Cómo gestionar archivos de personal

Pregunta 1: ¿Cómo se deben gestionar los expedientes del personal? El expediente de personal de una pequeña empresa no es más que la conservación de algunos documentos de la persona que solicitó su puesto...

Su información personal puede ser extraída,

dividida en Formulario de archivos de empleados, currículum vitae personal, formulario de registro de solicitante de empleo, formulario de resultados de la entrevista del solicitante, copia de cédula de identidad, copia de certificado académico, contrato laboral, formulario de informe y envío de empleados, formulario de aprobación de regularización de empleados, formulario de aprobación de cambio de puesto de empleado, cambio de salario de empleado formulario de aprobación, formulario de aprobación de renovación de contrato de empleado...

Juntando estos varios formularios, se considera el archivo de personal de una pequeña empresa...

Los archivos de personal reales son Básicamente en la Oficina de Personal. Sí, no es necesario para las empresas pequeñas. Siempre que la empresa utilice los talentos, es suficiente tener un caso de consulta en la empresa antes del período. 2: Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de expedientes de personal En los últimos años, los expedientes de personal de los cuadros agrícolas han El trabajo de gestión se ha desarrollado enormemente y avanza gradualmente hacia la vía de una gestión institucionalizada, estandarizada, científica y moderna. La gestión de los archivos del personal de cuadros ha desempeñado un papel importante en la organización, el trabajo del personal de cuadros y la toma de decisiones del personal, así como en el trabajo de reforma, apertura y modernización socialista, y ha logrado ciertos beneficios sociales. Sin embargo, todavía hay muchas deficiencias que enfrentamos. la necesidad de explorar y estandarizar nuevos enfoques de gestión.

1. Estado actual de la gestión de archivos de personal de los cuadros. Los cuadros y las estructuras de liderazgo son relativamente sólidos.

(2) Desde la perspectiva del nivel cultural, el administrador de archivos tiene una licenciatura y el nivel educativo de los cuadros de gestión de archivos también satisface básicamente las necesidades del trabajo de gestión de archivos.

(3) A juzgar por la situación de la capacitación, el personal de gestión de archivos ha participado en la capacitación empresarial de archivos de cuadros organizada por la Administración General y tiene una cierta base para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de cuadros.

(4) En términos de gestión de archivos de personal de cuadros, podemos buscar activamente el apoyo de los líderes, recaudar fondos de múltiples fuentes y hacer un buen trabajo en la construcción de dos bases de datos de archivos, que han mejorado mejor. condiciones y mantuvo la integridad y seguridad de los archivos, y estableció un sistema de gestión correspondiente y lo implementó seria y estrictamente en el trabajo, brindando servicios efectivos para el uso de archivos de cuadros. Sin embargo, todavía existen algunas deficiencias en la gestión de los archivos de cuadros de acuerdo con los estrictos requisitos de los líderes y superiores en materia de documentos.

2. Principales problemas existentes en la gestión de los expedientes de personal de los cuadros

1. Como recurso de información, los expedientes de personal sólo pueden desempeñar una función de servicio interno en la empresa y no pueden hacerlo. En el contexto del desarrollo de la economía de mercado, la búsqueda de beneficios económicos para las empresas, junto con la particularidad del trabajo de los archivos de personal, hace que los archivos de personal no formen parte de la agenda de las diversas tareas de la empresa.

2. Número insuficiente de personal de gestión de expedientes personales. La reforma empresarial ha provocado la abolición o fusión de las organizaciones de archivos originales y la reducción de la plantilla. El trabajo de varias personas se ha convertido en trabajo de una sola persona, y lo que debería ser a tiempo completo se ha convertido en ***. Debido a la gran carga de trabajo, el personal de expedientes de personal tiene que trabajar sobrecargado, lo que afecta la mejora del nivel de gestión de expedientes de personal.

3. La recopilación y archivo de los archivos del personal de los cuadros no se realiza de manera oportuna, lo que resulta en materiales de archivo incompletos para algunos cuadros. El atraso resultante de materiales archivados se acumula en el almacén y no se clasifica, encuaderna ni archiva oportunamente, lo que dificulta el desarrollo y la utilización oportuna de los recursos de información de los archivos de cuadros.

