Proceso de operación logística del almacén

Proceso de operación de almacenamiento y logística en 2017

El almacenamiento y la logística significa utilizar almacenes y sitios construidos por uno mismo o alquilados para almacenar, conservar, cargar, descargar, transportar y distribuir mercancías. La definición tradicional de almacenamiento es desde la perspectiva de las reservas de materiales. El "almacenamiento" moderno no es "almacén" o "gestión de almacén" en el sentido tradicional, sino almacenamiento en el contexto de la globalización económica y la integración de la cadena de suministro. Es almacenamiento en el sistema logístico moderno.

Proceso de operación de almacenamiento:

Entrada y salida de productos, gestión diaria, inventario, ajuste de inventarios del sistema de base de datos, gestión de equipos, gestión de mercancías peligrosas, saneamiento ambiental y control de plagas, control de temperatura Control de humedad , seguridad, salud y medio ambiente y manejo de emergencias:

1. Preparación para el almacenamiento del producto

(1) Obtener el informe de almacenamiento del producto por escrito del cliente con un día de anticipación; /p>

(2) Comuníquese con el transportista con anticipación para obtener una hora de llegada más precisa del vehículo;

(3) Organice suficiente equipo y personal con anticipación;

(4) Disponer con antelación los espacios de estacionamiento y almacén y preparar los pallets.

2. Almacenamiento de productos

(1) Registro de almacenamiento de vehículos

(2); ) El gerente del almacén verifica si el número del contenedor y el número del sello coinciden con la lista de empaque (solo para productos importados

(3) El gerente del almacén hace arreglos razonables en función de la variedad y cantidad de entrega en el; albarán de entrega. Lugar de almacenamiento y estacionamiento de vehículos;

(4) El supervisor del almacén organiza al encargado del almacén, al conductor del montacargas y al portero para descargar la mercancía; El conductor transporta la mercancía. Al llegar al almacén, la mercancía de las mismas especificaciones y la misma fecha de entrada debe colocarse en un almacén. Cuando esté lleno, se abrirá otro almacén y se colocará el último palet en la posición más externa. Después de la descarga, el encargado del almacén debe verificar la recepción real si las especificaciones y cantidades de la mercancía coinciden con la orden de entrega o los detalles de carga, si hay alguna diferencia, informarla al supervisor del almacén de manera oportuna. cliente por escrito;

(6) El encargado del almacén completa el informe de entrada del producto de acuerdo con la situación real. Especificaciones del recibo y cantidad, firma y sella el albarán de entrega. Complete las especificaciones del producto, cantidad, ubicación y fecha de entrada al almacén en la tarjeta de ubicación de almacenamiento y fírmela, cuélguela en la ubicación de almacenamiento designada y entregue todos los documentos al empleado de documentos.

3. Procesamiento de documentos

(1) El empleado de documentos ingresa las especificaciones reales del recibo, la cantidad y la ubicación de almacenamiento en el informe de entrada del producto en el sistema informático para generar e imprimir el informe diario. recibo Haga una tabla de resumen del almacén y envíela por fax al personal correspondiente de la empresa cliente para su verificación.

(2) Después de la verificación, haga una copia de seguridad de los datos y archive todos los documentos;

4. Devoluciones al almacén

Las devoluciones al almacén deben contar con una notificación de devolución por parte del cliente y deben ser confirmadas previamente por el cliente;

El El gerente del almacén cuenta cuidadosamente las devoluciones. Firme el aviso de devolución después de confirmar que la cantidad es correcta.

Envío del producto:

1. Preparación del envío del producto

(1) Obtener el plan de envío y el pedido de carga del cliente con antelación.

(2) Contactar con el el transportista determinará la hora de llegada del vehículo;

(3) El supervisor del almacén organizará el almacenamiento de acuerdo con el sitio real y la situación de llegada del vehículo;

(4) El empleado de documentos hará lo siguiente; el pedido de acuerdo con el orden de carga Los pedidos de salida y salida se entregan al encargado del almacén

(5) El encargado del almacén organiza a los conductores de montacargas y porteadores para que recojan las mercancías en el área designada; ubicación, especificaciones y cantidad marcadas en los pedidos de salida

(6) Después de recoger las mercancías, el encargado del almacén debe verificar si la ubicación de almacenamiento, las especificaciones y la cantidad son consistentes con la orden de carga, y complete la cantidad del envío, la cantidad del saldo y la cantidad del envío en la tarjeta de ubicación de almacenamiento Fecha, nombre del cliente, número de documento, firma y verifique si el saldo real es consistente:

(7) Personal especializado sellará los productos de acuerdo con los requisitos del cliente y el certificado de conformidad deben colocarse en las especificaciones y garantizar que toda la apariencia del producto tenga un certificado de conformidad en la caja.

(8) Una vez completado el almacenamiento, el encargado del almacén entregará la información relevante al personal de revisión para su revisión y entregará la tarjeta de ubicación con un saldo de cero al empleado de documentos.

2. Entrega y carga de la carga

(1) Ingreso del vehículo al almacén para su registro

(2) El revisor verifica el conocimiento de embarque y la orden de carga; llevado por el conductor Si son consistentes

(3) El revisor acompañará a la persona que recoge los productos y, si no hay errores, hará arreglos para que el conductor del montacargas y el porteador carguen los productos. camión

(4) Durante la carga, el revisor debe estar allí para supervisar, y los productos dañados por razones de almacén deben reemplazarse a tiempo

(5) La carretilla elevadora; el conductor apila cuidadosamente las paletas vacías restantes y las coloca en el área designada

3. Procesamiento del certificado de pedido

(1) El empleado ingresa las especificaciones, la cantidad y el almacenamiento reales del envío; ubicación en el pedido de salida en el sistema informático;

(2) Generar e imprimir el formulario de envío de salida y enviarlo por fax al personal correspondiente de la empresa cliente para su verificación

(3; ) Después de la verificación, haga una copia de seguridad de los datos y archive todos los documentos.

4. Eliminación de productos desechados

Si el producto necesita ser desechado por problemas de calidad propios, deberá ser recogido por un recolector previo aviso escrito del cliente, o transportado de regreso por la flota de nuestra empresa Departamento de atención al cliente: si los productos están dañados debido a la responsabilidad de nuestra empresa y el cliente confirma que no se pueden vender normalmente, el gerente del departamento de la persona responsable correspondiente completará el formulario de desecho y lo enviará. al gerente general para su firma. Después de eso, los productos dañados se trasladarán a un área específica y esperarán las opiniones de procesamiento. Al final del mes, el departamento financiero emitirá cheques para compensar a los clientes. ;