Métodos de gestión del control de costes empresariales
El concepto de "tres vacaciones"
Las llamadas "tres vacaciones" "completa", primero es el proceso completo, es decir, se debe evaluar todo el proceso de producción y operación; segundo, debe ser integral, es decir, se debe mostrar toda la cobertura y no se deben hacer omisiones; tercero, requiere de todos los empleados, es decir, se debe evaluar cada área de trabajo y cada proceso. Por ejemplo, debe haber regulaciones claras sobre cuántas escobas utiliza un limpiador cada mes. Porque sin regulaciones no hay estándares y no hay distinción entre el bien y el mal.
(B) Evalúe diversos costos y gastos
Tenemos un lema: "Todos tienen una carga y todos tienen un objetivo". Los gerentes generales deberían ser buenos para encontrar formas de dividir las tareas diarias.
Deben valorarse todos los gastos del negocio. Por ejemplo, el billete de avión de Shanghai a Hangzhou cuesta 120 yuanes para otros y 150 yuanes para algunos empleados. ¿Por qué su viaje de negocios siempre es más caro que otros? Esto indica que algo anda mal. En términos generales, le informaremos de antemano que la empresa tiene un registro de memorando, pero esta situación aún ocurre. Por ejemplo, alguien tomó un autobús y le pidió al conductor que rompiera un billete de cinco yuanes y lo entregara a la empresa para su reembolso. ¿Es esto legal? Legal pero irrazonable. ¿Entonces, qué debemos hacer?
Deberíamos establecer un sistema de evaluación.
En primer lugar, debemos establecer criterios de evaluación precisos. Aunque muchas empresas han formulado estándares, son relativamente laxos, lo que da como resultado una falta de base para la evaluación y la imposibilidad de ofrecer beneficios.
En segundo lugar, todos los gastos evaluados son un desglose de los beneficios generales. Los gastos de evaluación sólo pueden reflejarse plenamente si están vinculados a los beneficios.
En tercer lugar, defender la férrea disciplina del sistema empresarial. Los vendedores que emiten facturas suceden a menudo, y ya me he enfrentado a este tipo de cosas antes. Por ejemplo, si el vendedor cambia la factura, una factura de 30 yuanes se convertirá en una factura de 80 yuanes añadiendo dos líneas más. En este momento, la empresa necesita establecer un sistema muy estricto, que es una cultura de integridad. Una vez que se descubre que un vendedor hace trampa, será despedido de inmediato. Porque, sin una cultura de integridad como base, no se implementará ninguna evaluación de una empresa.
(3) Metas y realidad
Cuando se trata de evaluación de costos, las empresas siempre tienen un problema, es decir, las metas están fijadas, pero la realidad no siempre está. De hecho, es muy importante establecer el nivel del objetivo y debe ser práctico y factible. Muchas empresas no han establecido una buena cultura de compromiso, es decir, si los objetivos que discutimos entre nosotros se pueden lograr, debemos establecer una relación de compromiso y todos deben hacer todo lo posible para lograrlo. Si no puedes hacerlo, tienes que asumir la responsabilidad de no hacerlo. ¿Pero qué es la realidad? Muchas empresas saben de antemano que no pueden hacerlo, pero aún así tienen que escribir un artículo. ¿Cuál es la razón? Para decirlo amablemente, significa asumirlo, elegir uno y fijar el objetivo alto primero. Aunque no podamos alcanzarlo, trabajaremos duro. Después de hacer esto durante mucho tiempo, todo el mundo sabe que el jefe sabe que los empleados estarán "cansados" de todos modos. Por tanto, muchas empresas acaban fijando objetivos sólo "tácitamente", y no se puede establecer la cultura de compromiso de la empresa.
Debemos conciliar objetivos y realidad. La meta debe fijarse en un lugar donde el individuo pueda saltar y alcanzar, en lugar de ser poco realista.
(D) Sistemas e iniciativas
Un subordinado me dijo una vez: "Maestro Shi, este sistema es muy bueno, pero en algunos casos no se puede evitar, como todos nosotros". Ya sabes, un sistema es imposible adaptarse a todas las situaciones, sólo ser capaz de adaptarse al 70% de las situaciones. Para las empresas, tener un sistema es mejor que no tenerlo. Puede enumerar situaciones especiales que ahora conoce. Habrá "peros". Si hay que poner todos los "peros", no habrá forma de implementar ningún sistema.
