¿Cómo se deben compilar los artículos para las publicaciones internas corporativas?
Las publicaciones internas son una parte especial de la cultura corporativa. Normalmente, debería ser hermosa y colorida. Sin embargo, en la vida actual, nos encontramos con que cada vez más revistas internas corporativas se enfrentan a una escasez de manuscritos y están al borde de una "producción difícil". Debido a esto, me gustaría resumir mi experiencia en la gestión de publicaciones internas durante muchos años para su referencia:
1) Desarrollar una estructura organizacional
Un equipo sin una estructura organizacional en realidad es un desastre. Lo mismo ocurre con nuestro departamento que no tiene estructura organizativa. Con base en las necesidades del comportamiento organizacional y las operaciones prácticas, se recomienda que las revistas internas corporativas enumeren claramente la estructura organizacional del consejo editorial y permitan que los miembros de la organización asuman sus respectivas responsabilidades, a fin de contribuir con ideas y sugerencias para una publicación regular y activa. Redacción de diarios internos corporativos.
a. Consultores: Para obtener el apoyo de la dirección de la empresa, los altos directivos como el presidente y el director general deben convertirse en consultores de las publicaciones internas de la empresa, para que entiendan que la empresa tiene ese apoyo. periódicos y publicaciones periódicas para difundir la cultura corporativa y El valor de la existencia de periódicos y publicaciones periódicas al mismo tiempo, dejar que otros departamentos relevantes comprendan que las publicaciones corporativas internas son valoradas y reconocidas por la alta dirección de la empresa, allanando el camino para su posterior redacción y distribución; ;
b. Editor en jefe: núcleo de la cultura corporativa de la empresa. El gerente de unidad es responsable de la planificación, publicación y distribución general de la revista interna de la empresa.
c. editor: seleccione un supervisor o subdirector o persona de nivel gerencial que tenga gran experiencia en la revista interna de la empresa, ayude al editor jefe en la planificación, selección de temas, revisión y trabajo de publicación y distribución. Yo: según las características de diseño y el ciclo de publicación de la revista interna de la empresa, un yo de tiempo completo o un especialista cultural debe ser específicamente responsable de la revista interna de la empresa. La composición, el yo, el diseño y el trabajo de impresión. Por supuesto, si el periódico es bimestral o se publica de forma irregular, no es necesario contratar un empo a tiempo completo para evitar el desperdicio de recursos humanos;
e. Yo a tiempo completo y garantizar la diversidad de estilos de manuscritos, se recomienda establecer un yo a tiempo parcial, encabezado por entusiastas de la literatura de varios departamentos (personas con considerables habilidades de escritura), generalmente de cinco a ocho personas, cada una de las cuales es responsable. para la redacción y trabajo personal de una página o varias columnas, y está gestionado directamente por un yo a tiempo completo.
2) Establecer un equipo de corresponsales
Para que los periódicos corporativos sigan funcionando, deben contar con un equipo estable de corresponsales. Por lo tanto, es necesario seleccionar un grupo de empleados de varios departamentos dentro del hotel que tengan ciertas habilidades de escritura, amen la literatura y estén dispuestos a ser emprendedores para servir como corresponsales. Por un lado, puedan brindar noticias sobre los eventos del departamento. de manera oportuna y, por otro lado, también pueden ayudar a organizar las fuentes manuscritas.
El número de corresponsales generalmente es de 3, y se seleccionan mediante selección abierta o recomendación interna para garantizar que haya corresponsales en cada departamento. El trabajo diario es gestionado por este departamento, y las noticias y. El trabajo de comunicación es gestionado por nuestro departamento.
3) Remuneración atractiva
Se entiende que el factor fatal de fuentes insuficientes de publicaciones para muchas empresas nacionales está relacionado con una baja remuneración. En vista de esto, se recomienda desarrollar un sistema de remuneración atractivo con el objetivo de construir una excelente cultura corporativa y estimular el entusiasmo creativo de los empleados.
