén, se otorgará una recompensa de "elogio" de 20 yuanes. 5.2.1.3 Pequeño mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales en el trabajo recibirán un "pequeño mérito" una vez y se anunciará una recompensa de 50 yuanes. 5.2.1.4 Registro de crédito: De acuerdo con las normas de gestión del almacén, aquellos que hayan realizado contribuciones significativas al trabajo serán acreditados y notificados, con una recompensa de 100 yuanes. 5.2.2 Castigo 5.2.2.1 Notificación y crítica: Quienes incumplan las normas de gestión de almacén debido a malas órdenes de trabajo diarias recibirán una sanción de "advertencia por escrito" y no se informará ninguna sanción. 5.2.2.2 Advertencia: Quienes no cumplan con las normas de gestión de almacén recibirán una penalización de "amonestación". Se hará un anuncio y se impondrá una multa de 50 yuanes. 5.2.2.3 Negligencia: Cualquiera que viole las normas de gestión del almacén y perjudique los intereses de la empresa será castigado con "negligencia" y será notificado y multado con 100 yuanes. 5.2.2.4 Negligencia grave: quienes violen gravemente las normas de gestión del almacén y dañen los principales intereses de la empresa serán castigados con "negligencia grave", serán notificados y multados con 150 yuanes. Si la cantidad es enorme, se impondrá una multa del 20% de las pérdidas patrimoniales de la empresa y la empresa será remitida a los órganos de seguridad pública para que responda legalmente. 5.3 Principios de recompensas y castigos 5.3.1 Las regulaciones de recompensas y castigos del almacén deben manejarse de acuerdo con los principios de justicia, razonabilidad, imparcialidad y eficacia, y deben desempeñar el papel de estímulo, castigo, orientación y corrección. 5.4 Regulaciones de Recompensas y Castigos 5.4.1 Equipo de Evaluación de Recompensas y Castigos: El equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor de almacén y el gerente general para evaluar los eventos responsables. Cuando los miembros del equipo de evaluación sean partes, dos jefes de departamento realizarán la evaluación en su nombre. 5.4.2 El equipo de revisión finalizará los resultados de las recompensas y castigos y se notificará al departamento administrativo para su implementación.