3. Sugerencias sobre la gestión de archivos de personal de cuadros

1. Fortalecer el liderazgo y aumentar la inversión son bases importantes para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de cuadros. Para cambiar la situación relativamente atrasada de la gestión de archivos de cuadros, primero debemos fortalecer la dirección del trabajo de archivos de cuadros en cada unidad y poner el trabajo de archivos de cuadros en la agenda de la unidad. El segundo es aumentar la inversión de capital. Es necesario aumentar la inversión de capital, equipar todos los equipos e instalaciones necesarios para los archivos y aumentar la velocidad de desarrollo y utilización de los recursos de información de los archivos. Inspeccionar y mantener periódicamente los equipos e instalaciones necesarios en el almacén y esforzarse por mejorar las condiciones de almacenamiento y protección para la gestión de archivos de cuadros.

2. Establecer cuatro tipos de conciencia y hacer un buen trabajo en el trabajo del expediente personal. El primero es establecer un sentido de responsabilidad. Los líderes de todos los niveles deben crear conciencia y ayudar eficazmente a resolver los problemas prácticos que surgen en el trabajo con los archivos de personal.

El personal de archivos de personal también debe ser leal a sus deberes, establecer un sentido de responsabilidad y misión para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos de personal, atreverse a adherirse a los principios y cumplir estrictamente el sistema en el trabajo, y administrar y utilizar los archivos de personal de manera diligente y responsablemente, para que puedan servir mejor a la empresa. Desempeñar un papel importante en el trabajo del personal organizacional. El segundo es establecer un sentido de dedicación. El ocultamiento y la confidencialidad del trabajo del expediente personal determinan que nunca será tan autoproclamado y llamativo como otros trabajos. Es un trabajo desconocido. Cuando nos dedicamos al trabajo de archivos de personal, sólo si hacemos caso omiso de la fama y la fortuna, soportamos la soledad y hacemos contribuciones silenciosas podremos hacer bien este trabajo. El tercero es establecer un sentido de servicio. El trabajo de expediente de personal es un trabajo de servicio interno. El personal de archivos de personal debe establecer la idea de servir de todo corazón al trabajo del personal, tener una correcta actitud de servicio, considerar en todo momento a los usuarios, hacer un buen trabajo en el uso de los archivos de personal de manera concienzuda y responsable y apegarse a los principios. de iniciativa, entusiasmo, consideración, confidencialidad, puntualidad y precisión, brindando servicios de alta calidad para el trabajo del personal organizacional. El cuarto es establecer un sentido de confidencialidad. Los archivos de personal son secretos del partido y del Estado. Algunos archivos también registran las sanciones recibidas por faltas personales y otras cuestiones de privacidad personal que resulta inconveniente revelar. El personal de archivos debe establecer una fuerte conciencia de confidencialidad, nunca decir nada que no deba decir, nunca hacer nada que no deba hacer y seguir estrictamente las normas para recibir, identificar, organizar, conservar, proporcionar, transferir y destruir materiales de archivo. garantizar la absoluta seguridad de la confidencialidad de los expedientes personales.