Los estándares de remuneración relativamente comunes actuales son los siguientes:
Para noticias, comunicaciones, ensayos y otros trabajos escritos que no sean poesía, el estándar de cálculo es cien yuanes por mil palabras <; /p>
Para los manuscritos de poesía, la remuneración generalmente se calcula por línea, generalmente un yuan por línea, pero para cada poema, el estándar de pago de publicación interna de la empresa no es más de 50 yuanes ni menos de 20 yuanes. ;
Caligrafía, pintura Para obras de arte como fotografía, escultura, etc., la remuneración se calcula generalmente entre 20 y 50 yuanes por pieza.
Si las regalías se pagan de acuerdo con los estándares anteriores, las regalías por cada número de "Empire Style" rondarán los 1.200-1.500 yuanes.
Comparado con un individuo, se considera un alto nivel en el mundo literario y artístico, pero en comparación con los gastos diarios de una empresa, es sólo una estimación muy pequeña. ¡Debería decirse que "vale la pena" gastar más de mil yuanes para estimular el entusiasmo creativo de los empleados y contribuir a formar una excelente cultura corporativa!
4) Vinculado a la evaluación del desempeño
La configuración de la cultura corporativa depende de la participación conjunta de todos los empleados. Para configurar una excelente cultura corporativa, la revista interna de la empresa, como medio de comunicación de la empresa. transportista, apueste por el apoyo de todos los empleados.
Se recomienda que hoy en día, cuando la evaluación del desempeño se implementa ampliamente, el número de presentaciones y el número de manuscritos utilizados también puedan incluirse en el alcance de la evaluación del desempeño.
Tome una evaluación de desempeño de 100 puntos como ejemplo. Si me envía más de un artículo cada mes, será recompensado con 1 o 2 puntos; con 3 a 4 puntos. Vincular el envío y el uso de manuscritos con el desempeño inevitablemente motivará a los empleados a escribir manuscritos. En primer lugar, para poder completar las tareas laborales y obtener generosas regalías, ¿por qué no hacerlo? !
5) Amplia convocatoria para enviar información a través de múltiples canales
¡El aroma del vino también teme la profundidad del callejón!
Por lo tanto, ¡es triste tener buenos planes y sistemas pero no ser conocido ni por los empleados ni por el mundo!
Debido a la particularidad de las publicaciones internas corporativas, se recomienda recolectar los trabajos a través de los siguientes métodos:
a. de artículos de acuerdo con el diseño del periódico o los requisitos de columna.
b. Publicar un aviso de convocatoria de manuscritos en el tablón de anuncios y solicitar manuscritos a todos los empleados. la convocatoria de manuscritos en el sitio web de la empresa, e invitar manuscritos de todos los empleados e invitados de todos los ámbitos de la vida;
d Publicar la convocatoria de artículos en la página publicada del periódico, informar el alcance, los requisitos y la remuneración. estándares de la convocatoria de artículos y proporcionar una dirección de correo electrónico válida para facilitar que los empleados internos y los invitados envíen artículos
f. Además, puede unirse al grupo QQ para gestión empresarial y revistas internas, y publicar la convocatoria; para noticias en papel;
g. Por supuesto, existen otros métodos que se pueden utilizar.
6) Potenciar la formación y estimular la ilusión
Un escritor dijo una vez: Todo el mundo tiene un complejo literario, pero ha perdido la oportunidad de convertirse en escritor debido a determinados factores.
Se puede comprobar que todo el mundo tiene un potencial literario que puede aprovecharse. Para aprovechar el potencial literario de las personas, además de las regalías y los sistemas mencionados anteriormente, también necesitamos fortalecer la capacitación. Organice a periodistas de alto nivel, escritores y a mí para que vayamos a la empresa a recibir capacitación, de modo que los empleados puedan encontrar el placer de la literatura en la capacitación y dejar que la literatura se convierta en la motivación para que los empleados realicen sus sueños. Los empleados naturalmente tomarán bolígrafos para grabar. cada detalle de sus vidas. Incluso si no es tan fluido como un escritor ni tan poderoso como un reportero, ha creado una atmósfera cultural en la que los empleados quieren escribir y les encanta escribir. No hay necesidad de preocuparse por no poder encontrar manuscritos que puedan publicarse. entre miles de empleados.