¿Cómo reembolsa correctamente una empresa las facturas?
Los impuestos están estrechamente relacionados con nosotros. Como empresario respetuoso de la ley, las leyes y regulaciones fiscales son obviamente importantes. Las regulaciones tributarias que se implementarán a partir de julio reflejarán el control más estricto del país sobre los impuestos corporativos. A partir del 1 de julio, el orden de factura más estricto ha llegado como una tormenta. Si el comprador es una empresa, al solicitar una factura general con IVA, el vendedor debe proporcionar el número de identificación fiscal o el código de crédito social unificado. El contenido de la factura deberá emitirse con base en la situación real de ventas. Las facturas que no cumplan con la normativa no se utilizarán como comprobantes fiscales.
¿Crees que podrás sentarte y relajarte si rellenas la factura correctamente?
¿Crees que si rellenas correctamente la factura podrás recibir el reembolso sin problemas?
¿Crees que no hay riesgo si la factura se cumplimenta correctamente?
¿A qué debes prestar atención al momento de reembolsar?
1. El reembolsador debe obtener el documento de reembolso correspondiente, y el documento de reembolso debe estar firmado por el responsable del reembolso, el responsable del certificado de aceptación (revisión), y la persona que lo aprueba Completo, el comprobante original adjunto al documento de reembolso debe ser un comprobante legal, completo y válido reconocido por la autoridad fiscal;
2. El llenado del documento de reembolso y el pegado del comprobante original deben cumplir con los requisitos de las normas básicas de contabilidad;
3. Cada ítem del formulario de reembolso debe llenarse en su totalidad, con las mismas mayúsculas. y cantidades en minúsculas, y válidamente aprobados por el líder del departamento;
4. Los documentos de reembolso con objetos físicos deben enumerar los detalles físicos y ser presentados por Después de la aceptación, el aceptador firma y confirma en el reverso de la factura. Los documentos físicos, como los consumibles de bajo valor que deben almacenarse en el almacén, también deben adjuntarse al recibo de almacén.
5. El billete de taxi debe indicar la hora y el lugar de inicio y fin del negocio. , eventos personales y otra información, el reverso de cada boleto de taxi debe estar firmado y confirmado por el supervisor.
6 El documento de reembolso de los gastos de entretenimiento debe indicar el número de personas y personas entretenidas, e incluir la comida; gastos como gastos reembolsados, Anexo a la factura de comida con normas de reembolso y procedimientos de aprobación de reembolso que cumplen con el sistema empresarial.
¿Sabes a qué debes prestar atención al introducir facturas?
1. Los comprobantes de pago originales no se limitan a las facturas.
Las facturas están selladas con el sello de supervisión fiscal, pero no se puede decir que los comprobantes sin el sello de supervisión fiscal no sean conformes. Por ejemplo, recibos unificados para instituciones administrativas con sello de supervisión financiera, billetes de autobús, billetes de tren y billetes de avión sin sello de supervisión fiscal, recibos especiales para hospitales, etc. Si realiza un viaje de negocios al extranjero, la "factura proforma" también puede utilizarse como comprobante de reembolso. Además, si se lleva a los tribunales una disputa contractual, la sentencia y el laudo del tribunal también se pueden utilizar como comprobante contable. Entre los vales originales elaborados por uno mismo, como las órdenes de préstamo, también se pueden utilizar como base de pago.
2. Minimizar el ingreso de "billetes blancos" en las cuentas
En términos financieros, los billetes blancos se refieren a documentos informales, es decir, los billetes ilegales y los documentos no conformes sirven como originales. vales.
Si se ingresa a la cuenta con una "nota blanca" con contenido falso, es un acto ilegal y no se puede ingresar a la cuenta. Sin embargo, se permite ingresar en cuentas bajo ciertas condiciones específicas. Por ejemplo, si es realmente imposible obtener facturas durante actividades comerciales externas, según el principio de autenticidad, se permite ingresar en cuentas los correspondientes comprobantes hechos por uno mismo. .
3. Se deben revisar exhaustivamente los conceptos de la factura
Revisar el nombre de la factura, tipo de factura, fecha y número de llenado, contenido económico del negocio, cantidad, unidad de medida. , precio unitario e importe, rellenar el nombre de la unidad, firma y sello del responsable, etc.