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Pregunta 3: ¿Cómo gestiona el Centro de Intercambio de Talentos los archivos de personal? Los departamentos de gestión de estudiantes de las principales escuelas secundarias técnicas confían al Centro de Intercambio de Talentos la tarea de brindar orientación sobre los problemas relevantes que enfrentan los graduados. durante sus elecciones de carrera. Las respuestas son las siguientes: 1. ¿Qué es una agencia de personal para graduados? Respuesta: Una agencia de personal para graduados se refiere a una agencia de intercambio de talentos afiliada al departamento de personal de ***. opciones de carrera independientes, proporciona servicios eficientes, justos y responsables a todas las partes. Es un nuevo tipo de método de gestión de personal para que los graduados resuelvan los problemas relacionados con la gestión de personal que se encuentran en las condiciones de la economía de mercado socialista. reformar el sistema de personal y realizar la gestión y servicio socializado de talentos es de gran importancia 2. ¿Cuáles son las funciones del Centro de Intercambio de Talentos en el manejo de la agencia de personal graduado? Respuesta: El Centro de Intercambio de Talentos tiene ciertas funciones administrativas autorizadas por. Departamento Provincial de Personal en materia de agencia de personal de egresados, tales como brindar políticas de empleo para egresados, trámite de trámites de aceptación de egresados, gestión de expedientes de personal de egresados, trámite de regularización y calificación de egresados, evaluación de calificaciones de títulos profesionales, reconocimiento de identidad, cálculo de duración. 3. ¿Qué graduados deberían solicitar la agencia de personal? Respuesta: Todos A través de la selección bidireccional, hemos firmado contratos de trabajo con empresas de financiación extranjera, empresas por acciones, empresas municipales, empresas de distrito, empresas privadas, ciencia y tecnología privadas, instituciones educativas, médicas, diversas agencias intermediarias y otras unidades no estatales, así como empresas e instituciones estatales que implementan el sistema de empleo para graduados que hayan llegado a un acuerdo; Los graduados de todo tipo que aún no han confirmado una unidad de empleo durante el período de selección de carrera y actualmente están eligiendo una carrera y se están preparando para exámenes de ingreso a posgrado, etc., deben estar representados por agentes de personal. 4. Qué procedimientos se requieren para los graduados. estar representado por agentes de personal Respuesta: Según las diferentes situaciones de los graduados, los procedimientos de la agencia de personal de graduados también son diferentes. Los procedimientos específicos son: (1) Graduados que se han puesto en contacto con la unidad receptora durante el período de selección de carrera. el "Acuerdo de Empleo" firmado por la unidad receptora Vaya al Centro de Intercambio de Talentos y firme la opinión de la agencia de personal después de la revisión por parte del Centro de Intercambio de Talentos; los graduados presentarán el "Acuerdo de Empleo" a la escuela donde se encuentran, y la escuela diríjase a los departamentos correspondientes para solicitar el "Certificado de registro de empleo" y el "Certificado de reubicación de Hukou" y los archivos de los graduados se enviarán al Centro de Intercambio de Talentos a través de la Oficina Provincial de Oubao; los graduados deben poseer el "Certificado de registro de empleo". " y el "Certificado de transferencia de hogar" a la unidad receptora para manejar los procedimientos de registro del hogar. Si la unidad receptora no tiene un registro de hogar colectivo, puede ingresar directamente a la cuenta colectiva del Centro de Intercambio de Talentos. (2) Graduados universitarios que no se hayan comunicado con la unidad receptora durante el período de selección de empleo o se estén preparando para revisar para el examen de ingreso al posgrado---llevar el "Acuerdo de Trabajo" al Centro de Intercambio de Talentos, el cual será revisado y firmado por el Centro de Intercambio de Talentos Opiniones de la agencia de personal (la escuela también puede manejar centralmente los procedimientos de la agencia de personal para los graduados) --- Los graduados presentarán el "Acuerdo de empleo" a la escuela donde se encuentran, y la escuela irá a los departamentos correspondientes para solicitar el "Certificado de Registro de Empleo" y el "Certificado de Transferencia de Hogar" y transferir sus archivos al Centro de Intercambio de Talentos a través de la Oficina Provincial de Oita. Los graduados deben presentarse al Centro de Intercambio de Talentos con su "Certificado de Registro de Empleo", "Certificado de Transferencia de Hogar" , cédula de identidad y otros materiales, firmar un contrato de gestión de expedientes de personal y su registro de hogar se transferirá al centro de intercambio de talentos (3) Graduados que hayan trabajado durante el período de selección de carrera y ahora deben ser enviados. al Centro de Intercambio de Talentos para agencia de personal y los graduados que son enviados a la provincia para la selección de carreras secundarias de universidades fuera de la provincia deben tener el "Certificado de Registro de Empleo" (Si es reasignado, también debe proporcionar prueba de que el solicitante original (La unidad o la oficina de personal provincial y municipal acepta la reasignación). Vaya al Centro de Intercambio de Talentos, y el Centro de Intercambio de Talentos emitirá una carta de aceptación --- Con la carta de aceptación del Centro de Intercambio de Talentos y el Certificado de Registro de Empleo original. " vaya directamente a la Oficina Provincial de Oubabu para gestionar los procedimientos de reasignación y transfiera los expedientes de los graduados al Centro de Intercambio de Talentos con el nuevo "Certificado de registro de empleo" --- Traiga el nuevo "Certificado de registro de empleo", "Certificado de migración del hogar", Tarjeta de identificación y otros materiales para registrarse en el Centro de Intercambio de Talentos, firmar expedientes de personal, contratos de gestión de casos y trasladar el registro de su hogar al Centro de Intercambio de Talentos 5. Materiales necesarios para solicitar una agencia de personal Graduados de colegios y universidades en. la provincia no necesita solicitar el registro Una copia de su certificado de graduación, un contrato de trabajo, un certificado de registro original y una copia Solicitar el registro del hogar (además de proporcionar los materiales anteriores) Certificado de transferencia del registro del hogar original y copia. Los graduados de colegios y universidades fuera de la provincia no necesitan solicitar el registro de hogar. Certificado de graduación original y fotocopia. Certificado de transferencia de registro de hogar original o folleto de registro de hogar (Además de. proporcionando los materiales anteriores) Copia de la tarjeta de identificación, tres fotografías en blanco y negro de una pulgada 6. ¿Qué beneficios disfrutan los graduados después de completar los procedimientos de la agencia de personal? Respuesta: Después de completar los procedimientos de la agencia de personal, los graduados pueden trabajar de manera segura para todos los empleadores dentro y fuera de la ciudad. fuera de la provincia.

