¿Qué departamento emite el sistema de gestión de sellos corporativos?
Oficina, detalles:
Departamento de gestión y uso de autorización de sello:
(1) Sello de la empresa, autorizado por el presidente de la empresa para ser emitido o escrito a los departamentos pertinentes; (2) El sello de la empresa es administrado y utilizado por los siguientes departamentos autorizados por el presidente de la junta directiva: 1. El sello administrativo y el sello del representante legal de la empresa son administrados y utilizados por la oficina de la empresa; el departamento es responsable de la gestión y uso del sello financiero especial y del sello de factura especial. 3. El departamento legal de la empresa es responsable de la gestión y uso del sello especial para el contrato. 4. Otros departamentos de la empresa también deberán seguir estas medidas cuando por necesidades laborales necesiten destinar sellos oficiales para otros fines. 5. Si el sello se asigna o cambia por necesidades de trabajo y en cumplimiento de lo dispuesto en este artículo, deberá presentarse una solicitud por escrito a la oficina de la empresa, y el sello será asignado o cambiado con la aprobación del presidente de la junta. junta. 6. La oficina de la empresa es responsable del grabado del sello y, previa aprobación del órgano de seguridad pública, se grabará en una unidad designada; las especificaciones y el estilo del sello serán manejados por la oficina de la empresa de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Gestión de sellos
(1) La oficina de la empresa es responsable de registrar, conservar muestras y determinar el responsable de la custodia y uso de los sellos (en adelante, el administrador del sello) ). Cuando se active el sello, la oficina de la empresa emitirá un "Aviso sobre la activación del sello especial ____ por parte de la empresa" (consulte el Anexo 1 de estas Medidas de gestión para obtener más detalles), indicando la fecha de activación, la unidad emisora, el alcance de uso y la activación. impresión.
(2) Al entregar el sello al especialista en sellos, la oficina debe completar el "Formulario de registro de muestra de sello de la empresa" (consulte el Apéndice 2 de estas Medidas de gestión para obtener más detalles). (3) Si el sello se reemplaza debido al desgaste, aún es necesario registrarlo y conservar una muestra en la oficina de la empresa. (4) Si un departamento de la empresa es revocado o reorganizado, los sellos correspondientes del departamento original se devolverán a la oficina de la empresa, que será responsable de la destrucción. (5) El administrador del sello tiene estrictamente prohibido prestar el sello a otras personas. (6) Cuando se pierde un sello, el administrador del sello deberá informar de inmediato por escrito a la oficina de la empresa, y la oficina de la empresa deberá tomar de inmediato las medidas correctivas pertinentes, que incluyen, entre otras, rastrear el paradero del sello y anunciar que el sello se ha perdido. inválido, y sancionar al responsable, etc. (7) Si la empresa decide que necesita desactivar el sello, la oficina de la empresa emitirá un "Aviso sobre la discontinuación del sello especial ____ relevante de la empresa" (consulte el Anexo 3 de estas Medidas de gestión para obtener más detalles) después de que el presidente firme y está de acuerdo Notificar a los departamentos pertinentes de la empresa lo antes posible y retirar los precintos desactivados y sellarlos o destruirlos. (8) Ningún departamento grabará sellos sin autorización. La parte interesada será totalmente responsable ante la empresa por todas las pérdidas económicas causadas por la violación de esta disposición.