Al revisar las facturas, debe prestar atención al hecho de que el nombre completo de la unidad debe estar escrito en la factura, pero debe distinguir una situación para algunas facturas que requieren información personal. el registro de nombres, como boletos de avión, boletos de tren, facturas de alojamiento y facturas de teléfonos móviles, pueden reconocerse como facturas conformes para el tipo de factura, preste atención a si se proporciona de acuerdo con los requisitos del contrato; el formulario y la persona que lo revisa deben ser personas diferentes; para sellar se debe colocar un sello de factura especial, y no es un sello financiero, un sello oficial con una estrella de cinco puntas, ni un sello de contrato, etc.
4. Preste atención a la puntualidad de las facturas
En los pagos diarios, el personal de contabilidad a veces ve que la hora de recepción de la factura es mucho más tarde que la hora ingresada en la factura. y algunos todavía están retrasados. ¿Se puede registrar en contabilidad? Es necesario distinguir dos situaciones:
La primera situación es que los gastos han sido retenidos y registrados en el año en curso, pero no se ha obtenido ninguna factura en el año en curso.
Según el Anuncio No. 34 de la Administración Estatal de Impuestos de 2011, en la práctica, el pago anticipado del impuesto sobre la renta en el año en curso se puede calcular sobre la base del monto en libros, pero se debe obtener una factura antes de liquidar el impuesto sobre la renta en el año siguiente, de lo contrario se ajustará el pago del impuesto sobre la renta.
La segunda situación es que la factura se obtiene en el año en curso pero no se registra en la cuenta de ese año, es decir, se registra en la cuenta entre años. Con base en el principio de autenticidad contable, dependiendo del grado de impacto, se contabilizará en los gastos del próximo año o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". Veamos si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta. Dependiendo del grado de impacto, se contabilizará como gasto en el período actual o se ajustará mediante el “ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior”. En cuanto a si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta de las sociedades, según el Anuncio No. 15 de la Administración Estatal de Impuestos de 2012, si la empresa descubre que los gastos que realmente se produjeron en años anteriores y deberían deducirse antes del impuesto sobre la renta de las sociedades de acuerdo con Las regulaciones fiscales no han sido deducidas o han sido subdeducidas, la empresa hará arreglos especiales Después de la declaración y explicación, la deducción se calculará hasta el año en que ocurra el artículo, pero el período de confirmación retroactiva no excederá de 5. años.
5. "Verificar la autenticidad" de las facturas
Consultar las facturas de forma regular e irregular en los sitios web de impuestos nacionales y locales o a través del centro de servicios tributarios local y de las autoridades tributarias locales competentes. autenticidad para reducir o eliminar facturas falsas.
6. Preste atención a si la factura es una "factura Yin-Yang".
La factura Yin-Yang significa que el contenido correspondiente de la factura es inconsistente. Al revisar la factura, es necesario verificar si el color de la escritura copiada es el mismo, si el color del anverso y el reverso es consistente, si el contenido está completo y si hay rastros de copia parcial.
7. Preste atención a si la factura está "fundamentada"
Es decir, la factura proporcionada no coincide con el negocio real. En la práctica, hay tres situaciones: la primera es que el negocio económico no ocurrió en absoluto y la factura obtenida bajo apariencia (posiblemente una factura falsa) se utiliza para solicitar reembolso y pago; ocurrió, pero la factura no fue utilizada. El contenido, como la variedad, ha sido cambiado. La tercera situación es que la factura real no se puede encontrar debido a pérdida u otras razones, y solo puede encontrar otro tipo de factura para reemplazarla; la cuenta. Según la "Ley de Contabilidad": las empresas deben revisar los comprobantes originales de conformidad con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, no aceptarán comprobantes originales falsos o ilegales e informarán al responsable de la unidad. Las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" también estipulan que las facturas que no cumplan con las regulaciones no se utilizarán como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.
8. Preste atención a si los números de factura están "estrechamente relacionados"
Si hay varias facturas consecutivas con números de serie en el pago del reembolso, es posible que la factura no sea coherente con el autenticidad del negocio.