Para proteger los derechos e intereses legítimos de los graduados, estos pueden disfrutar del mismo trato personal que el personal de unidades estatales, como...>>

Pregunta 4: ¿Qué es exactamente la gestión de archivos de personal? Los expedientes de personal desempeñan un papel insustituible. Son testimonio de la trayectoria de una persona desde la escuela hasta diversos trabajos en diferentes momentos. Son materiales documentales con valor de uso y conservación.

Ámbito de recopilación de expedientes de personal:

Incluye principalmente currículums, formularios de registro, etc. formados durante el trabajo del personal

Educación nacional, educación de adultos (universidades y escuelas secundarias técnicas), escuela del Partido, formulario de registro de estudiantes (aprendices) de academias militares, formulario de registro de candidatos, formulario de rendimiento académico, formulario de registro de graduados, formulario de evaluación, materiales para otorgar títulos, certificado académico

Registro de resultados de finalización de capacitación; formulario, evaluación del aprendizaje, resumen del pensamiento del estudiante (finalización), formulario de registro de vencimiento del trabajo de investigador posdoctoral y otros materiales

Materiales relevantes formados durante la revisión (examen) de títulos (calificaciones) profesionales y técnicos y nombramiento de profesionales; y puestos técnicos;

Materiales de evaluación de invenciones y logros de investigación científica;

Autobiografía, materiales de revisión política integral y materiales relacionados de certificación e inspección;

Materiales relacionados con unirse a los partidos democráticos

Materiales generados durante el procesamiento de salarios, beneficios, etc.

Materiales relacionados generados durante los exámenes de salud y el manejo de lesiones relacionadas con el trabajo, etc.

Tiempo efectivo de los archivos de personal:

A muchos graduados les gusta traer sus propios archivos, lo cual no es bueno porque los archivos de personal se convierten a partir de archivos de estado de estudiantes. El expediente personal entra en vigor sólo después de que el empleador transfiera su expediente de estatus de estudiante. O encuentra un mercado laboral para alojar sus archivos personales después de graduarse. En este caso, puede reducir muchos problemas innecesarios. Recuerde, muchos estudiantes no han encontrado trabajo y sus archivos los guarda la escuela. los guarda. Es sólo su expediente de estado de estudiante, pero su expediente de personal aún no está vigente.

El papel de los archivos de personal:

En China, incluso después de la asignación de recursos humanos orientada al mercado, los archivos de personal tienen las características de realidad, autenticidad y dinamismo, y son un importante herramienta para aclarar cuestiones personales de credenciales. En la actualidad los expedientes personales se utilizan para la justicia judicial, declaración de títulos profesionales, emisión de certificados personales y trámites de jubilación que los particulares necesitan. El Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China y el Ministerio de Personal estipulan claramente que los archivos personales del personal móvil deben confiarse al centro de servicios de intercambio de talentos a nivel de condado o superior para su custodia, y ninguna otra unidad puede gestionar los expedientes personales del personal móvil sin autorización. Hoy en día, el flujo de talentos es relativamente frecuente, especialmente si trabaja en una unidad sin función de gestión de archivos de personal, debe acudir al centro de talentos para solicitar la agencia de personal a tiempo.

El Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de mi país y la Administración de Archivos del Estado tienen regulaciones claras y estrictas sobre el establecimiento, contenido y visualización de archivos de personal para cuadros en nuestro país. creado por cualquiera. El actual sistema de archivos de personal de nuestro país enfatiza la seriedad, la precisión y la singularidad. En términos generales, una persona solo puede tener un archivo de personal en circunstancias normales. El requisito previo para reconstruir el archivo es que el archivo se haya perdido o dañado. Si el archivo de personal original aún existe y se crea un nuevo archivo simplemente porque no se puede transferir. Debe ser En cierta medida, viola el sistema nacional de archivos de personal. Los archivos no los crea nadie que quiera y no todo se puede escribir en los archivos. El sistema de archivos registra de manera integral el historial, la experiencia laboral, las fortalezas y debilidades, las recompensas y castigos recibidos por los cuadros, etc., y es una base importante para el uso de los cuadros. De acuerdo con el principio de ser responsable de las personas, los archivos de personal tienen un método de gestión estricto, y el Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China también tiene las correspondientes "Regulaciones sobre el trabajo de archivos de cuadros si se reconstruyen de manera casual". de la situación, ¿no sería un desastre?

