Cuatro ejemplos de actas de reuniones
Muestra de actas de reunión: Parte 1 Hora: 26 de julio de 2014 Ubicación: Sala de conferencias en el segundo piso del edificio de oficinas de la empresa Anfitrión: *** Participantes: Miembros del equipo de reestructuración Registrador: * * ? de la reunión: ? Esta reunión es la primera reunión de trabajo de reestructuración que se realiza luego del ajuste del equipo directivo de la empresa. En la reunión se informó sobre la investigación de reestructuración de la empresa y los preparativos para el siguiente paso. 1. La reunión informó por primera vez sobre el estado de reestructuración del ** Survey and Design Institute, una unidad directamente afiliada a la empresa del grupo original. En la reunión se celebró que el ** Instituto de Estudios y Diseño comenzó a someterse a una reestructuración en 2003, que duró 2 años, y salió a bolsa oficialmente en septiembre de 2005, lo que tiene muchas similitudes con nuestra empresa. En la actualidad, el trato al personal jubilado es la mayor limitación para la reestructuración de la empresa. Debemos aprender de los métodos de colocación de dicho personal del ** Survey and Design Institute, esforzarnos activamente por obtener el apoyo de la empresa del grupo y políticas preferenciales para la empresa constructora. y resolver adecuadamente este problema. 2. La reunión decidió fortalecer la gestión interna de la empresa. ? Aproveche la reestructuración como una oportunidad para templarse y mejorar continuamente la viabilidad de la empresa en el mercado. 3. La reunión decidió aumentar aún más la intensidad de la liquidación de activos. ? Es necesario realizar una limpieza detallada en profundidad y enumerar los detalles sobre la base de la liquidación de activos y la verificación de capital previas. Para aquellos que son más difíciles de manejar, se debe obtener base legal y manejarlos con razón y evidencia. La reunión estableció requisitos de trabajo específicos para los departamentos y oficinas relevantes sobre asuntos relevantes: ? 1. La reunión instruye al Departamento de Finanzas para completar el siguiente trabajo: ? (1) Basado en el principio de "primero lo fácil, luego lo difícil, primero lo cercano, luego lejos", liquidar las cuentas por cobrar lo antes posible y las deudas incobrables. El ** es responsable de coordinar el trabajo de limpieza entre varios departamentos. ? (2) Retirar las reservas para insolvencias. (3) Mejorar la información básica de la construcción temporal. ? (4) Limpiar las inversiones a largo plazo y mejorar los procedimientos pertinentes. ? (5) Limpiar la construcción sin terminar. ? 2. La reunión instruye al Departamento de Recursos Humanos a completar las siguientes tareas: ? (1) Realizar una investigación exhaustiva del personal que se asignará. ? (2) Recoger la edad y años de servicio del personal jubilado y el número de años que han trabajado en la empresa. ? 3. La reunión ordenó al Departamento de Gestión de Activos que completara las siguientes tareas: ? (1) Incrementar aún más los esfuerzos de limpieza de equipos. Para los equipos que son difíciles de inventariar, se implementa un sistema de "un informe por incidente" para garantizar que se analice un incidente y se acelere la velocidad de limpieza de los equipos fuera de cuenta y los problemas restantes. ? (2) Limpiar más la propiedad. ? 4. La reunión encargó al departamento de planificación empresarial que completara las siguientes tareas: ? (1) Acelerar el trabajo de liquidación de subcontratación. Es necesario limpiar los proyectos uno por uno. Si hay problemas con los proyectos que se están limpiando, pase inmediatamente al siguiente proyecto para continuar con la limpieza. ? (2) Borrar cuentas por cobrar. ? 5. La reunión instruye a la oficina general a completar las siguientes tareas: ? (1) Limpiar el equipo y los suministros de oficina. ? (2) Vacíe el garaje del West End antes del 5 de julio. ? 4. La reunión decidió limpiar las cuentas bancarias de los proyectos extranjeros. ? La cuenta bancaria del proyecto fuera de la ciudad debe cerrarse simultáneamente con el retiro del departamento del proyecto. La retirada total de todo el personal de construcción del departamento de proyectos se considerará como la cancelación del departamento de proyectos. Para cuentas bancarias fuera de la ciudad que no se pueden retirar temporalmente, en principio, un pequeño saldo (menos de 100 yuanes) es suficiente. La reunión encarga al Departamento de Finanzas que formule el "Aviso sobre Liquidación de Cuentas Bancarias para Proyectos en el Extranjero". 5. La reunión solicitó que se realicen varios simposios con personal de todos los niveles para solicitar sugerencias y opiniones de los empleados sobre el trabajo de reestructuración.
