Archivos de personal Cómo transferir archivos de personal

Generalmente, a veces, cuando trabajamos en un lugar o trabajamos en otros lugares, implica el proceso de transferir nuestros archivos personales. Aquí necesitamos manejar la transferencia de archivos, lo que generalmente requiere que la otra unidad emita una carta de autorización. Introducción, para ser transferido, permítame explicarle las leyes y regulaciones pertinentes con respecto a la transferencia de archivos personales.

Cómo transferir expedientes de personal "Texto completo de las Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal para personal móvil" Artículo 8 La agencia de servicios de movilidad de talentos emitirá una carta de transferencia de expediente a la unidad original del personal móvil Con base en documentos válidos sobre movilidad de personal que cumplan con las políticas nacionales pertinentes, dentro de los quince días posteriores a la recepción de la carta de transferencia, la unidad original transferirá los archivos de personal del personal móvil a la agencia de servicios de intercambio de talentos junto con el aviso de transferencia de archivos. Los archivos de personal transferidos del personal móvil deben estar completos y completos, y ningún material podrá retenerse ni transferirse en lotes. Después de la verificación, la agencia de servicios de movilidad de talentos devolverá el recibo de notificación de transferencia de archivos a la unidad original de manera oportuna. Si la agencia de servicios de movilidad de talentos descubre que los materiales de archivo transferidos están incompletos o no son claros, debe pedirle a la unidad original que los complete o verifique con claridad.

1. Proceso de recepción de expedientes de personal 1. Para confiar expedientes de personal, una organización o individuo debe acudir al Departamento de Agencia de Recursos Humanos para firmar un "Contrato de Agencia de Personal (Encomendado por la Unidad)" o un " Contrato de Agencia de Personal (Encargado por un Particular)". 2. Una vez que el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos complete el acuerdo de custodia unitaria o individual, transferirá los expedientes de personal al Departamento de Gestión de Archivos. 3. Los expedientes de personal remitidos mediante documentos confidenciales serán recibidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y posteriormente trasladados al Departamento de Gestión de Archivos. 4. Una vez recibidos los expedientes de personal, el Departamento de Gestión de Archivos los firmará, registrará, numerará, accederá a Internet y almacenará oportunamente.

2. Proceso de transferencia de archivos de personal Hay dos situaciones para transferir archivos de personal: una es la transferencia de archivos y la otra es la transferencia de archivos. 1. Transferencia de archivos. (1) El destino de la transferencia del expediente: primero, a la calle, y segundo, a la unidad (debe ser una unidad con autoridad de gestión de expedientes). (2) Procedimientos de transferencia de archivos: a. Si los archivos se transfieren a la calle, se requiere una solicitud individual o carta de transferencia de la calle. b. Si los archivos se transfieren a la unidad, se requiere una carta de transferencia de archivos de la unidad; . (3) Proceso de procesamiento: a. Para archivos que necesitan ser transferidos, proporcione la solicitud personal o la carta de transferencia de archivos al lugar de transferencia al Departamento de la Agencia de Recursos Humanos después de que el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos revise y complete los diversos procedimientos. transferencia de expediente, se presentará la solicitud personal o carta de transferencia. La carta de transferencia de expediente y diversos trámites se entregarán al Departamento de Gestión de Archivos, que se encarga de los trámites de transferencia de expediente. 2. Transferencia de archivos. (1) Procedimientos de transferencia de expedientes. Debe existir una carta de transferencia de la unidad transferida (2) Proceso de transferencia de expediente. Siempre que sea necesario transferir archivos, se debe proporcionar una carta de transferencia de archivos al Departamento de la Agencia de Recursos Humanos. Después de que el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos revise y complete varios procedimientos para la transferencia de archivos, la carta de transferencia y varios procedimientos se entregarán al Departamento de Gestión de Archivos. que se encargará de los trámites de transferencia. 3. El departamento de gestión de archivos se encarga del proceso de transferencia (1) Encuentre el archivo correspondiente según el contenido y los requisitos en la solicitud personal o carta de transferencia de archivo. (2) Revise los archivos que deben transferirse. a. Para archivos transferidos, escriba un recibo de archivo y séllelos según las normas. b Para los archivos transferidos, emita una "Carta de presentación administrativa", una "Carta de presentación salarial" y diversos materiales de respaldo de acuerdo con los requisitos de transferencia, emita un recibo del archivo y séllelos de acuerdo con las regulaciones. (3) Realizar el registro de transferencia de archivos y la actualización en línea del "Centro de administración de archivos de personal". (4) El personal del archivo confidencial entregará los archivos sellados al departamento confidencial para su entrega. Lo anterior trata sobre el proceso de transferencia y recepción de archivos de personal y los procedimientos relacionados. Debe preparar cierta información usted mismo. Debe ir a la unidad de la otra parte para emitir una carta de presentación para transferir sus archivos. para entregar los archivos a la otra parte. Si desea obtener más información sobre las leyes y regulaciones, consulte con el departamento de gestión de archivos de su unidad.