Pregunta 5: Cómo mejorar la gestión de los expedientes de personal La siguiente información se reproduce solo como referencia:

Los expedientes de personal de cuadros son registros de los cuadros formados por los recursos humanos y la seguridad social. departamento en el trabajo de acuerdo con las políticas del partido Materiales escritos de experiencias personales, pensamientos políticos, estilo moral, habilidades comerciales, desempeño laboral y logros laborales, que reflejen fielmente la moralidad personal, la capacidad, la diligencia, el desempeño, la integridad, etc. y son la clave para descubrir, utilizar y gestionar talentos. Con base en mi práctica en la gestión de archivos de personal de cuadros en los últimos años, me gustaría compartir algunas experiencias sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de personal de cuadros.

1. Incrementar la atención que prestan los líderes en todos los niveles

La gestión de archivos es una tarea desconocida. Mejorar la atención que prestan los líderes en todos los niveles al trabajo de los archivos es la clave para un buen cuadro. expedientes de personal. La clave del trabajo. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos superar resueltamente el fenómeno de que los líderes de todos los niveles consideran importante el trabajo de los archivos, lo consideran secundario, lo utilizan cuando es necesario y lo olvidan cuando están ocupados. Los líderes a cargo deben aprender periódicamente de los archiveros sobre el trabajo de los archivos de cuadros, ayudar activamente a los archiveros a investigar y resolver los problemas encontrados en su trabajo, y formar un buen patrón de trabajo en el que el líder principal se concentre en el trabajo, el líder a cargo se concentre principalmente en y el personal de gestión de archivos se centra en ello.

2. Es necesario mejorar y mejorar continuamente el sistema de recopilación de expedientes personales, el sistema de identificación y archivo, el sistema de búsqueda (préstamo), el sistema de transferencia de archivos, el sistema de confidencialidad, etc., y seguir concienzudamente los sistemas prescritos. y procedimientos

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Los administradores de archivos deben implementar decididamente los "cinco no controles", "cuatro no préstamos" y "tres no transferencias", es decir, no controles sin carta de presentación , sin controles a los miembros informales del partido, sin controles a las personas y sin controles a los miembros de la familia. Ninguna investigación, ninguna investigación sin la aprobación del líder, ningún préstamo sin la aprobación del líder, ningún préstamo a menos que exista una necesidad especial. no tomar prestado si los procedimientos están incompletos, y no tomar prestado archivos familiares, no transferir archivos personales, no transferir sin una orden de transferencia, no transferir materiales incompletos, válidos Mejorar la precisión de los archivos y la eficiencia del trabajo;

3. Ampliar los canales para la recopilación de materiales y mejorar el contenido de los archivos.

La recopilación integral y completa de materiales es el requisito previo para una buena gestión de los archivos del personal del cuadro. El primero es recopilar materiales comunes como identificación, evaluación, nombramiento y despido, y adoptar métodos que combinen la recolección regular con la recolección regular, y la recolección de llaves con la recolección general, e instar a los materiales de archivo a través de diversas formas para evitar lagunas. El segundo es recopilar materiales periódicos como evaluación de títulos profesionales, elogios de fin de año, revisión de cuadros y sanciones disciplinarias para garantizar que sean exhaustivos e integrales. Al mismo tiempo, también debemos concentrarnos en recopilar materiales que reflejen la moralidad, capacidad, diligencia, desempeño, integridad, etc. de los cuadros, de modo que el valor de uso y la tasa de utilización de los archivos de personal puedan mejorar significativamente. El tercero es recolectar materiales que puedan reflejar cualidades políticas personales, pensamientos y sentimientos, estilo de trabajo, etc., especialmente materiales que puedan reflejar la inteligencia, habilidades, niveles, experiencia y desempeño de los talentos. Hacer que el contenido del archivo sea más amplio y completo, y mejorar el valor y la utilización de los archivos.

4. Identificar y revisar la autenticidad de los materiales recopilados y archivados, y hacer un buen trabajo en la identificación de materiales.