(5) Especial y normal
Cualquier estado tiene características especiales y normales, y debemos ser buenos resumiéndolas. Las razones de situaciones comunes deben encontrarse en el sistema; para las cosas que suceden con frecuencia, las razones deben encontrarse en la ley. Debemos ser buenos para resumir el estado normal de cada nodo y cada proceso, y luego clasificar situaciones especiales para encontrar avances para estos estados especiales. Sin embargo, no todos los problemas necesitan resolverse de inmediato, siempre y cuando se resuelvan los problemas de mayor impacto.
Al mismo tiempo, debes ser bueno en la perseverancia, como la tortuga y la liebre. La tortuga gatea muy lentamente, pero sigue corriendo. Es realmente asombroso. Como todos sabemos, Darwin tenía mala salud y sólo podía trabajar una hora al día. Sin embargo, trabajó incansablemente durante 30 años y se convirtió en un científico famoso.
Hay muchos problemas que deben descubrirse y superarse en acción. Es necesario resumir el estado normal y luego ajustar sus particularidades; no debemos prestar demasiada atención a las particularidades, de lo contrario destruirá su integridad.
㈥Costo y calidad, costo y función
Cuando las empresas llevan a cabo una gestión de costos o una transformación tecnológica, deben sopesar un problema difícil: el control de costos afectará las funciones y las mejoras en las funciones aumentarán. costos. Por eso les proporciono una tabla interesante que puede usarse como una forma de evaluar el rendimiento, el costo, la funcionalidad y la calidad en el trabajo real.
No pienses en todo, la perfección es imposible.
Las empresas pueden encontrar las siguientes situaciones en el trabajo real:
Primero, si puede obtener más funciones del producto a un costo reducido y mejorar la sensación de valor, puede darlo. estrella, es decir, este método puede hacerlo; segundo, si el costo se mantiene sin cambios, la función mejora y el valor también mejora, entonces es mejor que la primera situación, le damos dos estrellas, tercero, si Sin; básicamente afecta la función principal, si una función secundaria se reduce adecuadamente, el costo se puede reducir significativamente y el valor se puede mejorar, entonces es mejor que las dos primeras situaciones, le damos tres estrellas en cuarto lugar, si la función permanece; sin cambios, pero el costo se reduce y el valor se puede mejorar, entonces es mejor que las tres primeras situaciones y puede obtener cuatro estrellas en quinto lugar. Si se mejora la función mientras se reduce el costo, el valor mejora significativamente, esto; Es la mejor situación, puedes obtener cinco estrellas, pero esto requiere innovación.
La razón por la que se utiliza esta tabla es porque en el proceso de gestión real, este tipo de problemas a menudo ocurren cuando todos se reúnen para discutir los problemas, sus mentes están confundidas, con algunos buenos y otros malos; tiene problemas. También hay problemas con eso; al final, un buen plan a menudo se queda en el camino; Así que implemente algunas buenas métricas. Si tu propuesta cumple con estos requisitos, puedes hacerlo. De esta manera, su negocio podrá crecer y desarrollarse.
(7) Innovación y avances
Necesitamos fortalecer la gestión de costes. De hecho, queda mucho trabajo por hacer. La gestión de costos en algunas industrias tradicionales debe implementarse hasta dos dígitos después del punto decimal. ¿Y que? Esto requiere fomentar la innovación todos los días. La innovación es muy importante en los sistemas de control y evaluación de costos. Las grandes innovaciones a menudo pueden generar buenas mejoras de costos. Sin embargo, aunque muchas empresas abogan por la innovación, no son buenas para transformar la innovación en productividad, no logran transformar la innovación en el trabajo de todos los empleados y no logran transformar la innovación en el comportamiento sostenible de la empresa. Por lo tanto, si las empresas quieren lograr avances, deben trabajar duro en la innovación.
De hecho, la gestión de costes es la capacidad de autoexploración inherente de toda la empresa y de la gestión operativa, y es un indicador importante para medir la capacidad y la sofisticación de la gestión empresarial. El grado de gestión de costos es el grado de gestión refinada de una empresa y el grado de puntos controlables de la empresa. La controlabilidad fina es la manifestación más importante de toda la gestión de costos.