¿Qué es la EDT?
Composición de la WBS
La WBS aparece básicamente en la mayoría de los libros de texto y publicaciones en forma de "organigrama", que puede mostrar claramente las características estructurales de la WBS. Pero, lamentablemente, no puede mostrar todo el significado de la WBS. Entonces, ¿cómo se refleja toda la connotación de la EDT?
Primero, veamos la definición de PMI: estructura de desglose del trabajo. Son sustantivos compuestos por tres elementos clave: trabajo - tareas laborales que producen resultados tangibles; descomposición - una jerarquía de subdivisiones y clasificaciones progresivas - la organización de partes según un patrón específico (PMI); Según estos conceptos, la WBS tiene componentes correspondientes:
Codificación estructural
La codificación es el componente más importante y crítico de la WBS. Primero, se utiliza la codificación para construir completamente la EDT. A través del sistema de codificación, podemos identificar fácilmente las relaciones jerárquicas, categorías de agrupación y características de los elementos WBS. Y debido al desarrollo de la tecnología informática moderna, la codificación en realidad hace que la información WBS esté estrechamente relacionada con la información de la estructura organizacional, los datos de costos, los datos de programación, la información de contratos, los datos de productos, la información de informes, etc.
Paquete
El paquete de trabajo es el elemento más bajo de la EDT. Generalmente, el paquete de trabajo es el "entregable" más pequeño, y las actividades, costos y organización para completarlo pueden ser. fácil de determinar e información sobre recursos. Por ejemplo, un paquete de trabajo de instalación de tuberías puede incluir varias actividades, como fabricación e instalación de soportes de tuberías, conexión e instalación de tuberías e inspección de estanqueidad, incluidos los cargos por mano de obra de transporte/soldadura/fabricación de tuberías, cargos por materiales de tuberías/accesorios metálicos generados durante el proceso; el proceso/documentación como resultados de inspección; e información de responsabilidad, como equipos de trabajo asignados, etc. Es la información organizacional/costo/cronograma/desempeño anterior la que hace que los paquetes de trabajo e incluso la EDT sean la base de la gestión de proyectos. Con base en el punto de vista anterior, la EDT para la gestión de proyectos debe desglosarse al nivel del paquete de trabajo para que sea una herramienta de gestión eficaz.
Elementos WBS
De hecho, los elementos WBS son "nodos" en la estructura WBS. En términos generales, son "cuadros" en un "organigrama" que representan "entregables" independientes con relaciones subsidiarias/agregadas. Después de décadas de resumen, la mayoría de las organizaciones tienden a creer que la estructura de la WBS debe estar relacionada con los objetivos del proyecto y orientada al producto final o entregable, por lo que los elementos de la WBS son más adecuados para la composición sustantiva que describe el producto final (Gregory T. Haugan ). La razón es obvia. Diferentes organizaciones y culturas utilizan diferentes métodos, procedimientos y recursos para realizar el mismo trabajo, pero los resultados deben ser los mismos y cumplir con los requisitos establecidos. Sólo comprendiendo los entregables principales se puede controlar y gestionar el proyecto de manera más efectiva; por otro lado, solo identificando los entregables podemos determinar los métodos, procedimientos y recursos utilizados por la organización interna/externa para completar el trabajo. El paquete de trabajo es el elemento más bajo de la EDT.
Diccionario WBS
La estandarización de la gestión siempre ha sido el objetivo perseguido por muchas empresas, y el Diccionario WBS es una de esas herramientas. Se utiliza para describir y definir archivos de trabajo dentro de elementos WBS. El diccionario equivale a la especificación de los elementos de la WBS, es decir, el trabajo que los elementos de la WBS deben completar y la descripción detallada del trabajo y la descripción de los resultados del trabajo y las normas y estándares correspondientes, la relación superior-subordinada de los elementos y la entrada; -relación de salida del rendimiento del elemento, etc. Al mismo tiempo, el diccionario WBS tiene un gran efecto normativo al definir claramente el alcance del proyecto, lo que hace que los participantes externos a la organización (como los contratistas) puedan entender y aceptar fácilmente la WBS. En la industria de la construcción, la especificación de Lista de Cantidades es el típico diccionario WBS a nivel de paquete de trabajo.
Los componentes anteriores son los componentes más básicos y la definición de estos componentes es estructurada y conceptual. En cuanto a la información que debe contener una EDT, es una cuestión de opinión ya que se relaciona con las necesidades de gestión de la organización que prepara la EDT.