El trabajo de identificación está altamente orientado a políticas y es una garantía importante para mantener la La autenticidad e integridad de los archivos de personal de los cuadros es un vínculo importante para garantizar la calidad de los archivos de personal de los cuadros. Por lo tanto, los administradores de archivos de personal del cuadro deben identificar y seleccionar cada material recopilado en una actitud de ser responsables ante la organización para garantizar que los archivos del cuadro sean auténticos y precisos. En primer lugar, es necesario determinar si el material pertenece al ámbito de archivo del personal del cuadro. Los materiales que no entran dentro del ámbito de archivo deben procesarse por separado según las diferentes situaciones. En segundo lugar, se debe identificar la autenticidad del contenido de los materiales archivados. Los materiales identificados deben ser verdaderos, completos, prácticos y concisos.

5. Haga un buen trabajo en la clasificación de archivos, clasifique cuidadosamente los materiales de archivo y mejore la calidad de los archivos del personal del cuadro.

La clasificación de archivos es una tarea básica importante en la gestión de archivos y es una tarea habitual. Los materiales recolectados deben seguir estrictamente el "Reglamento sobre Recolección y Archivo de Materiales de Cuadro y Archivo de Personal", controlar estrictamente la calidad, identificar cada pieza, tamizar, clasificar, ordenar, catalogar y procesar cuidadosamente, y finalmente unirlos en volúmenes para garantizar que los materiales de archivo pueden reflejar verdaderamente la experiencia de crecimiento de los cuadros y garantizar la mejora de la calidad general de los archivos de personal.

6. Mantener y proteger los archivos del personal del cuadro y mejorar diversas infraestructuras

El fortalecimiento de la construcción de infraestructura de archivos puede garantizar la estandarización, normalización e informatización de la gestión de archivos. Debido a la naturaleza no renovable de los archivos de personal de los cuadros, si se dañan, no se pueden reparar. Es particularmente importante mantener la seguridad e integridad de los archivos de personal de los cuadros. Es necesario seguir estrictamente el "Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadro" para implementar la separación del almacén de archivos, la sala de lectura de archivos y la oficina del personal de gestión de archivos, y cumplir con las seis prevenciones (prevención de incendios, prevención de humedad, prevención de polillas, ... >>

Pregunta 6: Cómo fortalecer aún más la gestión de archivos del personal Muchas personas tienen un malentendido sobre la gestión de archivos, es decir, la gestión de archivos es prescindible y no comprenden suficientemente la importancia de los archivos. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de mi país.

El propósito del estudio de este artículo sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es basarse en la situación actual de la gestión empresarial moderna en nuestro país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación en gestión de archivos y adaptarse constantemente a la nueva situación de los archivos. gestión, guiar el trabajo de gestión de archivos de nuestro país y lograr el objetivo de cultivar gradualmente El sentido de responsabilidad histórica y misión del personal de gestión de archivos, y luego el propósito de estimular el entusiasmo de la mayoría del personal de gestión de archivos. Este artículo utiliza el método de análisis de ejemplos para realizar una investigación profunda y detallada sobre la importancia y las estrategias de la gestión de archivos. Los resultados muestran que, en comparación con el modelo de trabajo de gestión de archivos tradicional, las ventajas de la gestión de archivos electrónicos en el trabajo de gestión de archivos son muy obvias. Después de un análisis cuidadoso y detallado, llegamos a la siguiente conclusión: sólo si se atiene al avance de los tiempos podrá la gestión de archivos científica y estandarizada adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. La gestión de archivos científica y estandarizada puede mejorar continuamente el nivel de gestión de una empresa. El desarrollo y la utilización de los archivos no sólo pueden hacer realidad el valor de la gestión de archivos, sino también contribuir debidamente al desarrollo económico y al progreso social.

Sólo insistiendo en avanzar con los tiempos puede la gestión de archivos científica y estandarizada adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Mucha gente tiene un malentendido, es decir, si la gestión de archivos puede ser posible. Falta una comprensión suficiente de la importancia de la gestión de archivos. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el sano desarrollo del sistema empresarial moderno de mi país. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos basarnos en la situación actual de la gestión empresarial moderna en nuestro país, absorber y aprender de los excelentes resultados de las investigaciones sobre gestión de archivos, adaptarnos constantemente a la nueva situación de la gestión de archivos, mejorar gradualmente la gestión de archivos, y cultivar la calidad del personal de gestión de archivos. Un sentido de responsabilidad y misión históricas, que a su vez inspira el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Hacer que la gestión de archivos funcione por una vía científica, estandarizada y legal.