? Muestra de actas de la reunión: ¿Parte 2? ¿Actas de la reunión de debate entre la industria, la universidad y la investigación? Hora: la mañana del 16 de febrero de 2013. ¿Moderador: Mao Dalong, Huang? Wei? Asistieron: Lin Jianping, Xu Jin, Li Kerang, Liang Hui, Zhu Guoding, Lu Xiujun, Zheng Luhong, Li Bin, Zhang Jianfeng, Dong Zhenshi, Xia Chaofeng, Lu Lijun, Liu Xueyan, Ren Zhencheng, Feng Yingzhi, Fan Jianbo? 1. El camarada Mao Dalong transmitió el espíritu de la segunda conferencia nacional sobre trabajo de investigación, industria, universidad y puntos clave del trabajo educativo de la provincia en 2004. Se requiere realizar el trabajo creativamente en concordancia con el espíritu de las instrucciones de los superiores. 2. La reunión decidió que el camarada Wang Meizhen ayudaría al camarada Mao Dalong a presidir el trabajo administrativo diario del colegio. Todas las unidades y departamentos deben solicitar instrucciones de inmediato e informar el trabajo a los líderes a cargo. Los líderes a cargo deben trabajar con valentía dentro de su ámbito de autoridad y tomar decisiones oportunas. Si hay cuestiones importantes que la universidad debe abordar, se presentan a una reunión de oficina para su estudio. 3. El camarada Mao Dalong reiteró una vez más la cuestión de reformar el sistema de conferencias y fortalecer la gestión. El decano Mao enfatizó que la reunión de la oficina del decano es una reunión de toma de decisiones para estudiar y resolver cuestiones importantes en el proceso de funcionamiento de la universidad. Es necesario formar un sistema de reuniones regulares, que se llevarán a cabo todos los lunes por la mañana, a menos que existan circunstancias especiales para garantizar la investigación y solución oportuna de los problemas y mejorar la eficiencia del trabajo. El procedimiento específico es que antes de cada jueves, luego de obtener el consentimiento del líder a cargo, se presentan a la oficina los asuntos que deben resolverse. Los temas discutidos y decididos en la reunión son decisiones del colegio. Todas las unidades y departamentos deben implementarlos seriamente, y la oficina es responsable de la supervisión e inspección. Con respecto a una serie de problemas específicos en la gestión docente informados por los departamentos relevantes, Dean Mao reiteró una vez más que se deben enderezar las relaciones laborales y se debe establecer comunicación entre departamentos, entre agencias y sucursales, y entre sucursales. Conectar el trabajo, entenderse entre sí. y apoyarnos unos a otros. Los departamentos funcionales del gobierno deben prestar atención a establecer su propia imagen mediante el trabajo duro. Las ramas de base deben mejorar la eficiencia del trabajo y criticar a quienes no completan las tareas de acuerdo con los puntos de control de tiempo. Es necesario fortalecer eficazmente el trabajo básico de gestión, detectar fugas y cubrir vacantes, y esforzarse por prevenir la ocurrencia de accidentes docentes. 3. La reunión decidió preocuparse más por los problemas de la vida de los estudiantes. Instruir a la Oficina de Asuntos Estudiantiles para que implemente tareas de estudio y trabajo para los estudiantes en conjunto con la gestión del aula y otras tareas. La cafetería del personal se trasladará al segundo piso y la cafetería del primer piso será utilizada exclusivamente por los estudiantes para resolver el problema de la congestión en los comedores de los estudiantes. Ante el problema de la construcción ilegal por parte de unidades constructoras fuera del campus en horas nocturnas, que afecta el descanso de los estudiantes, la reunión instruyó al Departamento de Planificación y Finanzas para informar inmediatamente al Comité de Gestión del Parque de Educación Superior y resolverlo adecuadamente lo antes posible. . 4. La reunión decidió estandarizar el trabajo de evaluación de habilidades de los estudiantes. Se reitera que los estudiantes deben obtener un certificado de habilidad intermedia o superior antes de graduarse antes de que se pueda emitir un certificado de graduación. El Centro de Diseño del Parque Industrial (Estación de Examen) organiza específicamente el registro, la formación y la evaluación de los estudiantes. 5. La reunión decidió fortalecer los intercambios y aprendizajes externos. Intente aprovechar el período de vacaciones de verano para organizar al personal docente para estudiar en el extranjero. ? 6. Con respecto al trabajo de inscripción de este año, la reunión decidió realizar una reunión especial para coordinar y resolver problemas importantes en la inscripción de este año. Ejemplo de acta de reunión: Parte 3 Acta de reunión, descripción general Durante la reunión, un registrador profesional registrará fielmente la organización y el contenido específico de la reunión, formando actas de la reunión. Las actas de las reuniones se pueden dividir en "grabación" y "grabación". "Registro" se puede dividir en notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Las notas detalladas requieren que los elementos registrados estén completos y las observaciones grabadas deben ser detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la "grabación". "Grabación" incluye transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y las grabaciones de video generalmente son solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo. 2. Formato El formato de las actas de las reuniones se divide en tres partes: encabezado del registro, cuerpo del registro y firma de revisión. ? El contenido del encabezado del registro es: ? Nombre de la reunión;? 2.
Hora de reunión;? 3. Lugar de encuentro;? 4. ¿Presidente de la reunión (moderador)? Asistencia, asistencia y ausencia a reuniones;? Firma de la persona que levanta acta de la reunión. 3. Requisitos Los requisitos para las actas de las reuniones se pueden resumir en dos aspectos principales, uno es el requisito de velocidad y el otro es el requisito de autenticidad. ? (1) Requisitos de velocidad. ? La velocidad es el requisito básico para grabar. ? (2) Requisitos de autenticidad. La naturaleza documental es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad se ha convertido en un requisito inevitable para las transcripciones. ? El significado específico de los requisitos de autenticidad es: ? preciso. No agregues nada, no omitas nada, solo regístralo tal como está. ? claro. En primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados. ? Resalte los puntos clave. ? Los puntos clave que las actas de la reunión deben resaltar son: ? (1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas con el tema central ? (2) Las discusiones de la reunión, el foco del debate y las principales opiniones; 3) Personas autorizadas o discursos de los representantes; (4) Comentarios para fijar el tono al comienzo de la reunión y comentarios finales antes del final; (5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión; 6) Impacto importante en la reunión de otro discurso o actividad que afecte. ?