¿Es fiable que las empresas utilicen firmas electrónicas para firmar contratos? ¿Cuáles son los beneficios?
Cuando las empresas utilizan contratos electrónicos, lo primero que deben considerar es la validez legal del contrato electrónico. Bajo la premisa de garantizar la validez legal del contrato electrónico, el propósito más importante es, naturalmente, reducirlo. costos y mejorar la eficiencia del trabajo:
1. Mejorar la eficiencia de la firma de contratos
Una característica importante de la firma en línea de contratos electrónicos es que es conveniente y eficiente. Cuando hay una conexión a Internet, los usuarios pueden firmar rápidamente contratos electrónicos a través de PC, aplicaciones, WeChat, Alipay y otros canales, eliminando el engorroso proceso de las tradicionales entrevistas de contratos en papel fuera de línea o la firma expresa.
2. Ahorre costos operativos para las empresas
La edición, firma, administración y almacenamiento de contratos electrónicos se realizan en línea, lo que elimina el consumo de materiales de impresión de contratos en papel, así como mano de obra y Logística, almacenamiento y otros tipos de costos, que pueden ayudar a las empresas a ahorrar significativamente en la gestión de contratos y en los costos operativos.
3. Garantizar la seguridad del almacenamiento de contratos electrónicos
Los contratos electrónicos se transmiten en forma cifrada y se almacenan en la nube, lo que puede garantizar eficazmente la legalidad e integridad de los contratos electrónicos. Tomemos como ejemplo la plataforma de firma electrónica de Fada. El contrato electrónico de Fada utiliza tecnología de encriptación y tecnología de certificación blockchain para garantizar que el contrato electrónico no sea manipulado durante el proceso de almacenamiento y no tenga pérdida de datos en el momento de la firma del contrato electrónico, la firma digital. La información de las huellas dactilares de los contratos electrónicos, como el asunto y los valores hash del archivo, se transmitirá a los nodos respectivos de todos los miembros de la "Cadena Legal". Una vez que se almacene toda la información, ninguna parte podrá alterarla, cumpliendo plenamente con los requisitos para. Almacenamiento judicial de pruebas electrónicas.
4. Las plataformas de firma electrónica de terceros son más creíbles
Imagínese que, como parte de un contrato, una empresa es a la vez firmante y custodio del contrato, lo que inevitablemente será así. dar lugar a sospechas y cuestionamientos sobre la autenticidad de los datos del contrato electrónico. Como tercero neutral, la plataforma de firma electrónica de terceros no interviene en ningún contenido del contrato, lo que puede garantizar la seguridad y autenticidad de los datos, y la evidencia proporcionada es más creíble. Al mismo tiempo, el uso de una plataforma de firma electrónica de terceros también cumple con los requisitos de las leyes y reglamentos.
5. Las plataformas de firma electrónica de terceros pueden proporcionar servicios legales completos.
Además de proporcionar firma electrónica de contratos, edición de contratos, gestión de contratos y otras funciones, las plataformas de firma electrónica de terceros También tiene la capacidad de Con tecnología de evidencia, cuando surge una disputa entre las partes del contrato, la plataforma de firma electrónica de terceros también puede proporcionar una cadena completa de evidencia para garantizar los derechos e intereses legítimos de ambas partes en la disputa del contrato. Tomando como ejemplo la plataforma de contratación electrónica de Fada, Fada puede proporcionar a los usuarios servicios legales como consultas legales, depósito y emisión de pruebas, evaluación judicial y arbitraje en línea para ayudar a los usuarios a resolver disputas contractuales de manera eficiente.
La firma electrónica es un nuevo método de firma en línea basado en tecnología de Internet. La introducción de una plataforma de firma electrónica de terceros no solo ayuda a las empresas a firmar y administrar contratos de manera eficiente, sino que también mejora la plataforma de firma electrónica de terceros. Los servicios legales y el conocimiento de la marca también pueden desempeñar un papel en la promoción de la transformación digital de las empresas y el establecimiento de una buena imagen corporativa.