1. La importancia de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos

Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es una necesidad para el sano desarrollo de una empresa. La gestión de archivos forma parte de ella. La gestión empresarial y es un factor importante para mejorar el trabajo de una empresa. La calidad y la eficiencia del trabajo son condiciones necesarias, y es una tarea importante mantener la verdadera apariencia de la historia. Los archivos de gestión científicos y estandarizados son una medida importante del rendimiento y el nivel de gestión de una empresa. Los archivos corporativos registran los logros destacados en la historia del desarrollo de la empresa, proporcionando información de primera mano para estudiar el desempeño empresarial y el desarrollo científico de la empresa.

Es un buen material didáctico para el análisis científico, aprovechando sus fortalezas. y evitar debilidades y formular direcciones de desarrollo. Si el trabajo de gestión de archivos se realiza bien, por un lado, proporcionará una base precisa para que los altos directivos de la empresa comprendan el estado operativo general de la empresa de manera oportuna, ajusten la estrategia comercial de manera oportuna y proporcionen evidencia de respaldo para las decisiones comerciales, por otro lado, ayudará a todas las partes de la sociedad a identificar con precisión los resultados operativos de la empresa, sentando una base sólida para una cooperación beneficiosa entre las empresas y todas las partes relevantes. En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente los conceptos de gestión de archivos y explorar y probar con valentía nuevos métodos de gestión de archivos para reflejar de manera integral y verdadera el estado general de desarrollo y resultados operativos de la empresa. La combinación orgánica de los resultados de la gestión de archivos y la operación y gestión empresarial determina la orientación y el modelo de asignación de recursos de la empresa, determina el territorio comercial de la empresa y su desarrollo futuro, y tiene un profundo impacto en la realización de la estrategia comercial de la empresa y la mejora continua de eficiencia de la gestión. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de las empresas en la economía de mercado.

2. El peligro de marginación del trabajo de gestión de archivos

Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la importancia del trabajo de gestión de archivos se ha diluido aún más, y muchas personas carecen de la importancia de trabajo de gestión de archivos. Basta entender que el trabajo de gestión de archivos es prescindible. Además, el personal de gestión de archivos de algunas empresas no presta mucha atención al trabajo de gestión de archivos. Carece de un alto sentido de responsabilidad laboral, buena ética profesional, actitud de trabajo cuidadosa y espíritu de trabajo dedicado en el trabajo de gestión de archivos. Sin unos conocimientos teóricos sólidos y conocimientos científicos y tecnológicos sobre la gestión de archivos, no se puede comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de los archivos en el desarrollo social. Hay un fenómeno de dislocación en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad laboral y una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos. La teoría de que la gestión de archivos es inútil se ha extendido a toda la empresa en este departamento.

No favorece la formación de la preocupación y la atención de la gestión empresarial por la gestión de archivos... >>

Pregunta 7: Cómo gestionar los archivos de personal Su pregunta es un poco abstracta. está calificado para administrar archivos. Es administrado por una agencia y usted no puede administrarlo. La escuela lo establecerá y lo mantendrá cuando esté en la escuela y luego lo transferirá a su unidad de trabajo después de que usted trabaje. Si tiene la calificación para conservarlo, confiará al Centro de Intercambio de Talentos para que lo mantenga colectivamente. Puede hacerlo usted mismo después de cambiar al alojamiento personal, no sé qué quiere preguntar.

Pregunta 8: ¿Cómo gestionar los expedientes de personal tras la dimisión? Una vez que los trabajadores dejan su puesto de trabajo, según la conveniencia de encontrar trabajo, primero pueden depositarlo en el mercado de talentos donde están buscando trabajo, o depositarlo nuevamente en la Oficina de Personal de su lugar de residencia.

Pregunta 9: ¿Cómo gestionar los expedientes de personal en una empresa? ¿Cuáles son las operaciones específicas? ¡Por favor dame un consejo! La gestión de expedientes debe seguir tres principios

La política actual de gestión de expedientes de personal es el "Reglamento Transitorio sobre la Gestión de Expedientes de Personal Móvil" (en adelante, el "Reglamento") emitido por el Departamento de Organización de el Comité Central del Partido Comunista de China y el Ministerio Nacional de Personal? Según el "Reglamento", las empresas deben seguir los siguientes principios en la gestión de los expedientes de los empleados:

