Proceso de operación del trabajo del encargado de la biblioteca
1. Proceso de almacenamiento en el proceso de gestión de almacenes
1 Al comprar pedidos, la cantidad del inventario debe revisarse cuidadosamente en función de la situación real de. la empresa, asegurando que las ventas sean fijas.
2. La mercancía deberá ser puesta en almacén según el modelo de pedido y cantidad proporcionada por el departamento de compras, debiendo ser inspeccionada, perfeccionada y aceptada antes de ser puesta en almacén.
3. Una vez ingresado el pedido, el departamento de compras notificará al proveedor el tiempo de entrega y notificará al departamento de almacén y logística de manera oportuna.
4. En el momento de la entrega de la mercancía desde el fabricante al almacén, el destinatario deberá comprobar estricta y cuidadosamente si el embalaje exterior de la mercancía se encuentra intacto. Para evitar daños, escasez de embalaje, fecha de caducidad próxima, etc. , el destinatario debe negarse a recibir la mercancía e informar al departamento de compras de manera oportuna;
Si el destinatario no inspecciona la mercancía a tiempo, causando daños a la mercancía, falta de embalaje y acercándose la vida útil, las consecuencias resultantes para el destinatario serán Las pérdidas económicas correrán a cargo del destinatario.
5. Después de confirmar que el embalaje exterior de la mercancía está intacto, el destinatario deberá verificar el nombre, grado, cantidad, especificaciones y período de validez de la mercancía comprada con base en los documentos pertinentes: el pedido y Los documentos adjuntos y luego confirmar que son correctos se pueden colocar en el almacén;
Si los documentos no coinciden con los productos reales, deben informarse al departamento de compras de manera oportuna y comunicarse activamente con el. fabricante para su ajuste.
6. Durante el proceso de manipulación de productos de almacenamiento, se deben seguir las marcas en el embalaje de los productos al apilarlos, los requisitos de distancia de apilamiento del almacén y el principio de primero en entrar, primero en salir; seguirse.
7. Los datos de la mercancía que ingresa al almacén deben ser verificados y firmados por el destinatario y el administrador del almacén para garantizar que la cuenta y la mercancía coincidan.
Después de que las mercancías son inspeccionadas y aceptadas correctamente, el administrador del almacén registra la cuenta de manera oportuna de acuerdo con el formulario de aceptación, registrando el nombre, cantidad, especificación, tiempo de almacenamiento, número de documento, aceptador, unidad de inventario. , etc. Realizar un inventario detallado de bienes para garantizar que las cuentas coincidan.
Si la aceptación no se realiza conforme a este sistema, las pérdidas económicas ocasionadas serán asumidas por el administrador del almacén.
8. El personal del almacén debe realizar un inventario regular de los productos del inventario y comprobar si los productos del almacén coinciden con la lista del inventario. Al mismo tiempo, mantener el almacén limpio y ventilado en la gestión diaria.
9. En la entrega de documentos según el proceso de recepción, cada enlace no debe exceder un día hábil.
2. El proceso de salida en el proceso de gestión de almacén
1. El departamento financiero emite una orden de salida u orden de compra. El documento debe indicar el modelo de producto requerido, especificaciones, cantidad y lista de materiales de entrega, e indicar el método de pago, firmado por la persona confirmadora.
2. Después de recibir los documentos anteriores, el almacén debe verificar y verificar cuidadosamente los detalles físicos de la mercancía que sale del almacén y luego firmar la entrega. Los productos deberán ser probados antes de salir del almacén. Una vez que las pruebas sean correctas, todos los productos serán entregados al departamento de logística, en caso contrario las pérdidas económicas ocasionadas correrán a cargo de las partes involucradas.
3. A la salida del almacén se deben distinguir las responsabilidades del propio responsable y del transportista. Cuando la mercancía sale del almacén, ambas partes deben comprobar cuidadosamente el nombre del producto, la cantidad, las especificaciones, etc. Las mercancías entran y salen del almacén, el embalaje exterior está intacto y los procedimientos de entrega son claros.
4. Una vez que la mercancía sale del almacén, el gerente del almacén debe cancelar la mercancía el mismo día según el comprobante de entrega oficial, contar el saldo de la mercancía y asegurarse de que las cuentas coincidan con la mercancía. .
5. Cuando los documentos se entreguen según el proceso de envío, cada paso no debe exceder un día hábil.
6. Realice un inventario de los productos del almacén en una fecha fija cada mes, informe el estado del inventario a los departamentos pertinentes y mantenga registros. Si se descubren problemas de calidad y cantidad, infórmelo de inmediato, identifique las causas y tome contramedidas. Envíelo al Departamento de Finanzas para garantizar que las cuentas sean consistentes y hacer un buen trabajo de inventario, procesamiento de pérdidas de inventario y conciliación.
Responsabilidades laborales
El encargado del almacén debe completar la aceptación, contabilidad y emisión de materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con las regulaciones para garantizar que las cuentas sean consistentes.
Manténgase al tanto del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales y equipos y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación.
Limpiar el almacén periódicamente para mantenerlo limpio y bonito, de modo que los materiales y equipos se clasifiquen y almacenen de forma ordenada y precisa.
Conocer las variedades, especificaciones, modelos y prestaciones de los materiales y equipos correspondientes, y cumplimentarlos con claridad.
Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verifique las instalaciones antirrobo y de prevención de incendios del almacén y tape las lagunas jurídicas de manera oportuna.
Cumplir otras tareas asignadas por el jefe de departamento y sección.
Enciclopedia Baidu-Administrador de almacén