El principio de centralización y unificación. ¿Gestión? El artículo 3 del "Reglamento" estipula: "La gestión de los expedientes del personal móvil deberá seguir el principio de "gestión centralizada" centralizada y unificada, y la supervisión y orientación del departamento de organización del comité del partido y * ** Se aceptará el departamento administrativo de personal del mismo nivel". Al mismo tiempo, el "Reglamento" aclara: "La agencia de gestión de archivos de personal móvil será el departamento de organización del comité del partido y *** en o por encima del nivel del condado. ** ¿Las agencias de servicios de movilidad de talentos afiliadas al departamento de administración de personal? ¿Ninguna otra unidad puede administrar los archivos de personal del personal móvil sin autorización y tiene estrictamente prohibido conservar los archivos de personal de otras personas? La razón por la que se debe respetar este principio es: en primer lugar, la gestión unificada de archivos favorece la comprensión unificada del país de la cantidad total, la estructura profesional y la distribución de varios tipos de talentos, a fin de formular políticas científicas de macrocontrol para cultivar , atraer, utilizar y planificar talentos. En segundo lugar, sólo mediante la adhesión a una gestión unificada se pueden mantener los archivos de personal, la autenticidad y la seriedad de la misma pueden servir como base para que la unidad contrate personas.

¿El principio? ¿Los archivos de personal deben proporcionar servicios para que los talentos encuentren trabajo, disfruten de beneficios relevantes, participen en actividades sociales, etc., y brinden servicios para que los empleadores seleccionen y contraten empleo? personas si no hay servicio, el trabajo de archivos de personal no tiene sentido? Pero el trabajo de archivos de personal es diferente del trabajo de servicio ordinario. La organización del trabajo de archivos de personal pertenece a un departamento confidencial. Muchos materiales son originales. Entonces, ¿se enfatiza la seguridad?

¿Principio de servicio público ***? Antes del establecimiento de una agencia de intercambio de talentos por parte del departamento de personal de la organización, los archivos del personal del cuadro eran administrados de manera centralizada y uniforme por el departamento de personal de la organización. Es un servicio público por naturaleza para facilitar el trabajo, con aprobación, algunas agencias de personal de cuadros tienen sólidas. Las grandes empresas e instituciones estatales pueden administrar los archivos del personal bajo su propia administración, pero los archivos de los líderes en ciertos niveles aún deben hacerlo. ser administrado por el Departamento de Organización del Comité del Partido o el *** Departamento de Recursos Humanos

¿Para profundizar las reformas institucionales y las agencias? Para satisfacer las necesidades de las funciones cambiantes, después del establecimiento de agencias de servicios de intercambio de talentos. , el Departamento de Organización del Comité del Partido y el Departamento de Recursos Humanos *** confiaron o autorizaron tareas transaccionales más específicas, como la gestión de archivos de personal móvil, a agencias de servicios de intercambio de talentos, pero esto no ha cambiado ¿Cuál es la naturaleza de servicio público de la gestión de archivos de personal? /p>

Prescripción 2:

Mejorar el conocimiento de la gestión de archivos de personal empresarial no público

Los archivos de personal corporativo son la historia de la empresa Una base importante para una inspección integral, comprensión, gestión y uso de los empleados En los últimos años, con el establecimiento gradual del sistema empresarial moderno en China, las empresas no públicas se han desarrollado rápidamente. Debido a las diferentes naturalezas y modelos de gestión de las empresas, la gestión de personal de las empresas no públicas. Las contradicciones y los problemas en la gestión de archivos son cada vez más prominentes, como se muestra en:

¿Los administradores de empresas tienen poco conocimiento de los archivos? Dado que las empresas y los empleados tienen una relación de "empleo", la gestión de archivos del personal de los empleados no juega un papel importante. ¿Un papel en la gestión empresarial para recibir atención, a menudo se debe a que el personal no está en su lugar? ¿Las instalaciones de hardware no están en su lugar? ¿El sistema de gestión no está en su lugar? la recepción de archivos, lo que resulta en el fenómeno de "alguien no tiene archivos"?

¿La gestión de archivos enfrenta dificultades para implementar responsabilidades? ¿Dificultad para recopilar materiales? ¿Esto se refleja específicamente en el hecho? que las empresas no públicas no tienen tiempo para tener en cuenta el trabajo de archivos en términos de mano de obra y empleo, y carecen de un conjunto de sistemas de gestión de archivos de personal que se adapten al desarrollo de las empresas no públicas

¿De hecho? , Las empresas no públicas se han convertido en una parte importante del desarrollo económico de mi país y su gestión de archivos personales...>>